FIRAT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL OTOMASYONU Akademik Bilişim 2007 Dumlupınar Üniversitesi, Kütahya 31 Ocak–2 Şubat 2007 FIRAT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL OTOMASYONU Fatih TALU fatihtalu@firat.edu.tr Resul DAŞ rdas@firat.edu.tr Fırat Üniversitesi Enformatik Bölümü 23119 / Elazığ

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu GİRİŞ Bu çalışmada, Fırat Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı için geliştirilen ve şu anda kullanılmakta olan Personel Otomasyonunun teknik ve fonksiyonel özellikleri anlatılmaktadır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu GİRİŞ Fırat Üniversitesi bünyesinde yaklaşık olarak 2.000 akademik, 1.600 idari personel olmak üzere toplam 3.600 personel bulunmaktadır. Üniversitemizdeki personel bilgilerinin tek bir program çatısı altında işlenip, istenildiğinde bu bilgilere ulaşılması, değiştirilmesi ve yeni bilgilerin eklenebilmesi için Personel Otomasyonu hazırlanmıştır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniversitesi Personel Otomasyonu Personel Otomasyonu kullanıcı arabiriminin tasarımı için Delphi 7.0 programlama dili kullanılmıştır. Veri tabanı tasarımı ve yönetimi olarak da MS SQL 8.0 aracı kullanılmıştır. Akademik ve idari personel modülleri birbirinden farklı ve kullanıcı kullanım sınırlandırmalarına göre geliştirilmiştir. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Kullanıcı Giriş Menüsü Personel Otomasyon sisteminde akademik ve idari personel sayfalarına giriş için Kullanıcı Giriş menüsü Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Akademik Personel Arama Formu Akademik Bilişim 2007 Dumlupınar Üniversitesi, Kütahya 31 Ocak–2 Şubat 2007 Akademik Personel Arama Formu Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Akademik Personel Özlük Bilgileri Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Akademik Bilgiler Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu İzin - Rapor Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Yurt İçi - Yurt Dışı Görevler - BYOK Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Görevler Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu Ceza Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu Kararname Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu Cetveller Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Üniversitedeki Akademik Kadro Dağılımı Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

F.Ü. Akademik Personel Sayılarını Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Üniversitede İdari Kadroların Dağılımı Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Personel Özlük Bilgileri Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Personel Bilgileri Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Personel İzin-Rapor-Mazeret Durumları Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Personelin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişileri Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Personelin Aldığı Cezaları Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Personel Kararname Sayfası-1 Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

İdari Personel Kararname Sayfası-2 Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

F.Ü. İdari Personel Sayılarını Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu Otomasyon Sisteminde Yetkilendirme Sayfası Otomasyonu kullanan kişilerde modüllere göre kısıtlama yapmak mümkündür. Personele ait bilgileri sadece Rektör ve Personel Daire Bşk. görebilme yetkisi verilmiştir. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Personel Otomasyon Sistemi, ağ tabanlı bir mimari üzerine kurulmuştur. Personel Otomasyonu kullanıcı arabiriminin tasarımı için Delphi 7.0 programlama dili kullanılmıştır. Veri tabanı tasarımı ve yönetimi olarak MS SQL 8.0 aracı kullanılmıştır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Veri tabanından Bir Görünüş Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Programın veritabanı yönetim sistemlerine erişebilmesi ve veritabanı ile iletişimini sağlayabilmesi ise Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) aracılığı ile gerçekleştirilmiştir. Akademik ve idari personel modülleri birbirinden farklı olarak geliştirilmiştir. Performans: Otomasyon sisteminin tek bir dosya ile çalıştırılabilmesi performans açısından hızlı ve problemsiz çalışmasını sağlamaktadır. Program kullanıldığından beri (yaklaşık 3 yıl) kullanıcılar tarafından performans ve teknik yönden herhangi bir şikâyet almamıştır. Yalnızca kullanıcılardan gelen istekler doğrultusunda görünüm, tasarım değişikliği yapılmış ve personel bilgi sayfalarına yeni bilgi kutucukları eklenmiştir. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Güvenlik: Veritabanında tutulan bilgilerin, kurum ve kişiler açısından gizliliği ve güvenliği büyük önem arz etmektedir. Kullanılan otomasyon programı ile veritabanın farklı sunucular üzerinde tutulmaktadır. Personel Daire Başkanlığı bünyesinde Personel Otomasyonunu kullanan personellere ait özel kullanıcı hesapları ve IP tanımlamaları yapılmıştır. Veritabanı sunucusunun ağ güvenliği, üniversitemiz ağ omurgası üzerinde bulunan Güvenlik Duvarı (Firewall) ile sağlanmaktadır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu SONUÇ Geliştirilen Personel Otomasyon Sistemi, üniversitelerde, kamu kurum ve kuruluşlarda çalışan personellere ait bilgilerin tutulması ve kontrol edilmesi amacıyla etkin bir şekilde kullanılabilir. Kamu kurum ve kuruluşlar, üniversiteler yada özel şirketlerin bilgisayar teknolojilerini olabildiğince etkin ve verimli kullanabilmeleri, onların başarı ve kazanç sağlamalarına çok büyük katkı sağlayacaktır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu TEŞEKKÜRLER… Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu Sorular ? Fırat Üniv. Personel Otomasyonu