Raporlama
● HAZIRLIK ● ARAŞTIRMA ● RAPOR- genel görünüm - pratik tavsiyeler ● GENEL YORUMLAR ARAŞTIRMA / RAPORLAMA
- HAZIRLIK - ● HEDEFLERİN BELİRLENMESİ ● PERFORMANS KRİTERLERİNİN BELİRLENMESİ ● ZAMAN ÇİZELGESİNİN BELİRLENMESİ ● RAPORUN İÇERİĞİNİN BELİRLENMESİ (bölümlerin tanımlanması) ● ANKET/KONTROL LİSTELERİNİN (Check- list) HAZIRLANMASI ● TABLO İÇERİĞİNİN HAZIRLANMASI ● ZİYARET HAZIRLIĞI
HAZIRLANAN ANKET/KONTROL LİSTESİNİN UYGULANMASI ZİYARETİN RAPORU (ek) HAZIRLIK HAKKINDA İLK YORUMLARIN YAZILMASI ARAŞTIRMA SONUNDA OLUŞAN SONUÇLARIN / TAVSİYELERİN TOPLANMASI ARAŞTIRMA / RAPORLAMA ARAŞTIRMA
GENEL GÖRÜNÜM BAŞLIK / TARİH / MEMUR İÇERİK UYGULAMA ÖZETİ SONUÇLAR TAVSİYELER ARAŞTIRMA/RAPORLAMA RAPOR ŞİMDİ “RAPOR” - GİRİŞ - HEDEFLER / AMAÇLAR - UYGULAMA - BÖLÜMLER - SONUÇLAR - BÖLÜMLER - EKLER - LİTERATÜR
UYGULAMA SIRASI Tabloları doldurun Grafik oluşturun Bağlantıları, korelasyonları kanıtlayın Ön hesaplar yapın ve tavsiyeler hazırlayın (onları sıralayın) Bölüme göre bilgi ve verileri organize edin Mevcut tablo ve grafiklere göre bölümleri sırasıyla yazın Çok önemli olmayan bilgileri ve grafikleri ek olarak ekleyin Sonuçları yazın Tavsiyeleri yazın Giriş yazın Uygulama özetini yazın BİR HAFTA BEKLEYİN (olgunlaştırma işlemi) Raporunuzu bir daha okuyun Raporu dürüst ve güvendiğiniz bir arkadaşınıza gösterin Değişiklikler yapın ARAŞTIRMA/RAPORLAMA RAPOR (pratik tavsiyeler)
HATIRLAYIN - KİM İLGİLENİYOR? - KİM İLGİLENEBİLİR? MESAJ HEDEF GRUBA ULAŞIYOR MU? KİM NE YAPMALI? YA HİÇBİR ŞEY OLMAZSA? TAVSİYEDE BULUNURKEN GİDERLERİ, İNSAN KAYNAKLARINI, YETENEKLERİ VE KAPASİTEYİ DE GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURUN ARAŞTIRMA/RAPORLAMA GENEL YORUMLAR
Giriş - Neden Tutanak/ Kimler sorumlu/ Ne zaman Gözlemler - Gerçekler - Gerçeklerin onayı - Kuruluşun tepkisi Sonuçlar - 1,2,3, Tavsiye - İşlemi değiştirin.....tarih belirleyin - Durumu iyileştirin..... tarih belirleyin - Geri rapor..... tarih belirleyin Takip - Ya olmazsa - Sonraki Adım? - Bir sonraki ziyaret Kopyası - Bakanlık Denetim Şubesi/Diğer yetkili makamlar TUTANAK (tesis ziyaretlerinde)
TEŞEKKÜRLER