Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 MICROSOFT EXCEL (HESAP TABLOSU) Yapısında mevcut olan fonksiyonlar, formüller ve grafik desteği ile matematiksel ve istatiksel işlemlere imkan tanıyan hesap tablosu programıdır. Veriler ile listeleme, hesaplama ve analiz yapılabilir. Excel dosyalarının uzantısı “xls” dir. Excel dosyası bir çalışma kitabı olarak adlandırılır. Bu çalışma kitabı içinde çalışma sayfaları yer alır. Diğer ofis programları gibi; menü, standart araç ve biçimlendirme çubukları mevcuttur. Farklı araç çubukları eklenebilir. Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Temel İşlemler Bir hücreye bilgi girişi; Kelime, harf, sembol... Hücre genişliğini ayarlama, Hücre isimlendirme ve otomatik doldurma Kopyala & Yapıştır, geri al komutları, Bitişik veya ayrı hücre seçimi: Mause ve Ctrl tuşu ile Bir sütun yada satırı seçmek; Mause, Ctrl ve Shift+Ok ile Araya satır yada sütun ekleme Hücre yüksekliğini ve genişliğini ayarlama Metin Biçimlendirme Yazı biçimlendirme; renk, boyut, font, Kalın, italik ve altı çizili uygulama Sayı biçimlendirme Hücre içi hizalama: Sola, ortaya, sağa Koşullu biçimlendirme Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Sayı biçimlendirme: Excel’ de hücreler değişik sayı biçimleri içerebilir. Biçim/Hücre Biçimlendir/Sayı (Format/Format Cells/Number) Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Koşullu biçimlendirme: Excel’ de hücreler aldıkları değerlere göre değişik şekilde biçmlendirilebilirler. Biçim/Koşullu biçimlendirme (Format) Örnek: Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Formül Hazırlama Excel programında hücreler içine formül yazılabilir. Aşağıdaki aşamalar takip edilerek formül oluşturulur. Formül yazılacak hücre seçilir. Formül çubuğuna “=“ yazılır ve ilgili fonksiyon seçilir. Parantez içinde hangi hücreler için işlem yapılacağı seçilir. A1’ den A4’ kadar olan hücrelerin toplamını hesaplayalım ve sonucu A5 hücresine yazdıralım. Örnek: A5 hücresine tıkladıktan sonra: = Topla(A1:A4) yazılır ve ENTER tuşuna basılır. Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Örnek: =TOPLA(A1:E1) veya SUM(A1:E1) Açıklama: A1’ den E1’ e kadar sayıları toplar. =TOPLA(A1;E1) Açıklama: A1 ve E1 içindeki iki sayıyı toplar. Örnek: =TOPLA(A1:A4;E1:E4) Açıklama: A1-A4 ile E1-E4 içindeki 8 hücredeki sayıyı toplar. Örnek: Örnek: =ÇARPIM(A1:E1) Açıklama: A1’ den E1’ e kadar sayıları çarpar. =ÇARPIM(A1;E1) Açıklama: A1 ve E1 içindeki iki sayıyı çarpar. Örnek: Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Örnek: 3 Şehirdeki hava durumu aşağıdaki gibidir. a) En yüksek sıcaklık, ortalama sıcaklık ve standart sapmayı EXCEL programı ile hesaplayınız. b) 22° üzerindeki sıcaklıkları kırmızı ile renklendiriniz. Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 IF (EĞER) Fonksiyonu Koşula bağlı bir değerlendirme varsa bu durumda IF (EĞER) fonksiyonu kullanılır. IF Kullanımı: = IF (Karşılaştırma; "Koşul DOĞRU", "Koşul YANLIŞ") Açılan kapanan Parantezler eşit olmalı. Karakterler çift tırnak içine alınmalı, arada noktalı virgül kullanılmalı =IF(A1>70; "GEÇTİ"; "KALDI") =IF(A1>30; "SICAK”; "SOĞUK") =IF(A1>1; "POZITIF"; "NEGATİF") =IF(SHEET2!A1>1; "POZITIF"; "NEGATİF") Örnek: Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 =IF(A1<0;"NEGATİF";IF(A1=0;"SIFIR";"POZITIF")) Örnek: Örnek: =IF(A1>0;SUM(B1:B4); "") Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Örnek: Aşağıdaki karşılaştırmalar için “Hava Raporu” sütununu oluşturunuz. Sıcaklık < 10° SOĞUK Sıcaklık>30° SICAK 10° < Sıcaklık < 30° ILIK Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 IF (EĞER) Fonksiyonu içinde AND (VE) ve AND (VEYA) kullanımı: AND Kullanımı: = IF (AND(Mantıksal değer; Mantıksal değer ) "DOĞRU", "YANLIŞ") İki mantıksal değerde sağlanırsa DOĞRU koşul gerçekleşir. =IF(AND(A1=1;B1=2);1;0) Örnek: OR Kullanımı: = IF (OR(Mantıksal değer; Mantıksal değer ) "DOĞRU", "YANLIŞ") İki mantıksal değerden biri sağlanırsa DOĞRU koşul gerçekleşir. =IF(OR(A1=1;B1=2);1;0) Örnek: Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 COUNTIF (EĞERSAY) fonksiyonu: Kullanımı: = COUNTIF (Hücre aralığı; Kriter) Örnek: =COUNTIF(A1:A10;">2") değeri 2’den büyükleri say. =COUNTIF(A1:A10;1) değeri 1 olanları say. Formüllerde İşlem Önceliği : Excel programında formül kullanımında işlem önceliği şöyledir; Parantez içi Üs veya karakök alma * veya / + veya - Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Veri Sıralama Veriler sütunlarda ARTAN veya AZALAN kriterlerine göre sıralanabilir. Sıralanacak veriler seçildikten sonra VERİ/SIRALA seçenekleri tıklanır. “Adı Soyadı” sütünuna göre sıralama (ARTAN) “Yıl Sonu” sütünuna göre sıralama (AZALAN) Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010

Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010 Veri Süzme Listedeki veriler içinden belirlenen koşulu sağlayan veriler filitrelenerek görüntülenir. Otomatik Süz seçeneği ile Kombo menüler açılır, süzme koşulu seçilir. “I. Vize” sütununa göre süzme: 60’ın altındaki veriler “Yıl Sonu” sütununa göre süzme: 65’ in üstündeki veriler Yrd.Doç.Dr.Levent Malgaca,2010