0116129 YAZILIM PROJE YÖNETİMİ Microsoft Project 2007. 0116129 YAZILIM PROJE YÖNETİMİ Prof. Dr. Oya KALIPSIZ
UYGULAMANIN TANITILMASI Microsoft Project Yazılımının Menüsünden yararlanarak; Faaliyetler Takvim üzerinde gösterilebilir. Gantt Şeması çizdirilebilir. Ağ Diyagramı çizdirilebilir. Faaliyetlerde Kullanılan Kaynaklar görülebilir. Kaynak Kullanım yüzdeleri ve Atıl Kaynaklar analiz edilebilir. Kaynak Maliyetleri analiz edilebilir. Ayrıca daha fazla ” Analizler” menüsünden yararlanılarak farklı analizler yapılabilir.
GANTT Diyagramından Elde Edilen Çıktılar Faaliyetlerin süresi Faaliyetlerin başlangıç ve bitiş tarihleri Faaliyetlerin birbirine olan bağımlılıkları (Finish-Start )FS, FF, SF,SS) Faaliyetlerin Kritik Yol üzerinde olup-olmadığı Kritik Yol üzerinde bulunmayan faaliyetlerdeki Bolluklar (Slack) Proje başlama tarihini belirlemek sureti ile projenin toplam süresi Proje bitiş tarihini Elde etmek mümkündür.
Proje Planlamasında İzlenecek Yollar
Tools/Options –> seçeneğinden Görev Türleri Fixed units – Kaynaklar sabit değerdedir. Yapılacak olan iş miktarının süreleri mevcut kaynak değerini değiştirmez Fixed work – Yapılacak olan iş miktarı sabittir. Zaman ve kaynak değişimi yapılacak olan iş miktarını etkilemez Fixed duration Zaman sabittir. Kaynak ve iş değişikliği görev süresini etkilemez.(Yazılımların tamamlanmasında genellikle zaman kısıtı olduğundan Fixed Duration seçilir) Effort Driven – Göreve eklenen kaynak ile iş süresi azalabilir fakat yapılan iş miktarı sabit kalır Tools/Options –> seçeneğinden Fixed Duration seçilir
Görev Bağımlılıkları F-F: Finish to Finish F-S: Finish to Start S-F: Start to Finish S-S: Start to Start Duration = 0 Olduğu durumda None Seçeneği seçilir
Görev Bağımlılıkları S-F F-F F-S: Birinci görevin bitim süresi ile diğer iki görevin başlama süreleri aynıdır F-S S-S S-S: Birinci görevin başlama süresi ile diğer iki görevin başlama süreleri aynıdır
Gant Chart’ın Okunması Slack Mevcut Birden Fazla Görev FS yapılır Slack Mevcut Değil
CRITICAL PATH
Proje Bilgilerinin Girilmesi Project ->Project Information seçeneğinden Projenin başlama tarihi ve takvim türü belirlenir
Tools->Options Seçeneğinden para birimi, görev türü, görev zaman bildirim türleri girilir.
Tools -> Calender Seçeneğinden haftanın ve yılın başlama zamanı çalışma süreleri bilgileri girilir.
CALISMA GRUBUNU BILGILENDIRME
Assignement Information->Tracking bölümünden çalışma grubunu ne kadar işi tamamladığı ve cost rate bilgisi girilir. Resource Information-> seçeneğinden belirlenen cost rate göre tablo doldurulur.
Bütün görevlere göre filtreleme yapılabilir. Tamamlanmış görevlere göre filtreleme yapılabilir Tamamlanmamış görevler ve Critical path göre filtrelem yapılabilir.
ACTIVITY Duration Predecessors A 12 - B 1 C 40 D 20 E 5 C, D