Boun EMBA Platform Yeni Fonksiyonel Gruplar Yapılanması.

... konulu sunumlar: "Boun EMBA Platform Yeni Fonksiyonel Gruplar Yapılanması."— Sunum transkripti:

1 Boun EMBA Platform Yeni Fonksiyonel Gruplar Yapılanması

2 Boun EMBA Platform Organizasyon Yapısı EMBA Genel Sekreterliği Tunç Geçgil Yürütme Kurulu Operasyonel Gruplar EMBA Platform Organizasyon Yapısı EMBA Genel Sekreterliği Görev ve Sorumlulukları: Fon yönetimi ve operasyonel gruplar, fon yönetimi ve vakıf koordinasyonunu sağlar, Yönetim Kurulu toplantı ve diğer organizasyonları düzenler. Fon onay süreçlerini ve onay mekanizmasını formlar aracılığı işletir, bürokrasiyi yürütür. Hukuksal konularda ve sözleşme detaylarında tüm süreçlerin yürütme sorumluluğunu üstlernir.

3 EMBA Genel Sekreterliği Yürütme Kurulu Operasyonel Gruplar Boun EMBA Platform Organizasyon Yapısı EMBA Platform Organizasyon Yapısı Operasyonel Gruplar: Yıllık aktivite planının yapılması, bütçelerin çıkartılması ve ilgili plan dahilinde kulüp vizyon misyonuna uygun aktivitelerin yapılmasını üstlenir. Aktivite bütçelerini yapar ve fon yönetimi grubundan talep eder. Fonkisyonel Direktör aynı zamanda Yönetim kurulu ve fon yönetim kurulu üyesidir. Hiyerarşik olarak fonksiyonel direktörlüğe direk bağlı 3 komite, EMBA Genel sekreterliği ve Fonksiyonel direktörlüğe raporlayan 2 komite mevcuttur. (EK – 2) Event Komitesi (EK): Parti, organizasyon panel düzenlemeleri ve tüm kısa dönem projeleri yönetir.(1 Komite Başkanı ve 4 Proje Yöneticisi) Profesyonel Gelişim Komitesi (PGK): 6 ay üzeri sürecek projeleri yönetir ve uygular.(1 Komite Başkanı ve 3 Proje Yöneticisi

4 EMBA Genel Sekreterliği Yürütme Kurulu Operasyonel Gruplar Boun EMBA Platform Organizasyon Yapısı EMBA Platform Organizasyon Yapısı PR ve Pazarlama Komitesi (PRK): Tüm kısa ve uzun dönem aktivitelerin, Mail, gazete, dergi, TV ve internet üzerinde PR ını yaparını yönetim kurulu onayı denetiminde yapar ajans aracılığında POP malzemesi ve görselleri düzenler, üye iletişimi üstlenir.(1 Başkan ve 3 Proje Yöneticisi) Interaktif İletişimKomitesi (IKK): Veri tabanının düzenlenmesi, web bazlı tüm entegrasyonların yapılması, web sitesinin güncel tutulması ve EMBA gelişim süreçlerinde oluşacak ihtiyaçlara göre değiştirilip geliştirilmesini sağlar, surveyler aracılığı ile üye ihtiyaçlarının belirlenmesi ve web tabanlı araştırma çalışmalarını yürütür. (1 Başkan ve 2 Proje Yöneticisi) Finans ve Bütçeleme Komitesi (FK): Komitelerin koordinasyonunda yıllık bütçelemelerin yapılması, sponsorluk çalışmalarının komite başkanlarıyla yürütülmesinden sorumludur.(1 Başkan ve 2 Proje Yöneticisi)

5 Interaktif İletişim Komitesi (IKK) Aykut İÇÖZ Fonksiyonel Direktör(YK Üyesi) Murat ESER Event Yönetimi Komitesi(EK) Çiğdem TOPAL Profesyonel Gelişim Komitesi(PGK) Gülfem TANDOĞAN Pazarlama Komitesi(PRK) Simten GÜVENÇER EMBA Genel Sektreteri Tunç GEÇGİL Finans ve Bütçeleme Komitesi (FK) Fırat KESKİN Boun EMBA Platform Organizasyon Yapısı – Operasyon Yönetimi EK Görev ve Sorumlulukları 1.Parti ve Eğlence aktiviteleri 2.Sempozyumlar 3.Diğer Organizasyonlarda EMBA Platformun Stand etc. Aracılığı ile temsili 4.Turnuva ve spor etkinlikleri PGK Görev ve Sorumlulukları 1.Kariyer Gelişim Projeleri 2.Üye Sadakati Aktiviteleri(Loyalty Card. Etc.) 3.Diğer Kulüp ler ile yapılabilecek ortak projelerin takibi ve hayata geçirilmesi(CEO Club,BUMan. Etc.) PRK Görev ve Sorumlulukları 1.Tüm POP iletişimi 2.Ajans koordinasyonda görsel çalışmalar 3.Üye koordinasyonu ve aktivite duyurularının yapılması 4.YK koordinasyonunda görsel, işitsel medya iletişimi 5.Bumed Dergi yazıları ve diğer yazılı iletişimin IKK Görev ve Sorumlulukları 1.Web Tabanlı Altyapı projeleri 2.Komite talepleri doğrulsunda web tabanlı araştırma 3.Web Sitesinin yeniden portal şeklinde yapılanması, güncel tutulması FK Görev ve Sorumlulukları 1.Komite Bütçelerinin Komite Başkanları ile oluşturulması ve takibi 2.Sponsorluk çalışmalarının Komite başkanları ile yürütülmesi 3.Genel Sektere ve Fonk. Direktör ile harcama ve bütçe yapısını kontrolü ve raporlanması