T.C. TÜRKİYE KAMU HASTANELER KURUMU BURSA İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ.

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
ÖZ DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Advertisements

VERİMLİ DERS ÇALIŞMA YOLLARI kisiselbasari.com
Stratejik planlama sürecinde dikkat edilecek hususlar
2.HAFTA ETKİLİ BİR ÖĞRETİM YÖNTEMİ Hazırlayan: Dr. Uğur Altay Memiş
ÜMMÜHAN YAPAR ÖZEL GÜVENTAŞ LİSESİ P.D.R.
OFFICE OFAFFAIRS KOMİSYON İLE İLİŞKİLER: müzakereden izleme sürecine OFFICE OFAFFAIRS.
ÖĞRETİM TEKNİKLERİ MİKRO ÖĞRETİM ASLIHAN AKBAĞ
REHBERLİK HİZMETLERİNİN ÖRGÜTLENMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
SİVİL TOPLUM KURULUŞLARINDA ETKİLİ YÖNETİM
Eğitim İhtiyaçları Değerlendirmesi (TNA)
SİVİL TOPLUM KURULUŞLARINDA ETKİLİ YÖNETİM
‘’Yasamak ve Yasatmak için Bilim ’’
REHBERLİK HİZMETLERİNİN ÖRGÜTLENMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
Öğrencilerin birbirlerini tanımasına, görüşlerini, çözümlerini birebirleriyle paylaşmalarına el verişli yeni bir öğrenme tekniğidir.
ROL OYNAMA.
TARTIŞMA YÖNTEMİ.
VERİMLİ DERS ÇALIŞMA YOLLARI
PROGRAM TASARIMI
Öğretim Durumlarını Planlama
UZAKTAN EĞİTİMDE YAZILI-BASILI ORTAMLAR
Telif Hakkı  2008 Intel Firması. Tüm hakları saklıdır. Intel, Intel logosu (the Intel Logo), Intel Eğitim Girişimi (Intel Education Initiative) ve Intel.
AÇIK EĞİTİM YAKLAŞIMI.
BEP HAZIRLAYACAK EKİBİN OLUŞTURULMASI
Düzenleyici Etki Analizinin Türk Hukuk Sistemine Tanıtılması DEA’ların Şeffaflık, Konsültasyon ve İletişim Unsurlarının Artırılması Mart 2009 Oturum.
UZAKTAN EĞİTİMDE AKADEMİK DANIŞMANLIK VE REHBERLİK
KURUMSAL AÇIDAN iKS Kurumsal Amaçlar Öz Değerlendirme ve Teknik Özellikler.
Stratejik Yönetim.
Comenius Hazırlık Ziyaretleri ve İrtibat Seminerleri Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP)
Okul Deneyimi Dersi Eser Çeker (Uz.).
PROJE TABANLI ÖĞRENME. Proje tabanlı öğrenme, öğrenci merkezli bir öğretim modelidir.
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KALİTE YÖNETİMİ.
STRATEJİK PLANLAMA.
VERİMLİ DERS ÇALIŞMAK NEDİR?
TOPLANTI YÖNETİMİ TEKNİKLERİ
Probleme Dayalı Öğrenme Dr. Betül Kalender 3 Ocak 2009.
AKREDİTASYON VE EĞİTİM STANDARTLARI NURCAY KURU EĞİTİM BİLİMLERİ.
EĞİTİMDE KALİTE ÖDÜLÜ EKİP RAPORU
Strateji Geliştirme Başkanlığı
2011 LDV ORTAKLIK PROJELERİ BAŞLANGIÇ TOPLANTISI.
KONULARIMIZ BEP Tanımı Amacı BEP nedir? \ ne değildir?
Kamu Kuruluşlarında Stratejik Yönetim
Verimli Ders Çalışma Seminerine Hoş Geldiniz
KALİTE GÜVENCE VE GELİŞTİRME PROGRAMI
VERİMLİ DERS ÇALIŞMA YOLLARI
TOPLANTI GÜNDEMİ Açılış Sunum Soru-Cevap Kapanış.
AçIk oturum MÜRÜVVET KILINÇ.
KURUM YAZIŞMALARI II Öğr. Gör. Hakan YILDIZ.
BU SUNUNUN AMACI TÜSEKON’ A Bağlı Federasyon derneklerimizin her türlü toplantılarında rehber niteliği taşıması ve toplantılarını daha yararlı ve verimli.
1 Rehberlik; Bireyin kendini anlaması, çevredeki imkanları bilmesi, doğru tercihler yaparak kendini gerçekleştirebilmesi için bireye yapılan sistematik.
İSG BİRİMLERİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
BBY373 İnsan Kaynakları Yönetimi
EĞİTİM / ÖĞRETİM DURUMLARI (ÖĞRETME)
Probleme Dayalı Öğrenme
KISIM 4 Sınıfta Biliş BÖLÜM 13 Yazma Bir Bilişsel Yazma Modeli Faaliyet Ortamı.
1/ tarihinde gerçekleştirilen Çalışma Grubu 1’inci Toplantısı’nda görüşülen konular şunlardır: Su kaynakları modellerinin çeşitleri nelerdir?
YATIRIM PROJE TEKLİFİ NASIL HAZIRLACAK?
KÜÇÜK GRUP EĞİTİMİ Tıp Eğitimi Anabilim Dalı Seminerleri / 151.
BEP GELİŞTİRME BİRİMİ Aralık 2005-Ankara. BEP Geliştirme Birimi Başkan Aile Sınıf Öğretmeni Gezerek Özel Eğitim Görevi Verilen Öğretmen Özel Eğitim.
EĞİTİMDE YARATICI DRAMA
AKREDİTASYON SÜRECİ: ANA KONULAR VE İŞLEYİŞ
Tarımsal Üretici Örgütlerin Rekabet Gücünün Geliştirilmesi Projesi Kasım 2015-Şubat 2023 İzmir, Adana.
Proje Yapmak mı, Proje Yönetmek mi ?
Girİşİmcİ Kİmdİr? ÖĞR.GÖR.TAYLAN VURGUN.
Öğretimin Planlanması
GÖSTERİ (DEMONSTRASYON) YÖNTEMİ
Okul Deneyimi Dersi Eser Çeker (Uz.).
GRUP TARTIŞMASI YÖNTEMİ
1 EĞİTİMDE YARATICI DRAMA EĞİTİMDE YARATICI DRAMA.
Sunum transkripti:

T.C. TÜRKİYE KAMU HASTANELER KURUMU BURSA İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ MALİ HİZMETLER BAŞKANLIĞI TOPLANTI YÖNETİMİ

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı TOPLANTI NEDİR? Birden çok kişinin, bir sorun, olay veya olgu üzerinde görüşme yapmak amacıyla bir araya gelmesine denir. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Toplantının üç temel özelliği: 1- Danışma ve öğrenme aracıdır. 2- Bilgi alış verişi ya da sorunları saptamadır. 3- Karar alma ve sorun çözme yöntemidir. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TOPLANTININ YARARLARI: Yönetimin haberleşme ve koordinasyon kaynağıdır. Yönetimde sağlıklı bilgi alış verişi, sorunların tartışılması ve kararların alınması sağlanır. Katılımcıları yönetim etrafında birleştirir ve bütünleştirir. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

NE ZAMAN TOPLANTI YAPILMALI? TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Genel Olarak Şu Durumlarda Toplantı Yapılır: Kurum/Kuruluşun misyon ve vizyonu hakkında nitelikli kararlar almak gerektiğinde, Koordinasyona ihtiyaç olduğunda, Çalışanlardan/gruptan bilgi veya tavsiyeler beklendiğinde, Grubun karar verme veya problem çözmeye katılması istendiğinde, Bir sorun çözüme kavuşturulmak istendiğinde, TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Genel Olarak Şu Durumlarda Toplantı Yapılır: Bir bütün olarak grupla paylaşmak istediği bilgiler olduğunda, Grup bizzat toplantı yapılmasını istediğinde, Kurum/Kuruluş ile ilgili iyileştirme ve geliştirme çalışmaları yapmak istediğinde, Kurum/Kuruluşun içinde bulunduğu idari ve mali durumun değerlendirmesinin yapılacağı durumlarda. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Özetle Toplantı Yapmak İçin Nedenler Şunlardır: Karar almak Plan yapmak veya gelişimi gözlemek Problem çözmek Bilgi iletmek ve netleşmesini sağlamak Değişiklik öncesi reaksiyon almak Motive etmek TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı HAZIRLIK Etkili Gündem Yer Seçimi Araç ve Gereçler Katılımcılara Bildirim TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı İYİ BİR GÜNDEMİN: Amacı ve belli hedefleri göstermesi Başlama ve bitiş saatini belirtmesi Kimin hangi konuyla ilgilendiğini göstermesi Hazırlanma imkanı sağlaması Sonuç odaklı olması GEREKİR TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Bir Toplantının Başarısını Ölçmek İçin 3 yol vardır: 1. Toplantı sonunda nelerin elde edildiği, 2. Toplantının Kurumda/Kuruluşta nasıl bir gelişme sağladığı, 3. Toplantı sonrası alınan kararların takibinin ne derece önemsenip uygulandığı ve çıktıların sağladığı yararların tespiti. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN: Toplantıdan Önce; Planlama, Gündem, Erken Gelme, Yerin Hazırlanması. Toplantı Başlarken; 4) Zamanında başlama, 5) Gündemin gözden geçirilmesi, düzenleme ve değiştirmeler, Zaman sınırlamasının konulması, TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN YAPILMASI GEREKENLER: Toplantı Başında; 7) Geçmiş toplantıyı kısaca gözden geçirme. Toplantı Boyunca; 8) Belli bir zamanda aynı usulle tek bir problem üzerinde durma, 9) Faaliyet maddelerini tespit etme, 10) Gelecek toplantının yer ve zamanını kararlaştırma, Geçici bir gündem hazırlama, Toplantıyı müspet şekilde sona erdirme, Toplantı yerini eski düzene koyma , TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

DAHA İYİ BİR TOPLANTI İÇİN YAPILMASI GEREKENLER: Toplantıdan Sonra; Toplantı tutanağını hazırlama, Faaliyet maddelerini takip ederek gelecek toplantının planını hazırlamaya başlama gereklidir. Planlı çalışmak zamanı iyi kullanmayı sağlar ve sorunları çözmede ekip ruhunu canlandırır. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı İYİ KATILIMCI: Girişimci; Tartışmalar için yeni fikirler öne sürer, sorunlara olumlu yaklaşır. Önerici; Konuyla ilgili görüş, düşünce ve önerilerini dile getirir. Destekleyici; Diğer katılımcıların olumlu fikir ve önerilerini destekler. Deneyimli; Kendi deneyimlerinden söz eder, örnekler verir, konuyu ve kişiyi destekler. Özetleyici; En son söz alarak, toplantıda yapılan tartışmaları ve konuşmaları gözden geçirir ve konuyu toparlar. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı Toplantının Süresi Başlangıç ve bitiş saati önceden belirlenmeli ve bu süreye uyulmalıdır. Aralıksız iki saatten fazla süren toplantılar tercih edilmemelidir. Çok uzun toplantı yerine aynı konu için ek bir toplantı yapılabilir. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı Uzun süreli toplantılar katılımcıları sıkabilir ve motivasyonları düşebilir. Toplantılar dinamik olmalı ve katılımcıların aktif katılımlarını sağlayacak şekilde planlanmalıdır. Katılımcılara söz hakkı vermek de motivasyonu arttırıcı bir rol oynayacaktır. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

FİZİKİ MEKAN VE DONANIM: TOPLANTI YERİ KATILIMCILARIN KONSANTRASYONU AÇISINDAN OLDUKÇA ÖNEMLİDİR! Toplantı yeri; katılımcı sayısına uygun kapasitede, aydınlık, havalandırma, ısıtma ve soğutma olanaklarına sahip, gerektiğinde karartılabilecek özellikler taşımalı ve temiz olmalıdır. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

“U Şeklinde” Oturum Yapılmalı Tartışma şeklinde geçen toplantılar için en uygun şekildir. Çünkü yüz yüze iletişim ve grup etkileşimini sağlar. İdeal katılımcı sayısı 12-20 kişi veya daha az olmalıdır. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TOPLANTI RAPORU HAZIRLANMALI Raportör , toplantının başından sonuna kadar tüm konuşmaları ve gelişmeleri izleyen ve toplantı raporunda yer alması gereken bilgileri içeren notları alan kişidir. Aldığı notları rapora dönüştürerek Başkan’a sunar. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TOPLANTININ DEĞERLENDİRİLMESİ Katılımcı değerlendirmesi Günün özetlenmesi, bir katılımcı, raportör veya sunucu tarafından yapılır. Ayrıca üretilen bilgilerin farkına varılması ve böylece motive olmalarına olanak sağlar. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TUTANAK Doğru ve tam Nesnel Kısa ve öz Anlaşılır Sistemli TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

SONRAKİ AKTİVİTELERİN PLANLANMASI Toplantı sonrası faaliyetlerin planlanıp takvimlenmesi Böylece katılımcıların, alınan kararları uygulama, izleme ve denetlemeleri sağlanır. Programdaki herhangi bir ilerleme, gelişme, sapma veya gerileme kolayca gözlenir. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TOPLANTININ BİTİRİLMESİ Kapanış konuşmaları ile toplantı bitirilir. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Toplantının zamanı tarihi Toplantının nerede yapıldığı ve kimin yönettiği Katılımcıların adı ve gelemeyenlerin katılmama nedenleri Tartışılan ve verilen tüm kararlar Toplantının sona erdiği zaman Gelecek toplantının yeri, zamanı ve tarihi TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Başarılı bir toplantı için özel bir dikkat ve özen göstermek gerekir. Verim alınan toplantıdır. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı TÜM BUNLARIN YANINDA; TOPLANTININ BAŞARILI GEÇMESİNDE EN ÖNEMLİ GÖREV TOPLANTI BAŞKANINA DÜŞMEKTEDİR. TKHK- Bursa İli Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı

Mali Hizmetler Başkanı BENİ SABIRLA VE İLGİYLE DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER… HAZIRLAYANLAR: Emrullah GÜLER Mali Hizmetler Uzmanı Av. Muhlis EREN Mali Hizmetler Başkanı