SAĞLIK ENFORMASYON YÖNETİMİ 1 DERSİ 6. DERS : HASTA DOSYALARI ARŞİVİ

Hasta Dosyaları Arşivinin Ögeleri 1. İnsangücü 2. Merkezi yerleşim alanı 3. Arşiv komitesi

Tıbbi Belge Organizasyonunda Çalışan İşgören *Türkiye’de tıbbi kayıtlar ve hasta dosyaları arşivleri ile ilgili resmi eğitimli personel grubu (tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik lisesi veya yüksekokulu okulu mezunları ) * Eğitimli bir diğer grup ( sağlık idaresi, sağlık yönetimi, sağlık işletmesi bölümleri mezunları * Sağlık istatistikçileri

Yurt dışı –Amerika Registered Record Administrator(RRA) Dört yıllık tıbbi enformasyon yöneticiliği bölümünü bitiren ve (Amerikan Tıbbi Enformasyon Yönetimi Derneği) AHIMA tarafından diploması onaylanan ve bu kurumun üyesi olan birey

Sağlık Enformasyon Yöneticilerinin Görevleri Eğitimci Danışman Akreditasyon koordinatörü Kalite güvencesi koordinatörü Kalite iyileştirme koordinatörü Sistem geliştirici Sistem koordinatörü

Accredited Record Technician (ART) İki yıllık tıbbi enformasyon teknisyenliği bölümünü bitiren ve AHIMA tarafından diploması onaylanan ve kayıt teknisyeni olarak bu kurumun üyesi

Sağlık Enformasyon Teknisyenlerinin Görevleri Sistem analizcisi Kodlamacı Database koordinatörü Araştırmacı Veri analisti

Meslek Örgütü Etik Kuralları (AHIMA) 1 Üyeler, profesyonel çalışmalarında güveni destekleyen, objektif davranan, dürüst kişilerdir. Üyeler, herkese karşı dürüst ve saygılı olurlar. Üyeler şahsi yeterliliklerini ve kaliteyi işleriyle birlikte arttırırlar. Mesleki eğitim ve uygulamaları yeterince izlerler. Üyeler, illegal yada ahlaksız hareketleri reddeder, bunları gizlemez ve bunlara katılmazlar. Üyeler birilcil ve ikincil kayıtları koruyan, profesyonel standartlara uyan kişilerdir.

Meslek Örgütü Etik Kuralları (AHIMA) 2 Üyeler sır saklayan, prensipli, gelişmeye açık kişilerdir. Üyeler, kanunlara uyan, düzenli, değişiklikleri savunan, halka iyi hizmet eden kişilerdir. Üyeler sağlık kayıtlarındaki bilgiyi kullanır ve uygun şekilde saklar, sağlık kayıt usullerini geliştirir ve savunur. Üyeler diğer kurum çalışanlarını destekler, onlara saygı gösterir.

Hasta Dosyaları Arşivi Yangın, hırsızlık, su baskını, toz, her türlü hayvan ve haşaratın tahriplerine karşı gerekli tedbirlerin alınması, Yangına karşı yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde daima çalışır durumda bulundurulması, Çevre Kontrolü (uygun yerlerde higrometre bulundurulmak sureti ile rutubetin %50, sıcaklığın 18-20 C (60-80 F) tutulması, Uygun aydınlatma ve havalandırma sistemi Mikroorganizmalar için aralıklı dezenfeksiyon Rutubet emici cihaz veya kimyevi madde kullanımı

Afetlerde Belgelerin Kurtarılması Afet planı (Yangın, su basması, deprem..) Afet planı içeriği (Yangından korunma, afet sonrası iletişim, hastaların, hizmet sunanların listeleri, Öncelikle kurtarılacak belgeler Belgelerin önceden kategorizasyonu (hayati, önemli ve kullanma dahil )

Tıbbi Belge (Arşiv) Komitesi Komite kurum sorumlusu Hasta dosyaları arşiv yöneticisi İlgili bölüm temsilcileri Komitenin üye sayısı sağlık kurumunun büyüklüğüne göre değişir

Tıbbi Belge (Arşiv) Komitesinin Görevleri 1 Tıbbi belgelere ilişkin genel organizasyonunu denetlemek, Doktorla hasta dosyaları arşivi arasındaki ilişkiye destek sağlamak, Tıbbi belgeleri gözden geçirmek ve değerlendirmek, Tıbbi formları yeniden dizayn etmek,

Tıbbi Belge (Arşiv) Komitesinin Görevleri 2 Eksik belgeler konusunda sorumlu personeli uyarmak Tıbbi dokümantasyon sistemine ilişkin politikanın uygulanabilirliğini denetlemek Belgeleme sistemine ve işleyiş şekline karar vermek ve denetlemek Kullanılacak formların seçimi kullanılmaları için ilgililere önerilerde bulunmak

Tıbbi Belge (Arşiv) Komitesinin Görevleri 3 Arşiv yöneticisi tarafından getirilen problemlere çözüm aramak Belge gizliliğini geriye dönük kontrol etmek Aylık toplantılar sonucu denetleme raporu düzenleyerek tıbbi yürütme kurulan sunmak