DHD Mayıs 2015

Sunum Planı Organizasyon Şeması Personel Sayısı 2014-2015 Eğitim- Öğretim Yılı Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve 2015-2016 Eğitim- Öğretim Yılı Bahar Dönemi Yapılması Planlanan Çalışmalar Talep ve Öneriler DHD Mayıs 2015

Organizasyon Şeması Sekreter Taşınır Mal Müdürlüğü Satınalma Müdürlüğü Daire Başkanı Sekreter Taşınır Mal Müdürlüğü Satınalma Müdürlüğü Yerleşke Müdürlüğü Müdürlüğü İdari İşler DHD Mayıs 2015

Personel Sayısı DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI, DÖRT MÜDÜRLÜKTE TOPLAM (HİZMET ALIMI YÖNTEMİYLE ÇALIŞTIRILAN PERSONEL DAHİL) 209 PERSONEL İLE HİZMET VERMEKTEDİR. İdari İşler Müdürlüğü (1 Müdür, 1 Şef, 1 Sorum. Memur, 3 Danışma Görevlisi, 10 Şoför, 27 Güvenlik Görevlisi) 43 Personel, Satınalma Müdürlüğü ( 1 Müdür, 5 Memur) 6 Personel, Taşınır Mal Müdürlüğü (4 Memur) 4 Personel, Yerleşke Müdürlüğü (1 Amir, 3 Memur, 5 Hizmetli) 9 Personel, Hizmet Alımı (Polis 29+Temizlik ve Çay Ocağı 88+ Peyzaj 30) 147 Personel, DHD Mayıs 2015

Ocak – Haziran 2015 AYLARI GERÇEKLEŞEN İHALE BİLGİLERİ Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve Güz Döneminde Yapılması Planlanan Çalışmalar Ocak – Haziran 2015 AYLARI GERÇEKLEŞEN İHALE BİLGİLERİ Yılı İhalenin Adı İhale Bedeli (1USD= 58.00 Som) Müteahhit Firma/Kişi Açıklama 2015 Fen Mühendislik Fak. Perde İhalesi 717.525.00 Som 12.371,13 USD Zülfiya KARİMOVNA Sonuçlandı Çeker ocak ihalesi 991,800.00 Som 17.100.00 USD Mobilsoft A.Ş Fen Mühendislik Fak Tefrişat ihalesi 4.805.126.00 Som 82.847.00 USD Ziraat Fak.Lab. Kurutma Dolabı 182.700.00 Som 3.150.00 USD Birge Medikal Peyzaj İhalesi 3.749.823.00 Som 64.652.00 USD OcOO Egemendüü Azamat Fen Mühendislik Fak. LaboraMalzeme Alımı 4.103.500.00 Som 70.750.00 USD Pentatlon LTD.ŞTİ Baskı ve harmanlama makinesi alımı 1.847.300.00 Som 31.850.00 USD Novaya Poligrafiya Lmt. Şti. Fen ve Mühendislik Fak. Tefrişat ihalesi 2.320.000.00 Som 40.000.00 USD Pentatlon Lmt. Şti. Rektörlük Tefrişat ihalesi 15.077.100.00 Som 259.950.00USD TOPLAM 33.794.874.00 Som 582.670.13USD DHD Mayıs 2015

Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve Güz Döneminde Yapılması Planlanan Çalışmalar Üniversitemiz Çıngız Aytmatov Kampüsü dış güvenliğini sağlamakta olan Lenin Bölgesi Müdürlüğü tarafından yeni polis memurlarından oluşan takım, takım komutanı tarafından oluşturulmuştur. Üniversitemiz Çıngız Aytmatov Kampüsü İletişim Fakültesi binasında bulunan Televizyon Stüdyosu, server ve deponun güvenliği alarm sistemi vasıtasıyla Lenin Bölgesi Emniyet Müdürlüğünce sağlanmaya devam edilmektedir. ‘Gazprom Neft Aziya’ Şirketince sunulan satış noktaları üzerinden Üniversitemiz araçlarına elektronik kartla yakıt alma hizmet sözleşmesi yenilenmiştir (23.04.2015 tarih ve GPNA-15/010101/__D). Üniversitemiz ile Realcom Ltd. Şirketine 10 arabaya yaptırılan araç takip sistemi hizmet alımı devam etmektedir. Saatte bir kez olmak üzere (12 sefer) Merkez Bina ile Kampus arasında personel ulaşımını sağlayan ring servis aracı hizmeti yürütülmektedir. Güvenlik hizmetlerinin daha verimli sağlanabilmesi amacıyla kurulan telsiz haberleşme sistemi sözleşmesi (05.12.2012 tarih ve 49 sayılı sözleşme) aynı yükümlülüklerle sürdürülmektedir. DHD Mayıs 2015

Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve Güz Döneminde Yapılması Planlanan Çalışmalar DHD Mayıs 2015

Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve Güz Döneminde Yapılması Planlanan Çalışmalar 2910,67 km 5696,59 km 2286,95 km 3617,54 km 3284,90 km 3908,61 km 3284,90 km 5613,43 km 8233,04 km DHD Mayıs 2015

Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve Güz Döneminde Yapılması Planlanan Çalışmalar 31.829,06 23.922,21 24.932,76 10.686,89 DHD Mayıs 2015

Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve Güz Döneminde Yapılması Planlanan Çalışmalar 2014- 2015 eğitim – öğretim yılı bahar döneminde akademik ve idari birimlerden gelen istekler doğrultusunda toplam 83 adet ihtiyaç belgesi düzenlenmiştir. 2014- 2015 eğitim – öğretim yılı bahar döneminde toplam 177 adet sarf (16.344.640,36 Som) ve 44 adet demirbaş (23.946.685,9 Som) malzemelerin Giriş ve Çıkış işlemleri ve barkotları basılarak ilgili malzemelere yapıştırılmış ve teslimatı yapılmıştır. 2014- 2015 eğitim – öğretim yılı bahar döneminde, sarf ve demirbaş depolarının genel kontrolü ve düzenleme işlemleri yaptırılmıştır. Yeni hizmete açılan Fen Fakültesi ve Mühendislik Fakültesindeki çalışma odalarının taşınır mal otomasyon sisteminde tanımlanması yapılmıştır. Yeni hizmete açılan Rektörlük Binası çalışma odalarının taşınır mal otomasyon sisteminde tanımlanması yapılacaktır. Yeni hizmete açılan Rektörlük Binası ile Fen Fakültesi ve Mühendislik Fakültesi peyzaj çalışmaları başlatılmıştır. Damlama sulama çalışmaları başlatılmıştır. Genel temizlik ve çay ocağı hizmetleri sürdürülmektedir. 2015-2016 Eğitim Öğretim Dönemi Genel temizlik ve çay ocağı hizmetleri ihalesi 28.07.2015 tarihinde yapılacaktır. DHD Mayıs 2015

Bahar Döneminde Yapılan Çalışmalar ve Güz Döneminde Yapılması Planlanan Çalışmalar DHD Mayıs 2015

2014-2015 Eğitim- Öğretim Yılı Yaz Dönemi Çalışma Planı No: Yapılması Planlanan İşler ve Yapılanlar Tamamlanma Tarihi Sonuç 1 Üniversitemiz birimlerinden gelen malzeme ve hizmet alımlarının yapılması Sürekli 2 Manas ÖSS için gerekli malzemelerin satın alınması 12.07.2015 3 Üniversitemiz taşıtlarının bakım ve onarımının yapılması 4 MYO bünyesindeki Otomotiv Laboratuarı için malzeme alımı ihalesinin yapılması 02.06.2015 İPTAL 5 Temizlik İşi ve Çay Ocakları işletilmesi için hizmet alımı ihalesinin yapılması 28.07.2015 6 Rektörlük Binasına yapılmakta olan müzenin malzemelerinin alınması 01.06.2015 Mobilya malzemeleri tamamlanmak üzere olup, diğer malzemelerin alımı sürdürülmektedir. 7 Rektörlük Konferans Salonu sahne, perdelerin yapımı (Güzel Sanatlar Fakültesi Koordinatörlüğünde) 30.08.2015 DHD Mayıs 2015

2014-2015 Eğitim- Öğretim Yılı Yaz Dönemi Çalışma Planı 8 Bahçe sulama ve bakımına devam edilecek. 30.10.2015 9 Tüm Birimlerde ve Yurt odalarında genel temizlik ve ilaçlama işlerinin yapılması. 15.08.2015 10 Genel taşıma işlerine ilaveten Mühendislik laboratuarlarının taşınması işleminin yapılması. 15.07.2015 11 Tamir ve bakım gerektiren yerler belirlenip yaptırılacak. 30.06.2015 12 Cal Kampusu Rektörlük Bina Peyzajının yapılması ( Yapı İşleri Daire Başkanlığı tarafından teslim alınmasına müteakip) 13 Damlama Sulama tesisatının kurulması. 14 Yeni hizmete açılan Rektörlük, Fen Fakültesi ve Mühendislik Fakültesindeki çalışma odalarının taşınır mal otomasyonu sisteminde tanımlanması. 30.05.2015 DHD Mayıs 2015

2014-2015 Eğitim- Öğretim Yılı Yaz Dönemi Çalışma Planı Taşınır Mal Müdürlüğüne ait sarf ve demirbaş depolarının sayımlarının yapılarak genel kontrol ve düzenleme işlemlerinin yapılması 30.05.2015 16 Depoda bulunan ve tamir gerektiren malzemelerin tespit edilmesi ve tamir işlemlerinin yapılması 01.09.2015 17 Taşınır Mal Müdürlüğüne ait depolardaki hurdaların tespit edilip listelenmesi 30.07.2015 18 Üniversitemiz birimleri tarafından talep edilen ve Rektörlük Makamı Onayı alınan malzemelerin depodan veya satınalma yoluyla karşılanması için ihtiyaç belgelerinin hazırlanması Sürekli 19 Satın alma işlemleri tamamlanmış olan sarf ve demirbaş malzemelerin Giriş ve Çıkış işlemlerinin yapılması, barkotları basılarak ilgili malzemelere yapıştırılması ve ilgili birimlere teslim edilmesi. 20 Eski Öğrenci Evi güvenlik noktası 01.07.2015-31.08.2015 tarihleri arasında kapatılacak olup, giriş-çıkışlar eski lojmanlar tarafından yapılacaktır. 31.08.2015 01.09.2015 tarihi itibariyle başlatılması. 21 Güvenlik hizmetlerinde kullanılmak üzere alınan keplere üniversitemizin logosu bulunan amblemin taktırılması ve iki güvenlik görevlisi için kıyafet diktirilmesi 31.05.2015 DHD Mayıs 2015

2014-2015 Eğitim- Öğretim Yılı Yaz Dönemi Çalışma Planı 22 Yeni hizmete verilen Rektörlük ile Mühendislik ve Fen Fakülteleri binalarının yangın kat planları Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı ile Koordinasyon içinde hazırlanmış olup, imzalama aşamasındadır. Bina kullanım Ruhsatı alınmasını müteakip belirlenen yerlere asılacaktır. 23 Merkez Bina araç park yeri çizgilerinin yenilenmesi ve çöp konteynerlerinin bulunduğu taraftaki kapıya ‘PARK EDİLMEZ’ uyarı yazısının yazılması ve bariyer konulması 30.05.2015 25 Yıllık izinler döneminin gelmesi nedeniyle Nöbetçi Amirliğinin 01.07.2015-31.08.2015 tarihleri arasında olmak üzere durdurulması 31.08.2015 01.09.2015 tarihi itibariyle başlatılması. 26 Sivil Savunma Planının revize edilmesi 31.12.2015 DHD Mayıs 2015

Talep ve Öneriler Üniversitemiz imkanları dahilinde kampus içerisinde günümüz şartlarına uygun bir araç parkı ve araç yıkama yerine ihtiyaç duyulmaktadır. Üniversitemiz Merkez Binası ile Kampusu arasında personel ulaşımını sağlamakta olan ring servis hizmetinde daha çok koltuklu araç kiralanması düşünülmektedir. DHD Mayıs 2015

TEŞEKKÜRLER. DHD Mayıs 2015