PARALOG® POS ve YAZARKASA Aktarımları Derece Yazılım © 2009

POS (Point of Sale) Satış Noktası anlamına gelen bu terim perakende ticarette kullanılan gelişmiş yazarkasalar için de kullanılmaktadır. POS cihazları sahip oldukları pek çok ek özellikle ödeme kaydedici cihazlardan ayrılmaktadır.

POS – YAZARKASA FARKLARI POSLAR PC özellikleri taşıyan ayrı bir merkezi işlem birimi, sabit disk, klavye ve monitörü bulunur. Tüm bilgileri sabit diskte tutar. Peer to Peer ya da Domain ağlara ethernet üzerinden bağlanabilir. Puan, Kampanya, Risk Takibi, Kasiyer yetkileri gibi ileri uygulamaları destekler. YAZARKASALAR Bütünleşik bir PC’ye sahip değildir. EPROM’una özel bir yöntemle yazılan sabit bilgileri kullanır ve satış bilgilerini EPROM’a yazar. Bir PC’ye bağlanarak çalışabilmesi için seri port (COM1 gibi) kullanır. İleri satış tekniklerinin çoğunu içermez ve özel olarak programlanamaz.

Yazarkasalarla İletişim GÖNDERİLENLER PLU kodları Ürün, Fiyat ve Barkod Bilgileri ALINANLAR Satış Bilgileri İadeler

Yazarkasalarla İletişim Yazarkasaya bilgi yükleme ve yazarkasadan satış bilgilerinin alınmasında üretici firma tarafından sağlanan özel bir aktarım yazılımı kullanılır. Text türünden dosyalar gönderilir/alınır. İletişim, seri kablo ile yapılır. Online Aktarım Özelliği YOKTUR.

Desteklenen Yazarkasa Modelleri NCR SHARP (Destek alınamadığı için önerilmez.)

NCR Yazarkasa ile iletişim Stok bilgileri için PARALOG® paketi CONDTIMP.DAT adında bir dosya oluşturur. Stokları aktarabilmesi için nümerik kodlar kullanılarak ana grup belirtilmiş olması gerekir. Satış bilgilerini okuyarak içeri almak için Con90218.Log dosyası kullanılır. İlgili dosya, NCR yazarkasadan özel bir yazılımla okunarak PC’deki PosGenel klasörüne kaydedilmiş olmalıdır.

POS SİSTEMLERİ DESTEKLENEN MODELLER INTERPOS (MPOS 2001) HUGINPOS IBM GENIUS

BİRDEN ÇOK POS’LA ÇALIŞMA Programda her POS için 001, 002, 032… gibi numara verilmesi koşuluyla birden çok POS’la çalışılabilmektedir. Aynı mağazada(market) çalışan POS’ların numaralarının ardışık olması yeterlidir.

POS’larla İletişim PC HUB POS 3 POS İLE ÇALIŞAN MARKET ÖRNEĞİ PARALOG®

POS’larla İletişim GÖNDERİLENLER ALINANLAR Stok bilgileri Müşteri bilgileri Müşteri Risk Bilgileri ALINANLAR Satış Bilgileri (satış bilgisiyle birlikte kasiyer + kasa no + şube + satılan mallar + iadeler gelir)

POS’larla İletişim POS sistemleriyle iletişimde Mesaj Dosyaları kullanılır. Her POS’un numarasına göre düzenlenmiş MESAJ.001, MESAJ.002, MESAJ.032 gibi text türünden dosyalar kullanılır. Dosya uzantısı, ilgili mesaj dosyasının kaçıncı POS’a ait olduğunu belirler. POS’larla adeta konuşur gibi Mesaj dosyaları aracılığıyla iletişim kurulur.

POS MESAJ DOSYALARI PARALOG® tarafından POS’a gönderilmek üzere Mesaj.xxx dosyasına yazılan bilgiler: 1071: Stok bilgileri değişti. Stok bilgilerini yeniden yükle. 1081: Müşteri bilgileri değişti. Cari hesap bilgilerini yeniden yükle. POS tarafından Mesaj dosyasına yazılan bilgiler 3000: Yüklemeyi başarıyla tamamladım. 4000: Yükleme yapamadım. Sorun çıktı. Servis gerekiyor.

IBM Genius POS iletişim bilgileri IBM Genius POS’lara gönderilen bilgiler GncPluf.gtf (Ürün ve PLU No bilgileri) GncVat.gtf (KDV departmanları) GncCust.gtf (Müşteri Bilgileri) IBM Genius POS’tan alınan bilgiler 18022009A.GTF (Satış bilgileri)

INTERPOS (MPOS 2001) INTERPOS’a gönderilen bilgiler Stok.dat (ürün bilgileri, PLU ve barkod dahil) Mesaj.xxx (1071 veya 1081) Barkod.idx (Barkodlarla PLU nolarının eşleşmesi) Pluno.idx (PLU nolarının sıralaması) Cari.dat (Müşteri bilgileri) Carino.idx (Müşteri sıra numaraları) Carikod.idx (Müşteri kodlarıyla sıra numaraları eşleşmesi) Provizyo.dat (cari risk bilgileri) INTERPOS’tan alınan bilgiler HR180209.xxx (satış bilgileri) (xxx POS numarasını belirtir) Satış bilgileriyle birlikte kasiyer bilgileri de gelir.

HUGIN POS HUGIN POS’a gönderilen bilgiler Stok.dat (ürün bilgileri, PLU ve barkod dahil) Cari.dat (Müşteri bilgileri) Mesaj.xxx (1071 veya 1081) HUGIN POS’tan alınan bilgiler HR180209.xxx (satış bilgileri) (xxx POS numarasını belirtir)

AYNI AĞ ÜZERİNDE ÇALIŞMA Şubesi bulunmayan (tek mağaza) işletmelerde POS’lar yerel ağ üzerinden PARALOG® yüklü makineye ulaşır. C:\POSGENEL ve C:\POSKON klasörleri oluşturulur ve paylaşıma açılır. Ağ üzerinden erişen kullanıcılara yazma hakkı verilir! C:\POSGENEL (stok, müşteri, risk ve satış bilgilerinin bulunacağı klasör) C:\POSKON (Mesaj.xxx dosyalarının bulunacağı klasör)

FARKLI AĞLAR ÜZERİNDE ÇALIŞMA Mağazadaki POS’lar ile merkezdeki PARALOG® arasında internet üzerinden iletişim sağlanır. Bilgi transferi için Derece Yazarkasa Aktarım Sunucusu (CYKasaServer.exe) ve Derece Yazarkasa Aktarım İstemcisi (CYKasaClient.exe) programları kullanılır. Sunucu ve istemci programları her iki tarafa da kurulur! Mağazada C:\POSGENEL ve C:\POSKON klasörleri oluşturulur. Merkezde ise C:\POSGENEL ve C:\POSKON klasörleri altında 001, 002, 003 gibi her mağazanın koduyla ayrı bir klasör açılır. Ana makinedeki ve mağazadaki C:\POSGENEL ve C:\POSKON klasörleri paylaşıma açılır ve ağ üzerinden erişen kullanıcılara yazma hakkı verilir!

FARKLI AĞLAR ÜZERİNDE ÇALIŞMA Farklı ağlar üzerinde çalışan POS’larla ve PARALOG® paketi arasındaki iletişim Merkezdeki bilgisayarda PARALOG® paketinde şube tanımlanır. Şubenin ve merkezin IP adresleri Ayarlar / İşyeri(Merkez Şube) Tanımı ve Ayarlar / Şubeler adımlarıyla belirtilir! Şubede PARALOG® yüklü olmak zorunda değildir.

Derece Yazar Kasa Aktarımı Sunucusu Başlat/Tüm Programlar/Derece/Derece Yazar Kasa Aktarımı Sunucusu

Derece Yazar Kasa Aktarımı İstemcisi Başlat/Tüm Programlar/Derece/Derece Yazar Kasa Aktarımı İstemcisi

İstemci-Sunucu İlişkisi - 1 Yazarkasa aktarımlarında kullanılacak İstemci-Sunucu mimarisi alışılan yöntemlerden farklıdır. Sunucu ve istemci aynı makinede çalışır. Client, karşı tarafın Server’ından belli işlemleri yapmasını komutla ister. Server da client’dan gelen bu isteği karşılar. Örneğin ana makinenin client’i şubelerin server’larına aşağıdaki komutlarla bilgi verir. Stok ve mesaj dosyalarını taşıyarak export edeceğini belirttiği bu komutlar şube server’ları tarafından kabul edildiğinde dosya transferi gerçekleşir. KOMUT: EXP, KG, SA, MV, STOK KOMUT: EXP, MS, SA, MV, MESAJ

İstemci-Sunucu İlişkisi - 2 Merkezden şubelere gönderilen bilgiler Derece Yazarkasa Aktarım programı tarafından şubedeki ilgili klasörlere kaydedilir. İstemci ile Sunucu arasındaki komut trafiği PARALOG® paketinden seçilen menü adımları tarafından yönetilir. PARALOG® paketi Market işlemleri menüsünden Stok Bilgilerinin Aktarılması adımının çalıştırılması CYKasaClient programını tetikler ve CYKasaClient tarafından CYKasaServer‘a iletilmek üzere örnekte verilen komut üretilir. Benzer durum market işlemleri menü adımlarından Yazar Kasa Bilgilerinin Yüklenmesi adımı seçildiğinde de gerçekleşir. Anılan işlemlerin belli zaman aralıklarıyla otomatik olarak gerçekleşmesi için Çoklu Şube Aktarımı menü adımı kullanılır. Aktarımların zaman almaması için dosyalar rar algoritmasıyla sıkıştırılmakta ve hedefe ulaştığında da çıkarılmaktadır.

ÇOKLU ŞUBEDE POS DAĞILIMI MERKEZ PARALOG® İnternet ŞUBE-2 MERKEZ VE 2 ŞUBELİ ÇALIŞMA ÖRNEĞİ

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Çoklu Şube’nin kullanıma açılması

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR İşyeri IP adresi

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Şube IP adresleri

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Genel Parametreler – Dizin Tanımları

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Market Şube Parametreleri

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Market Şube Parametreleri

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Barkod Kullanımını Açma

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Kasiyer Listesi

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Tartı Barkodları

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Barkod Oluşturma Kuralları

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Stok Barkod Referans Listesi

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Stok Tanımlarında Barkod Referansı Belirtme

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Stok Tanımlarında Tartı Referansı Belirtme

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Stok Tanımlarında Fiyatlar

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Stok Tanımlarında KDV Departmanları

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Stok Tanımlarında Yer Kodu

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Fiyatı Kasada Belli Olacak Ürünler

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Cari Hesap Vergi Bilgileri

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Cari Hesap Risk Bilgileri

PROGRAMDA YAPILAN TANIMLAMALAR Cari Hesap KDV Dahil/Hariç

AKTARIMLAR Stokların Aktarılması

AKTARIMLAR Stokların Aktarılması (Fiyatsız ürünler)

AKTARIMLAR Farklı Şubelere Stokların Aktarılması

AKTARIMLAR Müşteri Bilgilerinin Aktarılması

AKTARIMLAR Müşteri Risk Bilgilerinin Aktarılması

YÜKLEMELER Yazarkasa Satış Bilgilerinin Yüklenmesi

OTOMATİK AKTARIM Çoklu Şube Aktarımı

OTOMATİK AKTARIM Çoklu Şube Aktarımı

OTOMATİK AKTARIM Çoklu Şube Aktarımı

OTOMATİK AKTARIM Çoklu Şube Aktarımı

ON-LINE AKTARIM Sürekli Aktarım

ON-LINE AKTARIM Sürekli Aktarım

BARKOD ETİKETİ YAZDIRMA Barkod parametreleri

BARKOD ETİKETİ YAZDIRMA Stok Etiketi Tanımlama

BARKOD ETİKETİ YAZDIRMA Stok Etiketi Tanımlama

BARKOD ETİKETİ YAZDIRMA Etiket ve yazdırılacak bilgi birleştirilerek yazıcıya gönderilecek bilgi oluşturulur. Bu bilgide test edilmek istenen bir durum varsa barkod parametrelerinde baskı öncesi bilgilerin bir dosyaya yazılması istenir.Oluşan dosya 'Belgelerim' içinde 'Derece\Son\Etiket.Son' dosyasıdır.

BARKOD ETİKETİ YAZDIRMA Etiket tanımı seçme;

BARKOD ETİKETİ YAZDIRMA Stokları çağırma;

BARKOD ETİKETİ YAZDIRMA Stoklar, barkodları okutularak da çağırılabilir. Çark butonuna (Başlat) basıldığında etiket örneği oluşur.

HIZLI FİYAT DEĞİŞİKLİĞİ Hızlı fiyat değişikliğinden faydalanarak gün içinde belli saat aralıklarında geçerli olacak şekilde çeşitli kampanyalar düzenlenebilir. Örneğin Saat süresince 5 kg’lık XYZ deterjanı 7,5 TL yerine sadece 4 TL Saat 17:00 ile 18:00 arasında pasta reyonundan alacağınız ürünlerde %40 indirim… gibi.

HIZLI FİYAT DEĞİŞİKLİĞİ Hızlı fiyat değişikliği için;

HIZLI FİYAT DEĞİŞİKLİĞİ Stok Yükle butonuyla stoklar grid’e yüklenir.

HIZLI FİYAT DEĞİŞİKLİĞİ Fiyatlar değiştirilir ve kaydedilir. Stoklar yeniden POS’lara gönderilir ve yeni fiyatlar geçerli olur. Kampanya süresi sonunda fiyatlar yeniden düzenlenir ve POS’lara gönderme işlemi tekrarlanır.

SON Teşekkürler…