İŞLETME DÜZENİ 5 S

5 S JAPONLAR TARAFINDAN GELİŞTİRİLMİŞTİR. 5 S NEDİR? 5 S JAPONLAR TARAFINDAN GELİŞTİRİLMİŞTİR. İŞLETMEDEKİ EN KÜÇÜK DETAYLARIN BİLE DÜZENLİ OLMASINA VE DENETLENMESİNE FIRSAT VEREN KALİTE UYGULAMALARIDIR

Sort (Seiri) (Sınıflandırma)– Eliminate all the things in the workspace that are not being used and store them away. Set in Place (Seiton)(Sabit yer)  – Arrange the items used on a daily basis so that they can be easily accessed and quickly stored. Shine (Seiso) (Saydamlık)  (Parlamak)– Everything is cleaned and functioning properly. Standardize (Seiketsu) (Standartlaştırma) – Develop a routine for sorting, setting and shining. Sustain (Shitsuke) (Sürdürmek)– Create a culture that follows the steps on a daily basis.

5S in faydaları: Daha düşük maliyet İyileştirilmiş kalite Arttırılmış verimlilik Daha yüksek çalışan memnuniyeti

etiket İç disiplin Tasnif Basitleştirmek Personelsiz Alet kutuları Sınıflandırmak Her şey için bir yer gölge yönetim kurulu Dışarı atmak Ayak izi Personelsiz Alet kutuları etiket Verimli işyerinin oluşturulması ve sürdürülmesi Denetimler İşyerinde muhafaza Gözlem Standartlaştırma İç disiplin

Gelenek

5 S Temiz ve düzenli bir işyerinde daha keyifli çalışma 5 S’ IN FAYDALARI: Temiz ve düzenli bir işyerinde daha keyifli çalışma Taşımadan doğan zaman kayıplarının azalması Gereksiz malzemelerin uzaklaştırılması Küçük alanların daha verimli kullanımı

5 S Çalışan için iş yerini önemseme ve gururlanma Atölyelerdeki makinalarda kontrol kolaylaştığı için daha iyi önleyici bakım Kaza ve yaralanmaların azalması Beraber çalışanlar arasında birlik duygusu Toplam üretimde iyileşme ve artış.

5 S KALİTE MAKİNA PERFORMANSI İŞ GÜVENLİĞİ 5 S MORAL VERİMLİLİK

5 S İŞ GÜVENLİĞİ: VERİMLİLİK: MORAL: Kirli ve karışık bir işyeri çalışma güvenliliğini azaltır. Ancak 5-Adım uygulayan şirketlerde iş kazaları azalır ve bunun yanında güvenlik afişlerine olan ihtiyaç da azalır. VERİMLİLİK: Taşımadan ve gereksiz aramalardan doğan zaman kayıpları azalır. Küçük alanların daha verimli kullanımı sağlanır. MORAL: Temiz bir işyerinde çalışmak ilgi ve katılımı artırır, çalışan için temiz işyeri gurur kaynağıdır.

5 S KALİTE: MAKİNA PERFORMANSI: Makina ekipmanı ve aletlerin kir ve tozlanmadan zarar görmesi sonucu hassaslık azalır, ürün kalitesi olumsuz etkilenir. Bunu ortadan kaldırabilmek için herkesin kendi makinasını ve çevresini temizlemesi gereklidir. MAKİNA PERFORMANSI: Kir ve tozun makinalarda oluşturduğu aşınma sonucu makine arızaları ve duruşlar azalır, makinada olağan dışı durumlar bir bakışta fark edilir.

5 S 5 ADIM AKSİYON PLANI BAŞLANGIÇ KARARININ ALINMASI BAŞLANGIÇ EĞİTİMİ KAMERA VEYA FOTOĞRAF İLE DURUM TESPİTİ PLANLAMA TOPLANTISI 1. ADIM BİLGİ VEYA LOJİSTİK DESTEK 2. ADIM

5 S SINIFLANDIRMA 1. ADIM: TEMELDE NEYİN GEREKLİ NEYİN GEREKSİZ OLDUĞUNA KARAR VERMEK VE ONA GÖRE DÜZENLEME ADIMINA GEÇMEK.

5 S SINIFLANDIRMA GEREKLİ MALZEME GEREKSİZ MALZEME

5 S GEREKLİ MALZEME SIK KULLANILAN MALZEME ORTA SIKLIKTA NADİREN KULLANILAN MALZEME AYRI, FAKAT BELİRLİ BİR YERE MÜMKÜN OLAN EN YAKIN YERE BİRAZ DAHA UZAĞA

5 S GEREKSİZ MALZEME HİÇ KULLANILMA İHTİMALİ OLMAYAN MALZEME OLAN VEYA DEĞERLİ MALZEME ÖZEL İMHA GEREKTİREN MALZEME KULLANILACAK YERİ BELİRLEYİN,ORAYA TAŞIYIN SORUMLUYU BELİRLEYİN UYGUN YOLDAN ATIN HEMEN ATIN

SINIFLANDIRMANIN DOĞRU YAPILABİLMESİ İÇİN SORULMASI GEREKEN SORULAR: Çalışma sahanızda dağınıklık yaratan gereksiz eşyalar var mı? Olduğu gibi bırakılan kablo, boru gibi gereksiz eşyalar var mı? Zeminde duran el aleti veya teçhizat var mı? Tüm malzemeler sınıflandırılıp, depolandı mı, kendi yerlerine kondu mu?

5 S DÜZENLEME KISACA GENEL DÜZEN VE TERTİP DİYE TANIMLANABİLİR. YANİ 2. ADIM: KISACA GENEL DÜZEN VE TERTİP DİYE TANIMLANABİLİR. YANİ HER ŞEYE BİR YER VE HER ŞEY YERLİ YERİNDE!

ACABA İŞLETMEDE DÜZENLEMEYİ NASIL YAPABİLİRİZ? Her şeye bir ad konmalı, etiketlenmeli ve her şey bu adla anılmalıdır Her şeyin bir yeri olmalı ve lazım olduğunda o malzeme oradan alınmalıdır Her raf ve dolap numaralandırılmalıdır Gereğinden fazla raf ve masa bulundurulmamalıdır

5 S Aranılan şey yaklaşık 30 saniyede bulunabilmeli ve 30 saniyede yerine bırakılabilmelidir Rafların altı düz olmalı ve kolay temizlik yapılabilecek kadar boşluk bulunmalıdır Kablolar ve kablo taşıyıcıları yerden belirli bir yükseklikten geçmelidir Kullanılan malzemelerin nerede olduğuna dair etiketleme sistemi getirilmelidir

DÜZENLEMENİN DOĞRU YAPILABİLMESİ İÇİN SORULMASI GEREKEN SORULAR: Ana koridorların / geçitlerin yerleri açık bir şekilde belirlenmiş mi? Aletlerin kullanım sıklığına göre yerleri belirlenmiş mi? Zeminde tümsek, çatlak var mı? Yangın söndürme aletlerinin etrafına herhangi birşey konulmuş mu?

AMAÇ: TERTEMİZ BİR ALAN YARATMAK VE VERİMSİZLİĞİ EN AZA İNDİRGEMEKTİR TEMİZLİK 3. ADIM: AMAÇ: TERTEMİZ BİR ALAN YARATMAK VE VERİMSİZLİĞİ EN AZA İNDİRGEMEKTİR

TEMİZLİKTE İKİ ÖNEMLİ ADIM VARDIR: 5 S TEMİZLİKTE İKİ ÖNEMLİ ADIM VARDIR: Çalışma sahasının (çevrenin) tüm ekipmanlarının temizliği ve genel kirlenme sebeplerinin ele alınması ve çözümler getirilmesi Makinalardaki bozulma ve hasarı önlemek için alet ve ekipmanları kontrol, kirlenme ve bozulma nedenlerini bularak düzeltici faaliyetler gerçekleştirmek.

TEMİZLİĞİN DOĞRU YAPILABİLMESİ İÇİN SORULMASI GEREKEN SORULAR: Zemine ve makina çevrelerine bakın. Ne kadar pislik görebiliyorsunuz? Makinaların bazı parçaları yağ ve metal atıkları ile kirlenmiş mi? Yağ delikleri pislikten tıkanmış mı? Elektrik ampulleri, abajurlar temiz mi?

5 S STANDARTLAŞTIRMA AMAÇ: İLK ÜÇ ADIM SONUCU ELDE EDİLEN BAŞARILARIN SÜREKLİLİĞİNİ SAĞLAMAK VE BUNU SÜRDÜRMEKTİR

5 S Renklerde, şekillerde, giyimde temizlik hissi verecek her şeyde standartlaşmayı sağlar Kimin nereyi, ne zaman, nasıl temizleyeceği ve düzenleyeceği önceden belirlenmeli ve bu alanlara konulacak şekil ve çizelgelerle denetlenmelidir. Her ufak detay önemlidir. İş yerinin her noktası kontrol edilerek, her şeyin doğruluk ve düzeninden emin olunmalıdır.

STANDARTLAŞMANIN DOĞRU YAPILABİLMESİ İÇİN SORULMASI GEREKEN SORULAR: Tanıtma etiketleri ve işaretler var mı? Eğer yoksa etiketler nereye, nasıl, hangi ölçülerde ne renkte konacak ve üzerilerine neler yazılacak, belirlenmeli Göstergeler uzaktan okunabiliyor mu? Çatıdan akma ve sızıntı var mı? Çalışma sahanız yeterince aydınlık mı?

5 S EĞİTİM VE DİSİPLİN 5. ADIM: AMAÇ: KURALLARA UYMAK VE TAKİP ETMEKTİR. BASİT KURALLARIN GÜNLÜK ALIŞKANLIKLAR HALİNE GETİRİLMESİYLE HERKESİN HER AN DENETİMİNİN SAĞLANMASI VE EKİP DIŞINDAKİLERE GEREKLİ EĞİTİMLERİN VERİLMESİDİR!

5 S KURALLARA UYMAK VE BUNU ALIŞKANLIK HALİNE GETİREBİLMEK İÇİN ; Hedefinizi belirleyin; Yani bu kurallarla nereye varmak, neyi gerçekleştirmek istiyorsunuz? Unutulmayacak alışkanlıklar geliştirin; Kuralları alışkanlık haline getirdikten sonra her şey kendiliğinden yürür. (Örn. Bisiklete binmek veya yüzmek gibi)

5 S 5 S PROGRAMINDA UNUTULMAMASI GEREKEN 4 ÖNEMLİ NOKTA: Kuralları belirleyiniz ve o kuralları uygulayınız Her malzemenin bir yeri olmalı ve her malzeme kendi yerinde bulunmalıdır Unutmayınız! Bir şey yapılmamışsa, hiçbir şey kendiliğinden düzelmez Eğer kendin başaramıyorsan yardım iste!