1.Adım: Yukarıdaki araç çubuğundan kayıt ekle sekmesi seçilir.
2.Adım: Gideceği yer bilgisi isteğe göre ya yazılır yada menüden seçilir.
3.Adım: Evrak türü menüden seçilir.
4.Adım: Evrak cinsi menüden seçilir.
5.Adım: Evrak konusu yazılır.
6.Adım: Evrak dosya planı seçilir.
7.Adım: İlgi, gelen evrak ile ilişki kurulması gerektiğinde kullanılır. 11. adımdan itibaren gelen evrak ile ilgi kurma açıklanmıştır.
8.Adım: Yazıyı yazan personel listeden seçilir.
9.Adım: Araç çubuğundan kaydet sekmesi seçilir.
10.Adım: Daha sonra araç çubuğundan uygula sekmesi seçilir.
11.Adım: İlgi bilgileri sekmesi seçilir. Giden evrak, gelen bir evrak üzerine gönderilecekse ilgi kurulur. Aksi taktirde ilgi kurulmasına gerek yoktur.
12.Adım: İlgi kurmak için gelen evrak sıra numarasının yanındaki simgeye basılır. Açılan pencereden arama kriterleri yazılarak arama yapılır.
13.Adım: Arama sonuçları içersinden uygun evrak seçilir.
14.Adım: Araç çubuğundan kaydet ekmesine basılır.
15.Adım: Daha sonra uygula sekmesine basılarak işlem tamamlanır.