BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI Taranmış Arşiv

e-içişleri Projesi Doküman Yönetim Sistemi, Taranmış Arşiv Modülü, Merkez Teşkilatı ve alt birimleri dahil olmak üzere birimlerin evraklarının ilgili firma tarafından taratılarak, e-İçişleri projesinde Merkez Teşkilatı ve alt birimlerin veri tabanına aktarıldığı ve bu evraklara erişimin sağlandığı modüldür. ‘Tanım’

e-İçişleri Projesi 2011 Amaç ‘Amaç’ Birimlerdeki kullanıcıların geçmiş yıllara yönelik arşivlenmiş evraklarını yetkileri dahilinde e-içişleri projesin üzerinde bulmaları amaçlanmıştır.

E-içişleri Sistemine Kayıt Edilme e-İçişleri Projesi 2011 Taranmış Arşiv TANIM VE AMAÇ Bakanlığımız Birimlerindeki «Canlı Evrak» olarak Nitelenen evrakların 10.078.494 sayfalık kısmı taranarak sayısal veriye dönüştürülmüştür. Tarama İndeksleme E-içişleri Sistemine Kayıt Edilme

Taranmış Arşiv BİRİM TARANAN SAYFA ADEDİ DURUM Basın-Halkla İlişkiler e-İçişleri Projesi 2011 BİRİM TARANAN SAYFA ADEDİ DURUM Basın-Halkla İlişkiler 10.551 Bitirildi Dernekler Dairesi Bşk. 157.779 Dış İlişkiler AB-İnsan Hakları 540.906 Eğitim Dairesi Bşk. 79.257 Genel Sekreterlik 20.026 Hukuk Müşavirliği 524.018 İdari Mali İşler 73.726 İller İdaresi 470.513 KİHBİ 30.873 Mahalli İdareler 2.457.758 Özel Kalem 54.308 Personel G.M 3.590.574 Sivil Savunma 1.023.503 Strateji G.B. 200.962 Teftiş Kurulu 1.058 Toplumla İlişkiler 829.696 Vilayetler Hizmet Birliği 9.535 Bilgi İşlem Proje Şb. 3.451 Haritalar(Mah.İd ve Sivil Sav.) 2.569 Toplam 10.078.494   Taranmış Arşiv ENVANTER

Taranmış Arşiv Uygulaması Merkez birimlerinde çalışan e-İçişleri kullanıcıları evrak ana sayfasına girdiklerinde sol menü üzerinde ‘e-Arşivden Evrak Ara’ linkini görebilirler.

Taranmış Arşiv Uygulaması Kişilerde evrakçı yetkisi varsa sistem işaretli olan bu yetkiye göre arama yapar. Eğer evrakçı yetkisi yoksa kişinin kayıtlı olduğu birim üzerinden arama yapar. Her iki yetkisi de varsa veya diğer birimlerde de yetkisi varsa seçmeli ekranda tümünü gösterir.

Taranmış Arşiv Uygulaması Birim seçimi yapıldıktan sonra arama sayfasında sayfada gerekli olan veriler girilerek arama yapılır.

Taranmış Arşiv Uygulaması Seçilen evraka ait detay bilgisi görüntülenir.

Taranmış Arşiv Uygulaması ‘‘Taranmış Evrak Yüklemek İçin Tıklayınız’’ linkine basılarak evrak aslına ait taranmış görüntünün tamamına ulaşılır.