İTÜ AB MERKEZİ ARAŞTIRMA OFİSİ 20 MAYIS 2013

AB MERKEZİ ARAŞTIRMA OFİSİ Misyonumuz: Üniversitemizin Avrupa Birliği (AB) araştırma desteklerinden en yüksek düzeyde yararlanabilmesi için kolaylaştırıcı hizmetler sunmak. Vizyonumuz: İTÜ AB Merkezi Araştırma Ofisi’nin, AB projelerinin geliştirilmesi ve yürütülmesi aşamalarında verdiği destek ile Üniversitemizin ulusal ve uluslararası platformda mentor bir kurum haline gelmesidir. Başkanlarımız: 2002-2005 Dönemi Prof. Dr. Seval Sözen 2005-2009 Dönemi Prof. Dr. Tüzin Baycan 2009-2012 Dönemi Prof. Dr. Dilek Boyacıoğlu 2012-2013 Dönemi Prof. Dr. Mustafa İnsel

AB MERKEZİ ARAŞTIRMA OFİSİ EKİBİ Ofis Başkanı: Yrd. Doç. Dr. Hazım Kemal Ekenel (Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi), B.S., M.Sc., Boğaziçi Üniversitesi, Elektrik-Elektronik Mühendisliği Ph.D., Karlsruhe Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği Yürütülen/yer alınan projelerdeki fon kaynakları: Avrupa Birliği (6. ve 7. çerçeve), Almanya (DFG, BMBF, DAAD), Fransa (OSEO, ANR), İngiltere (British Council) Uzmanlar: Dr. Didem Özgür (LLB Bilgi Üniversitesi Hukuk Fakültesi, LLM Marmara Üniversitesi Avrupa Topluluğu Enstitüsü Avrupa Birliği Hukuku Bölümü, Ph.D. Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Avrupa Çalışmaları Bölümü) Duygu Aysal Cin (B.A. ODTÜ Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü, M.A. İTÜ Bilim, Teknoloji ve Toplum Bölümü, Ph.D. Bilkent Tarih Bölümü) Jale Arslan (B.S. İTÜ Tekstil Mühendisliği Bölümü) Başak Tiniş (B.A. Başkent Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Bölümü, M.A. ODTÜ Avrupa Çalışmaları Bölümü)

GÖREV ve SORUMLULUKLARIMIZ AB fonlarıyla ilişkili ulusal/uluslararası kurumlarla işbirliğini sağlamak, Üniversitemizde AB Çerçeve Programlarına ve diğer AB Programlarına olan katılımı arttırmak (araştırmacılarımızın proje önerisi hazırlıklarına destek vermek), AB fon kaynaklarına ait çağrıları düzenli olarak takip etmek, e- bültenler ve e-mail yoluyla bu çağrıları araştırıcılara duyurmak, AB fon kaynaklarına ait bilgilendirme toplantıları ve proje yazma eğitimleri düzenlemek, Yürütülen projelerin mali ve idari süreçlerini BAP ve SGDB ile koordineli çalışarak organize etmek, Proje pazarlarına araştırmacıların katılması için destek olmak, İTÜ’deki AB projelerine ilişkin idari ve mali süreçler rehberleri oluşturmak,

AB 7. ÇERÇEVE PROGRAMI İDARİ ve MALİ SÜREÇLER REHBERLERİMİZ Rehber I: İş Birliği Özel Programı - Proje Hazırlık, Başvuru ve Sözleşme Sonrası İşlemler Rehber II: Fikirler Özel Programı - Proje Başvuru Süreçleri Rehber III: Kişiler Özel Programı - Marie Curie Projeleri Rehber IV: Tüm Programlar İçin Ortak Prosedürler Kılavuzu ve Ekleri (formlar) Söz konusu rehberlere http://www.abmerkeziarastirma.itu.edu.tr/Icerik.aspx?sid=1702 linkinden ulaşılabilmektedir.

OFİSİMİZ PROJELERİ Yürüttüğümüz Projemiz Proje Başvurumuz Gençlik programları kapsamında "Genç İstihdamının Önündeki Engellerin Kaldırılması - Removing the Barriers in Front of The Youth Employment (TR-43-5-2012-R2)” Proje Başvurumuz Leonardo Da Vinci Hareketlilik Programı kapsamında “Profesyonel Destek ile Araştırma Kapasitesinin Arttırılması- Research Capacity Building with Professional Support – PROF-RESEARCH” Proje Ortaklıklarımız: “SAFE: Young Feel Environmental Sustainability” Projesi “Young European: Active, Aware, Employed-How to Work With Youth With Lower Chances?” Projesi “Avrupa Birliği Farkındalığı İstanbul'da Şekilleniyor” Projesi “European Mobility of Youngsters towards Green Dream– EMYGREEN” Projesi

PROJELERİN HAZIRLIK VE BAŞLANGIÇ AŞAMASINDA DESTEKLERİMİZ Çağrıların açıldığı dönemlerde bilgi günleri düzenlemek, Proje pazarlarına ve Bilgi Günlerine araştırmacıların katılımı için görevlendirme yazısını yazmak ve TÜBİTAK’tan yol desteği almış hocalarımızın üniversiteden gündelik almalarını sağlamak, Proje başvuru sürecinde araştırmacının hazırlaması gereken formlarda İTÜ ile ilgili bilgileri doldurmak, Proje dokümanlarının başvuru dokümanına uygunluğu konusunda değerlendirme yapmak, EPSS ve NEF sitemlerine ilgili bilgi ve dokümanları araştırmacı ile birlikte girmek, Hibe sözleşmesi için gerekli imzaları almak, Araştırmacının proje yürütücüsü ve harcama yetkilisi olarak Rektörlük tarafından görevlendirilmesini sağlamak, BAP ve Strateji ile yakın işbirliği içerisinde çalışmak.

PROJENİN YÜRÜTÜLMESİ AŞAMASINDA DESTEKLERİMİZ Finansal Formların (Form C) hazırlanmasına destek, İş paketleri ve kapsadığı adam-aylara göre gerekli hesaplamaların yapılmasına destek, Zaman çizelgelerinin oluşturulmasına destek.

OFİS OLARAK ARAŞTIRMACILARIMIZDAN BEKLENTİLERİMİZ Ofisimiz tarafından e-mail, e-bülten ve web sitesi aracılığı ile yapılan çağrı ve etkinlik duyurularını düzenli takip etmeniz, Gerçekleştirdiğimiz bilgi günleri ve toplantılara katılmanız, Proje başvurularınıza ilişkin ofisimizi bilgilendirmeniz, Projenizin her aşamasını ofisimiz ile iletişim ve koordinasyon halinde yürütmeniz. Araştırma Alanınızla ilgili TÜBİTAK ulusal irtibat noktaları ile sürekli irtibat halinde olmanız.

PROJE YÜRÜTME GENEL SÜREÇLERİ Projenin desteklendiğinin AB Komisyonu tarafından açıklanması Pazarlık süreci (koordinatör ortak) Hibe ve ortaklık sözleşmelerinin imzalanması Proje yönetim süreci Proje ön ödemesi Proje özel hesabının açılması Proje ara raporları ve ara ödemeler KDV Muhafiyet belgesinin alınması Proje harcamalarının gerçekleşmesi ve muhasebeleşmesi Proje son raporu Projenin son ödemesi

İTÜ’DE PROJE YÜRÜTME SÜRECİ AB Merkezi Araştırma Ofisi Proje başvuru aşamasında proje önerisinin okunması, gerekli formların doldurulması ve bütçenin oluşturulmasına destek Proje kabulünden sonra hibe sözleşmesinin imzalanması Proje yürütücüsünün görevlendirilmesi ve taahütnamenin imzalanması Proje hesabının açılması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Bilimsel Araştırma Proje Birimi Proje yürütücüsünden gelen ödeme taleplerinin zamanında tahakkukunu yapar. BAP’tan gelen ödeme taleplerine göre ödemeleri gerçekleştirir.

OFİSİMİZ GİRİŞİMLERİ Proje Pazarı ve Bilgi Günü Katılımına Gündelik Desteği Sağlanması: “Proje Bilgi Günü ve Proje Pazarı gibi etkinliklere katılmak isteyen ve TÜBİTAK tarafından yol desteği alan Araştırmacılarımıza üniversitemiz tarafından gündelik desteği verilmesinin proje fikirlerinin somut proje başvurularına dönüştürülmesi açısından ciddi bir teşvik olacağına” ilişkin yazımız Rektörlük Makamınca uygun bulunmuştur. Overhead Kullanımı: “AB 7. Çerçeve Programı Projeleri’nde dolaylı masraf miktarının üniversite bütçesine gelir yazılmayarak, harcama insiyatifinin %100’ünün proje yürütücüsüne resmi olarak verilmesinin üniversitemiz araştırmacıları için önemli bir teşvik sayılacağı ve projelere olan ilgiyi arttıracağı” hususuna ilişkin yazımız Rektörlük Makamınca uygun bulunmuştur.

PLANLANAN DESTEK Araştırmacılarımızın AB Çerçeve Programları’na yönelik somut proje fikirlerini proje başvurularına dönüştürmelerini teşvik etmek amacıyla her araştırmacı için senede bir kez olmak üzere yurtdışında düzenlenen Bilgi Günü, Proje Pazarı ve Konsorsiyum Oluşturma etkinliklerine katılım desteği sağlanacaktır. Bu desteği alan araştırmacılarımızın etkinlik kapsamında açılacak çağrılara yönelik proje fikirlerini etkinlik sonrasındaki bir sene içerisinde proje önerisi olarak AB Komisyonuna sunmaları gerekmektedir.  

İTÜ’NÜN AB PROJELERİNDEKİ KONUMU KU Leuven 153 Milyon Avro University College London 200.000.000 Pound Karlsruhe Üniversitesi 80 Milyon Avro La Alianza de 4 Universidades 131.5 Milyon Avro İstanbul Teknik Üniversitesi 4 Milyon Avro

EYLEM PLANIMIZ Her çağrının doğru araştırmacıya ulaşmasını sağlamak amacıyla proje yürütmüş, proje ortağı olmuş, proje önerisi hazırlamış ve hazırlama isteğinde olan araştırmacılardan oluşacak bir veritabanı oluşturmak, Çağrı dönemlerinde genel duyurulardan ve bilgi günlerinden ziyade çağrı ile ilgili oluşturduğumuz fokus gruplara daha özel bilgilendirmeler gerçekleştirmek, Yılda bir kere proje yürütücüleri toplantısı düzenlemek, Yılda bir kere yeni başlayan öğretim üyelerine eğitim vermek, Proje yürütücüleri ve AB projelerinde hakemlik yapmış araştırmacılarımızın deneyimlerini paylaşabileceği toplantılar düzenlemek, Projelerin yazım ve yürütme aşamasında hocalar ile birebir çalışmak,

EYLEM PLANIMIZ AB 7. Çerçeve Programı kapsamında her alanın TÜBİTAK irtibat noktası ile daha yakın işbirliği geliştirmek ve araştırmacılarımızın da alanlarındaki irtibat noktaları ile birebir ilişki kurmasını sağlamak, Diğer üniversitelerin araştırma ofisleri ile iyi uygulama örneklerini öğrenebilmek için yakın işbirliği içinde olmak, Yurtdışındaki üniversitelerle ikili ilişkilerin geliştirilmesi, Araştırmacılarımız tarafından yürütülen ya da ortak olunan projelere ilişkin bilgilerin yer aldığı bir “Proje Kataloğu” oluşturmak ve bu kataloğu her yıl güncellemek.

AB ARAŞTIRMACI VERİTABANI Researcher’s Name Area Phone E-mail Web Research Area Key Words Projects

PROJE KATALOĞU İÇERİĞİ Project Acronym and Name: Programme Acronym: Sub-programme Area: Contract Type: Coordinator: Partners: Total budget/ITU’s Budget: Duration (months): Website: Researcher’s Name and Contact in ITU Abstract Image Abstract

TEŞEKKÜRLER İletişim: Rektörlük Binası, 5. Kat, No: 503-505 34469 Maslak/İstanbul Tel: +90 212 285 6668   Faks: +90 212 285 7050 Web Sitesi: http://www.abmerkezi-arastirma.itu.edu.tr/ E-mail: eucentre@itu.edu.tr