2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ

KULÜP ve BÖLGE LİDERLERİ İLE ÇALIŞMA Rotary Programlarından Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Aslı MUSAL

Oturumun Amacı Etkin kulüp liderliği için Rotaryenlerde olması gereken beceriler Kulüp liderlerini gelecek dönem için hazırlamak Kulüp çalışmalarında bölgeden destek almak

Kulübünüzün Lideri Olmak Problem çözümünde inisiyatif Dostluğu teşvik Projeleri kulübün geçmişteki başarılarının üzerine inşa etmek Rotary’ nin ilke ve değerlerini temsil etmek, diğer üyelere örnek olmak Tüm üyelerin, eşlerin aktif katılımını sağlamak Cazip toplantı konukları, kulübü sürükler projeler

Unutmayın, yalnızca bir kez başkan olacaksınız !… Lider olarak dönemin tadını çıkartmak Unutmayın, yalnızca bir kez başkan olacaksınız !… Eşinizle tüm ocakbaşlarını onurlandırın !… Her etkinliği angarya görmeden keyifle yürütün ! Geriye yalnızca bir hoş seda kalacak …

Kulüp Liderleri Başkan Gelecek Dönem Başkanı Kulüp Sekreteri Kulüp Saymanı Geçmiş Dönem Başkanları Kulüp Komite Başkanları Kulüp Eğitim Lideri Toplantı Sorumlusu

Kulüp Komiteleri Kulüp Yönetimi Üyelik Komitesi Halkla İlişkiler Kom. Hizmet Projeleri Kom. Rotary Vakfı Kom.

Bölge Komiteleri ile Çalışma Kulüp Yönetimi Üyelik Komitesi Halkla İlişkiler Kom. Hizmet Projeleri Kom. Rotary Vakfı Kom. Guvernör Yardımcısı Bölge Üyelik Komitesi Bölge Halkla İlişkiler Kom. Bölge Hizmet Komiteleri Bölge Rotary Vakfı Kom. Bölge Konferansı * Bölge Büyüme Komitesi UR Konvansiyon Komitesi * Bölge Eğitim Komitesi * * Bu Bölge Komiteleri birden fazla komite ile çalışabilir…

Bölge Komiteleri Sizlerle Var ! Hizmet Komitesi Toplum Liderleri Geliyor Meslek Hizmetleri Komitesi Vakıf Komitesi Halkla İlişkiler Üyelik Kültür Sanat Komitesi Su Yönetimi …

Bölge Komiteleri Sizlerle Var ! Vakıf - GİD Komitesi, Burslar, Katkılar, Polio Plus Dostluk Değişim Gençlik Değişim Mesleki Hobi Amaçlı Dostluk Grupları RYLA

Bölgeniz Rehberlik eder Ortak ilgi alanları olan kulüpleri bir araya getirir Bilgi kaynağı olarak hizmet eder Rotary ve Rotary Vakfı bilgilerini kulüplere aktarır

Bölge Liderleri Guvernör Geçmiş Dönem Guvernörleri Gelecek Dönem Guvernörü Gelecek Dönem Guvernör Adayı Bölge Sekreterleri, Saymanı Bölge Komite Başkanları Guvernör Yardımcıları

Guvernör Yardımcınız Kulüp Liderlik Planının uygulanmasına yardımcı olur Hedeflere ulaşmadaki gelişmeleri değerlendirir Kulüplerin guvernör hedeflerini takip etmelerini teşvik eder Guvernör ziyaretini planlar Gelecekteki liderleri tespit eder

Kulüp Liderlerinin Motivasyonu Asambleye, bölge organizasyon ve eğitimlerine katılımları Artan Rotary bilgisi … UR ve Bölge çapında tanışıklık, aidiyet … Dönem hedeflerini sahiplenme !…

Kaynaklar Başkanın, Sekreterin, Saymanın, Komitelerin El Kitapları

Kulüp Liderleri ile Çalışma Kulüp Stratejik Planını birlikte oluşturun Komite Başkanlarınızla dönem hedefleri doğrultusunda projeleri birlikte şekillendirin Kulüpte liderlik akışını sürekli kılmak üzere stratejileri birlikte geliştirin Kulübün gelecek liderlerine görev vererek liderliklerini geliştirmelerini sağlayın

Kulüp Liderleri ile Çalışma Kulübünüz sorumluluğu yaydığınız ölçüde güçlenir ! Liderliğin sürekliliği strateji ve yatırım gerektirir ! Başarı hep birlikte oluşturulabildiyse sürekli ve kalıcı olacaktır ! Uluslararası çapta, bölgeyle ve tüm üyelerle kucaklaşan bir dönem hedefleyin !

BU YOLDA SİZLERİ DESTEKLEMEK ÜZERE DAİMA YANINIZDA OLACAĞIZ !

KULÜP YÖNETİMİ Bilişim Komitesi Başkanı GLDGA Güneş ERTAŞ Kulüplerden Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Müjdat UYAR

Oturumun Amacı Kulüp yönetiminde gerekli kural ve prosedürler Kulübün idari gereksinimleri Haftalık toplantı gündemleri için fikirler

Kulüp Yönetimi Komitesi Kulübün tüm idari iş ve aktivitelerinden sorumludur Kulüp sekreteri ve saymanı bu komitenin üyesi olmalıdır Kulüp sekreteri UR ve bölgeye gönderilecek raporlardan sorumludur

Zorunlu Kulüp Raporları UR’ye (Member Access Üzerinden) Bölge’ye Rotary Vakfı’na SAR raporu (Temmuz ve Ocak) Kulüp Hedefleri (Etkin Kulüp Planlama Rehberini kullanarak) Rotary Vakfı fonlarının kullanımı (Eşli Bağış/3H raporları) Üyelik Değişiklikleri (Yeni üye, istifa ve kişisel bilgilerde değişiklik) Rotary Vakfına Katkı Hedefleri (RV Katkı Taahhüt Formunu kullanarak) Yönetim Kurulu veya Toplantı Yeri / Saati Değişiklikleri Aylık Devam ve Etkinlik Raporları (www.rotary2440.org üzerinden) Resmi Rotary Kılavuzu Bilgileri

Member Access www.rotary.org

“Rotary” İsmini Kullanırken… Çiğli Rotary Kulübü Spor Salonu www.cesmerotarykulubu.org Bursa Rotary Kulübü 100. Yıl Ormanı

Planlanması Gereken Toplantılar Haftalık Toplantılar Kulüp Asambleleri Yönetim Kurulu Toplantıları Guvernör Yardımcısı Ziyaretleri Guvernör Resmi Ziyareti Kulüp Stratejik Planlama Toplantısı

Bölge Toplantılarına Katılımı Teşvik Bölge Asamblesi Bölge Konferansı Bölge Vakfı Semineri Bölge Üyelik Semineri Bölge Liderlik Semineri UR Konvansiyonu

Yıllık Takviminizi Oluşturun Rotary takvimi, bölge çalışma takvimi önemli günler ve projeleri dikkate alarak ; Konu ve konuklarınızı Kulüp proje terminlerinizi Bölge etkinliklerini Kulüp gezilerini üye alımı, kulüp asambleleri ve guvernör ziyareti tarihlerini önceden belirleyin ve tüm üyelere duyurun

Haftalık Kulüp Toplantıları

Haftalık Kulüp Toplantılarında Salon Düzeni

Haftalık Kulüp Toplantıları Programınızı, gündeminizi önceden hazırlayın Gerekli görev dağılımlarını yapın Gündeme güncel kulüp aktivitelerinizi ekleyin Üyelerin Rotary Bilgilerini güncelleyin Toplantılara zamanında başlayın ve bitirin Belirlenen gündemin iptal ya da ertelenmesi durumunda devreye sokabileceğiniz yedek bir program bulundurun

Kulüp Asamblesi Tüm kulüp üyelerinin ve komitelerin katıldığı, kulüp proje ve faaliyetlerinin görüşüldüğü toplantılardır Biri Guvernör Ziyareti olmak üzere her dönem altı tane asamble yapılması tavsiye edilir

Guvernör Ziyaretinin Amacı Önemli rotary konularına odaklanmak Rotaryenlerin hizmet projelerine katılımını teşvik Rotaryenlerin bölgede katkı ve katılımlarını arttırmak Kulübü motive etmek Başkanın vurgulanmasını istediği konuları işlemek Bölge hedeflerini, UR ve Rotary Vakfı ile ilgili güncel bilgileri aktarmak

Bölge Ofisi ile Çalışma Öncelikle takip edilmesi gereken form ve evrakları takip eder Aylık Devam ve Etkinlik Raporlarının; ayın 5’ine kadar Kulüpler tarafından WEB sitesine işlenmiş olmasını takip eder

Bölge Ofisi ile Çalışma Web sitesinde formların doldurulmasıyla ilgili karşılaşılacak problemlerde kulüplere destek olur Her Ayın en geç 10 una kadar Bölge Devam Raporunun UR ye gönderilmesini sağlar

Bölge Ofisi ile Çalışma Guvernör ve Guvernör Yardımcılarının talep edeceği evrakların takip edilmesi, zamanında raporlanması için çalışır. Her türlü yazışmada yardımcı olur Basılacak Bölge Rehberinde Kulüplerin ve üyelerinin bilgilerinin toplanmasına, her türlü eksikliğin giderilmesine yardımcı olur

Bölge Ofisi ile Çalışma Kulüplerin her türlü haber ve duyurularını WEB sitesine ekler Eşlerin çalışmalarında her türlü haber ve duyurularını WEB sitesine ekler

Bölge Ofisi ile Çalışma Üyelik Geliştirme ve Vakıf Seminerleri ilk altı aylık dönemde gerçekleştirilir Üyelik Geliştirme ve Vakıf Seminerlerinde Komite Başkanı ve Organizasyonu yapan Kulüp ile temas halinde olup, gerekli dokümanların yaptırılmasını sağlayıp, seminerlere hazırlar

Bölge Ofisi ile Çalışma Yeni Üye Setleri hazırlar ve yeni üye alacak kulüplere ulaştırılmasını sağlar Yeni Kurulan Rotary ve Rotaract Kulüplerinin ihtiyaçlarının temin edilmesine yardımcı olur

Bölge Ofisi ile Çalışma Adres : Hürriyet Bulvarı No: 4/1 Kavala Plaza Çankaya – İzmir Tel : 0 232 441 05 16 0 232 441 05 17 Faks : 0 232 441 14 24 Cep : 0 533 689 20 20 E-mail : bolgeofis@rotary2440.org Web : www.rotary2440.org

Kaynaklar www.rotary.org

Kaynaklar Başkanın, Sekreterin, Saymanın, Komitelerin El Kitapları

SİZİNLE KULÜBÜNÜZ DAHA DA GÜÇLENECEK !