T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ULUSLAR ARASI AKADEMİK İLİŞKİLER KURULU ERASMUS KOORDİNASYON KOMİTESİ ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR , İstanbul-Avcılar. Araş. Gör. Oğuz CİNCİOĞLU

*Genel Hazırlık *Yolculuk Hazırlığı *Akademik Hazırlık *Kültür Şoku o.c. 2 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık *İçinden geçilen sürecin farkındalığının sağlanması *Hazırlıklara zamanında başlanması ve adım adım ilerlenmesi *Birinci kaynaklardan bilgi edinilmesi -resmi kaynaklar-deneyim paylaşımı o.c. 3 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık * Gittiğiniz ülkenin önemli gün ve kutlamalarını öğrenin. Kültürel etkileşim için önemli bir fırsat yakalamış olacaksınız. * Yanınızda vesikalık fotoğraf götürmeyi unutmayın. Gerekli olabilir. Ayrıca aileniz, yaşadığınız çevre ve ülkemiz ile ilgili fotoğraflar da götürün. Fotoğraflar kendinizi, ailenizi tanıtmanız için iyi araçlardır. * Hediyelik eşya, müzikal enstrüman götürmeye çalışın. * Gittiğiniz yerde bol bol fotoğraf çekimleri yapmak için fotoğraf makinesi götürmeniz önerilir. o.c. 4 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık * Gittiğiniz ülkede kullanacağınız yabancı dilde küçük pratikler yapın. Kendinizi hazır hissetmenizi sağlayacaktır. Eğer gittiğiniz ülkenin değil de İngilizce ile iletişim kuracak olsanız bile “merhaba” “güle güle” “nasılsınız?” vb. temel basit yapıları o dilde öğrenmeye çalışın. 3-4 ay gibi bir sürede girişken olunursa o dilde büyük ilerlemeler kaydedilebilir. * Ücretsiz ya da çok uygun ücretle dil kursları nın olup olmadığını öğrenin. * Kulüp etkinlikleri yoluyla dil öğretimleri söz konusuysa bu etkinliklerden faydalanmaya çalışın. * Yanınızda (mümkünse elektronik) bir sözlük götürmeniz önerilir. o.c. 5 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık * Gideceğiniz yerdeki harcamalar hakkında ön bilgi edinin. * Gittiğiniz ülke ve şehirdeki bankalarla ilgili özellikle de para transferinin nasıl yapılabileceği ile ilgili bilgi edinin. * Yanınızda çok para taşımayın. Mümkünse gittiğiniz yerdeki ATMlerde kullanabileceğiniz bir kartınız olsun. * İyice anlamadan hiçbir belgeye imza atmayın. Bir belgeyi imzalayacağınız zaman anladığınızdan emin olun. o.c. 6 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık * Sağlık, seyahat, hayat sigortası sizler için önemlidir. Hiç kimse başına bir kaza gelmesini istemez; fakat yine de her duruma hazırlıklı olmak gerekir. Sigortalar için uzmanlardan ayrıntılı bilgi edinin. * Bulunduğunuz şehirdeki haberleşme ile ilgili bilgi edinmeye çalışın. En rahat ve en ucuz iletişim yollarının neler olduğunu sorup öğrenin. * Ulaşım sistemleri ile ilgili ayrıntılı bilgi edinin. * Güzergahınızın ve varış noktanızın hava koşulları nı mutlaka öğrenin. Hem yolculuk hem de günlük yaşam hazırlıklarınızı buna göre yapmaya dikkat edin. o.c. 7 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Yolculuk Hazırlığı * Giderken de gelirken de valiz/bavul yük sınırı nı öğrenin (20-40 kilo arası). Havaalanında tekrar eşyalarınızı boşaltmak ayıklamak istemezsiniz! * Fazla eşya, kalem kağıt vb. kolay edinilebilecek materyaller; doktor izni olmayan ilaçlar; yiyecek, içecek; yanıcı yakıcı patlayıcı eşya, çakı, silah veya çok değerli takılar götürmemelisiniz. Bir kısmı gereksiz, bir kısmı yasak, bir kısmı ise hırsızlık vb. olaylara sebebiyet vereceğinden sizin için tehlikeli olabilir. o.c. 8 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Yolculuk Hazırlığı * Götürdüğünüz her bir bavula ad, soyad, adres ve telefon numaralarınızın yazılı olduğu bir etiket yapıştırın. * Asla ama asla bavulunuzu bir kenarda bırakarak bir işle meşgul olmayın. Muhtemel hırsızlık olayları için hazırlıksız yakalanmış olursunuz. * Önemli belgelerinizin fotokopilerini bavulunuzda taşısanız bile belgelerinizin orijinallerini mutlaka el çantanıza alın. Hiçbir şekilde el çantanızı bir yerlerde bırakmayın, emanet etmeyin. o.c. 9 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık ve Kontak Bilgileri * Üniversitemizde sizin öğrenim gördüğünüz birimlerin Koordinatörlerinin ve gideceğiniz ülkedeki sorumluların ve size yardımcı olacak kişilerin adlarını, adreslerini, elektronik adreslerini, telefon numaralarını mutlaka not etmiş olun. * Gidiş tarihiniz, ulaşım çizelgeniz, kalacak yer ile ilgili düzenleme ve ayarlamalarınızı yapmış olun. Sonrasında tekrar kontrol etmeyi unutmayın. o.c. 10 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık-Belgeler * Bireysel Belgeler (Kontak bilgileri) * Resmi Belgeler * Sağlık Belgeleri * Akademik Belgeleri o.c. 11 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık-Bireysel Belgeler * En az bir gün öncesinden önemli belgelerinizi eksiksiz hazırladığınızdan ve çantanıza yerleştirdiğinizden emin olun. * Özellikle yolculuk sırasında önemli belgelerinizi mutlaka yanınızda taşıyın. * Resmi görevliler dışında belgelerinizi asla başkalarına vermeyin. * Nüfus Cüzdanı, Pasaport ve önemli olduğunu düşündüğünüz diğer belgelerden birer fotokopi hazırlayın; orijinal belgeleri taşıdığınız çantadan farklı bir çantada taşımayı tercih edin. o.c. 12 UÇAK BİLETİNİZİ U-NUT-MA-YIN! ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık-Resmi Belgeler Yanınızda Bulundurmanız Gereken Belgeler GİDERKEN GELİRKEN * Erasmus Ofisi’ne iade * Katılım Belgesi -Ek 1 ve Ek 5 Belgeleri * Öğrenci Rapor Formu* Onaylı Öğrenim Belgesi * Öğrenci Belgesi* Transkript * Trasnkript o.c. 13 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Genel Hazırlık-Sağlık Belgeleri * Sağlık durumunuzla ilgili dikkat edilmesi gereken bir konu varsa durumla ilgili bilgi içeren belgeleri yanınızda götürün. * Gözlük kullananların göz sağlığı durumu ile ilgili bir belgeyi yanlarında götürmeleri önerilir. (Varsa yedek gözlüğünüzü de yanınıza almayı unutmayın.) * Kullandığınız ve yanınızda götürmeniz gereken ilaçlar varsa durumu bildirir bir doktor belgesini yanınızda taşımayı ihmal etmeyin. o.c. 14 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

Akademik Hazırlık * Yapacağınız akademik çalışmalar ile ilgili hazırlıklı ve bilgi sahibi olun. Gitmeden önce araştırmalar yapın. Almayı planladığınız derslerin içerikleri, işleniş yöntemleri, olası ödevleri vb. bilgi edinin. * Gittiğiniz üniversitenin akademik takvimi ile ders programını elde edin. Böylelikle, çalışmalarınız kadar sosyal-kültürel etkinlik programlarınız için de daha öngörülü bir bireysel program hazırlama olanağınız olacaktır. * Üniversite ortamınız hakkında bilgi sahibi olun. Ne tür etkinliklerden yararlanabileceğinizi, ne tür olanakların olduğunu öğrenin. Kütüphane kuralları ile ilgili (açılış kapanış saatleri, kitap alım süreleri..vb) bilgi edinin. o.c. 15 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

KÜLTÜR ŞOKU * Gitmeden önce sizleri nelerin beklediğine ilişkin hazırlıklı olun. * Sıkı yiyin, iyi uyuyun, ve kendinize dikkat edin. * Aile ve arkadaşlarınızla iletişim içerisinde olun ve yaşadıklarınızı onlarla da paylaşın. * Yaşam alanınızın yakınında küçük keşif turları atmayı ihmal etmeyin. Bu sizler için bir yaşam ortamı / alanı oluşumu sağlayacaktır. o.c. 16 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

KÜLTÜR ŞOKU * Dinlenme vakitleriniz olsun. Müzik dinleyin, kitap okuyun ya da sevdiğiniz herhangi bir işle meşgul olun. * Stresten uzak durmanın iyi bir yolu da egzersiz ya da spor yapmaktır. * Etrafınızdaki alış veriş merkezleri, parklar, etkinlik merkezleri vb. sizlerin kültürle kaynaşmanızı sağlayacaktır. (Bulunduğunuz yerin bir haritasını yanınızdan eksik etmemeye çalışın. o.c. 17 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

KÜLTÜR ŞOKU * Oryantasyon programları hakkında bilgi alın ve olabildiğince programlara katılmaya çalışın. Sizlerin daha bilinçli ve rahat hareket edebilmeniz ve Erasmus Programından çok yönlü yararlanabilmeniz için hazırlanan etkinlikler sayesinde hem daha donanımlı olunmakta hem de sosyalleşme süreciniz hızlanmaktadır. Özellikle sizlerle aynı süreci paylaşan yeni arkadaşlarla tanışmanız mümkün olmaktadır. Size benzeri süreçten sizin gibi geçen başkalarının olduğunu hatırlatacaktır. * Mizah anlayışınızı kaybetmeyin. Olası hatalarınızda depresif davranmak yerine yaptığınız hatadan ders çıkarın ve hatalarınıza gülümsemeyi ihmal etmeyin. o.c. 18 ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ULUSLAR ARASI AKADEMİK İLİŞKİLER KURULU ERASMUS KOORDİNASYON KOMİTESİ ERASMUS PROGRAMI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR , İstanbul-Avcılar. Araş. Gör. Oğuz CİNCİOĞLU