STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ VE İŞ AKIŞ SÜRECİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ANKARA-2017

SUNU PLANI A-STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİNDE OLUŞTURULACAK BİRİMLER VE ÇALIŞMA GRUPLARI 1-Strateji Geliştirme Kurulu 2-Kurul İcra Heyeti 3-Hazırlık ve Analiz Çalışma Grubu 4-Geleceğe Bakış Çalışma Grubu 5-Strateji Çalışma Grubu 6-İzleme, Değerlendirme ve Yönlendirme Çalışma Grubu B-STARTEJİK PLAN HAZIRLIĞI İŞ AKIŞ SÜRECİ

A-STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİNDE OLUŞTURULACAK BİRİMLER VE ÇALIŞMA GRUPLARI 1-Strateji Geliştirme Kurulu 2-Kurul İcra Heyeti 3-Hazırlık ve Analiz Çalışma Grubu 4-Geleceğe Bakış Çalışma Grubu 5-Strateji Çalışma Grubu 6-İzleme, Değerlendirme ve Yönlendirme Çalışma Grubu

1-STRATEJİ GELİŞTİRME KURULU Senato tarafından belirlenen üyelerden oluşur. Kurulun başkanı Rektördür. Stratejik plan hazırlık takvimini oluştur ve onaylar. Stratejik plan tasarısını oluşturup Rektörlük oluruyla Senatoya sunar. Kurulun sekretaryası Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

2-KURUL İCRA HEYETİ Strateji Geliştirme Kurulu üyeleri arasından seçilen tek sayıda üyeden oluşur. Alt çalışma gruplarının çalışmalarını yönlendirir ve değerlendirir. Stratejik plan taslağının hazırlanma sürecini kurul adına yönetir.

3-HAZIRLIK VE ANALİZ ÇALIŞMA GRUBU «Neredeyiz?» sorusuna cevap arar. Ayrıntılı çalışmalar ve yapılan analizler ile durum tespiti yapar. Durum tespitinde; kurumsal tarihçe, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi, mevzuat analizi, paydaş analizi, kuruluş içi analiz ve çevre analizi yapar.

4-GELECEĞE BAKIŞ ÇALIŞMA GRUBU «Nereye Ulaşmak İstiyoruz?» sorusunun cevabını arar. Misyon, vizyon, amaç ve hedefler belirler. Rektör tarafından stratejik planlama ekibine, geleceğe bakışın detaylarının belirlenmesi için bir perspektif verilir. Geleceğe bakış ile stratejik planın sonraki çalışmalarının bu perspektif temelinde yürütülmesi gerekir.

5-STRATEJİ ÇALIŞMA GRUBU «Gitmek İstediğimiz Yere Nasıl Ulaşabiliriz?» sorusunun cevabını verir. Amaç ve hedeflere yönelik faaliyet ve stratejiler ile varsa performans göstergelerini belirler.

6-İZLEME, DEĞERLENDİRME VE YÖNLENDİRME ÇALIŞMA GRUBU «Başarımızı Nasıl Takip Eder ve Değerlendiririz?» sorusunun cevabını verir. Geçmiş planları değerlendirip yeni plana işlenmesi gereken konuları belirler. Mevcut planın izleme, değerlendirme ve yönlendirme çalışmalarını yürütür.

B-STRATEJİK PLAN HAZIRLIĞI İŞ AKIŞ SÜRECİ 1-Strateji Geliştirme Kurulunun Kuruluş ve İşleyişi Hakkında Yönerge Taslağının Senatoya sunulması, kabulü ve Strateji Geliştirme Kurulunun oluşturulması, 2-Yönergeye uygun olarak Stratejik Plan Çalışma Gruplarının ve Kurul İcra Heyetinin oluşturulması, 3-Rektörlük tarafından stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığına dair 1.Genelgenin yayınlanması, 4-Çalışma Gruplarının toplanarak kendi içinde görev dağılımını ve grup çalışma takvimini oluşturması,

STRATEJİK PLAN HAZIRLIĞI İŞ AKIŞ SÜRECİ 5-Rektörlük tarafından stratejik planlama çalışmalarına ilişkin 2.Genelgenin yayınlanması, amaç ve hedeflere yönelik tekliflerin belirlenerek çalışma gruplarına yardımcı olunması, 6-Çalışma gruplarının ara raporlarını hazırlayarak Kurul İcra Heyetine sunması, 7-Hazırlanan ara raporların incelenerek değerlendirme sonuçlarının çalışma gruplarına iletilmesi,

STRATEJİK PLAN HAZIRLIĞI İŞ AKIŞ SÜRECİ 8-Kurul İcra Heyetince yapılan değerlendirme sonucunda varsa düzeltme veya değişikliklerin yapılarak kesin raporların oluşturulması ve Kurul İcra Heyetine sunulması, 9-Çalışma gruplarından gelen raporların derlenerek taslak planın oluşturulması ve Strateji Geliştirme Kuruluna sunulması, 10-Hazırlanan Stratejik Plan Taslağının değerlendirilmesi ve değerlendirme sonucunun bildirilmesi,

STRATEJİK PLAN HAZIRLIĞI İŞ AKIŞ SÜRECİ 11- Stratejik plan taslağının tekrar incelenerek, varsa düzeltmelerin yapılması ve stratejik plan tasarısının oluşturulması, 12-Maliyetlendirme/bütçelendirme çalışmalarının yapılması, 13-Stratejik plan tasarısının Rektör oluru ile Senatoya sevk edilmesi, 14-Gazi Üniversitesi 2019-2023 Dönemi Stratejik Plan Taslağının Bakanlığa gönderilmek üzere onaylanması ve Bakanlığa gönderilmesi.

DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ… STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI sgdb@gazi.edu.tr