ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Ünite 20 ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ

Amaçlarımız; Bu üniteyi tamamladıktan sonra; Genel bilgiler, dosya ve yazı hazırlama modüllerini açıklayabilecek, Cenaze işlemleri ve ihtisas daireleri koli işlemleri modüllerinde yer alan bilgileri uygulayabilecek, Rapor hazırlama, defter görüntüleme, hasta kabul, kurul ve genel işlemler modüllerinde yer alan ekranların uygulamalarını anlatabilecek bilgi ve becerileresahip olacaksınız.

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Adli tıp alt sistemi, Adli Tıp Kurum Başkanlığı, Adli Tıp Grup Başkanlıkları ve Adli Tıp Şube Müdürlükleri faaliyetlerini kapsamaktadır. Adli Tıp Kurumu, adalet işlerinde bilirkişilik yapmak üzere kurulmuştur. Mahkemeler ile hakimlikler ve savcılıklar tarafından gönderilen, adli tıp ile ilgili konularda, bilimsel ve teknik görüşlerini bildirmekle yükümlüdür.

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Adli tıp Kurumu bünyesinde yer alan ihtisas daireleri Biyoloji ihtisas Dairesi Gözlem ihtisas Dairesi Şzik incelemeler ihtisas Dairesi Morg ihtisas Dairesi

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ DOSYA MODÜLÜ Adli Tıp Kurumu’na gelen dosyalarla ilgili adli tıp dosyası arama, alkol işlemleri, dosya görüntüleme işlemleri, tamamlanamayan işlemler, bekleyen dosyaları uzmanlara havale etme, dosya iade, dosya kapatma, havale edilen dosyayı iade etme, imzalayacak uzmanları seçme, ilişkili dosya ekleme, kapalı dosyayı açma, dosyadan evrak silme, dosya yetki ekleme değiştirme görüntüleme ve gel defteri sorgulama ile ilgili değişikliklerin yapılması işlemlerini kapsamaktadır. Adli Tıp Dosyası Sorgulama Adli Tıp Kurumu’na gelen dosyalarla ilgili adli tıp dosya numarası, kayıt tarih aralığı, birim numarası, şube numarası, adli olgunun adı, adli olgunun soyadı ve T.C. kimlik metin alanlarına ilgili bilgi girişleri yapılarak sorgulandığı ekrandır.

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Alkol işlemleri Alt Modülü Tahlil edilmek üzere Adli Tıp Kurumuna gelmiş olan maddenin teslim alınmasını ve alkol dosyası kapatılması işlemlerini kapsamaktadır. Alkol işlemleri alt modülünde aşağıdaki ekranlardan oluşmaktadır. • Teslim Alma Tutanağı • Alkol Dosyası Kapatma

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Dosya Görüntüleme işlemleri Alt Modülü Adli Tıp Kurumuna gelen dosyaların görüntülenmesi işlemlerini kapsamaktadır. Dosya görüntüleme işlemleri alt modülü aşağıdaki ekranlardan oluşmaktadır. • Birimdeki Dosyaları Göster • Dosya Bilgileri Görüntüleme • Uzman Dosyalarını Göster • iade Edilen Rapor istemleri Görüntüleme

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Tamamlanamayan işlemler Alt Modülü ilgili kullanıcının iş listesine düşen işlerin, menü kanalıyla yapılmasına olanak sağlayan ekranları kapsamaktadır. Tamamlanamayan işlemler alt modülü aşağıdaki ekranlardan oluşmaktadır. Dosya Kabulü Uzmanlara Dosya Havale işlemleri Bekleyen Dosyaları Uzmanlara Havale Etme Evrak birimi tarafından başkana havale edilmek amacıyla gönderilen ve başkanın üzerinde karar vermesi gereken dosyaların havale edilmek üzere beklediği ekrandır.

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Bekleyen Dosyaları Birimine Havale Etme Havale edilmemiş bekleyen dosyaların ilgili birimlere havale edildiği ekrandır. Dosya iade Adli tıp numarası almış bir dosyanın herhangi bir nedenden dolayı iade edilmesi işleminin yapıldığı ekrandır. Dosya Kapatma Adli tıp işlemleri tamamlanan dosyanın, raporu isteyen ilgili birime gönderilmeden önce, fatura ve makbuzlarının kesilerek kapatıldığı ekrandır.

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Havale Edilen Dosyayı iade Etme Uzmana başkan tarafından yanlış havale edilmiş dosyanın uzman tarafından iade edildiği ekrandır. imzalayacak Uzmanları Seçme imzalayacak uzmanların seçildiği ekrandır. Dosya ilişkilendirme Daha önce Adli Tıp Kurumu’na gelmiş bir dosyanın yine aynı dosyayla ilgili başka bir dosyanın ilişkilendirilmesini sağlayan ekrandır.

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Adli Olgu Ekleme-Değiştirme-Görüntüleme Dosyada yer alan kişi ile ilgili bilgilerin eklendiği ve/veya güncellendiği ekrandır. Kapalı Dosyayı Açma Adli Tıp Kurumu’na daha önce gelen ve çeşitli nedenlerle kapatılmış olan dosyanın tekrar ilgili görevli tarafından açıldığı ekrandır. Dosyadan Evrak Silme Kullanıcı tarafından hazırlanmış olan evrak veya evrakların silindiği ve iptal ettirildiği ekrandır.

ADLİ TIP KURUMU İŞLEMLERİ Dosya Yetki Ekleme-Değiştirme-Görüntüleme Adli Tıp Kurumuna gelmiş bir dosya üzerinde yine Adli Tıp Kurumunda görevli, yetki verilen kişi veya kişiler tarafından ilgili dosyaya yetkilendirme yapılan ekrandır. Gel Defteri Sorgulama Adli Tıp Kurumu’na muayeneye gelen/gelecek kişi veya kişilerin görüntülendiği ekrandır.

YAZI HAZIRLAMA MODÜLÜ Adli Tıp Kurumu’na gelen dosyalarla ilgili yazı hazırlama, tekit yanıtı, genel tutanak, genel açma-kapama tutanağı, kimya-Şzik-biyoloji-histopatoloji tahlil istemleri, komisyon belirleme ve komisyon karar kaydı ile ilgili değişikliklerin yapılması işlemlerini kapsamaktadır. Yazı Hazırlama Adli Tıp Kurumu’na gelen ve bir adli tıp numarası alan dosyalarla ilgili olarak eksik bilgi ve belge tamamlama yazışmalarının yapıldığı ekrandır.

YAZI HAZIRLAMA MODÜLÜ Tekit Yanıtı Daha önceden Adli Tıp Kurumu’na gelerek adli tıp numarası almış bir dosyaya, evrakın geldiği yerden istenen soruya istinaden tekitlerin yazıldığı ekrandır. Genel Tutanak Adli Tıp Kurumu’nda istenirse, her türlü olayla ilgili kullanılan bir tür tutanak ekranıdır. Genel Açma-Kapama Tutanağı Herhangi bir koli açılması sırasında istenirse koli ile ilgili açma kapatma bilgilerinin girildiği ekrandır.

YAZI HAZIRLAMA MODÜLÜ Genel Materyal Teslim Alma Tutanağı Adli Tıp Kurumu’na incelenmek üzere gelen materyalin teslim alınması kaydının yapıldığı ekrandır. Kimya-Şzik-Biyoloji-Histopatoloji Tahlil istemleri Daire içi, daire dışı ve üst laboratuarlardan istenen tahlil istemleri kaydının yapıldığı ekrandır. Komisyon Belirleme Çeşitli komisyonlar için, komisyon üye seçiminin yapıldığı ve kaydedildiği ekrandır. Komisyon Kararı Kaydı Herhangi bir komisyonda alınan kararın, kaydedilme işleminin gerçekleştirildiği ekrandır.

CENAZE İŞLEMLERİ MODÜLÜ Cenaze ve otopsi ile ilgili teslim alma, cenaze teslim etme, mermi çekirdeği teslimi ve mesai dışı cenaze teslim alma, mesai dışı gelen cenazenin teslim alma tutanağını dosyasına aktar işlemlerinin tamamını kapsamaktadır. Otopsi Tutanağı Otopsi tutanağı ekranı, morg ihtisas dairesinde, cenaze teslim alınırken cesetle ilgili olarak hazırlanan tutanak kaydının yapıldığı ekrandır.

CENAZE İŞLEMLERİ MODÜLÜ Mermi Çekirdeği Teslimi Mermi çekirdeği teslimi ekranı, otopsi sırasında çıkan mermi teslimiyle ilgili kayıt işleminin yapıldığı ekrandır. Cenaze Teslim Alma Cenaze teslim alma ekranı, morg ihtisas dairesine gelen cenazenin, görevli tarafından teslim alındığı ekrandır. Mesai Dışı Cenaze Teslim Alma Mesai dışı cenaze teslim alma ekranı, Adli Tıp Kurumu’na mesai saatleri dışında gelen cenazelerin görevli tarafından teslim alındığı ekrandır.

CENAZE İŞLEMLERİ MODÜLÜ Mesai Dışı Gelen Cenazenin Teslim Alma Tutanağını Dosyaya Aktar Adli Tıp Kurumu’na mesai saatleri dışında gelen cenazenin teslim alma tutanağını, mesai saatleri içinde görevli tarafından dosyasına aktarıldığı ekrandır. Cenaze Teslim Etme Otopsi yapılan cenazenin, sahiplerine teslim edilirken kaydının yapıldığı ekrandır.

İHTİSAS DAİRELERİ KOLİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ Adli Tıp Kurumu’na gelen koliler ile ilgili olarak şahit numune alma, şahit numune kayıtları sorgulama, standart madde kaydı, standart madde kayıt defteri görüntüleme, standart madde toplam durumu görüntüleme, koli kapatma, mühür teslimat ve mühür teslim tutanakları görüntüleme işlemlerini kapsamaktadır. ihtisas Daireleri Koli işlemleri Numune Alma Tahlil yapılmak üzere kuruma gelen maddenin numune olarak alınarak kaydedildiği ekrandır.

İHTİSAS DAİRELERİ KOLİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ Numune Kayıtları Sorgulama Tahlil yapılmak üzere kuruma gelen ve numune olarak alınan mevcut tüm maddelerin sorgulandığı ekrandır. Standart Madde Kaydı Adli Tıp Kurumu’na gelen maddelerin analizlerinde kullanılmak üzere ilgili ihtisas dairesinin deposunda bulunan maddelerin kayıtlarının tutulduğu ekrandır.

İHTİSAS DAİRELERİ KOLİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ Standart Madde Kayıt Defteri Görüntüleme Adli Tıp Kurumu’nda standart madde olarak kullanılan maddelerin görüntülendiği ekrandır. Standart Madde Toplam Durumu Görüntüleme Adli Tıp Kurumu’na ilgili sene içerisinde gelen mevcut tüm standart maddelerin görüntülendiği ekrandır. Koli Kapatma ilgili ihtisas dairesi veya şubeden çıkışı yapılan kolinin kapatılma kaydının yapıldığı ekrandır.

İHTİSAS DAİRELERİ KOLİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ Mühür Teslimat ilgili ihtisas dairesi veya şubesinde kapatılan kolinin ilgili görevli tarafından mühürlenerek tesliminin yapıldığı ekrandır. Mühür Teslim Tutanakları Görüntüleme ilgili ihtisas dairesi veya şubesinde kapatılarak mühür teslim tutanakları hazırlanmış koli veya kolilerin görüntülendiği ekrandır. Koli Sorgulama/Güncelleme Adli Tıp Kurumu’na gelen ve kayıtları yapılan mevcut tüm kolilerin çeşitli kriterlere göre sorgulandığı ve güncellendiği ekrandır.

İHTİSAS DAİRELERİ KOLİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ Dosya Koli ilişkilendirme Daha önce Adli Tıp Kurumu’na gelmiş olan dosya ve bu dosyaya ait koli geldikten sonra dosya ile kolinin ilişkilendirme yapıldığı ekrandır. Koli iade Adli Tıp Kurumu’na usulüne uygun olarak gelmeyen kolilerin iade edildiği ekrandır. Dosya istemi Koliyle ilişkili dosyanın belli bir süre beklendikten sonra geldiği makamdan istendiği ekrandır.

İHTİSAS DAİRELERİ KOLİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ ilişkilendirilmemiş/Beklemeye Alınmış Dosyalar Herhangi bir nedenle dosyası ile kolisi ilişkilendirilmemiş, beklemeye alınmış dosyaların sorgulandığı ve dosya ile ilişkilendirildiği ekrandır. Koli Zimmet işlemleri Adli Tıp Kurumunda emanetten daireye, daireden daireye ve daireden emanete zimmet işlemlerinin kaydedildiği ekrandır.

İHTİSAS DAİRELERİ KOLİ İŞLEMLERİ MODÜLÜ Çoklu Koli iadesi Adli Tıp Kurumu’na gelen ve çeşitli nedenlerle aynı anda iade edilecek olan kolilerin kaydedildiği ekrandır. Giden Koli işlemleri Adli Tıp Kurumu’nda çalışılan ve geldiği makama iletilmek için giden koli hazırlama, jurnal hazırlama, yıllık posta parametreleri ekleme ve jurnal hazırlama işlemlerini kapsamaktadır. • Giden Koli Görüntüleme • Giden Koli Hazırlama • Jurnal Hazırlama • Yıllık Posta Şyat Parametreleri Ekle/Günle • Jurnal Sorgulama

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ ihtisas daireleri ve ihtisas kurullarında, mahkemeler, hâkimlikler ve savcılıklar tarafından gönderilen rapor isteklerine karşılık gerekli inceleme ve araştırmaları yaparak bir rapor hazırlanmasını kapsamaktadır. Acil Toksikoloji Laboratuarı Alkol Raporu Kanda ve alkolde acil olarak yapılması gerekli alkol, uyutucu ve uyuşturucu arama tahlilleri ile ilgili sonuçların rapor haline getirilerek yazıldığı ekrandır.

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ Toksikoloji Raporu Kanda ve alkolde acil olarak yapılması gerekli olmayan alkol, uyuşturucu ve uyuşturucu arama tahlilleri ile ilgili sonuçların rapor haline getirilerek yazıldığı ekrandır. Histopatoloji Raporu iç organların mikroskobik olarak incelenmesinden sonra yazılan rapor ekranıdır. Narkotik Raporu Narkotik şubesinde yapılan tahlil sonuçları ile ilgili raporun yazıldığı ekrandır.

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ Alkolmetri Alkol Raporu Kanda alkol, uyutucu, uyuşturucu bakılması ile ilgili tahliller yapıldıktan sonra ilgili rapor kaydının yapıldığı ekrandır. Gıda Laboratuarı Raporu Gıda maddelerinin analizi ile ilgili işlemler yapıldıktan sonra kayıt altına alınan rapor ekranıdır. Genel Rapor Uzmanın asıl raporunu yazmadan önce hazırladığı, ana rapora temel oluşturabilecek bulgularını kaydettiği rapor ekranıdır.

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ Alkol Raporu Alkol muayenesi ile ilgili sonuçların rapor olarak kaydedildiği ekrandır. Yangın Raporu Yangın nedeninin anlaşılmasına yarayacak maddelerin analizi yapıldıktan sonra yazılan rapor ekranıdır. Analiz Raporları incelenen maddelerin analiz edilerek rapor kaydının yapıldığı ekrandır.

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ Biyoloji Raporu Kan, babalık tayini, lekeli eşya vb durumlarda bakteriyolojik ve serolojik incelemeler yapılarak yazılan rapor ekranıdır. TraŞk ID Raporu TraŞkle ilgili olaylarda inceleme yapıldıktan sonra yazılan rapor ekranıdır. Otopsi Raporu Morg ihtisas dairesinde ceset üzerinde yapılan otopsi sonucunda yazılan rapor ekranıdır.

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ Şzik, Balistik ve Grafoloji Raporları Şzik ihtisas dairesinde mermi, fotoğraf, imza, yazı ve parmak izi gibi incelemelerin yapılıp, raporunun yazıldığı ekrandır. Gözlem Raporu Gözlem ihtisas dairesine gelen hastalarla ilgi gözlem sonuçlarının rapor olarak kaydedildiği ekrandır. Adli Tıp Şube Müdürlüğü Raporları Adli tıp şube müdürlüklerince verilen raporların kaydedildiği ekrandır.

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ Çoklu Adli Tıp Şube Müdürlüğü Raporları Adli Tıp Şube Müdürlüklerince birden fazla kişi için verilen raporların kaydedildiği ekrandır. Adli Muayene Raporu Adli tıp şube müdürlüklerine gelen hasta ile ilgili raporların yazılıp kaydedildiği ekrandır. ihtisas Kurulları Kararları ilgili ihtisas kurulu kararı ile verilen raporların kaydedildiği ekrandır.

RAPOR HAZIRLAMA MODÜLÜ Ön Görüşme Kaydı Kurullarda görüşülen kararların kaydının yapıldığı ekrandır. Ahşa Raporu Ahşa incelemelerinin kaydedilip rapor haline getirildiği ekrandır.

DEFTER GÖRÜNTÜLEME MODÜLÜ Kurumda kayıt altına alınan verilerin, çeşitli kriterlere göre sorgulanıp, bilgi edinilmesini sağlayan görüntüleme ekranlarını kapsamaktadır. İmha Tutanakları Görüntüleme Adli Tıp Kurumu’nda imha edilmiş maddeleri görüntülemek amacıyla kullanılan ekrandır. Anadolu Dosyaları Takip Formu Görüntüleme Anadolu’dan gelen ahşaların incelendiği dosyaları görüntüleyen ekrandır.

DEFTER GÖRÜNTÜLEME MODÜLÜ İhtisas Daireleri Protokol Kaydı Görüntüleme Her bir ihtisas dairesine o yıl içerisinde gelen kayıtları görüntülemek amacıyla kullanılan ekrandır. İhtisas Kurulları Protokol Kaydı Görüntüleme Her bir ihtisas kuruluna ait o yıl içerisinde gelen kayıtları görüntülemek amacıyla kullanılan ekrandır. Gözlem Hasta Kabul Görüntüleme Gözlem ihtisas dairesine kabulü yapılmış hasta dosyalarının görüntülendiği ekrandır.

DEFTER GÖRÜNTÜLEME MODÜLÜ Kıymetli Eşya Hareket Görüntüleme Gözlem ihtisas dairesine yatılı hasta olarak kaydedilen hastalara ait kıymetli eşyaları görüntülemek amacıyla kullanılan ekrandır. Adli Tıp Şube Müdürlükleri Protokol Kaydı Görüntüleme Adli tıp şube müdürlüklerine ait o yıl içerisinde gelen kayıtları görüntülemek amacıyla kullanılan ekrandır. Komisyon Kararları Görüntüleme Adli Tıp Kurumu komisyonlarında alınan kararları görüntülemek amacıyla kullanılan ekrandır.

HASTA KABUL MODÜLÜ Adli Tıp Kurumu’na gelmiş hasta ve dosyaları ile ilgili tüm işlemleri kapsamaktadır. Hasta kabul işlemleri modülü aşağıdaki ekranlardan oluşmaktadır. • Gözlem ID Hasta Kabul • Kıymetli Eşya Teslim Alma • Kıymetli Eşya Teslim Etme • Para Teslim Alma • Para Teslim Etme

HASTA KABUL MODÜLÜ Gözlem Hasta Yatış Kaydı Gözlem Hasta Çıkış Kaydı Gözlem ID Günlük Hasta Listesi Hasta ilk Muayene Bilgileri Kaydı Hasta Kurul Muayene Bilgileri Kaydı Hasta Ayakta Muayene Bilgileri Kaydı Hasta Günlük Gözlem Muayene Kaydı

KURUL MODÜLÜ Adli Tıp Kurumu’nda yeni oturum belirleme, kurul oturumu, kurul gündemi belirleme, kurul gündem kararı kaydet/güncelle ve kurul karar defteri hazırlama işlemlerini kapsamaktadır. Kurul modülü aşağıdaki ekranlardan oluşmaktadır. Yeni Oturum Belirleme Kurul Oturumu Kurul Gündemi Belirleme Kurul Gündem Kararı Kaydet/Güncelle Kurul Karar Defteri

GENEL İŞLEMLER MODÜLÜ Sistem kapsamında kullanılan işlemlerin gerçekleştirildiği ekranları kapsamaktadır. Genel işlemler modülü aşağıdaki ekranlardan oluşmaktadır. • Kelime işlemci • Sertifika istek Ekranı • Sertifika Yükleme Ekranı • Anahtar Aktarım Ekranı • Başkaları için Şifreleme Ekranı • imzalama Ekranı • imza Doğrulama Ekranı • Şablon Özelleştirme işlemleri • Sıra No Güncelle