ZEYTİNBURNU BELEDİYESİ AKILLI ŞEHİR UYGULAMALARI

Zeytinburnu Belediyesi Hizmet Verilen Nüfus: 292.313 Toplam Hizmet Alanı: 11,16 km2 Mahalle Sayısı: 13 Belediye Bütçesi: 235.000.000 TL Belediye Personel Sayısı: 412

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) belgelerin, elektronik ortamda hazırlanması, imzalanması, dağıtılması ve arşivlenmesidir. EBYS ile Belediyemiz; e-dönüşümde ileri bir adım atarak, teknolojinin getirdiği hızı personelimizin ve vatandaşımızın hizmetine sunduk. Zeytinburnu Belediyesi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Elektronik Belge Yönetim Sisteminin Kurumumuza ve Vatandaşlarımıza Faydaları: 1- Sürat: EBYS, belgeyle ilgili işlemlerin birçoğunun elektronik ortamda otomatik olarak yapılmasına, bir kısmının da fiziksel ortamda yapılması sırasında harcanan zaman ile karşılaştırılamayacak kadar kısa sürede gerçekleştirilmesine ve mükerrer işlemlerin önlenmesine imkân sağlayarak, belgeye işlem yapma sürecini hem iyileştirdik, hem de hızlandırdık. 2- Güvenlik: Belgeyle ilgili tüm işlemlerin, güvenliği sağlanan bir ağa bağlı, kontrollü bilgisayarlar üzerinden sadece yetki verilen kullanıcılar tarafından yapılması sağlandı. Sisteme erişimin ve onay işlemlerinin, elektronik sertifikalar ve e-imza kullanılarak gerçekleştirilebilmesi sağlandı. Belgenin yaşam döngüsü süresince sistemde kalması ve sürekli kayıt altında tutulup kontrol edilmesi sağlandı. Belgeye taslak aşamasında, onay sürecinde ve dağıtımı/havalesi sonrasında erişimin izlenebilmesi sağlandı. Alınan elektronik yedekler sayesinde herhangi bir afet ve/veya felâket halinde muhafaza edilen bilginin/belgenin kısa sürede kurtarılması ve dolayısıyla kurum hafızasının sürekliliği sağlandı. Zeytinburnu Belediyesi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi 3- Maliyet: Belgenin, taslak olarak oluşturulma, onaylanma, dağıtım ve kullanılma sürecinde ihtiyaç duyulan yazıcı çıktısı sayısı azaldığından kâğıttan tasarruf edildi. Kurye ve posta maliyetleri azaldı. Daha fazla bilginin elektronik ortamda gelişi FAX Dokuman Yönetim Sistemi Elektronik ortama alınan tüm bilgiler kayıtlı ve görüntülenebilir İş Online Kullanıcı yetkilerine göre on_line olarak kullanılır Sonuç E- Form Web Kağıt Güvenlikli olarak saklanan elektronik bilgiler arşivden on_line kullanılır Arşiv 4- Verimlilik: Personelin cari belge işleri içinde zaman kaybetmesi engellenerek gerçek işine odaklanması sağlandı. Aynı işin mükerrer olarak yapılması engellendi. Mekandan bağımsız bir şekilde, hem ofis içi, hem ofisler arası, hem de ofis dışı kullanım ve evrak havuzuna erişim olanağı sağlandı. Zeytinburnu Belediyesi

e-Belediye Geliştirilen e-Belediyecilik uygulamaları ile vatandaşların belediye hizmetlerine hızlı ve kolay erişimi sağlandı. Zeytinburnu Belediyesi

e-Belediye Başvuru Sayısı ve Tahsilat Grafiği 2008 582 Kişi 218.698,69 TL 2009 1.471 Kişi 564.708,70 TL 2010 2.854 Kişi 1.885.263,63 TL 2011 7.797 Kişi 4.401.309,73 TL 2012 12.267 Kişi 6.031.297,04 TL 2014 10.514 Kişi 11.649.332,17 TL 2013 10.058 Kişi 7.804.886,99 TL Zeytinburnu Belediyesi

e-Devlet Zeytinburnu Belediyesi Belediyemizin sunmuş olduğu elektronik hizmetlere artık e-Devlet kapısı üzerinden de erişilebiliyor. Zeytinburnu Belediyesi

Zeytinburnu Şehir Rehberi Vatandaşların ve belediyemizde görevli personelin ilçemiz ile ilgili her türlü konumsal ve sözel bilgiye, ilişkisel yapıdaki tek bir veritabanı üzerinden güncel ve kolay şekilde ulaşmasına imkan vermektedir. Zeytinburnu Belediyesi

Coğrafi Bilgi Sistemi ile Sözel Veriler Entegre Edildi. Bu sistem ile kullanıcıların ilçemiz sınırlarındaki mekansallaştırılabilen ve görselleştirebilinen bütün verileri bir arada görüp, analiz edebilmesini, yıkım yapım ve iskan aşamasındaki işlem süreçlerinin başladığı andan bitiş anına kadar takibinin otomatik olarak yapabilmesini, dış kurumlardan online veri alınarak her taşınmazla ilgili anlık ve güncel veriye ulaşılabilmesini sağladık. Zeytinburnu Belediyesi

Mobil Uygulamalar Zeytinburnu Belediyesi iPhone ve Android işletim sistemli cihazlar için mobil uygulamalarımız yenilenerek (anlık bildiri, duyuru gönderme özelliği de eklenerek) Belediyemizin faaliyetlerinin daha yakından takip edilebilmesi sağlandı. Zeytinburnu Belediyesi

İnternet TV’miz www.zeytinburnum.tv adresinde yayında… Zeytinburnu Belediyesi

Yeni Vatandaş Şikayet ve Talep Yönetim Programı ile “Ölçülebilen Bir Çağrı Merkezi” olduk. Vatandaş Memnuniyetini yükselttik. Zeytinburnu Belediyesi

TEŞEKKÜRLER