T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI Erasmus Personel Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı 3 Kasım 2011

Üniversitemizde Hayatboyu Öğrenim Programlarının Uygulanma Alanları (LLP) LLP / Erasmus Personel Hareketliliği-Staff Mobility LLP / Erasmus Öğrenci Hareketliliği LLP / Erasmus Staj Hareketliliği

2008-2011 DÖNEMİ ERASMUS PROGRAMI İSTATİSTİKLERİ Öğrenci Değişimi - Giden : 17 Öğrenci Değişimi - Gelen : 0 Staj Hareketliliği – Giden: 1 Öğretim Üyesi Değişimi - Gelen : 3 Eğitim Alma Hareketliliği : 11 ( 4 İP) Personel Ders Verme Hareketliliği: 7

2008-2013 LLP Erasmus Personel Hareketliliği-Staff Mobility

Personel Hareketliliği-Staff Mobility Erasmus Personel Hareketliliği Eğitim Alma Hareketliliği - Staff mobility for training (STT) Ders Verme Hareketliliği – Staff mobility for teaching assignments (STA)

Ders Verme Hareketliliği İki Şekilde Gerçekleşebilir

Eğitim Alma Hareketliliği İki Şekilde Gerçekleşebilir

Kimler Faydalanabilir? Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı ülke vatandaşı, AB aday ülkelerinden Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya bu ülkelerde yaşayan mülteci veya vatansız birey olmak Üniversitemizde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam ediliyor olmak (kadro şartı yoktur) Hem personeli olunan hem de misafir olunacak yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış (imzalı-mühürlü) bir “öğretim programı/iş planı”na (teaching/work programme) sahip olmak

Başvuru yerini nasıl bulurum? Ders Verme Hareketliliği için: Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler Eğitim Alma Hareketliliği için: Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler veya kişilerin kendi imkanları ile bulacakları kuruluşlar Not: Kuruluşlar için üniversite-kuruluş arasında anlaşmaya gerek yoktur.

Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru – Karşı Üniversite ile Yazışma Kabul Mektubu (Antetli, İmzalı, mühürlü) Öğretim Planı Yönetim Kurulu Kararı Birimleri aracılığı ile başvuru Başkanlığımıza ulaşacak

Öğretim Planı Nedir? Gerçekleşecek ders verme/eğitim alma faaliyetinin; -Genel amaç ve hedeflerini -Gün bazında verilecek veya alınacak eğitimin başlıkları, içeriği ve saat sayısını -Tercihen ekli program özetini içermelidir. Akademik personelin en az 5 saat ders vermesi gerekmektedir

Başvurular Nasıl Değerlendirilir? Başvuru evrakları Rektörlükçe "resmi görevlendirme" ile görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından değerlendirmeye alınacaktır. Daha önce hareketlilik faaliyetlerine katılmamış personele, faaliyete dahil olmayan birim/bölümlere ve daha önce hareketlilik faaliyetlerinde yer almamış veya az sayıda yer almış olan ülke ve yükseköğretim kurumlarına öncelik verilir. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için onaylı öğretim programının başvuru belgeleri arasında mutlaka yer alması gerekmektedir. Müracaatı kabul edilen öğretim elemanları önceliklendirilmeksizin listelenecek ve bu konudaki hibenin uygunluğu doğrultusunda evraklarını tamamlama sırasına göre hibelendirilecektir.

Hibeler Nasıl Belirlenir? Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. Uygulama El kitabında belirtilen kalemler dışındaki harcamalar faydalanıcıya aittir. Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Uygun gerçekleşmeler üzerinden tamamın veya kısmen ödenebilir. Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra ders verme hareketliliğinden faydalanacak personel ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği Görevinin Gerektirdiği Eğitim Başvuru – Karşı Üniversite/Kuruluş ile Yazışma Kabul Mektubu (Antetli, İmzalı, mühürlü) Öğretim Planı Yönetim Kurulu Kararı /İdari Personel İçin Yönetim Kurulu yerine; biriminin uygundur yazısı Birimleri aracılığı ile

İş Planı Nedir? Eğitim alma faaliyetinin içeriği personelin üniversitedeki çalışma alanı ile ilgili olmak zorundadır Planı gittikten sonra değil, gitmeden önce onaylanır ve başvuru esnasında teslim edilir. Öğretim planı elle değil, elektronik ortamda doldurulmalıdır

Başvuru ve Seçim Süreci Başvuru son tarihlerine dikkat edilmelidir. 15 Kasım 2011 Gidilecek kurum ile bölümünüz arasında ikili anlaşma olması şarttır. Başvuru sayısı o yıl gönderilebilecek kişi sayısını geçerse eşitlik ve hakkaniyet gözetilerek seçim yapılır. Faaliyete ilk kez katılan ve ilk defa gidilen ülkeye gidecek kişilere seçim sürecinde öncelik verilir.

Hibe Ödemesi Giden Personele gideceği ülkeye göre değişen miktarlarda günlük harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahat Harcaması giderleri, seyahat ile ilgili dokümanlar merkezimize ulaştırıldıktan sonra yapılır.

Hibe kısıtlı olduğundan, programdan mümkün olduğunca çok personelin yararlanabilmesi için başvuruları takiben Koordinatörlüğümüzün hesaplamalarının ardından, hareketlilik günleri ve katılacak personel sayılarında azaltma yapılabilir.

Kabul edildim şimdi ne olacak? Size e-mail ile bildirilecek, Hibe tutarınız netleşecek, Rektörlükten onay alınacak, Siz seyahat için biletlerini alacaksınız ve başkanlığımıza ileteceksiniz, Hibe Sözleşmeniz imzalanacak Hareketlilik gerçekleştirilecek

Döndükten Sonra Katılım Belgesi Gidiş ve Dönüş Uçuş Kartları (Boarding) Pasaport Fotokopisi Faaliyet Raporu Formu (http://intoffice.bozok.edu.tr/index.php/tr/dosyalar)

Başvurudan sonra... Personelin hareketliliğe bağlı olarak birtakım evrakları da doldurarak yine merkezimize iletmeleri gerekmektedir; Erasmus Ders Verme Hareketliliği Hibe Sözleşmesi Katılım Sertifikası Final Rapor Formu Seyahat giderlerini gösteren belgeler; Kullanılan bilet/biletlerin orjinali Ucus kartlarının (Boarding Cards) orjinalleri Fatura, makbuz vb ilgili odeme belgelerinin orijinalleridir.

Diğer? Konaklama: Kendi imkanlarınız, Pasaport : Biriminizden çıkan Yönetim Kurulu Kararı ile Personel Daire Başkanlığı’na başvurulacak ve Görevlendirme Pasaportu alınacak İdari Personel İçin Yönetim Kurulu yerine; biriminin uygundur yazısı Eğer vize isteniyorsa; Rektörlük imzalı Elçiliğe hitaben yazı birimimiz tarafından hazırlanıp size verilecek

ÖĞRETİM ÜYESİ DEĞİŞİMİ YIL BAZINDA DAĞILIMI

GİDEN ÖĞRETİM ÜYELERİ BÖLÜM BAZINDA DAĞILIMI

Eğitim Alma Hareketliliği Yıl Bazında Dağılımı

Eğitim Alma Hareketliliği Bölüm Bazında Dağılımı