TÜRKİYE BELGE SAĞLAMA SİSTEMİ (TÜBESS) 1. TÜBESS Çalıştayı 22 Nisan 2011, Ankara Dr. Elif Aytek GÜRSES elif@ulakbim.gov.tr

TÜBESS Projesi DPT Bilgi Toplumu Stratejisi (2006-2010) ve Ek Eylem Planının 38. Md. Entegre E- Kütüphane Sistemi (EE-KS) geliştirilmesi: Hedef: Ülkedeki tüm kütüphane kaynaklarının ortak bir yerden sorgulanması ve kaynak paylaşım (fotokopi ve ödünç alma) sürecini düzenleyen entegre bir sistem. Proje : T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı (Müşteri) ve TÜBİTAK ULAKBİM Yazılım Geliştirme Birimi (Proje Yürütücü Kurum) ortaklığında gerçekleştirildi. İlk aşamada Türkiye Toplu Katalogu (TO-KAT) yazılımı geliştirildi. Ardından bilgi merkezleri /kurumların belge sağlama birimleri arasında işletilecek olan TOKAT’ın üzerine entegre ulusal bir ILL ağı (TÜBESS) geliştirildi… TOKAT 2008 Beta Sürümü 2009 Nisan Resmi Açılış Elif Aytek GURSES 2

http//www.toplukatalog.gov.tr Kybele, ALEPH, INNOPAC, KOHA, Bliss (Unix), Milas, Yordam, Libra, SirsiDynix ile entegre… Mart 2009 Aralık 2010 Toplam Kütüphane 13 82 Toplam Kütüphane Şubesi 41 233 Toplam Kayıt 2.545.892 9.163.560 Toplam Biricik Kayıt 1.947.762 4.568.135 Çift Kayıt Oranı (%) 23 50

NEDEN Türkiye Belge Sağlama Sistemi (TÜBESS) ? Kütüphanelerarası işbirliği ile mevcut kaynakların daha verimli kullanılması, Kullanıcıların bilgiye erişim olanaklarının artırılması, Ulusal Toplu Katalog (TOKAT) ile entegre bir ulusal ILL platformu Toplu katalog üzerinden kaynak sorgusu, isteğin ilgili kütüphaneye yönlendirilmesi, hesap işlemlerinin online yürütülmesi/takibi, istek ve istatistiklerinin online izlenmesi şeklinde BÜTÜNLEŞİK BİR SİSTEM.. Kütüphanelerin BS-ÖV politika süreçlerini yönetme olanağı… Elif Aytek GURSES 4

TÜBESS Web sayfası http://www.ulakbim.gov.tr/cabim/bs/tubess/ TÜBESS Kapsamı Bakanlık – ULAKBİM Protokol kapsamında TÜBESS’İn işletimi ULAKBİM Cahit Arf Bilgi Merkezi bünyesinde yürütülecek… TÜBESS Katılım Sözleşmesi’ni imzalamak suretiyle sisteme dahil olan tüm Kurum ve bilgi merkezlerini kapsayacaktır. TÜBESS Web sayfası http://www.ulakbim.gov.tr/cabim/bs/tubess/ E-Posta: tübess@ulakbim.gov.tr Elif Aytek GURSES 5

TÜBESS Katılım Sözleşmesi TÜBESS Katılımcı Kurumlar: TÜBİTAK ULAKBİM Sistem işletimi ve teknik destek, İşletim ve mali düzenleme ve koordinasyon Sağlayıcı ve istek yapan bilgi merkezi Sağlayıcı ve İstek Yapan Kütüphaneler Sistem ve kütüphane sorumlularının atanması Politikaların (BS ve ödünc kosulları) ve ücretlerin sisteme tanımlanması TÜBİTAK ULAKBİM TÜBESS Hesabına istekler için para aktarımı Elif Aytek GURSES 6

Katılım Sözleşmesinin İmzalanması – TÜBESS’e katılım TÜBESS Hesabı Açma: Katılım Sözleşmesinin İmzalanması – TÜBESS’e katılım TÜBESS ile görevli personelin belirlenmesi ve ULAKBİM’e bildirilmesi. “ULAKBİM Üye” hesabı üzerinden üyelik yapılması TÜBESS Sorumlusu olarak yetkilendirilen kişinin http://www.tubess.gov.tr/ adresindeki "ULAKBİM-KİMLİK" sayfasından ULAKBİM Üye kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme giriş yapması ve Kütüphane ve Belge Sağlama (ILL) Sorumlularının sistemde yetkilendirilmesi Bilgi merkezlerinin “Politika Editörü” üzerinden Kurumun ILL /BS politika bilgilerini sisteme tanımlaması Sistemin aktif olarak kullanımı… Elif Aytek GURSES 7

TÜBESS’in İşletim Demosu (Mehmet Boz) ARA Tartışma ve Öneriler Calıştay Planı ULAKBİM Ulusal Belge Sağlama Hizmetleri (UBSS) Hakkında Bilgilendirme (Fidan Yavuz) TÜBESS’in İşletim Demosu (Mehmet Boz) ARA Tartışma ve Öneriler Elif Aytek GURSES 8