ULUSLARARASI ÖĞRENCİ YURDU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
Üniversitemize yerleşen uluslararası öğrenciler, Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından; Daire Başkanlığımıza yazı ile bildirilir.
Yurda başvuran öğrenciler liste üzerinden kontrol edilir. Yurtta barınması onaylanan öğrencilerden başvuru belgeleri istenir.
BAŞVURU BELGELERİ 1 adet öğrenci belgesi 1 adet Pasaport fotokopisi 2 adet vesikalık resim
Başvuru belgelerini tamamlayan öğrencinin kaydı yapılır.
Yurtta barınan öğrencilerin odalarında bulunan sarf ve demirbaş malzemeler zimmetlenir.
Yurda kaydı yapılan öğrencilere kimlik bildirme belgesi doldurulup Muhtarlığa ve Polis Karakoluna teslim edilir.
Öğrencilere, yurtta uyulması gereken yazılı kuralların bulunduğu Türkçe ve İngilizce metin; okutulur, imzalatılır ve bir suret teslim edilir.
Her öğrenciye bir dosya açılır ve konaklama süresince tüm bilgiler burada dosyalanır.
Yurt Yönetim Kurulu tarafından belirlenen aidat ve depozito ücretleri öğrencilere ilanen duyurulur. Öğrenciler tarafından peşin olarak ödenen yurt aidat ve depozitoların dekontları Yurt Amirliğine teslim edilir.
Ödemenin yapıldığı hesap numarası ve yatırılan miktar kontrol edildikten sonra teslim alınan dekont için tahsilat makbuzu düzenlenir.
YURTTAN AYRILIŞ Yurttan ayrılmak isteyen öğrencinin girişte zimmetle teslim aldığı malzemeler kontrol edilir.
Malzemeler tam ve sağlam mı? Kontrol edilir. Malzemenin eksiksiz ve sağlam iade alındığına dair tutanak düzenlenir. Malzemeler sağlam veya tam değilse bedelinin depozito ücretinden kesilmesi için Başkanlığa yazılır.
Yurttan ayrılan öğrenciler için ayrılış formu düzenlenerek muhtarlık ve polis merkezine teslim edilir. Öğrencinin kimlik bildirme belgesi alınarak dosyalanıp, arşivlenir.
Yurttan ayrılan öğrencilerin odaları temizlenerek yeniden kullanım için hazır hale getirilir.
MEVZUAT ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNETMELİĞİ
SAYGILARIMIZLA,