Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ENFORMATİK BÖLÜMÜ TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ENFORMATİK BÖLÜMÜ TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ."— Sunum transkripti:

1 BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ENFORMATİK BÖLÜMÜ TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ

2 HESAP TABLOLARI - II - Hafta 10 Öğr. Gör. Hanefi ÇINAR

3 NELERE İHTİYACIMIZ VAR? Bilgisayar İnternet Kulaklık Not Kağıdı Kalem, Silgi ENF-101-Rev.1.2 3

4 İÇERİK Biçimlendirme Formüller ve İşlevler Excelde Grafiklere Giriş ENF-101-Rev.1.2 4

5 KAZANIMLAR Bu ders sonunda öğrenci; Çalışma sayfaları üzerindeki biçimlendirme işlemlerini öğrenir. Temel formül yazım kurallarını ve aritmetik formülleri uygulayabilir. Metin işlevleri ve sayısal işlevler gibi bazı işlevleri kullanabilir ENF-101-Rev.1.2 5

6 Biçimlendirme ENF-101-Rev Temel biçimler (sayı) Hücre gruplarının biçimi "Genel" olarak seçilmiştir. Bu biçimi değiştirmek için "Sayı" komut grubundan faydalanabilirsiniz. Burada sayı, para birimi, tarih ve saat gibi seçenekleri seçebilirsiniz.

7 … . ENF-101-Rev ..

8 Biçimlendirme ENF-101-Rev Genel: Bilgilerin biçimini olduğu gibi korur. Sayı: Sayısal verileri tanımlamak için kullanılır. Ondalıklı sayılar "Ondalık Artır" ve "Ondalık Azalt" butonları ile düzenlenebilir. Para Birimi: Parasal veriler içerir. "TL" seçilirse girilen rakamların yanına otomatik olarak "TL" yazılır. Temel biçimler

9 Biçimlendirme ENF-101-Rev Finansal: Para birimi ve ondalık ayırıcıları birarada içerir. Tarih: İstenilen türde tarih verilerini görüntüler. Girilen verileri de bu türde gösterir. Saat: Saat formunda girilen verileri istenilen türde gösterir. Temel biçimler

10 Biçimlendirme ENF-101-Rev Yüzde Oranı: Yüzdelik oranları ifade etmek için kullanılır. Kesir: Sayıları kesirli olarak görüntülemek için kullanılır. Bilimsel: Çok büyük sayıları üssel olarak ifade etmek için kullanılır. Temel biçimler

11 Biçimlendirme ENF-101-Rev Metin: Verileri metin olarak kabul eder. Özel: Burada bulunanlar haricinde bir veri girildiğinde kullanılır. İsteğe Uyarlanmış: Başlangıç olarak var olan kodlardan birini kullanarak sayı biçim kodu yazılabilir. Temel biçimler

12 ENF-101-Rev Seçilen alana istenilen para birimi girilir. Rakamların yanına % işareti ekler. Virgül ise sayının ondalıklı gösterilmesini sağlar. Daha çok ondalık basamak görüntüler. Daha az ondalık basamak görüntüler. Biçimlendirme Temel biçimler (Sayı komut grubu)

13 Biçimlendirme ENF-101-Rev Hücrelere girilen içeriğin yazı tipi ve boyutunu "Giriş" sekmesinde yer alan "Yazı Tipi" komut grubu ile değiştirebilirsiniz. Yazı tipi ve boyutu Yazı Tipi Yazı Boyutu Boyutu Büyüt Boyutu Küçült

14 Biçimlendirme ENF-101-Rev Hücrelere girilen verilerin kalın, altı çizili veya italik biçimde olmasını ise yanda gösterilen komut butonları ile düzenleyebilirsiniz. Kalın, altı çizili ve italik yazı biçimleri Kalın İtalik Altı çizili

15 Biçimlendirme ENF-101-Rev Hücrelere ait arka plan ve yazı tipi renklerini de yine sağda belirtilen butonlar ile değiştirebilirsiniz. Hücre arka planının ve içeriğinin renklendirilmesi Arka plan rengi Yazı tipi rengi

16 Biçimlendirme ENF-101-Rev Biçim boyacısı aracı ile, hücreye ait olan biçim özelliklerini, ilgili hücreyi seçtikten sonra yandaki butona basarak kopyalayabilirsiniz. Sonra uygulamak istediğiniz hücreleri seçerek bu hücrelere biçim özelliklerini aktarabilirsiniz. Hücre biçimlerinin diğer hücrelere uygulanması Biçim Boyacısı

17 Biçimlendirme ENF-101-Rev Metinler hücre içerisine sığmadığında sağa doğru yazılmaya devam eder. Hücre yüksekliğini artırarak hücreye verilerin sığmasını Metni Kaydır butonu ile sağlayabilirsiniz. Metin kaydırma işlemi Metni Kaydır

18 Biçimlendirme ENF-101-Rev Metinlerin sağa, sola yaslı veya ortalanmış olmasını ve ayrıca hücre içinde de üstte, ortada ve altta olmasını yandaki hizalama komut butonları ile ayarlayabilirsiniz. Hizalama

19 ENF-101-Rev

20 Biçimlendirme ENF-101-Rev Metinler sağa, sola yaslı veya ortalanmış olması yanında, belirli açılarla istediğiniz yönde hizalamak istediğinizde ise yönlendirme komut butonunu kullanabilirsiniz. Açılı hizalama Yönlendirme

21 ENF-101-Rev

22 Biçimlendirme ENF-101-Rev Birleştir ve Ortala komut butonu ile farklı hücreleri birleştirip tek bir hücre haline getirebilirsiniz. Böylelikle çok çeşitli tablolar yapmanıza da olanak sağlanmış olur. Satır ve sütunda hücre birleştirme işlemleri

23 Biçimlendirme ENF-101-Rev Kenarlıklar komut grubu ile tabloları oluşturmak çok kolay hale gelmektedir. İstediğiniz herhangi bir noktada kenarlık çizerek her türlü tabloyu çok kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz. Hücre ve hücre aralarına kenar eklemek

24 Biçimlendirme ENF-101-Rev Koşullu biçimlendirme komut grubu, veri çubukları, renk ölçekleri ve simge kümelerini kullanarak hücreler arasında istediğiniz değerlerin vurgulanmasını veya ölçeklenmesini sağlamak için kullanışlı birçok öğeyi içinde barındırır. Koşullu biçimlendirme

25 ENF-101-Rev

26 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Excel bir elektronik tablo uygulaması olduğu için hesaplamaların yapılmasında yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu uygulamalarda formüller ve işlevlerin kullanımı uygulamanın tablolama gücünü artırmaktadır. Bizde bunlardan bazılarını bu bölümde birlikte inceleyeceğiz.

27 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Formüller hesaplama gerçekleştirebilen, bilgi döndürebilen, diğer hücre içeriklerini işleyebilen, koşulları sınayabilen ve başka işlemler gerçekleştirebilen denklemlerdir. Formüller her zaman eşittir işaretiyle (=) başlar [1]. Temel formül yazım kuralları

28 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Temel aritmetik ifadeleri yazarken matematik kurallarına uymak gerekir. Örneğin = (2+5) * (3-1) formülü 14 sonucunu verirken =(2+5*3-1) formülü 16 sonucunu verecektir. Temel formül yazım kuralları

29 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Aritmetik operatörler OperatörAnlamıUygulaması +Toplama3+2 -Çıkarma5-1 *Çarpma3*9 /Bölme9/3 %Yüzde%32 ^Üs2^5

30 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Mantıksal operatörler OperatörAnlamıUygulaması =EşittirA1=D2 >BüyüktürF3>E2 =Büyük eşitA1>=B1 <=Küçük eşitB5<=B4 <>Eşit değilA3<>B2

31 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Mantıksal operatörler & (ve) operatörü ile iki farklı ifadeyi birbirine bağlayabilirsiniz. Örneğin "karnı" & "yarık" yazdığınızda "karnıyarık" ifadesini elde edersiniz. : operatörü ile belirli hücre aralığını seçebilirsiniz. Mesala B1:B5 ifadesi B1, B2, B3, B4 ve B5 üzerinde işlem yapmanıza olanak sağlar.

32 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Mantıksal operatörler ; operatörü ile belirli hücreleri seçebilirsiniz. Mesala B1;B5 ifadesi B1 ve B5 üzerinde işlem yapmanıza olanak sağlar. Aynı operatör ile belirli aralıkları da birleştirebilirsiniz. Mesela (B1:B5;A1:A34) ile iki farklı seçim grubunu da birleştirebilirsiniz.

33 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Hata mesajları Yazılan formülde hata olması durumunda ilgili hücre içerisinde bazı hata mesajları ile bu hata kullanıcıya bildirilir. Hata mesajları ile ilgili açıklamaları birlikte inceleyelim:

34 ENF-101-Rev Hata DeğeriAnlamı #SAYI/0!Bir sayı sıfıra bölünemez. #AD?Ad tanımla iletişim kutusunda bulunmayan bir formül girildi. #DEĞER!Bir metin girdisine başvuran bir matematiksel formül girildi. #BAŞV!Başvuruları bir formülde yer alan bir hücre aralığı silindi. #YOKGerçekleştirilmesi istenen hesaplama için bilgi yok. #SAYI!Geçersiz bağımsız değişken girildi. #BOŞ!Bir kesişimi belirtmek için bir formüldeki iki aralık arasında bir boşluk eklendi. Ortak nokta yok.

35 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev İşlevlerle çalışma İşlevler sayesinde formülleri güçlendirerek daha etkili sonuçlar elde edebilirsiniz.

36 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Eğer mantıksal operatörü Eğer operatörü ile kıyaslama yolu ile sınamalar yapabilirsiniz. Örneğin öğrenci notlarının ortalamasını alarak ortalama durumuna göre, belirli bir rakamın üzerinde olanlar için "GEÇTİ" ve altında olanlar için "KALDI" sonucunu elde edebilirsiniz. Bu durumu daha önce hazırladığımız bir örnek üzerinde birlikte inceleyelim.

37 … . ENF-101-Rev ..

38 … . ENF-101-Rev ..

39 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Eğer mantıksal operatörü Bu formül ile kısa sınavların ortalamasının %30’unu ve finalin %70’ini alarak, ortalama 60’dan büyük ise "GEÇTİ", küçük ise "KALDI" yazdırabilirsiniz. Elde edilen sonucu diğer dersler için de uygulamak için bu formül ve işlevlerin yazılı olduğu hücrenin sağ alt köşesinden tutup aşağı doğru çekebilirsiniz.

40 … . ENF-101-Rev ..

41 … . ENF-101-Rev ..

42 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Toplam formülü Burada "K" sütununu kullanarak örneğimizdeki dönem sonu notlarının tamamını toplamak için =TOPLA(K2:K15) yazabilirsiniz. Aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımları gerçekleştirebilirsiniz.

43 … . ENF-101-Rev ..

44 … . ENF-101-Rev ..

45 … . ENF-101-Rev ..

46 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Ortalama formülü Bu formülü kullanarak örneğimizdeki, dönem sonu notlarının tamamının ortalamasını elde etmek için =ORTALAMA(K2:K15) formülünü yazabileceğiniz gibi aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımlarla da bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

47 … . ENF-101-Rev ..

48 … . ENF-101-Rev ..

49 … . ENF-101-Rev ..

50 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev En küçük ve en büyük formülü Bu formülü kullanarak örneğimizdeki, dönem sonu notları içerisinden en yüksek notu tespit etmek için =MAK(K2:K15) formülünü yazabileceğiniz gibi aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımları izleyerek te bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

51 … . ENF-101-Rev ..

52 … . ENF-101-Rev ..

53 … . ENF-101-Rev ..

54 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Belirli bir aralıktaki sayıları sayma Bu formülü kullanarak örneğimizdeki, dönem sonu notlarının kaç adet olduğunu öğrenmek için =BAĞ_DEĞ_SAY(K2:K15) formülünü yazabileceğiniz gibi aynı zamanda formül çubuğunun solunda bulunan fx butonuna basarak aşağıdaki adımları gerçekleştirebilirsiniz.

55 … . ENF-101-Rev ..

56 … . ENF-101-Rev ..

57 … . ENF-101-Rev ..

58 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Metin işlevleri Excel ile sadece sayısal ifadeler üzerinde değil aynı zamanda metinler üzerinde de formüller uygulanabilir. Bunun için formüller sekmesinden yararlanabilirsiniz.

59 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Eğersay işlevi Bu işlem, verilen veri aralığı içerisinde girilen şartlara uygun olan verilerin sayısını verir. Örneğin, "durum" sütununda öğrencinin kaldığı dersleri sayabilirsiniz. =EĞERSAY(L2:L15;"kaldı") formülü size 5,00 sonucunu verir. Bunu sekmeler üzerinde birlikte uygulayalım.

60 … . ENF-101-Rev ..

61 … . ENF-101-Rev ..

62 … . ENF-101-Rev ..

63 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Değiştir ve birleştir işlevi Herhangi bir metni yanlış yazmış veya metin içerisinde eklemeler veya çıkarmalar yapmak istiyorsanız değiştir formülünü kullanabilirsiniz.

64 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Değiştir ve birleştir işlevi Birleştir formülü ile öğrencinin yaz okulunda alması gereken derslerin sayısını yazdırabilirsiniz. Bunun için:

65 … . ENF-101-Rev ..

66 … . ENF-101-Rev ..

67 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Yuvarla ve tamsayı formülleri Yuvarla formülü ile bir sayının ondalıklı kısımlarını istenilen sıradan sonra yuvarlayabilirsiniz.,5 in üzerinde ise bir üst sayıya yuvarlanırken,5 altındaki sayıları ise bir alt sayıya yuvarlar. Tamsayı formülü ile de değeri, sayının ondalıklı kısmını silerek yalnızca tamsayı kısmını gösterir.

68 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev Karekök, üs ve kuvvet işlemleri =KAREKÖK (A3) formülü ile A3 hücresinin karekökünü alabilirsiniz. =SİN (A3) ile verilen sayının sinüsünü, COS (A3) ile ise kosinüsünü alabilirsiniz. =KUVVET (A3;5) formülü ile de A3 hücresinin 5. kuvvetini alabilirsiniz.

69 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev İç içe eğer formülü Yukarıdaki örnek üzerinde öğrencinin harf notunu hesaplamak için AA ile başlayan ve FF ile biten birçok not bulunmaktadır ve yalnızca bir EĞER formülü ile bu durumu ifade etmeniz olanaksızdır. Bu durumu ifade edebilmek için iç içe EĞER formülleri yazmanız gerekecektir.

70 Formüller ve İşlevler ENF-101-Rev İç içe eğer formülü Örneğin: =EĞER(K2>90;"AA";EĞER(K2>80;"BA";EĞER(K2>70; "BB";EĞER(K2>60;"BC";EĞER(50;"CC";EĞER(K2>40; "DC";EĞER(K2>35;"DD"; "FF")))))))) formülü K2 hücresindeki değer 62,5 olduğu için BC sonucunu verir.

71 … . ENF-101-Rev ..

72 Grafikler ENF-101-Rev Oluşturulan hesap tablolarını görsel grafikler haline getirmek durumun sunum yapılan kitle tarafından kavranmasını çok kolaylaştırır. Excel 2010 üzerindeki gelişmiş grafik ve görsel özellikler ile sunum yapılan kitleye göz alıcı grafikler sunmak mümkündür. Word konusunda grafik türlerine detayları ile değinmiştik. Burada ise grafik ile ilgili bazı özelliklere yine detayları ile değineceğiz.

73 Grafikler ENF-101-Rev Grafik verisini seçme Elinizde bir tablo içerisinde veri kümeniz mevcut ise bu küme ile grafik oluşturmak için bu hücreler seçilir. "Ekle" sekmesi altında yer alan "Grafikler" komut grubu ile sonrasında istediğiniz grafiği oluşturabilirsiniz. Excel’de grafik oluşturmak aslında bu kadar kolaydır. Sonrasında grafik üzerinde birçok düzenleme yapılabilir. Bu konuyu gelecek hafta detayları ile ele alacağımız için burada dersimize son verelim.

74 KAYNAKLAR [1] Microsoft Office Excel Yardımı ve uygulamadan alınan ekran görüntüleri ENF-101-Rev

75 C 75 S & S O R U L A R C E V A P L A R ENF-101-Rev.1.2

76 SORU 1: Aşağıdakilerden hangisi temel biçimlerden değildir? A.Sayı B.Finansal C.Ticari D.Kesir E.Yüzde Oranı ENF-101-Rev

77 CEVAP 1: ENF-101-Rev Aşağıdakilerden hangisi temel biçimlerden değildir? A.Sayı B.Finansal C.Ticari D.Kesir E.Yüzde Oranı

78 SORU 2: Yandaki gibi metinleri çeşitli açılarda yazmak için kullanılan komutun adı nedir? A.Metni Sola Hizala B.Metni Sağa Hizala C.Metni Çeşitli hizala D.İki Yana Yasla E.Yönlendirme ENF-101-Rev

79 CEVAP 2: Yandaki gibi metinleri çeşitli açılarda yazmak için kullanılan komutun adı nedir? A.Metni Sola Hizala B.Metni Sağa Hizala C.Metni Çeşitli hizala D.İki Yana Yasla E.Yönlendirme ENF-101-Rev

80 SORU 3: MS Excel ile grafik oluşturmak için hangi sekmede yer alan hangi komut grubu kullanılır? A.Giriş Sekmesi – Grafik Komut Grubu B.Ekle Sekmesi – Grafikler Komut Grubu C.Geçişler Sekmesi – Çizim Komut Grubu D.Formüller Sekmesi – Grafik Komut Grubu E.Veri Sekmesi – Grafik Çiz Komut Grubu ENF-101-Rev

81 CEVAP 3: ENF-101-Rev MS Excel ile grafik oluşturmak için hangi sekmede yer alan hangi komut grubu kullanılır? A.Giriş Sekmesi – Grafik Komut Grubu B.Ekle Sekmesi – Grafikler Komut Grubu C.Geçişler Sekmesi – Çizim Komut Grubu D.Formüller Sekmesi – Grafik Komut Grubu E.Veri Sekmesi – Grafik Çiz Komut Grubu

82 TEŞEKKÜRLER Hanefi ÇINAR Öğretim Görevlisi -- Rahva Yerleşkesi, Beş Minare Mah., Ahmet Eren Bulvarı, Mühendislik Mimarlık Fakültesi, Kat 2 Oda no:5, BİTLİS / TÜRKİYE 0 (434) ENF-101-Rev


"BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ENFORMATİK BÖLÜMÜ TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DERSİ." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları