TS-EN-ISO 9001:2000 KYS DÖKÜMANTASYON EĞİTİMİ HALIL EFE

DÖKÜMANTASYON NEDİR?

KALİTEYİ ETKİLEYEN TÜM FAALİYETLERE İLİŞKİN MEVCUT –PROSESLER –PROSEDÜRLER –TALİMATLAR –FORMLAR –PLANLAR ( Hedef takip ve proses planları ) DOKÜMANTASYON OLARAK TANIMLANIR.

DOKÜMANTASYON SİSTEMİ  Dokümanların tanımlanması ve gruplanması,  Gruplanan dokümanların KYS göre yeniden sınıflanması,  Mevcut proses -prosedürler ve bağlı talimatlarda kullanılan uygulamadaki formların toplanması, AŞAMALARINI KAPSAR.

KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ DOKÜMANTASYONU ÜÇ ANA BÖLÜMDEN OLUŞUR  KALİTE EL KİTABI  PROSES AKIŞ PLANLARI, KALİTEPLANLARI, PROSEDÜRLER,TALİMATLAR  KALİTE SİSTEM FORMLARI KALİTE YÖNETİM DÖKÜMANTASYON

TS-EN ISO-9001:2000 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNDE  Kalite sisteminin hazırlanması ve uygulanmasında kullanılabilecek bir dokümantasyon için kalite el kitabı tanımlanması gerekliliği,  Proses/Prosedürlerin, talimatların ve formların sistemli ve düzenli bir biçimde dokümante edilmesi gerekliliği ÇOK ÖNEMLİDİR

KALİTE EL KİTABININ Temel Amacı Kalite Yönetim Sistemini tarif etmektir, Kalite El Kitabı; Kalite politikasını,sistemini ve dokümantasyonun yapısını anahatları ile tanımlayacak ve kaliteyi etkileyen faaliyetleri yöneten prosedürlere atıfta bulunacak ve içerecek biçimde HAZIRLANIR

KALİTE EL KİTABI Kalite Yönetim Sistemini tarif Etmek ve bu sistemin uygulanması ve iyileştirilmesi için sürekli bir temel oluşturan, Kontrollü Bir Dokümandır.

DOKÜMANTASYON Uygulamaları YANSITMAK DURUMUNDADIR. Sadece; BİR YAZIM PROGRAMI GİBİ ALGILANMAMALIDIR.

KALİTE SİSTEM DOKÜMANTASYONU İÇERİĞİNİN YAZIM TARZI, FORMATI NASIL HAZIRLANACAĞI NASILREVİZE EDİLECEĞİ NASIL DAĞITILACAĞI VE NASIL MUHAFAZA EDİLECEĞİ PROSEDÜR HALİNDE YAZILIR VE YAZIMDA ROL ALACAK HER BÖLÜME DAĞITILIR.

ÜNİVERSİTEMİZ KYS DOKÜMANTASYON FORMATI  KEK( Kalite El Kitabı) 4.2 Dokümantasyon Şartları maddesi 22. Sayfada)özet olarak ve  4.2 Dokümantasyon Şartları Prosedüründe (4.2 KYS-PRS-01) detaylı olarak TANIMLANMIŞTIR

ÜNİVERSİTEMİZ KYS DÖKÜMANTASYONU Sistem Dokümanları Sistemin Uzantısı olarak Birimlerde oluşan dokümanlardan OLUŞMAKTADIR

4.2 Dokümantasyon Şartları Prosedürüne (KYS-PRS-01) Göre ! Sistem Prosedürleri KYS-PR 01 Sistem Talimatları KYS-TA 01 Proses Akış Planları KYS-PAP-01 Proses Takip Planları KYS-PTP-01 Hedef Takip Planları KYS-HTP- 01 Görev Tanımları KYS-GRT-01 Organizasyon Şeması KYS-ORG-01 Sistem Formları KYS-FR

BÖLÜMÜN DÖKÜMANTASYONU KODLAMASI İSE; Örn; Eğitim Fak. PROSESİ PR-01 HEDEFİ HTP-01 KRİTİK NOKTASI PTP-01 PROSEDÜRÜ PR- 01 TALİMATI TAL - 01 Organizasyon şeması ORG- 01 Görev Tanımları GRT- 01 Kullanılan Formlar FRM-01

DÖKÜMANTASYONDA  Dökümanın kim tarafından hazırlanacağı,  Kim Tarafından Onaylanacağı  Revizyon Numarası  Revizyon Tarihi  Uygulama Tarihi  Dokümanın Kodu  Dokümanın kapsadığı Standart Madde Nosunu KAPSAMASI ÖNEMLİDİR

KYS; Bir kalite El Kitabı Sayfası Örneği

Prosedür Örneği

Kalite Yönetim Sistem Formları 4.2 Dökümantasyon Şartları Prosedürü 5.6 Yönetimi Gözden Geçirme Prosedürü Eğitim Prosedürü 7.3 Tasarım Geliştirme Prosedürü 7.4 Satın Alma Prosedürü İç Tetkik Prosedürü 8.3 Uygun Olmayan Hizmetin Kontrolü Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedürü KAPSAMINDA OLUŞTURULMUŞTUR Bu formlar