PROJE YÖNETİMİ Proje Nedir?

ANAHTAR KAVRAMLAR ve TERİMLER Proje Vizyon Misyon Strateji Amaç Hedef Faaliyet Proje Fikri Proje Döngüsü Yönetimi Proje Yönetimi

ÖĞRENİM ÇIKTILARI Proje ve proje yönetimi ile ilgili temel kavramları tanımlayabileceksiniz. Projeyi diğer kavramlardan ayıran özellikleri biliyor olacaksınız.

1. GİRİŞ: KAVRAMLARIN TANIMLANMASI Stratejik Plan Amaç Hedef Program Proje Faaliyet Misyon Vizyon Strateji Amaç Hedef

Misyon? Misyon: Bir kuruluşun varlık sebebidir; bir kuruluşun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kim için yaptığını açıkça ifade eder. Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, amacını tanımlar (DPT, 2006: 27). Misyon Bildirimi Örnekleri: Evrensel nitelikte bilgi ve teknoloji üreten araştırmacı, katılımcı, paylaşımcı, özgün ve estetik değerlere sahip, çağdaş bir öğretim kültürü oluşturmak ve mesleki açıdan yetkin, toplumsal değerlere saygılı bireyler yetiştirmektir. (Sakarya Üniversitesi) Misyonumuz, her alanda yetkin ve kendine güvenen, çok boyutlu ve bağımsız düşünce yeteneği ile donanmış, toplumsal sorumluluk bilincine sahip bireyler yetiştirmek; bilimsel ve teknolojik gelişime ve üretilen bilginin topluma yayılmasına katkıda bulunmaktır. (Sabancı Üniversitesi)

Vizyon? Vizyon: Kuruluşun ideal geleceğini sembolize eder. Kuruluşun uzun vadede neler yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır (DPT, 2006: 29). Vizyon Bildirimi Örnekleri: Türkiye’nin öncü otomotiv şirketi ve Fiat tarafından ‘tercih edilen’ bölgesel Ar-Ge ve üretim merkezi olmak. (Tofaş Türk ) Otomotiv ürün ve hizmetlerinde Türkiye'nin lider tüketici odaklı şirketi olmak. (Ford Otomotiv)

Strateji? Strateji: Stratejiler, kuruluşun amaç ve hedeflerine nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar bütünüdür (DPT, 2006:40). Strateji Örneği: Amaç: Verilen hizmetler tam ve zamanında yerine getirilerek, hizmet alanlarının memnuniyeti ve güveni sağlanacaktır. Hedef 1: … Hedef 2: ... Bu amaç ve hedeflere ilişkin izlenecek stratejiler: Hizmetlerin mümkün olduğunca yerinden karşılanması, Hizmetlerden yararlananların hizmet alım sürecine dâhil edilmesi, Kredi kullandırılarak yapılacak işlerin ihalelerinin hizmet alanlarca yapılması.

Strateji? Projeler genellikle aşağıda belirtilen stratejik değerlendirmelerin birinin ya da daha fazlasının sonucu olarak onaylanmaktadır (PMBOK, 2008:10): Pazardaki talep Stratejik fırsat/iş ihtiyacı Müşterilerin talebi Teknolojik ilerleme Yasal zorunluluklar

Amaç? Amaç: Amaçlar kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir. Amaç Bildirimi Örneği: Yol ve yük taşımacılığında konforu artırmak, zaman kayıplarını ve ekonomik kayıpları en aza indirmek. (Karayolları Genel Müdürlüğü Stratejik Planı 2006-2010)

Hedef? Hedef: Hedefler, amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir (DPT, 2006:34). Hedef Örneği: Amaç: Yol ağımız üzerindeki trafik güvenliğini sürekli olarak artırmak. Hedef 1: Yol bakım, onarım ve trafik güvenliği hizmetlerinin standartları her mevsimde konforlu ve güvenli ulaşımı sağlayacak şekilde yükseltilerek 5 yıl içerisinde müşteri memnuniyeti %20 artırılacaktır. Hedef 2: Karayollarından kaynaklanan ölümlü ve yaralanmalı kazalar 5 yıl içerisinde %40 azaltılacaktır. (Karayolları Genel Müdürlüğü Stratejik Planı 2006-2010)

2. Proje Nedir? Belirli bir başlangıç ve bitiş noktası olan, amacı, kapsamı ve bütçesi açıkça tanımlanmış, bir defaya mahsus gerçekleştirilen aktiviteler bütünüdür.

2.Proje Nedir? Bir proje kapsamında bir ürün, hizmet gerçekleştirme kapasitesi veya belge (araştırma projesi vb.) ortaya çıkarılabilir. Bazı proje örnekleri aşağıda sunulmuştur: Yeni bir prototip aracın tasarlanması ve test edilmesi Yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi Hedef zamanda verimliliğin artırılması Kalite Yönetim Sisteminin kurulması

2. Proje Nedir? Proje Çıktı (Ürün, Hizmet veya Sonuç) Olimpiyat stadı inşa edilmesi Ürün Seçim kampanyasının yürütülmesi Sonuç: Kazanmak veya kaybetmek; Ürün: Dökümanlar Online eğitim için web sitesi geliştirmek Hizmet Bir binaya bilgisayar bağlantısının kurulması İşsizlik oranının araştırılması Sonuç (Araştırma Bulguları); Ürün: Araştırma Raporu

3. Proje Döngüsü Yönetimi? Proje döngüsü, proje fikrinin ortaya çıkışından tasarlanmasına, bu fikrin kağıda dökülmesinden geliştirilmesine, proje için kaynak yaratılmasından, projenin yürütülmesine, bitmesi ve değerlendirilmesine, bilgi üretiminin sağlanmasına ve bunun ilgili paydaşlara yayılmasına kadar olan süreci kapsayan tüm döngüyü yönetme yaklaşımıdır.

3. Proje Döngüsü Yönetimi? Başlangıç Planlama Yürütme İzleme ve Kontrol Kapanış / Değerlendirme Proje Yönetimi Süreçleri Başlangıç Planlama Yürütme İzleme ve Kontrol Etme Kapanış

Proje Yönetiminin Kısıtları Çıktı Mekanizmalar Girdi Kapsam Kalite Zaman Çizelgesi Bütçe Kaynaklar Risk

Proje Yönetiminin Kısıtları Zaman Tercih Maliyet Kalite

Proje ve Operasyon Yönetimi Operasyonlar, aynı ürünü üreten aktiviteleri sürekli olarak yürüten ya da tekrarlanan bir hizmet sağlayan fonksiyonlardır (PMBOK, 2008:12). Örn.: Üretim operasyonları, imalat operasyonları, muhasebe operasyonları, İK operasyonları vb. Operasyonlar, projenin özelliklerini taşımamaktadırlar.

E-Posta: smac@sakarya.edu.tr