MUAYENE KABUL İŞLEMLERİ

Muayene Kabul İşlemleri Yetkili makam tarafından biri başkan, biri işin uzmanı olmak üzere en az üç veya daha fazla tek sayıda kişi ile yedek üyelerden oluşan muayene ve kabul komisyonları kurulur. Ancak, ilgili idarede yeterli sayıda veya işin özelliğine uygun nitelikte uzman personel bulunmaması durumunda, 4734 sayılı kanuna tabi idarelerden uzman personel görevlendirilebilir. Özellikleri dolayısıyla kısa sürede nitelikleri değişebilen veya günlük teslime konu olan malların muayene ve kabul işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülebilmesi için idareler, muayene ve kabul komisyonunu öncelikle bu malı kullanacak birimlerde çalışan görevlilerden kurar. Yüklenici malı ihale dokümanına uygun şekilde teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlar.

Muayenede Aranacak Hususlar İhale dokümanında yazılı şartlardır. Numune almak suretiyle kabule konu mallar için malın niteliğine göre yeter sayı ve evsafta numune alınması ve muhafazası idarenin sorumluluğundadır. Muayeneye sunulan malın önce bütünü incelenerek gerek görülürse yeter sayıda numunesi saklı tutulur. Numune, mühürlü durumda, özelliklerinin bozulmasına fırsat vermeden ihale dokümanında belirlenen süre ile alıkonulur.

Muayene Sonucu Olumlu Veya Olumsuz Olması Durumunda Muayene kabul komisyon üyeleri muayenede önce fiziksel niteliklerini kontrol ederler, uygunsa olumlu, uygun değilse olumsuz rapor düzenlenir. Olumlu sonuç: Muayene raporlarına, ihale dokümanında yazılı niteliklerle, muayenede bulunan nitelikler ayrı ayrı yazılır. Bunlar karşılaştırılır ve sonuç ‘’niteliklerine uygundur’’ veya ‘’niteliklerine uygun değildir’’ şeklinde kesin olarak belirtilir ve komisyon üyeleri tarafından imza edilir. Olumsuz Sonuç: Sonuç olumsuz ise red raporu verilir.

Muayene Kabul Sonucuna İtiraz Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu taktirde, mal aynen korumak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır.

Muayene Durumu İlgili firmaya malzemenin Teknik Şartnameye uygun olarak getirilmesi bildirilir. Firma Teknik Şartnameye uygun olarak getirdiği malzemeler komisyon tarafından yeniden muayene edilir. Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun da olumsuz çıkması durumunda yüklenici idarenin deposundaki malın tamamını ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde geri almak zorundadır. Yüklenici mallara ilişkin olarak idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise red raporu verilir ve bu rapora itiraz edilemez.

Muayene Kabul Belgesinin Hazırlanması Sonuç olumlu ise kabul raporu düzenlenir. Muayene Kabul Komisyonu tarafından düzenlenen belge ile taşınırın kayıtlara alınma süreci başlar. Belgenin İçeriği; Firma bilgisi, Fatura bilgisi, Komisyon üyelerinin adı soyadı ve imzaları, Belgenin sayısı ve tarihi, Söz konusu malların cinsi, miktar ve fiyat bilgisi, bulunmalıdır.