2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ.

... konulu sunumlar: "2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ."— Sunum transkripti:

1 2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ

2 KULÜP ve BÖLGE LİDERLERİ İLE ÇALIŞMA
Rotary Programlarından Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Aslı MUSAL

3 Oturumun Amacı Etkin kulüp liderliği için Rotaryenlerde
olması gereken beceriler Kulüp liderlerini gelecek dönem için hazırlamak Kulüp çalışmalarında bölgeden destek almak

4 Kulübünüzün Lideri Olmak
Problem çözümünde inisiyatif Dostluğu teşvik Projeleri kulübün geçmişteki başarılarının üzerine inşa etmek Rotary’ nin ilke ve değerlerini temsil etmek, diğer üyelere örnek olmak Tüm üyelerin, eşlerin aktif katılımını sağlamak Cazip toplantı konukları, kulübü sürükler projeler

5 Unutmayın, yalnızca bir kez başkan olacaksınız !…
Lider olarak dönemin tadını çıkartmak Unutmayın, yalnızca bir kez başkan olacaksınız !… Eşinizle tüm ocakbaşlarını onurlandırın !… Her etkinliği angarya görmeden keyifle yürütün ! Geriye yalnızca bir hoş seda kalacak …

6 Kulüp Liderleri Başkan Gelecek Dönem Başkanı Kulüp Sekreteri
Kulüp Saymanı Geçmiş Dönem Başkanları Kulüp Komite Başkanları Kulüp Eğitim Lideri Toplantı Sorumlusu

7 Kulüp Komiteleri Kulüp Yönetimi Üyelik Komitesi Halkla İlişkiler Kom.
Hizmet Projeleri Kom. Rotary Vakfı Kom.

8 Bölge Komiteleri ile Çalışma
Kulüp Yönetimi Üyelik Komitesi Halkla İlişkiler Kom. Hizmet Projeleri Kom. Rotary Vakfı Kom. Guvernör Yardımcısı Bölge Üyelik Komitesi Bölge Halkla İlişkiler Kom. Bölge Hizmet Komiteleri Bölge Rotary Vakfı Kom. Bölge Konferansı * Bölge Büyüme Komitesi UR Konvansiyon Komitesi * Bölge Eğitim Komitesi * * Bu Bölge Komiteleri birden fazla komite ile çalışabilir…

9 Bölge Komiteleri Sizlerle Var !
Hizmet Komitesi Toplum Liderleri Geliyor Meslek Hizmetleri Komitesi Vakıf Komitesi Halkla İlişkiler Üyelik Kültür Sanat Komitesi Su Yönetimi …

10 Bölge Komiteleri Sizlerle Var !
Vakıf - GİD Komitesi, Burslar, Katkılar, Polio Plus Dostluk Değişim Gençlik Değişim Mesleki Hobi Amaçlı Dostluk Grupları RYLA

11 Bölgeniz Rehberlik eder Ortak ilgi alanları olan kulüpleri bir
araya getirir Bilgi kaynağı olarak hizmet eder Rotary ve Rotary Vakfı bilgilerini kulüplere aktarır

12 Bölge Liderleri Guvernör Geçmiş Dönem Guvernörleri
Gelecek Dönem Guvernörü Gelecek Dönem Guvernör Adayı Bölge Sekreterleri, Saymanı Bölge Komite Başkanları Guvernör Yardımcıları

13 Guvernör Yardımcınız Kulüp Liderlik Planının uygulanmasına
yardımcı olur Hedeflere ulaşmadaki gelişmeleri değerlendirir Kulüplerin guvernör hedeflerini takip etmelerini teşvik eder Guvernör ziyaretini planlar Gelecekteki liderleri tespit eder

14 Kulüp Liderlerinin Motivasyonu
Asambleye, bölge organizasyon ve eğitimlerine katılımları Artan Rotary bilgisi … UR ve Bölge çapında tanışıklık, aidiyet … Dönem hedeflerini sahiplenme !…

15 Kaynaklar Başkanın, Sekreterin, Saymanın, Komitelerin El Kitapları

16 Kulüp Liderleri ile Çalışma
Kulüp Stratejik Planını birlikte oluşturun Komite Başkanlarınızla dönem hedefleri doğrultusunda projeleri birlikte şekillendirin Kulüpte liderlik akışını sürekli kılmak üzere stratejileri birlikte geliştirin Kulübün gelecek liderlerine görev vererek liderliklerini geliştirmelerini sağlayın

17 Kulüp Liderleri ile Çalışma
Kulübünüz sorumluluğu yaydığınız ölçüde güçlenir ! Liderliğin sürekliliği strateji ve yatırım gerektirir ! Başarı hep birlikte oluşturulabildiyse sürekli ve kalıcı olacaktır ! Uluslararası çapta, bölgeyle ve tüm üyelerle kucaklaşan bir dönem hedefleyin !

18 BU YOLDA SİZLERİ DESTEKLEMEK ÜZERE
DAİMA YANINIZDA OLACAĞIZ !

19 KULÜP YÖNETİMİ Bilişim Komitesi Başkanı GLDGA Güneş ERTAŞ
Kulüplerden Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Müjdat UYAR

20 Oturumun Amacı Kulüp yönetiminde gerekli kural ve prosedürler
Kulübün idari gereksinimleri Haftalık toplantı gündemleri için fikirler

21 Kulüp Yönetimi Komitesi
Kulübün tüm idari iş ve aktivitelerinden sorumludur Kulüp sekreteri ve saymanı bu komitenin üyesi olmalıdır Kulüp sekreteri UR ve bölgeye gönderilecek raporlardan sorumludur

22 Zorunlu Kulüp Raporları
UR’ye (Member Access Üzerinden) Bölge’ye Rotary Vakfı’na SAR raporu (Temmuz ve Ocak) Kulüp Hedefleri (Etkin Kulüp Planlama Rehberini kullanarak) Rotary Vakfı fonlarının kullanımı (Eşli Bağış/3H raporları) Üyelik Değişiklikleri (Yeni üye, istifa ve kişisel bilgilerde değişiklik) Rotary Vakfına Katkı Hedefleri (RV Katkı Taahhüt Formunu kullanarak) Yönetim Kurulu veya Toplantı Yeri / Saati Değişiklikleri Aylık Devam ve Etkinlik Raporları ( üzerinden) Resmi Rotary Kılavuzu Bilgileri

23 Member Access

24 “Rotary” İsmini Kullanırken…
Çiğli Rotary Kulübü Spor Salonu Bursa Rotary Kulübü 100. Yıl Ormanı

25 Planlanması Gereken Toplantılar
Haftalık Toplantılar Kulüp Asambleleri Yönetim Kurulu Toplantıları Guvernör Yardımcısı Ziyaretleri Guvernör Resmi Ziyareti Kulüp Stratejik Planlama Toplantısı

26 Bölge Toplantılarına Katılımı Teşvik
Bölge Asamblesi Bölge Konferansı Bölge Vakfı Semineri Bölge Üyelik Semineri Bölge Liderlik Semineri UR Konvansiyonu

27 Yıllık Takviminizi Oluşturun
Rotary takvimi, bölge çalışma takvimi önemli günler ve projeleri dikkate alarak ; Konu ve konuklarınızı Kulüp proje terminlerinizi Bölge etkinliklerini Kulüp gezilerini üye alımı, kulüp asambleleri ve guvernör ziyareti tarihlerini önceden belirleyin ve tüm üyelere duyurun

28 Haftalık Kulüp Toplantıları

29 Haftalık Kulüp Toplantılarında Salon Düzeni

30 Haftalık Kulüp Toplantıları
Programınızı, gündeminizi önceden hazırlayın Gerekli görev dağılımlarını yapın Gündeme güncel kulüp aktivitelerinizi ekleyin Üyelerin Rotary Bilgilerini güncelleyin Toplantılara zamanında başlayın ve bitirin Belirlenen gündemin iptal ya da ertelenmesi durumunda devreye sokabileceğiniz yedek bir program bulundurun

31 Kulüp Asamblesi Tüm kulüp üyelerinin ve komitelerin
katıldığı, kulüp proje ve faaliyetlerinin görüşüldüğü toplantılardır Biri Guvernör Ziyareti olmak üzere her dönem altı tane asamble yapılması tavsiye edilir

32 Guvernör Ziyaretinin Amacı
Önemli rotary konularına odaklanmak Rotaryenlerin hizmet projelerine katılımını teşvik Rotaryenlerin bölgede katkı ve katılımlarını arttırmak Kulübü motive etmek Başkanın vurgulanmasını istediği konuları işlemek Bölge hedeflerini, UR ve Rotary Vakfı ile ilgili güncel bilgileri aktarmak

33 Bölge Ofisi ile Çalışma
Öncelikle takip edilmesi gereken form ve evrakları takip eder Aylık Devam ve Etkinlik Raporlarının; ayın 5’ine kadar Kulüpler tarafından WEB sitesine işlenmiş olmasını takip eder

34 Bölge Ofisi ile Çalışma
Web sitesinde formların doldurulmasıyla ilgili karşılaşılacak problemlerde kulüplere destek olur Her Ayın en geç 10 una kadar Bölge Devam Raporunun UR ye gönderilmesini sağlar

35 Bölge Ofisi ile Çalışma
Guvernör ve Guvernör Yardımcılarının talep edeceği evrakların takip edilmesi, zamanında raporlanması için çalışır. Her türlü yazışmada yardımcı olur Basılacak Bölge Rehberinde Kulüplerin ve üyelerinin bilgilerinin toplanmasına, her türlü eksikliğin giderilmesine yardımcı olur

36 Bölge Ofisi ile Çalışma
Kulüplerin her türlü haber ve duyurularını WEB sitesine ekler Eşlerin çalışmalarında her türlü haber ve duyurularını WEB sitesine ekler

37 Bölge Ofisi ile Çalışma
Üyelik Geliştirme ve Vakıf Seminerleri ilk altı aylık dönemde gerçekleştirilir Üyelik Geliştirme ve Vakıf Seminerlerinde Komite Başkanı ve Organizasyonu yapan Kulüp ile temas halinde olup, gerekli dokümanların yaptırılmasını sağlayıp, seminerlere hazırlar

38 Bölge Ofisi ile Çalışma
Yeni Üye Setleri hazırlar ve yeni üye alacak kulüplere ulaştırılmasını sağlar Yeni Kurulan Rotary ve Rotaract Kulüplerinin ihtiyaçlarının temin edilmesine yardımcı olur

39 Bölge Ofisi ile Çalışma
Adres : Hürriyet Bulvarı No: 4/1 Kavala Plaza Çankaya – İzmir Tel : Faks : Cep : Web :

40 Kaynaklar

41 Kaynaklar Başkanın, Sekreterin, Saymanın, Komitelerin El Kitapları

42 SİZİNLE KULÜBÜNÜZ DAHA DA GÜÇLENECEK !