Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Satın alma ve stok yönetimi MODÜL 5. Isınma Sorusu Satın alma ve stok yönetim politikaları geliştirmek için, aşağıdakilerden hangisi doğrudur? a)En son.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "Satın alma ve stok yönetimi MODÜL 5. Isınma Sorusu Satın alma ve stok yönetim politikaları geliştirmek için, aşağıdakilerden hangisi doğrudur? a)En son."— Sunum transkripti:

1 Satın alma ve stok yönetimi MODÜL 5

2 Isınma Sorusu Satın alma ve stok yönetim politikaları geliştirmek için, aşağıdakilerden hangisi doğrudur? a)En son alınan kimyasalı rafların en önüne koyarak, en yeninin ilk once kullanımını sağlayın b)Laboratuvarlar kritik stok seviyesini izlemelidir. c)Kullanılan malzemelerin saklanmasında herkes sorumlu olduğu için, stok yönetimi için birinin görevlendirilmesi gerekli değildir. d)Elektronik stok yönetim sistemi, yazılı kayıt sisteminden her zaman daha iyidir

3 Öğrenim Hedefleri Stok kontrol programı uygulaması için gereken adımların tanımlanması Malzemelerin tedarik edilmesinde düşünülmesi gereken faktörlerin adlandırılması Stok yönetim sistemi izleme planı geliştirilmesi Satın alma ve stok yönetimi ile ilgili dokümantasyonun /kayıtların oluşturulmasının önemi

4 Kalite Yönetim Sistemi OrganizasyonPersonel Ekipman Süreç Kontrolü Bilgi yönetimi Doküman ve Kayıtlar Olay Yönetimi Değerlendirme Sürecin İyileştirilmesi Müşteri Hizmetleri Tesisler ve güvenlik Satın alma ve stok yönetimi

5 Stok Yönetim Programının Yararları Reaktif ve sarfların bulunabilirliğini sağlamak Sarfiyatı azaltma Bütçeyi aşmama Kalitenin korunması

6 Stok Yönetiminin Zorlukları  Eldeki stokların son kullanım tarihleri dikkate alınarak dengeli tüketimi/ bulunabilirliği sağlanmalı  Kimyasallarının kullanım ömrü: o RIA kimyasalları: 3 -8 hafta o API kitleri: ay o Antiserum: yıl o Antibiyotik diskleri: yıl o Kullanıma hazır besiyeri: ay o Toz besiyerleri: yıl Stok Son kull. tarihi

7 Satın Alma ve Stok Yönetimi için Anahtar Bileşenler Uygunluk değerlendirme Kayıt defteri Son Kul, Tar. Stok takibi Laboratuvar Diğer laboratuvarlar Tedarikçi Yeterliliği Satınalma Sözleşmesi Sevkiyat Kullanım sonrası İzleme Depolama Depolama koşulları Süreklilik USE

8 Tedarikçilerin Seçimi ve Değerlendirilmesi için Sistem Oluşturulması Satın alınacak ürün ve hizmetler için kriterler belirlenmeli Diğer laboratuvarların bilgi/tecrübeleri kullanılmalı Alımdan önce ve sonra değerlendirme yapılmalı

9 Satın Almada Kritik Noktalar Ödeme şeklinin belirlenmesi Pazarlık Sözleşmenin Gözden Geçirilmesi Yasal gereklilikler Teslimatın uygun şartlarda yapılması

10 10 Stok Yönetimi Nasıl Uygulanır? STOK YÖNETİMİ KONTROLÜ Sorumlunun belirlenmesi İhtiyaç Analizi Minimum stok ihtiyacının belirlenmesi Form ve kayıtların oluşturulması Kabul/kontrol ve depolama için sistem oluşturulması Tüm depolar için envanter oluşturulması

11 İhtiyaç Analizi Testler için kullanılacakları belirlerken:  Laboratuarda yapılan testlerin listesinin oluşturulması  Her test için gereken reaktif, sarf malzemeleri ve kimyasalların detaylı listelerinin oluşturulması  Mevcut bilgiler kullanılarak yaklaşık tüketim miktarlarının belirlenmesi

12 İhtiyaç Analizi için Gerekli Bilgiler Depolama alanları/şartları Depolama alanları/şartları Sipariş/Teslim zamanı Sipariş/Teslim zamanı Öncelik saptanması Öncelik saptanması Aylık kullanım Sayı Birimi (Adet) Sayı Birimi (Adet) Malzeme tanımı Malzeme tanımı

13 Miktar belirleme nedir? Belli bir zaman aralığında bir malzemeden ne kadar kullanılacağının hesaplanması

14 Miktar Belirleme: Ne zaman? Yıllık sağlık hizmeti planlamasının bir parçası olarak Yeni bir sağlık programı uygularken Olası ya da belirlenen salgın için hazırlık yaparken

15 Miktar Belirleme: Nasıl? Tüketim temelli yöntem Morbidite temelli yöntem

16 Miktar belirleme: Tüketim temelli Gerçek tüketime dayanır Miktar belirlerken: o kullanılan reaktif ve sarf malzemeler o israf (kullanma tarihi geçmiş/bozulmuş malzemeler) o Malzemenin temin edilme süresinin en az 15 gün veya daha fazla süre alacağı dikkate alınmalıdır.

17 Miktar Belirleme: Morbidite temelli Episodların gerçek sayısına dayanır. Miktar belirlerken: o popülasyon büyüklüğü o hastalık insidansı o morbidite verilerinin doğruluğu o tedavi rehberleri dikkate alınmalıdır.

18 Stok Kontrolü: Dokümantasyon Alım tarihi Lot numarası Kabul /red kriterleri Kullanıma başlanma/elden çıkarma tarihi Ana kayıtlarda içerilmesi gerekenler: Kayıtların depo odasında saklanması yeğlenir!

19 Stok Kayıt Defteri İçeriği: Teslim alanın adı/imzası Kabul tarihi Miktarı Son kullanma tarihi Minimum stok seviyesi Maksimum stok seviyesi Diğer bilgiler: Raf numarası Sevk ve saklama koşulları

20 Malzemelerin Kabulü ve İncelenmesi  içeriğin doğrulanması  dış ambalajın kontrol edilmesi  depodan çıkan her malzemenin tarihinin kaydedilmesi  son kullanma tarihinin kaydedilmesi  yeni gelen malzemelerin eskilerin arkasına yerleştirilmesi  kayıtların oluşturulması veya güncellenmesi

21 Depo özellikleri temiz iyi tasarlanmış kilitlenebilir iyi havalandırılan doğrudan güneş ışığı almayan dayanıklı raflar malzemelere kolay erişilebilen güvenlik önlemleri alınmış

22 Raflara yerleştirme Güvenlik önlemlerini izleyin

23 Raf Organizasyonu ürünün “kaybolmasının” önlenmesi zamandan tasarruf sağlanması depolamanın sistemli hale getirilmesi soğuk odalar/buzdolaplar/dondurucular numaralandırılmalı ve raflar etiketlenmeli

24 Malzemelerin etiketlenmesi  Açıkça görülebilir şekilde etiketlenmeli  Etiketlerde açılış/son kullanma tarihleri bulunmalı

25 Stok Takibi Tüm depolar için envanter oluşturulması Sorumlunun belirlenmesi Haftalık sayım yapılması Kayıtların güncellenmesi Stok Kontrolü

26 Elektronik Stok Yönetimi Avantajları: o ürün bazında stoğun güncel takibi o son kullanma tarihlerinin izlenerek kullanıcının uyarılması o satın almanın planlanmasında ve gerçekleştirilmesinde istatistiksel verilerin sağlaması o laboratuarlara dağıtımın yönetilmesi o stok yönetimini kolaylaştırması Sakıncaları: o yazılım programına ihtiyaç duyulması o eğitilmiş personel gereksinimi

27 Özet  İyi yönetilen bir laboratuar, öncelikle iyi bir satın alma ve stok yönetimi sistemine sahip olmalı.  Stok yönetim uygulamalarında sorumlu atanmalı, ihtiyaçlar analiz edilmeli, asgari stok miktarları belirlenmeli, kabul, inceleme ve depolama prosedürleri oluşturulmalı, kayıt defterleri ve formlar kullanılmalı.  Kullanılan tüm malzeme ve kimyasallar için envanter sistemi oluşturulmalı.

28 Anahtar Mesajlar Stok yönetiminin önemi: Laboratuvarın etkinliğini ve verimliliğini arttırır İhtiyaç olduğunda gerekli malzemeler elde bulunur Hasta veya klinik ihtiyaçların karşılanmasını sağlar İhtiyaca uygun malzemelerin satın alınmasını sağlar

29 Soru? Katkı? OrganizasyonPersonel Ekipman Süreç Kontrolü Bilgi yönetimi Doküman ve Kayıtlar Olay Yönetimi Değerlendirme Sürecin İyileştirilmesi Müşteri Hizmetleri Tesisler ve güvenlik Satın alma ve stok yönetimi


"Satın alma ve stok yönetimi MODÜL 5. Isınma Sorusu Satın alma ve stok yönetim politikaları geliştirmek için, aşağıdakilerden hangisi doğrudur? a)En son." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları