EUROPEAN COMMISSION EUROPEAN COMMISSION Community Vocational Training Action Programme Second phase: USER’S MANUAL for the Ortak arama veritabanı KULLANICI KILAVUZU

Giriş ve Çıkış :Ana sayfadan veri tabanına her zaman girebilirsiniz Dil seçimi : Ortak veri tabanı arama üç dilde çalışır; İngilizce, Almanca, Fransızca İngilizce arıza dili olarak kullanılır, fakat veri tabanı ile bağlantı kurduğunuz ülkenin iletişim dili olarak size yanıt verebilir. Ana giriş sayfasının üst kısmında kendi tercihinize bağlı olarak diğer iki dilden birini de seçebilirsiniz

Kayıt olununca, ana giriş sayfasının sonundaki üç seçenekten biri ile PSD’ye girebilirsiniz. Bir kullanıcı olarak kayıt olduğunuzda veri girilebilecek, verileri değiştirebilecek ve iptal edebileceksiniz. Ayrıca proje önerisi girebilir veya bir projeye olan ilgilerinizi partner olarak bildirebilirsiniz. Kayıtlı bir kullanıcı olarak veri tabanında ilginç proje fikirleri için araştırma yapabilirsiniz. İlk kayıt ekranı Eğer kaydınız yoksa, fakat tam erişim istiyorsanız, bu komutu kullanarak kayıt olmalısınız. Kendi kullanıcı şifrenizi kendiniz seçebilirsiniz. Şifreniz sekiz karakterden oluşmalıdır. Bu karakterler harf veya rakam olabilir. PSD’ye (Partner Search Database= Ortak araştırma veri tabanı) kayıtlı olmaksızın giriş mümkün olabilse de veri tabanına kayıt olmanız ve kendi şifrenizle giriş yapmanız önerilir.

2.2. NEW USER: YENİ KULLANICI KAYDI Bağlantı kurulacak kişi : Lütfen kendi isminizi yazınız Organizasyon: Tercihen İngilizce ve ayrıca kendi dilinizde Farenizle tıklayarak ülkenizi seçebilirsiniz. Seçiminizi doğru yapıp yapmadığınızı kontrol edin. Kullanıcı olarak kaydolduğunuzda, veri tabanınıza giriş yapar yapmaz devreye girecek dilinizi seçebilirsiniz. (İngilizce, Almanca, Fransızca) Girdiğiniz bilginin kaydedilebilmesi için, kırmızı yıldız ile işaretlenmiş tüm alanların sizinle ilgili bilgileri içermesi gerekmektedir. Aksi halde “hata” iletisi alırsınız ve geri dönüp eksik bilgileri tamamlamak zorunda kalırsınız.

“Insert New” tuşuna tıklayıp yeni proje fikirlerini girebilirsiniz. İlk giriş sayfası (1/5) açılacaktır. “Modify Registration” tuşuna tıklayıp kendi kullanıcı verilerinizi değiştirebilirsiniz Eğer bilgiler doğru ise (homepage) ana sayfa/giriş sayfa ya dönüş yapabilir veya araştırma (search form) konumuna geçebilir veya “Insert New” ile yeni proje tanımlaması girebilirsiniz.

! Birkaç proje sunuyor olsanız bile bir kere kayıt olmanız gerekmektedir

Veri tabanına bilgi girebilmeniz için, kayıtlı kullanıcı olmanız ve ayrıca kendinize ait kullanıcı ismi ve şifresini kullanarak veri tabanınıza girmeniz gerekmektedir.

Organizasyon: Tercihen İngilizce ve ayrıca kendi dilinizde Adres: Lütfen açık adresinizi, posta kodunuzu ve şehrinizi yazınız Ülke ve alan kodu ile birlikte telefon ve faks numarasını yazınız Elektronik posta ( ) adresi: alıcı alanında yazılması gereken formatta Lütfen adresi doğru yazdığınızdan emin olunuz “Cancel Without Saving (=kaydetmeden iptal)” tuşu yardımı ile bilgilerinizi kaydetmeden sayfalardan çıkabilirsiniz Projenizi bir etkinlikte (örneğin; Temas semineri) sunum için kaydettirmek isterseniz, ilk giriş sayfası (1/5) nın altında bulunan “etkinlik kutusu (=event box)”nu kontrol ediniz Giriş sayfaları ok işareti ile ilerletilebilir ve girilen bilgiler “Fınısh (Save) “ tuşu ile kayıt edilebilir.

Organizasyon tipini seçiniz: Lütfen uygun kutuyu seçiniz Lütfen organizasyon tipini açık ve hatasız olarak belirtiniz Projede sizden beklenen rolünüz: Lütfen projedeki kendi rolünüzü tanımlayınız. İki muhtemel rol bulunmaktadır: Lider (kontraktör/koordinatör) ve Ortak Farenizle alanlara tıklayarak ve her madde için metin yazarak bilgi girebilirsiniz. Bilgilerinizi ne kadar doğru girerseniz, potansiyel ortaklarınızın projenizi tanıması o kadar kolay olur Kendi organizasyonunuzun ve organizasyondaki rolünüzün tanımı: Bu madde, sizin organizasyonunuzun diğer kullanıcılara sunmak zorunda olduğu özel alanınızı ve ekspertizinizi tanımlamayı amaçlamaktadır. Bunun için 10 (on) satırlık bir yer bulunmaktadır

Proje tipi: Lütfen proje tipini seçiniz ( tml) tml adresinden konsey kararını görünüz

Kendi projenizin ilgi alanlarının kısa tanımı: Lütfen buraya projenizin tanımını yapınız. Bilgilerinizi ne kadar doğru girerseniz, potansiyel ortaklarınızın projenizi tanıma/anlaması o kadar kolay olur. Tanımlamanız içerisinde, hedeflerinize, ürünlere, hedef grup veya gruplara, sektör(ler)e, proje dili/dilleri‘ne ve projenizle ilgili diğer önemli hususlara yer vermelisiniz

Sektör (NACE) kodu: Farenizi kullanarak hazır listeden projenizin ilgi alanındaki sektör/sektörler’i tanımlayan kod/kodlar’ı seçiniz. Örneğin; projeniz “Modern Dans” yeni öğrenme metotlarının gelişimi üzerine ise “Culture and Arts (=Kültür ve Sanat)” kodunu seçiniz

Ortak organizasyon tipleriyle kooperasyon (ortak yönetim) Lütfen yönetiminde yer almayı arzu ettiğiniz organizasyonu seçiniz. Bir veya birkaç seçeneği seçebilirsiniz Tanımlamanız ne kadar kusursuz doğru olursa projenize katılacak potansiyel ortak bulmanız o kadar kolay olur

Lütfen ülke/ülkeler’in kutu/kutularına uygun seçimi yapınız

Kayıt olmaksızın, veri tabanındaki projeleri ve ortakları araştırabilirsiniz. Fakat kişileştirilmiş servislerin hiçbirine ulaşamazsınız

Rol: İçinde yer almak istediğiniz bir proje mi arıyorsunuz yoksa projeniz için potansiyel ortak mı arıyorsunuz? Araştırma kelimeleri: İlgilenebileceğiniz proje türlerini hangi anahtar kelimeler veya özel alanlar tanımlayabilir? Araştırma özelliklerinin seçimini yaptıktan sonra sayfanın alt kısmında bulunan “search (=araştır)” ı tıklayınız Proje tipi: Hangi tür Leonardo projeleri ile ilgilisiniz? -Uluslar arası iletişim -Hareketlilik/Yerleştirme projeleri -Başlangıç eğitimindeki insanlar -Öğrenciler-Genç işçiler ve en son mezunlar -Hareketlilik/Uluslar arası uzman değişimi -Şirketler ve eğitim organizasyonları arasında -Dil eğitiminde -Pilot projeler -Dil yeterlilikleri -Uluslar arası iletişim -Referans materyali İlgili özellik alanını tıklatın ve farenizle Cursör’ü doğru kelimeye götürün. Özellik alanları aşağıda sunulmuştur

Program, veri tabanında bulunan, isteğinizle örtüşen tüm projeleri bulacak ve bulduğu projelerin toplam sayısını size gösterecektir. Program size bir kerede yirmi proje gösterecektir

Sayfanın alt kısmında bulunan “next files (=sıradaki dosyalar)” seçeneğine tıklayarak sıradaki 20 projeye; sayfanın üst kısmındaki “previous files (=önceki dosyalar)” seçeneğine tıklayarak da önceki 10 projeye ulaşabilirsiniz

Serbest kelime: Bu bölüme, veri tabanında istediğiniz proje tipini tanımlayan bir kelime veya kelimenin bir bölümünü yazabilirsiniz. Kelime aşağıdaki alanlarla karşılaştırılacaktır. -kendi profilinin tanımlanması -anahtar kelime -sektör -projenin kendisi/ilgi alanlarının kısa tanımı Rol: İçinde yer almak istediğiniz bir proje mi arıyorsunuz yoksa projeniz için potansiyel ortak mı arıyorsunuz? Ortak tipi: umulan ortak organizasyon tipi. Bulmak istediğiniz ortak organizasyon tipini belirleyebilirsiniz. Örneğin; organizasyon tipi “eğitim organizasyonu” olarak belirlenmişse, araştırma sonucu veri tabanındaki eğitim organizasyonlarını kapsayacaktır Ülke: ortak bulmak istediğiniz bir veya birkaç ülke belirleyebilirsiniz. Eğer bir ülke belirlemezseniz, araştırma sonucu, veri tabanındaki tüm ülkeleri kapsayacaktır Proje tipi: Hangi tür Leonardo projeleri ile ilgilisiniz? -Uluslar arası iletişim -Hareketlilik/Yerleştirme projeleri -Başlangıç eğitimindeki insanlar -Öğrenciler-Genç işçiler ve en son mezunlar -Hareketlilik/Uluslar arası uzman değişimi -Şirketler ve eğitim organizasyonları arasında -Dil eğitiminde -Pilot projeler -Dil yeterlilikleri -Uluslar arası iletişim -Referans materyali

Sektör: Bilgi girme formunda olduğu gibi bir sektör belirleyebilirsiniz Hedef grup: Hedef grubu belirleyebilirsiniz Yatay tema: bilgi girme formunda olduğu gibi yatay bir tema belirleyebilirsiniz Yeni veri arama : Veri tabanında kaç yıllık projelerin araştırılacağını belirleyiniz Ayrıca araştırmak için belirlediğiniz projeleri ve/veya kullanarak birleştirebilirsiniz. Böylece aşırı tekrarlanan bilgileri sınırlandırabilirsiniz

Eğer “Save as (=farklı kaydet)” fonksiyonunu kullanırsanız daha sonra sayfayı sisteme bağlanmadan izleyebilirsiniz

Sunuyu Hazırlayanlar Fevzi ÖZALPER Şehit Kemal Özalper Anadolu Teknik, Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi Teknik Müdür Yrd. AB MEGEP Projesi Eğitim Koordinatörü Arif ÇİÇEKÇİ Şehit Kemal Özalper Anadolu Teknik, Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi Motor Bölümü Öğrt. İrtibat: