Proje Dosyanızda Yer Alacak Belgeler

... konulu sunumlar: "Proje Dosyanızda Yer Alacak Belgeler"— Sunum transkripti:

1 Proje Dosyanızda Yer Alacak Belgeler
1.Ödev Çalışması Proje Adımları-Teklif Proje Kartı Proje Planı Paydaş Analizi WBS(İAY) Kritik Yol Analizi Kaynak Kullanımı (İşgücü-Malzeme) Planlanan Maliyetler Risk Listesi ve Risk Önlem Raporu 2.Ödev Çalışması MSPROJECT ile Yapılacak Çalışmalar Gantt Şeması Kaynak atama Maliyetlendirme Proje İzleme Kazanılmış Değer Analizi Çeşitli Rapor Örnekleri

2 Proje Adımları Ana Sayfa Adım 1 – PROJE TEKLİFİ Amaç
Bu kısma böyle bir projeye neden ihtiyaç duyulduğu ve beklenen sonuçlar yazılmalıdır. Projenin Tanımı Proje konusu kısa ancak açık bir şekilde verilmelidir. Projenin Kapsamı Hazırlanacak yazılımın sahip olacağı özellikler kısaca ancak açık bir şekilde verilmelidir. Yöntemler, Yazılım Araçları ve Platform Bu kısımda projeyi başarıyla tamamlamak için yararlanılacak yöntemler, yazılım araçları, yazılım ve donanım platformundan söz edilecektir. Önemli Kilometre Taşları Bu kısım projenin temel taşlarını ve bunların tarifini içerecektir. Ayrıca bu kilometre taşlarının belirlenen tarihlerinde neleri teslim edeceğinizi ve neleri bitireceğinizi yazmanız gerekmektedir. Kaba Proje Planı ve Uygulama Takvimi Projenin kaba planı ve uygulama takvimi bu kısımda verilmektedir. “Task Sheet” ve “Gantt Chart” istenenlerin anlaşılan şekilde sunulması için mutlaka kullanılmalıdır. Ana Sayfa

3 Görev ve Sorumluluklar
Proje Kartı Proje Adı:IT Güncelleme Projesi Proje Başlangıç Tarihi: Proje Bitiş Tarihi: Proje Yöneticisi Canan Koru, , Projenin Amaçları: Planlanan süre içerisinde tüm çalışanların donanım ve yazılım ihtiyaçlarını yeni teknolojilere uygun olarak güncellemek. Planlanan donanım ve yazılım maliyetleri $ ve işçilik maliyetleri de $ olarak bütçelenmiştir. Yaklaşım ve Sonuçlar: Bilişim teknolojileri envanter veritabanını güncel ihtiyaçları karşılayacak şekilde güncellemek Projele ve CIO raporları için tahmini maliyetleri detaylandırmak Belirlenen yazılım ve donanım ihtiyaçlarını yayınlamak Planlama, analiz ve yürütme aşamalarında mümkün olduğunca dahili personel kullanmak. Görev ve Sorumluluklar İSİM GÖREV SORUMLULUK Ali Gülmez CEO,Proje Sponsoru Kontrol ve Sermaye sağlamak Ahmet Fidan CIO Proje denetleme ve personel sağlamak Canan Koru Proje yöneticisi Planlama ve projeyi gerçekleştirme Jale Güler Bilişim ve teknoloji yöneticisi Bilişim ve teknolojik bilgi desteği ve ihtiyaçların belirlenmesi Nermin Tuğcu İnsan Kaynakları Sorumlusu Personel sağlamak ve projedeki tüm çalışanların görev dağılımını yapmak Sami Kurtuluş Satınalma Sorumlusu Yazılım ve donanımsal satınalma işlemlerini sağlamak İMZALAR Ali Gülmez Ahmet Fidan Canan Koru Jale Güler Nermin Tuğcu Sami Kurtuluş Ana Sayfa

4 Proje Yönetim Planı Bölümleri
Proje Planı Proje Yönetim Planı Bölümleri Giriş Proje Organizasyonu Yönetimsel Prosesler Teknik Prosesler İş paketleri,Çizelge ve Bütçe K O N U L A R Projeyi gözden geçirme Projede teslim edilecekler Yazılım projesi yönetim planının geliştirilmesi Malzemeler Tanımlamalar ve kısaltmalar Proses modeli Organizasyonel yapı Organizasyonel sınırlar ve arakesitler Proje sorumlulukları Yönetim amaçları ve öncelikleri Kabuller Kısıtlar ve bağımlılıklar Risk yönetimi Görülen ve kontrol edilen mekanizmalar Personel planı Metotlar, araçlar ve teknikler Yazılım dokümanları Proje destek fonksiyonları İş paketleri Bağımlılıklar Kaynak ihtiyaçları Bütçe ve kaynak ödenekleri Çizelge IEEE Std Ana Sayfa

5 Paydaş Analizi Ana Sayfa Paydaş Projedeki Payı
Projedeki Potansiyel Etki Derecesi Projenin paydaştan beklentileri? Paydaşların gözlemlenen tutumları/ riskler Paydaş Yönetim Stratejisi Görevi Bölüm Başkanı Kurumun idari politikasını ve prosedürleri belirleyen politika ve süreç yöneticisi Yüksek Deneyimli personelin kullanıcı grubuna ve kullanıcı kabul testine katılımı Tercih edilen yaklaşımın yeterince açık olmaması Proje ekibinin fazlasıyla teknik olması Proje yürütme kuruluna katılmak ve proje lideri ile düzenli toplantılar yapmak Proje Müdürü Ve Proje Sponsoru Ana Bilim Dalı Başkanları Yeni sistemi işletecek bölüm idari personelinin ve verileri kullanacak olan öğretim elemanlarının yönetilmesi Orta Değişikliklerin uygulanmasını sağlamak Projeye gösterilen ilginin az olması Bölümde yapılan üç aylık bilgilendirme toplantılarına katılım Proje Ekibi,Danışmanlık Öğretim Elemanları Yeni sistemin işletilmesi Sisteme katkıda bulunmak, sürecin planlanması ve test etme. Artan iş yükü ile ilgili sıkıntılar. Alacakları eğitime ilişkin kaygılar Kullanıcı gruplarına katılım Proje Ekibi Ana Sayfa

6 Organizasyon Şeması Ana Sayfa

7 WBS 1.0 Kavram 1.1 Mevcut sistemleri Değerlendirme
1.2 Gereklilikleri tanımlama 1.2.1 Kullanıcı ihtiyaçlarını belirleme 1.2.2 İçerik ihtiyaçlarını belirleme 1.2.3 Sistem ihtiyaçlarını belirleme 1.2.4 Sunucu ihtiyaçlarını belirleme 1.3 Spesifik Fonksiyonaliteyi tanımlama 1.4 Riskleri ve risk yönetimi yaklaşımını belirle 1.5 Proje planı geliştirme 1.6 Geliştirme ekibine ön bilgi verme 2.0 Web Sitesi Tasarımı 3.0 Web Sitesi Geliştirme 4.0 Hizmete açma - Yayma 5.0 Destek Ana Sayfa

8 Kritik Yol Analizi Ana Sayfa

9 Gantt Şeması-Başlangıç
Ana Sayfa

10 Gantt Şeması-İzleme Ana Sayfa

11 Kaynak Kullanımı Ana Sayfa

12 Planlanan Maliyetler Ana Sayfa Bütçe Kategorisi Tahmini Maliyetler
Açıklama İşgücü sayısı 13 9 programcı/analist, 2 veritabanı analisti, 2 altyapı teknisyeni Bedel $ İşgücü elemanlarının belirlediği fiyatlara göre belirlenmiştir. Danışman ve satınalma servisleri $424500 Projenin planlanması ve yürütülmesinde duyulan danışmanlık hizmetleri, HP firmasının bakım hizmetleri. Yolculuk $25000 Kullanıcılarla yapılan toplantılar için gerekli olan yolculuk masrafları Değer kayıpları $91000 İş istasyonlarındaki yıpranmalar, HP platformu yıpranmaları, satın alınan yazılımlardaki yıpranmalar. Kira bedelleri ve kira kontratları $98000 Mach1 hesaplama platformunun kira bedeli Diğer gereçler ve harcamalar $153000 Eğitim, ödül, tanıtım, uzun mesafeli telefon konuşmaları vb. TOPLAM MALİYET $ Ana Sayfa

13 Risk Listesi Ana Sayfa

14 Kazanılmış Değer Analizi
Ana Sayfa