İŞ ZEKASI İş Zekası Bileşenleri Faydaları Kamuda Kullanım Alanları

... konulu sunumlar: "İŞ ZEKASI İş Zekası Bileşenleri Faydaları Kamuda Kullanım Alanları"— Sunum transkripti:

1 İŞ ZEKASI İş Zekası Bileşenleri Faydaları Kamuda Kullanım Alanları
Örnek «Bilişim Envanter Modülü» 6. Planlanan İş Zekası Uygulamaları e-İcisleri Projesi e-İcisleri Projesi

2 «İŞ ZEKASI» Nedir ? İş Zekâsı (Business Intelligence, BI): Bilişim teknolojileri altyapısına sahip tüm organizasyonlarda mevcut olan çeşitli verilerin birbirleri ile entegrasyonunu, analiz edilmesini ve dinamik olarak hızlı bir şekilde amaca yönelik raporlanmasını sağlayan yazılım, donanım ve personellerin bir bütünü olarak ifade edilebilir. e-İcisleri Projesi

3 2.«İŞ ZEKASI»’nın Bileşenleri
Veri Kaynakları Veri Hazırlama Veri Depolama Veri Analizi Veri Sunumu Veri Çıkartma Veri Dönüştürme Veri Yükleme Veri Filtreleme Veri Temizleme Zaman Ayarlama Veri Ambarına Ulaşım Katmanı Portal Siteleri Veri Madenciliği Raporlama - Tablix Gösteri - Drill Gösteri - Görsel Grafik Uygulama Veritabanları Grafikler - Statik - Amaca Özel - Dinamik ERP Veritabanları OLAP Küpleri (Çok Boyutlu Canlı Analitik İşlemler) Ön Hafızadan Ulaşılan Veriler İŞ ZEKASI VERİ AMBARI Diğer Departmanlara Ait Veritabanları Göstergeler - Hibrit - Bağlantılı - Araştırma e-İcisleri Projesi VERİ ENTEGRASYON ANALİZ RAPORLAMA

4 e-İcisleri Projesi

5 YAZILIM BİLEŞENLERİ SON KULLANICI - EXCEL
ORTAK ve HIZLI KULLANILACAK ENTEGRE ARAÇLAR VERİ VE İŞ ZEKASI YAZILIM ALTYAPISI Reporting Services Analysis Services e-İcisleri Projesi DBMS Integration Services

6 Çok geniş veri hacimlerini analiz edebilirler
PowerPivot, büyük miktardaki verilerin işlenmesi için Excel’in özelliklerini büyük ölçüde geliştiren bir eklentidir. Bir kullanıcı birkaç fare tıklatmasıyla sezgisel ve etkileşimli self servis analiz çözümleri oluşturabilir ve bunları yayınlayabilir. En geniş veri setlerini bile hemen hemen her kaynaktan sorunsuz bir şekilde yükleyebilirler, Milyonlarca satırı binlerce satırla aynı sürede işleyin, en hızlı hesaplar için çok çekirdekli işlemciler ve gigabaytlarca bellekten en iyi şekilde faydalanın. Çok geniş veri hacimlerini analiz edebilirler PowerPivot'larınızı ekibiniz için Web uygulamaları olarak yayınlayın. Analizlerinizi güncel tutmak için veri yenilemeleri programlayın. Güvenliği bir belgeyi yönetir gibi yönetin Kolayca ve güvenli bir şekilde görselleştirme yapabilir ve paylaşabilirler. e-İcisleri Projesi

7 Excel ve Power Pivot - Örnek Arayüzü
e-İcisleri Projesi

8 Panolar ve Puan Çizelgeleri
Microsoft SharePoint 2010 Hızlı ve kolay bir şekilde zengin, etkileşimli raporlar üretin ve sağlayın Hızlı ve kolay bir şekilde etkileşimli iş zekası panoları ve puan çizelgeleri oluşturun ve çalışanlar, ekipler ya da tüm kuruluşunuzla paylaşın Kuruluşunuzun iş hedeflerine ulaşma yolunda olup olmadığını anlamak için etkileşimli panolar ve puan çizelgeleri oluşturun Panolar ve Puan Çizelgeleri İş Zekası Merkezi, iş zekasıyla ilgili bilgiler için merkezi bir konum sağlar. Raporları, listeleri ve bağlantıları harici veri kaynaklarına depolamak için özel belge kitaplıkları içerir İş Zekası Merkezi Karar almada anahtar faktör doğru bireylerin birlikte çalışması, doğru bilgiye erişim ve verilerin güvenilirliğidir. Microsoft SQL Server ve Office'in gelişmiş birlikte çalışabilirliği ile SharePoint, kullanıcıların kişileri bulmalarına ve işi ileriye taşımak için kritik iş verileri üzerinde birlikte çalışmalarına tek ve genişletilebilir platform üzerinde olanak sağlar Entegre İş Zekası e-İcisleri Projesi

9 Microsoft SharePoint 2010 – Örnek Arayüzü
e-İcisleri Projesi

10 SQL Server 2008 R2 Microsoft iş zekası teknolojilerinin temeli
Birden fazla kaynaktan verileri hızlı bir şekilde entegre edin, karmaşık iş analitikleri gerçekleştirin ve zengin raporlar oluşturun, yönetin ve sağlayın. SQL Server Ana Veri Hizmetleriyle heterojen sistemlerde veri tutarlılığını destekler, SQL Server StreamInsight ile yüksek ölçekli karmaşık etkinlik akışı işleme sağlar ve mümkün olan en büyük x64 ve Itanium donanımları (256 adete kadar mantıksal işlemci) için dikey ölçeklendirme senaryolarını destekler. Güvenilir, Ölçeklenebilir Platform Yöneticilerin birden fazla veritabanı uygulaması, örnekleri veya sunucuları merkezi olarak izlemesini ve yönetmesini sağlar, uygulamaların geliştirilmesini ve uygulanmasını hızlandırır ve Windows Server 2008 R2'deki Live Migration ile Hyper-V üzerinden sanallaştırma için geliştirilmiş destek sağlar. BT ve Geliştirici Verimliliği Excel için SQL Server PowerPivot ile güçlü iş zekası araçlarının tüm kullanıcılara sağlar ve az veya hiç BT desteği olmadan güçlü iş zekası çözümleri oluşturmak ve paylaşmak için yeni bir işletme kullanıcıları sınıfını destekler ve aynı zamanda BT'nin kullanıcı tarafından oluşturulan iş zekası çözümlerini izlemesini ve yönetmesini sağlar. Yönetilen Self Servis İş Zekası e-İcisleri Projesi

11 SQL Server 2008 R2 - ÖRNEK ARAYÜZÜ
e-İcisleri Projesi

12 RAPOR TASARLAMA ARAYÜZÜ
e-İcisleri Projesi

13 GENEL RAPOR BİLEŞENLERİ
Excel - KPI - Skor Kart Sharepoint - Tablix - Drill e-İcisleri Projesi Sharepoint - Dinamik Sharepoint - Harita

14 DETAYLI RAPOR BİLEŞENLERİ
e-İcisleri Projesi

15 YENİ TABLIX RAPORLAR e-İcisleri Projesi

16 Veritabanı Yöneticisi
PERSONEL BİLEŞENLERİ Veritabanı Yöneticisi İş Zekası Uzmanı Veri Analisti Son Kullanıcı e-İcisleri Projesi

17 3. «İŞ ZEKASI»’nın Faydaları
Daha İyi Bir Yapı Organizasyonlardaki iş hacmine ve personellere bağlı olan iş sürekliliğini ve iş verimliliğini arttırırarak kurumsal işleyişi güçlendirir Kişilere, alt birimlere ve tüm kuruma ait iş süreçlerinin tek bir ortamdan yönetilmesini sağlar. Stratejik Operasyonel Taktiksel e-İcisleri Projesi Doğru Zaman Doğru Bilgi Doğru Biçim

18 İş Zekası Pahalı veya Karmaşık Değildir.
İş zekası, küçük bir yatırımla mevcut sistemlerinizi daha hızlı ve etkin bir şekilde değerlendirmenizi sağlar. İş zekası, mevcutta topladığınız verileri, karar verme mekanizmasını hızlandıracak faydalı bilgilere dönüştürür. İş Zekası, Excel gibi zaten biliyor ve kullanıyor olduğumuz araçlar ile hızlıca uygulamaya koyulabilir. İş Zekası, acil durumlarda çok önemli olan ve çabuk karar vermeyi gerektiren iş süreçlerinde görünürlük ve beceriyi artırarak karmaşık raporların hızlı ve kısa sürelerde hazırlanmasını sağlar. İş zekası, kolayca iş süreçlerini izleyerek maliyet kesintilerini ve ayrıca yeni büyüme fırsatlarını tespit etmenizi sağlar. İş zekası, organizasyondaki işlerin ve kişilerin performansını kolay ve hızlı bir şekilde ölçmenizi ve izlemenizi sağlar. İş zekası, farklı bir ortamda tasarlandığı için mevcut sisteminize ekstra yük getirmez.. . İş Zekası Pahalı veya Karmaşık Değildir. İş zekası, son altı yılda CIO'lar için en önemli önceliğe sahip olmuştur. Gartner: Dünyanın dört bir yanındaki CIO'yla gerçekleştirilen anket, 14 Ocak 2010 e-İcisleri Projesi

19 4. «İŞ ZEKASI»’nın Kamuda Kullanım Alanları
İş Zekasının Yardımcı Olabileceği Üç Yol Kuruluşunuzu kuvvetlendirmek için mevcut sistemlerinizdeki verilerinizi en verimli şekilde kullanmanızı sağlar. Kamu Kuruluşunun performansının geliştirilmesi 1 Daha şeffaf bir devletin desteklenmesi 2 Kamusal Sürdürülebilirlik girişimlerinin desteklenmesi 3 e-İcisleri Projesi

20 Daha Fazlasını Gerçekleştirme
Kurumsal İş Zekası Kuruluş hedeflerinin gerçekleştirilmesi için karar verme sürecinde önemli bir rol oynar. Kurumsal İş Zekası bir kuruluşun daha büyük ve stratejik hedeflerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır. BT tarafından oluşturulan daha uzun kullanım ömrü ve tek bir gösterge modeli sağlayan tüm kurum çapındaki çözümlerden meydana gelir. Öğe Açıklama Faydaları Panolar Panolar, basit görsel grafikler ile temel performans göstergeleri (KPI) için görünürlük sağlar. Daha hızlı karar alma Tek sürüm Uzaktaki işlemlerin daha iyi görselleştirilmesi Daha Fazlasını Gerçekleştirme Puan çizelgeleri, KPI'lar hakkında gerçek zamanlı durum bilgisi sağlayarak işletmelerin planlarının, bütçelerinin ve süreçlerinin hedeften sapmamasını sağlar. Planlar ve bütçelerin kontrolü Maliyet nedenlerinin kontrolü İnsanlar ve ekiplerin sorumluluklarının geliştirilmesi e-İcisleri Projesi

21 Kurumsal İş Zekasının Türleri İş Zekasının üç düzeyi bulunur:
Organizasyonlardaki iş hacmine ve personellere bağlı olan iş sürekliliğini ve iş verimliliğini arttırır İş karar alıcıları tarafından farklı kaynaklar birleştirilerek kişisel kullanım amacıyla oluşturulan raporlar ve analizler Kullanıcı tarafından oluşturulan Daha acil ihtiyaçlar Veri modelleri ve kaynakları değiştirilerek Self Servis iş Zekası Ekip İş Zekası Ekibin birlikte çalışma platformunda paylaşılmak üzere kullanıcı ve BT tarafından oluşturulan raporların kombinasyonu BT ve kullanıcı tarafından oluşturulanların karışımı Orta vadeli hedefler Standart ekip/departman ölçüm birimleri Kurumsal İş Zekası Daha uzun kullanım ömrü ve tek bir gösterge modeli ile BT tarafından oluşturulan tüm kurum çapındaki çözümler BT odaklı (bu iş için ayrılmış personel) Uzun vadeli hedefler Ölçüm birimlerinin standart tanımları Kişilere, alt birimlere ve tüm kuruma ait işlerin tek bir ortamdan yönetilmesini sağlar Kullanıcılar kendi özel raporlarını oluşturabilirler BT, özel rapor talepleri ile bir çıkmaza sürüklenir e-İcisleri Projesi

22 5. Örnek «Bilişim Envanter Modülü»
Bilişim Envanter modülünün amacı; Mevcut Bilişim Envanterinin tespitinde ve gelecek dönemde oluşabilecek ihtiyaçlara ait bilgileri üreterek, BT ihtiyaçlarını önceden tespit etmek BT ihtiyaçlarını karşılayacak envanter raporlarının amaca yönelik olarak hızlı ve kolay bir şekilde üretilmesini sağlamaktır. e-İcisleri Projesi

23 Bilişim Envanterinin Geliştirme Süreci;
BT ürünleri ve bu ürünlerin temel tanıtım içerikleri belirlenmiştir. (Masaüstü, Yazıcı, Tarayıcı vs..) BT ürünlerinin ekonomik ömür bilgileri kullanılarak yenilenecek ürün listeleri, dinamik raporlar şeklinde hazırlanmıştır.(5yıl, 3yıl, 4yıl KPI Göstergeler) BT ürünleri üzerinde yapılan işlemler (Hafıza kartı ilavesi, disk değişimi vs.. gibi unsurlar) ve zimmet işlemleri kayıt altına alınarak bunların ilereye dönük takibinin yapılması sağlanmıştır. e-İcisleri Projesi

24 Bilişim Envanterinin İşlem Süreci;
81 Valilik ve 892 Kaymakamlıktaki görevli kullanıcılar için Bilişim Envanter Modülü yetkileri tanımlanmıştır. Bu yetkiler doğrultusunda Bilişim Envanter Modülüne giriş yapan yetkili kullanıcılar; bulundukları birimlerdeki Mevcut Donanım ve Ağ Altyapısı bilgilerini ve talep ettikleri ürün sayılarını 1 Mayıs -1 Haziran 2011 tarihleri arasında sisteme girmişlerdir. Bu veri girişleri sonucunda Tüm Valilik ve Kayamakamlıklara ait Mevcut Envanter Bilgisi merkezdeki SQL Server Veritabanı Sunucularında toplanmıştır. Bu bilgiler kullanılarak uygun bir İş Zekası altyapısı hazırlanmıştır. İş Zekası kapsamında hazırlanan bu akıllı veriler, MS Excel ve Power Pivot uygulamaları kullanılarak gerekli BT Envanter raporları hazırlanmıştır. e-İcisleri Projesi

25 Bilişim Envanterine Ait e-İcisleri Sistem Arayüzleri
Projesi

26 BİLİŞİM ENVANTER VERİTABANI
İŞ ZEKASI VERİTABANI İŞ ZEKASI RAPORLARI BİLİŞİM ENVANTER VERİTABANI e-İcisleri Projesi

27 BİLİŞİM ENVANTERİ RAPORLARI
e-İcisleri Projesi

28 e-İcisleri Projesi

29 e-İcisleri Projesi Row Labels Kullanici Sayisi Mevcut Urun Sayisi
Gonderilen Urun Sayisi ADANA 606 701 88 ADIYAMAN 244 387 55 AFYONKARAHİSAR 388 630 182 AĞRI 184 357 63 AKSARAY 190 277 21 AMASYA 240 320 70 ANKARA 2873 1317 222 ANTALYA 690 808 171 ARDAHAN 125 211 50 ARTVİN 193 323 49 AYDIN 483 894 89 BALIKESİR 480 728 141 BARTIN 165 298 14 BATMAN 158 25 BAYBURT 123 95 15 BİLECİK 207 BİNGÖL 199 218 53 BİTLİS 196 212 35 BOLU 343 83 e-İcisleri Projesi

30 e-İcisleri Projesi

31 BİLİŞİM ENVANTERİNDE SONUÇ OLARAK;
Bu çalışma sonucunda bilişim envanteri altyapısı ve buna bağlı güncelleme işlemelerinin takip altına alınması sağlamıştır. İleriki yıllarda kurumumuza ait Bilişim Envanter planlamalarının daha hızlı, daha kolay ve daha sağlıklı bir biçimde yapılabilmesi için gelişime açık bir iş zekası alt yapısı hazırlanmıştır. e-İcisleri Projesi

32 BE İş Zekası İçin Planlanan Çalışmalar;
Kurumumuzda e-İcisleri projesi içerisindeki Bilişim Envanter Modülünde ilk defa kullanılan İş Zekası Projesi, MS Excel ve Power-Pivot uygulamalarından daha ileri düzey ve daha göresel uygulamalar olarak kabul edilen, SharePoint Entegrasyonu Performans Analizi Entegrasyonları ile 2012 yılında daha ileri bir düzeye taşınacaktır. e-İcisleri Projesi

33 2012 yılında Planlanan İş Zekası Uygulamaları
6. Planlanan «İŞ ZEKASI» Modülleri 2012 yılında Planlanan İş Zekası Uygulamaları «Bana Özel» isimli internet sayfasından her kullanıcının e-içişleri üzerinde geçirdiği süre ve yaptığı işlemleri kendi yetkisi ile görebileceği iş zekası uygulamaları. Kullanıcıların evrak, personel, teftiş, bütçe, yerel yönetim gibi her modül üzerinde yaptığı işlem bilgileri ve sayıları, sadece kullanıcılar tarafından ve belirlenen zaman aralıklarına göre görüntülenebilmesi planlanmaktadır. (Kişiye Özel İş Zekası) «Bilgi İşlem» Bilişim Envateri gibi Bütçe Hesaplamaları ve Yatırımlarının Planlandığı iş zekası SharePoint uygulamaları (Ekip İş Zekası) «Yönetici Kontrol Sayfası» Merkez ve Taşra personellerinin haftalık, aylık ve yıllık e-içişleri sistemi üzerinde yaptığı işlem durumlarının tespiti ve işlem sayısı ve süresi gibi istatistiklerin en üstten en alt seviye yöneticilere kadar kontrol edilebileceği iş zekası uygulamaları (Kurumsal İş Zekası) TÜM BU UYGULAMALARIN KULLANICILARIN YETKİLERİNE GÖRE E-ICISLERI PROJESİ İÇERİSİNDE SHAREPOINT ENTEGRASYONU İLE BİRLİKTE KULLANILMASI PLANLANMAKTADIR. e-İcisleri Projesi

34 «İŞ ZEKASI» ve «e-Icisleri» Entegrasyonu
e-İçişleri ile KDS sistemi entegrasyonu sayesinde, kullanıcıların sistemde yaptığı tüm işlemler, amir ve memurlar seviyesinde hızlı ve dinamik bir şekilde raporlanabilecek ve kullnıcı ve işlem performansları günlük, haftalık, aylık ve yıllık ölçülebilecektir. e-İcisleri Projesi

35 Görsel ve Tablosal raporlar, istenen parametreler değiştirilerek hızlı bir şekilde dinamik olarak hazırlanabilmekte ve kullanıcılara resmin bütününü sunarak karar verme süreçlerini hızlandırmaktadır.

36 İL ÖZEL İDARELERİ MODÜLÜ İŞLEM RAPORU
Ruhsat Bütçe Raporları Karar Organları Taşınır Taşınmaz Muhasebe Raporları Bodro Harcama Varlık Muhasebesi Staratejik Plan Altyapı – Üstyapı ÖRNEK RAPOLAR İllere Göre Bütçe Toplamları İllere Göre Alınan Kararlar ve Sayıları İllere Göre Ruhsat Tipleri ve Sayıları İllere Göre Taşınır Malzeme Tipi ve Sayıları İllere Göre Taşınmaz Malzeme Tipi ve Sayıları Örnek Uygulama: