Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ. KULÜP ve BÖLGE LİDERLERİ İLE ÇALIŞMA Rotary Programlarından Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Aslı MUSAL.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ. KULÜP ve BÖLGE LİDERLERİ İLE ÇALIŞMA Rotary Programlarından Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Aslı MUSAL."— Sunum transkripti:

1 2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ

2 KULÜP ve BÖLGE LİDERLERİ İLE ÇALIŞMA Rotary Programlarından Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Aslı MUSAL

3 Oturumun Amacı  Etkin kulüp liderliği için Rotaryenlerde olması gereken beceriler  Kulüp liderlerini gelecek dönem için hazırlamak  Kulüp çalışmalarında bölgeden destek almak

4 Kulübünüzün Lideri Olmak  Problem çözümünde inisiyatif  Dostluğu teşvik  Projeleri kulübün geçmişteki başarılarının üzerine inşa etmek  Rotary’ nin ilke ve değerlerini temsil etmek, diğer üyelere örnek olmak  Tüm üyelerin, eşlerin aktif katılımını sağlamak  Cazip toplantı konukları, kulübü sürükler projeler

5 Lider olarak dönemin tadını çıkartmak Unutmayın, yalnızca bir kez başkan olacaksınız !… Eşinizle tüm ocakbaşlarını onurlandırın !… Her etkinliği angarya görmeden keyifle yürütün ! Geriye yalnızca bir hoş seda kalacak …

6 Kulüp Liderleri  Başkan  Gelecek Dönem Başkanı  Kulüp Sekreteri  Kulüp Saymanı  Geçmiş Dönem Başkanları  Kulüp Komite Başkanları  Kulüp Eğitim Lideri  Toplantı Sorumlusu

7 Kulüp Komiteleri Üyelik Komitesi Kulüp Yönetimi Halkla İlişkiler Kom. Hizmet Projeleri Kom. Rotary Vakfı Kom.

8 Üyelik Komitesi Bölge Üyelik Komitesi Kulüp Yönetimi Halkla İlişkiler Kom. Hizmet Projeleri Kom. Rotary Vakfı Kom. Bölge Komiteleri ile Çalışma Guvernör Yardımcısı Bölge Halkla İlişkiler Kom. Bölge Hizmet Komiteleri Bölge Rotary Vakfı Kom. Bölge Büyüme Komitesi UR Konvansiyon Komitesi * Bölge Konferansı * Bölge Eğitim Komitesi * * Bu Bölge Komiteleri birden fazla komite ile çalışabilir…

9 Bölge Komiteleri Sizlerle Var !  Hizmet Komitesi  Toplum Liderleri Geliyor  Meslek Hizmetleri Komitesi  Vakıf Komitesi  Halkla İlişkiler  Üyelik  Kültür Sanat Komitesi  Su Yönetimi …

10 Bölge Komiteleri Sizlerle Var !  Vakıf - GİD Komitesi, Burslar, Katkılar, Polio Plus  Dostluk Değişim  Gençlik Değişim  Mesleki Hobi Amaçlı Dostluk Grupları  RYLA

11 Bölgeniz  Rehberlik eder  Ortak ilgi alanları olan kulüpleri bir araya getirir  Bilgi kaynağı olarak hizmet eder  Rotary ve Rotary Vakfı bilgilerini kulüplere aktarır

12 Bölge Liderleri  Guvernör  Geçmiş Dönem Guvernörleri  Gelecek Dönem Guvernörü  Gelecek Dönem Guvernör Adayı  Bölge Sekreterleri, Saymanı  Bölge Komite Başkanları  Guvernör Yardımcıları

13 Guvernör Yardımcınız  Kulüp Liderlik Planının uygulanmasına yardımcı olur  Hedeflere ulaşmadaki gelişmeleri değerlendirir  Kulüplerin guvernör hedeflerini takip etmelerini teşvik eder  Guvernör ziyaretini planlar  Gelecekteki liderleri tespit eder

14 Kulüp Liderlerinin Motivasyonu Asambleye, bölge organizasyon ve eğitimlerine katılımları Artan Rotary bilgisi … UR ve Bölge çapında tanışıklık, aidiyet … Dönem hedeflerini sahiplenme !…

15 Kaynaklar Başkanın, Sekreterin, Saymanın, Komitelerin El Kitapları

16 Kulüp Liderleri ile Çalışma  Kulüp Stratejik Planını birlikte oluşturun  Komite Başkanlarınızla dönem hedefleri doğrultusunda projeleri birlikte şekillendirin  Kulüpte liderlik akışını sürekli kılmak üzere stratejileri birlikte geliştirin  Kulübün gelecek liderlerine görev vererek liderliklerini geliştirmelerini sağlayın

17 Kulüp Liderleri ile Çalışma  Kulübünüz sorumluluğu yaydığınız ölçüde güçlenir !  Liderliğin sürekliliği strateji ve yatırım gerektirir !  Başarı hep birlikte oluşturulabildiyse sürekli ve kalıcı olacaktır ! Uluslararası çapta, bölgeyle ve tüm üyelerle kucaklaşan bir dönem hedefleyin !

18 BU YOLDA SİZLERİ DESTEKLEMEK ÜZERE DAİMA YANINIZDA OLACAĞIZ !

19 KULÜP YÖNETİMİ Kulüplerden Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Müjdat UYAR Bilişim Komitesi Başkanı GLDGA Güneş ERTAŞ

20 Oturumun Amacı  Kulüp yönetiminde gerekli kural ve prosedürler  Kulübün idari gereksinimleri  Haftalık toplantı gündemleri için fikirler

21 Kulüp Yönetimi Komitesi  Kulübün tüm idari iş ve aktivitelerinden sorumludur  Kulüp sekreteri ve saymanı bu komitenin üyesi olmalıdır  Kulüp sekreteri UR ve bölgeye gönderilecek raporlardan sorumludur

22 UR’ye (Member Access Üzerinden) Bölge’yeRotary Vakfı’na SAR raporu (Temmuz ve Ocak) Kulüp Hedefleri (Etkin Kulüp Planlama Rehberini kullanarak) Rotary Vakfı fonlarının kullanımı (Eşli Bağış/3H raporları) Üyelik Değişiklikleri (Yeni üye, istifa ve kişisel bilgilerde değişiklik) Rotary Vakfına Katkı Hedefleri (RV Katkı Taahhüt Formunu kullanarak) Yönetim Kurulu veya Toplantı Yeri / Saati Değişiklikleri Aylık Devam ve Etkinlik Raporları (www.rotary2440.org üzerinden)www.rotary2440.org Resmi Rotary Kılavuzu Bilgileri Zorunlu Kulüp Raporları

23 Member Access

24 “Rotary” İsmini Kullanırken… Çiğli Rotary Kulübü Spor Salonu Bursa Rotary Kulübü 100. Yıl Ormanı

25 Planlanması Gereken Toplantılar  Haftalık Toplantılar  Kulüp Asambleleri  Yönetim Kurulu Toplantıları  Guvernör Yardımcısı Ziyaretleri  Guvernör Resmi Ziyareti  Kulüp Stratejik Planlama Toplantısı

26 Bölge Toplantılarına Katılımı Teşvik  Bölge Asamblesi  Bölge Konferansı  Bölge Vakfı Semineri  Bölge Üyelik Semineri  Bölge Liderlik Semineri  UR Konvansiyonu

27 Yıllık Takviminizi Oluşturun Rotary takvimi, bölge çalışma takvimi önemli günler ve projeleri dikkate alarak ;  Konu ve konuklarınızı  Kulüp proje terminlerinizi  Bölge etkinliklerini  Kulüp gezilerini  üye alımı, kulüp asambleleri ve guvernör ziyareti tarihlerini önceden belirleyin ve tüm üyelere duyurun

28 Haftalık Kulüp Toplantıları

29 Haftalık Kulüp Toplantılarında Salon Düzeni

30 Haftalık Kulüp Toplantıları  Programınızı, gündeminizi önceden hazırlayın  Gerekli görev dağılımlarını yapın  Gündeme güncel kulüp aktivitelerinizi ekleyin  Üyelerin Rotary Bilgilerini güncelleyin  Toplantılara zamanında başlayın ve bitirin  Belirlenen gündemin iptal ya da ertelenmesi durumunda devreye sokabileceğiniz yedek bir program bulundurun

31 Kulüp Asamblesi  Tüm kulüp üyelerinin ve komitelerin katıldığı, kulüp proje ve faaliyetlerinin görüşüldüğü toplantılardır  Biri Guvernör Ziyareti olmak üzere her dönem altı tane asamble yapılması tavsiye edilir

32 Guvernör Ziyaretinin Amacı  Önemli rotary konularına odaklanmak  Rotaryenlerin hizmet projelerine katılımını teşvik  Rotaryenlerin bölgede katkı ve katılımlarını arttırmak  Kulübü motive etmek  Başkanın vurgulanmasını istediği konuları işlemek  Bölge hedeflerini, UR ve Rotary Vakfı ile ilgili güncel bilgileri aktarmak

33 Bölge Ofisi ile Çalışma  Öncelikle takip edilmesi gereken form ve evrakları takip eder  Aylık Devam ve Etkinlik Raporlarının; ayın 5 ’ ine kadar Kulüpler tarafından WEB sitesine işlenmiş olmasını takip eder

34 Bölge Ofisi ile Çalışma  Web sitesinde formların doldurulmasıyla ilgili karşılaşılacak problemlerde kulüplere destek olur  Her Ayın en geç 10 una kadar Bölge Devam Raporunun UR ye gönderilmesini sağlar

35 Bölge Ofisi ile Çalışma  Guvernör ve Guvernör Yardımcılarının talep edeceği evrakların takip edilmesi, zamanında raporlanması için çalışır. Her türlü yazışmada yardımcı olur  Basılacak Bölge Rehberinde Kul ü plerin ve üyelerinin bilgilerinin toplanmasına, her türlü eksikliğin giderilmesine yardımcı olur

36 Bölge Ofisi ile Çalışma  Kulüplerin her türlü haber ve duyurularını WEB sitesine ekler  Eşlerin çalışmalarında her türlü haber ve duyurularını WEB sitesine ekler

37 Bölge Ofisi ile Çalışma  Üyelik Geliştirme ve Vakıf Seminerleri ilk altı aylık dönemde gerçekleştirilir  Üyelik Geliştirme ve Vakıf Seminerlerinde Komite Başkanı ve Organizasyonu yapan Kulüp ile temas halinde olup, gerekli dokümanların yaptırılmasını sağlayıp, seminerlere hazırlar

38 Bölge Ofisi ile Çalışma  Yeni Üye Setleri hazırlar ve yeni üye alacak kulüplere ulaştırılmasını sağlar  Yeni Kurulan Rotary ve Rotaract Kulüplerinin ihtiyaçlarının temin edilmesine yardımcı olur

39 Bölge Ofisi ile Çalışma Adres : Hürriyet Bulvarı No: 4/1 Kavala Plaza Çankaya – İzmir Tel : Faks : Cep : Web :

40 Kaynaklar

41 Kaynaklar Başkanın, Sekreterin, Saymanın, Komitelerin El Kitapları

42 SİZİNLE KULÜBÜNÜZ DAHA DA GÜÇLENECEK !


"2440. BÖLGE BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ. KULÜP ve BÖLGE LİDERLERİ İLE ÇALIŞMA Rotary Programlarından Sorumlu Bölge Sekreteri Rtn Aslı MUSAL." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları