LibreOffice Uyum Eğitimi Çağatay Tengiz cagatay.tengiz@makki.com.tr Sürüm : 2017.04.13 İndirme Adresi : https://libregecisi.com

Seçenekler Menüsüne Ulaşma

Formül Sözdiziminin Excel Gibi Olması Libre : =$Sheet2.C4 Excel : =Sheet2!C4 Bu opsiyon ile birlikte F4 tuşu adres sabitleme için çalışacaktır. DİKKAT ! BU SEÇENEK SEÇİLDİĞİNDE LİNKLİ DOSYALARIN FORMÜLASYONU PROBLEMLİ OLUYOR Yine Calc A1 Seçelim

F4 Tuşu ile Referans Sabitleme

Bellek Boyutunun Ayarlanması Kullanılan bellek boyutu arttırılmalı. Bunun için Araçlar > Seçenekler menü adımları ile seçenekler penceresi aktive edilmeli :

Java RE Kapatılması

Görünüm Özelleştirilmesi

Bağlı Dosyaların Açılışta Güncellenmesi Ctrl + Shift + F9 : Köprülü hücrelerin değerlerini güncelle

Makroların Devreye Alınması

Makro Kaydetmenin Etkinleştirilmesi

Seçimin Sayılması SayA : Seçilen alandaki dolu hücre adedi Say : Seçilen alandaki <SAYISAL> değerler Seçim Sayısı : Seçilen hücre adedi

Sağ Klik Menüleri Excelden farklı olarak sağ klik menüsü tıklandığı yere göre farklılaşacaktır. Örneğin kolon gizleme fonksiyonu için kolon başlığı üzerinde sağ klik yapılmalıdır.

Formül Girişi Kolon / Satır Seçimi Kolon ve satır seçiminde mouse kullanılyorsa sürükleme işlemi kolon başlıkları / satır başlıkları üzerinden yapılmalı.

Klavye Hızlıdır : Bazı Kısayollar Yeni Çalışma Kitabı Ctrl + N Kolon Seçimi Ctrl + Boşluk Satır Seçimi Shift + Boşluk Tüm Sayfanın Seçimi Ctrl + A Kopyalama Ctrl + C Yapıştırma Ctrl + V Özel Yapıştır Ctrl + Shift + V İlk Boş Hücreye Git Ctrl + Ok Tuşları Değerleri Vurgula Ctrl + F8 Formül Girişi Ctrl + F2 Kolon-Satır Sil / Ekle Ctrl - / Ctrl + Önceki / Sonraki Sayfa Ctrl + PgUp / Ctrl + PgDn Köprülü Hücrelerin Değerlerini Güncelle Ctrl + Shift + F9

Klavye Hızlıdır : Bazı Kısayollar - 2 Detaylı Arama Ctrl + H Belli hücre grubunun seçilmesi Ctrl + * Son Yapılan İşlemi Yinele Ctrl + Shift + Y

Klavye Hızlıdır / Elle Formül Girişi Formül yazarken <ENTER> tuşu formülü tamamlar : F2 tuşu hücre seçimini açar / kapatır F4 tuşu adres sabitlemeyi sağlar Otomatik formül tamamlamanın açılması : ENTER

Doğru DÜŞEYARA Kullanımı - Hızlandırma Aranan değer tek bir hücre olmalı, arama alanı da mümkünse sadece veri olan yer olmalı.

Doğru Düşey Ara Kullanımı – Veri Gelmiyor Arama alan referansı sabit mi ? A1:B10 vs $A$1:$B:$10 Aranan değer SAYI, aranan alandaki değer METİN mı? ‘5901 vs 5901

Hızlandırma – Rakamsal Veriler İçin DÜŞEYARA yerine ETOPLA

Sap’tan Veri Aktarımı – BÜYÜK BOYUTLU DOSYALAR Dosya uzantısı XLS yerine CSV olursa, dosyanın açılmasında gözle görünür bir performans artışı sağlanıyor.

SAP’tan Aktarılan Dosyalrın Açılması Özel sayıları algıla ile tarih metin olarak gelmez. Sonrasında dosyayı “Farklı Kaydet” ile ODS formatında kaydetmeyi UNUTMAYIN !

Libre’ye Eklenti İle Yeni Yetenekler Kazandırılması

Görünür Hücrelerin Seçilmesi Eklenti ile mümkün : https://extensions.libreoffice.org/extensions/copy-only- visible-cells

Yinelenleri Kaldır Eklenti ile mümkün: https://extensions.libreoffice.org/extensions/remove- duplicates

Metni Sayıya Çevirme – Eklenti İle Eklenti ile mümkün https://extensions.libreoffice.org/extensions/ct2n-convert- text-to-number-and-dates

Metni Sayıya Çevirme – Tek Bir Kolon İçin Hızlı

Metin Kolonu Nümerik Kolona Çevirme bir başka deyişle, BO’dan atılan raporlara formül girişi

Yazdırma Ayarlarının Hızlı Açılması

Yazdırma Ayarları – Sayfaya Sığdır

Yazdırma Ayarları – Yinelenen Satır & Sütunlar

Pivot Seçenekleri

Pivot Grup Bazında Satır Gizleme / Gösterme

Koşullu Biçimlendirme / Yinelenler Biçim > Koşullu Biçimlendirme > Koşul

Koşullu Biçimlendirme – Değerlere Göre Biçim > Koşullu Biçimlendirme > Koşul

Koşullu Biçimlendirme – Renk Skalası Biçim > Koşullu Biçimlendirme > Renk Skalası

Bağlantı Ekleme Ekle > Bağlantı (Ctrl + K)

Dosyalar Arasında / İçinde Hızlı Gezinti F5 ile “gezgin” penceresi aktive edilir.

Arama Detaylı Arama : Ctrl + H

Alt Toplam

Kopyalanan Satırı / Sütunu Araya Ekleme Özel Yapıştır (Ctrl + Shift + V)

Değerlerin Aşağıya Uzatılması

Özel Filtre Uygulama

Filtre Değerlerini Sadeleştirme

İki Haftaya Ait Değerlerin Karşılaştırılması

Veri İçeriğine Göre Gruplama

İp Uçları Her zaman ODS formatında çalışılmalı. Böyelikle anlamsız hatalar önlenir Sayfa ayarlarının kayması Pivot’a satır eklenmesi Formüllerin uçması vb.. Dosyalar hızlanır Kasa hata takip 393 mutabakatı vb.. SAP’tan veriler CSV formatında aktarılmalı Böylelikle büyük dosyaların açılma problemi ortadan kalkar 108 hesap ekstresi KDV listesi vb.. ODS formatında çalışılan dosyalar, Libre’de açılmalı

Uzak Sunucudaki Dosyalar İle Çalışma Dosya > Uzak Dosya