Ünite 5 UYAP Genel İşlemler

Amaçlarımız; Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Ulusal Yargı Ağı Projesinde evrak kayıt işlemlerini açıklayabilecek; Ulusal Yargı Ağı Projesinde evrak düzeltme ve silme işlemlerini uygulayabilecek; Ulusal Yargı Ağı Projesinde giden evrak oluşturabilecek; Ulusal Yargı Ağı Projesinde iş listesi hazırlayabilecek bilgi ve beceriler kazanabileceksiniz.

GELEN / GİDEN EVRAK İŞLEMLERİ Kuruma kağıt üzerinde gelen evrakların taranıp sisteme dahil edilmesi, sistem üzerinde oluşturulan evrakların gönderilmesi ve bu evraklarla ilgili takip işlemlerinin yapıldığı modüldür.

GELEN / GİDEN EVRAK İŞLEMLERİ “Gelen/Giden Evrak İşlemleri” modülü aşağıda listesi verilen ekranlardan oluşmaktadır. Doküman Tarama Sistemi Dosya Evrak Kayıt İşlemleri Kıymetli Evrak Eşya Kayıt Evrak Arama İşlemleri Evrakı Onaya Sunma İşlemleri Evrak Zimmet İşlemleri Giden Evrak Oluşturma Dağıtım Planı İşlemleri Tarama Merkezi Evrak Kayıt Dosya Evrak Düzeltme İşlemleri Dosyadan Evrak Silme Ekranı Derdest Dosya İşlemleri

Doküman Tarama Sistemi Birime dışarıdan kağıt üzerinde gelen tüm bilgiler ilgili birimin doküman tarama sistemi yardımı ile taranarak elektronik ortama aktarılır. [Doküman Tarama Sistemi] ekranı, tarayıcı cihazının ayarlarının ve tarama işleminin yapıldığı ekrandır. Doküman Tarama Sistemi] ekranı açıldığında sistemde kurulu birden fazla tarayıcı var ise ekranın üzerinde [Tarayıcı Seçimi] ekranı sistem tarafından açılır, liste düğmesi tıklanarak ilgili tarayıcı seçilir ve “Tamam” düğmesi tıklanır. Tarama işlemi ile ilgili ayarlamaları yapmak için “Tarayıcı Ayarları” düğmesine tıklanır ve [Tarayıcı Ayarları] ekranı açılır. Sonrasında gerekli ayarlar yapıldıktan sonra tarama ekranından evraklar taranır ve sistme kayıt edilir.

Dosya Evrak Kayıt İşlemleri Dosya Evrak Kayıt İşlemleri] ekranı, birime gelen evrakın kabulünün gerçekleştirildiği ve evrakın ilgili dosyalarına kaydedildiği ekrandır. “Evrak Bilgileri”, “Dosya Bilgileri Ek Listesi”, “İlgili Evrak Listesi” ve “İlgili Kişi Listesi” sekmelerinden oluşur.

Kıymetli Evrak/Eşya Kayıt [Kıymetli Evrak/Eşya Kayıt] ekranı ilgili dosyaya ait herhangi bir belge ya da eşya (muhafaza, depo vb. işlemlerle) kayıt işleminin gerçekleştirildiği ekrandır.

Evrak Arama İşlemleri [Evrak Arama İşlemleri] ekranı birime gelen ya da dosya içerisine girmiş olan evrakın sorgulandığı, detaylarının listelendiği ve görüntülendiği ekrandır. [Evrak Arama İşlemleri] ekranında bulunan metin alanları ve liste düğmelerinin her biri yapılacak olan sorgulama için ayrı ayrı birer kriterdir. Bu alanlardan herhangi birine bilgi girişi yapılarak sorgulama işlemi yapılır.

Evrakı Onaya Sunma İşlemleri [Evrakı Onaya Sunma İşlemleri] ekranı sistem üzerinde kullanıcı tarafından oluşturulan evrakın onaylanması için “Onaya Sunma” işleminin gerçekleştirildiği, görüntülendiği, ek evrakın listelendiği ve tüm evrak üzerinde değişiklik yapılmasını sağlayan ekrandır.

Evrak Zimmet İşlemleri [Evrak Zimmet İşlemleri] ekranı, birimlere gelen veya giden evrakla ilgili zimmet işlemlerinin yapıldığı ekrandır. Evraklarla ilgili yeni zimmet işlemlerinin yapılması, daha önceden yapılmış olan zimmetlerin sorgu aracılığıyla bulunması ve oluşturulan zimmetlerin silinmesi işlemlerini kapsamaktadır.

Giden Evrak Oluşturma [Giden Evrak Oluşturma] ekranı sistem üzerinde oluşturulan evrakın gönderme işleminin yapıldığı ekrandır. Ekran “Dosya Tipi” opsiyon kutularından ve “Giden Evrak Bilgileri” bloğundan oluşmaktadır.

Dağıtım Planı İşlemleri [Dağıtım Planı İşlemleri] ekranı, ilgili birimin düzenli olarak evrak dağıtımı yaptığı birimlere, bir plan çerçevesinde sistem üzerinde yaratılan evrakın gönderilmesi amacıyla kullanılan ekrandır. Yeni dağıtım planı oluşturma, daha önceden oluşturulmuş olan dağıtım planlarını sorgulama yöntemleri aracılığıyla bulma ve oluşturulmuş olan dağıtım planlarını silme işlemlerini kapsamaktadır.

Tarama Merkezi Evrak Kayıt Kuruma dışarıdan kâğıt üzerinde gelen tüm bilgiler ilgili birimin tarama merkezi tarafından taranarak elektronik ortama aktarılır. Dosya Evrak Düzeltme İşlemleri [Dosya Evrak Düzeltme İşlemleri] ekranı, birime gelen evrakın kabulünün ve evraklarla ilgili düzenlemelerin yapıldığı ekrandır.

Dosyadan Evrak Silme Ekranı [Evrak Silme] ekranı kullanıcı tarafından sistem içinde oluşturulmuş hatalı evrakı silmek için kullanılan ekrandır. Derdest Dosya İşlemleri [Derdest Dosya İşlemleri] ekranı, sistem üzerinden gelmeyip mahkemede daha önceden bulunan evrakın kabulünün gerçekleştirildiği ve evrakların ilgili dosyalarına kaydedildiği ekrandır. “Evrak Bilgileri”, “Dosya Bilgileri-Ek Listesi”, “İlgili Evrak Listesi” ve “İlgili Kişi Listesi” sekmelerinden oluşur.

İŞ LİSTESİ Kullanıcının yetkisi dâhilinde gerçekleştirmesi gereken işlerin, dosya ya da evrak bazında listelendiği ekrandır. Kişi kendisine gelen ve kendisinden gidecek olan tüm evrak ve dosyaları “İş Listesi” ekranında çeşitli sorgulama kriterlerine göre listeleyebilir.

İŞ LİSTESİ Listeleme Kriterleri İş Listesinin Kullanımı “Listele” düğmesine tıklanır ve kullanıcının yetkisi dahilinde kendisine gelen tüm evrak ve dosyalar listelenir. İş Listesinin Kullanımı Kullanıcı portala bağlanıp, kullanıcı kimliği ve parolasını girdikten ve rolünü seç- tikten (tek rolü varsa rol seçimine gerek olmaz) sonra karşısına çıkan ilk ekran [İş Listesi] ekranıdır.

Ünite Özeti Ulusal Yargı Ağı Projesinde evrak kayıt işlemlerini açıklamak. Ulusal Yargı Ağı Projesinde evrak düzeltme ve silme işlemlerini uygulamak. Ulusal Yargı Ağı Projesinde giden evrak oluşturmak. Ulusal Yargı Ağı Projesinde iş listesi hazırlamak.