Raporlama Yapmanın Amaçları 2 -Yapılan çalışmaların sonuçlarını daha net görebilmek -Yapılan çalışmaları geçmiş zaman verileriyle kıyaslayabilmek -Rapor sonuçları do ğ rultusunda ileriye dönük do ğ ru ve hızlı kararlar alabilmek
Rapor Hazırlamada Göz Önünde Bulundurulması Gereken Faktörler 3 -Hazırlanacak raporun detaylarını tam ve do ğ ru bir şekilde kavramak -Hazırlanacak rapora dair verilerin erişilebilir olması ve do ğ ru formatta olması
Başarılı Bir Raporun Özellikleri 4 -Kolay bir şekilde yorumlanabilir olması - İ leriye dönük fikirler verebilmesi -Çok fazla ve karmaşık veriler içermemesi
Rapor Çeşitleri (I) 5 Statik Raporlar -Sabit liste -Master / Detay Pivot Raporlar
Rapor Çeşitleri (II) 6 Grafik Raporlar
Raporlama İçin Bilgi Toplama ve Bilgilerin Organizasyonu 7 Bilginin hangi kaynaktan do ğ ru bir şekilde alınaca ğ ının belirlenmesi Kaynakların do ğ ru bir şekilde birbirlerine ba ğ lanması
Raporlamaya Hazırlık Çalışmaları 8 Raporda kullanılacak parametrelerin belirlenmesi ve parametreler ile veri kaynakları arasındaki ba ğ lantıların yapılması Rapor sorgularının ESGO programı içerisine do ğ ru bir şekilde yerleştirilmesi Rapor alınırken dinamik olarak hesaplanması gereken veriler var ise de ğ işkenlerin ve hesaplama formüllerinin tanımlanması
Raporun Taslağının Oluşturulması 9 Rapor formatının belirlenmesi ve raporda görüntülenecek alanların rapor dizaynı üzerinde yerleştirilmesi
Rapor Verilerini Düzenleme ve Raporun Sunumu 10 Raporda uygulanacak filtrelerin belirlenmesi ve seçilen filtreler do ğ rultusunda rapor verilerinin sorgulanması Sorgulanan verilerin oluşturulan taslak üzerinde ilgili alanlara yerleştirilmesi ve raporun görüntülenmesi
Raporlama Etkinliğini Arttırma Yöntemleri 11 -Statik raporlar yerine kullanıcıların kendileri düzenleyebilece ğ i pivot raporların oluşturulması -Liste şeklinde metinlerden ve rakamlardan oluşan bir rapor yerine kullanıcıların daha rahat yorumlayabilece ğ i grafik içerikli raporlar oluşturulması -Raporda gösterilen verilerin az miktarda, fakat birden çok konuda fikir verebilecek şekilde kapsamlı olmasının amaçlanması
Raporlama Problemleri ve Raporlamada Yapılan Hatalar 12 -Rapor sorgusunda yapılan sözdizimi hataları -Rapor filtrelerinin veri kayna ğ ına hatalı ba ğ lanması -Rapor verisi ile rapor tasla ğ ındaki alanın yanlış eşleştirilmesi -Rapor sorgularının yeterince verimli çalışmaması sonucu, rapor sonucunun talep edildikten çok uzun süre görüntülenmesi veya talebin zaman aşımına u ğ raması sonucu raporun görüntülenememesi -Rapor sorgusunda yapılan hesaplama hataları
Rapor Örnekleri (I) 13 Statik liste (Müşteri Bazında Genel Satış Listesi Raporu) Master / Detay liste (Ürün Grubu Bazında Genel Satış Listesi Raporu)
Rapor Örnekleri (II) 14 Depo Bazında Stok Ekstresi Raporu Ürün ve Müşteri Bazında Fatura Analiz Pivot Raporu
İhtiyaç Olan Raporlar İçin Örnek Çalışma 15