T.C Hacettepe Üniversitesi DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ TOPLULUĞU

Topluluk Kimliği Hacettepe Üniversitesi Değişim Öğrencileri Topluluğu (Erasmus Student Society- ESS), Hacettepe Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Öğrenci Toplulukları İşleyiş Yönergesi uyarınca 16.10.2007 tarihinde kurulmuştur Prof. Dr. Sibel Aksu Yıldırım, 2012-2013 Akademik yılı güz döneminden itibaren Topluluk Akademik Danışmanı olarak görev yapmaktadır.

Topluluğun Amaçları-1 Hacettepe Üniversitesi öğrencilerini ve çalışanlarını ulusal ve uluslararası değişim programları ve uluslararası eğitim konularında bilgilendirmek ve bu konuda bilinç oluşmasına katkıda bulunmak Çeşitli değişim programlarıyla üniversitemize ve dolayısıyla ülkemize gelmiş olan öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerini kolay ve rahat geçirmelerini sağlamak Karşılaşabilecekleri olası sorunların üstesinden kolayca gelebilmeleri için Avrupa Birliği (AB) Ofisi ile birlikte gerekli yardım ve hizmetleri sunmak

Topluluğun Amaçları-2 4. Hem Türk öğrencilerin hem de değişim öğrencilerinin aynı sosyal ve kültürel ortamda birlikte zaman geçirmesini sağlayacak çeşitli aktiviteler düzenleyerek, kültürel uyumu sağlamak ve böylece farklı düşüncelerin bir arada olabileceğini gösteren sosyal alanlar yaratmak

Topluluğun Amaçları-3 5. Hedeflenen amaçlara ulaşabilmek için diğer üniversite toplulukları ve sivil toplum kuruluşlarıyla birlikte çalışmalar yaparak mevcut projelere katılmak veya yeni projeler üretmek.

Topluluğumuzun Paydaşları İç Paydaşlarımız Dış Paydaşlarımız Rektörlük Ulusal Ajans AB Ofisi Sivil Toplum Kuruluşları Fakülte/ Enstitü/ Y.Okullar Diğer üniversiteler İdari Birimler / Diğer topluluklar Basın-yayın organları Kampüsteki işletmeler Özel işletmeler

Topluluk Üyeliği Hacettepe Üniversitesi öğrencileri Erasmus programı ile Hacettepe Üniversitesine öğrenim görmeye gelen veya staj yapmaya gelen öğrenciler Yaklaşık olarak her akademik dönem için topluluğumuzun üye sayısı 150 kişi civarındadır.

Topluluk Çalışmaları AB Ofisi Topluluk Gençlik Erasmus Programının yürütülmesine destek olmak Rehber öğrenci programı -CANEY -AGH projelerine destek (rehber öğrenci olarak) -AB Ofisi tarafından yürütülen diğer projelerde aktif görev almak Ofis evrakların dosyalanmasına yardımcı olmak Hoşgeldin Paketi (Welcome-pack) Oryantasyon Programlarına destek olmak ESN

Rehber Öğrenci Programı Yapılan Çalışmalar-1 Rehber Öğrenci Programı Topluluğumuz 2009-2010 akademik yılı başlangıcı itibari ile değişim programları ile üniversitemize gelen öğrencilerle üniversite öğrencilerimizi eşleştirerek; öğrencilerin adaptasyon süreçlerine, ders kayıtlarına, kampüs ve şehir tanıtımına yardımcı olmalarını sağlamaktadır.

Hoşgeldin Paketi (Welcome-pack) Yapılan Çalışmalar-2 Hoşgeldin Paketi (Welcome-pack) Ankara’daki üniversiteler arasında ilk kez Hacettepe Üniversitesi Değişim Öğrencileri Topluluğu tarafından hazırlanmıştır. Bu uygulama yurtiçinde ve yurtdışında birkaç üniversite tarafından da yapılmaktadır. Bu paketin içinde: Şehir içi ulaşım kartı ( EGO ) Telefon kartı Türkiye, Ankara ve üniversitemizin tanıtım materyalleri ( şehir ve ülke haritası, üniversitemiz tantım cd’ si vb.) Küçük geleneksel hediyeler ( nazar boncukları vb.) Topluluğumuzun tasarladığı öğrenci t-shirt leri AB Ofisinin gelen öğrenciler için hazırladığı el kitapçığı

Hoşgeldin Paketi (Welcome-pack)

TOPLULUK ETKİNLİKLERİ Topluluğumuz değişim programları ile üniversitemize gelen öğrenciler için çeşitli; Kültürel ve turistik geziler Sportif aktiviteler Sosyal sorumluluk projeleri Eğlence ve parti organizasyonları AB Ofisi tarafından düzenlenen oryantasyon programını destekleyici çalışmalar 9 Mayıs Avrupa gününde “ balon uçurma “ etkinliği yapılmaktadır.

Bu zamana kadar yaptığımız çalışmalarda ve bundan sonraki çalışmalarımızda Sağlık Kültür ve Spor (SKS) Dairesi Başkanlığı’ndan beklentilerimiz: Gerçekleştireceğimiz şehir dışı geziler için bir değil 2 otobüs verilmesi, Bu geziler için kumanya desteği sağlanması, Hesap sahibi SKS olmak kadıyla topluluklar adına ayrı hesaplar açılabilmesi, havuz sistemi olmaması

4. Gelen Erasmus öğrencileri ve diğer yabancı uyruklu öğrenciler için üniversite ile öğretim programlarını tanıtan, taşıması kolay, okuması zevkli tanıtım broşürlerinin sağlanması, 5. Sıhhiye ve Beytepe kampüsü içinde yer alan tabelaların İngilizcelerinin de koyulması, 6. Her yıl düzenlenen Bahar Şenliklerinde toplulukların da görev alması sağlanması 7. Kültürel ve sosyal aktivitelere destek verilmesi

9 Mayıs Avrupa Günü “ balon uçurma “ Geziler Sportif Aktiviteler