FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTISI 17 KASIM 2009 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ESKİŞEHİR

Farabi Değişim Ofisi Giden Öğrenci Giden Öğretim üyesi Gelen Öğrenci Gelen Öğretim üyesi

FARABİ DEĞİŞİM OFİSİ REKTÖR (Prof. Dr. Fevzi SÜRMELİ) REKTÖR YARDIMCISI (Prof. Dr. Atila BARKANA) FARABİ KURUM KOORDİNATÖRÜ (Yeşim ÇAKALLI) GİDEN ÖĞRENCİ SORUMLUSU GELEN ÖĞRENCİ SORUMLUSU Ayşe AKDEMİR Dilek Elif SERTOĞLU

FARABİ DEĞİŞİM OFİSİ Bilgilendirme, Protokollerin düzenlenmesi, İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi, Teklif Çağrısı hazırlama, Bütçelendirme, Raporlama, Dosyalama, İstatistiklerin tutulması, Mali hesapların tutulması.

2009 – 2010 Öğrenim Yılı Güz Dönemi Değişim Sayılarımız Değişim için Başvuruda Bulunan Öğrenci Sayısı : 26 Giden Öğrenci : 12 Değişim için Üniversitemize Başvuran Öğrenci Sayısı : 117 Gelen Öğrenci : 21 Giden Öğretim Elemanı : 1 Gelen Öğretim Elemanı : 2

PROTOKOLLER 71 Üniversite ile 601 anlaşmamız bulunmakta.

Değişimin Organizasyonu Giderleri Doğrudan temin mal alımlarında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu mevzuatları uygulanır. - Muhasebe işlem fişi - Onay belgesi - Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı - Fatura - Malzemenin niteliğine göre Muayene kabul fişi ya da Taşınır işlem fişi

GİDEN ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ Farabi Değişim Programı kapsamında öğrenci değişimine yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler katılabilir, Değişim süresi, en az bir en fazla iki yarıyılı kapsar. Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öğrenciler, Farabi Değişim Programından yararlanamaz. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri, hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemleri ile esas eğitime başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan yararlanamazlar.

Türkçe öğretim yapan kurumlar için değerlendirmede, öğrencilerin not ortalamaları dikkate alınır. -Ön lisans/lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2,0/4 olması, -Yüksek lisans/doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2,5/4 olması.

Kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir, Denklikler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. Değişim Programından yararlanan öğrencilerin karşı kurumdan aldığı dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak belirtilir.

Programa başvuran öğrenciler Üniversitemiz Yabancı Diller merkezince düzenlenen sınava girmeleri gerekmektedir. Gidilecek Yükseköğretim kurumunun eğitim dili Türkçe ise, Genel Not Ortalamasının % 90’ı Yabancı Dil Puanının % 10’u Gidilecek Yükseköğretim Kurumunun eğitim dili tamamen yada kısmen yabancı dil ise, Genel Not Ortalamasının % 50’si Yabancı Dil Puanının % 50’si

Seçilen öğrenci için gidilen kurumda alacağı dersler ve kredilerini açıkça gösteren öğrenim protokolü düzenlenir. Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder. Gönderen yükseköğretim kurumu da bu protokolle alınan derslerin kabul edildiğini taahhüt eder.

Her bir eğitim öğretim kademesinde birer defa Farabi Değişim Programına burslu katılmak mümkündür. Ödeneğin yetersiz kalması durumunda, kabul eden tarafta yeterli öğrenci kontenjanları bulunması şartıyla, burssuz olarak öğrencilerin değişim faaliyetlerinden yararlanmasını da sağlanabilir. Burssuz Farabi Değişim Programı öğrencilerine de aynı Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Öğrenciler, gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.

Değişim sürecinin sonunda öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir. Eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verilir. Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.

Öğrenci bursları; Burslu Farabi Değişim Programı öğrencisi olma hakkı kazananlara, 5102 sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanuna göre ödenmekte olan aylık burs miktarının bir buçuk katı tutarında burs ödenir. Bu sene değişimden yararlanan öğrencilere aylık 270 Tl. ödemekteyiz. Burs miktarının %70’i aylıklar halinde öğrenciye ödenir. Geri kalan burs miktarı, Katılım Belgesinde yer alan gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı durumu dikkate alınır.

Öğrenci bursları; Öğrenci Burslarının ödenmesi sırasında Harcama Yetkilisi tarafından hazırlanan Harcama talimatı ve öğrenci başına ödenecek toplam burs tutarını gösteren, burs hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste kullanılacaktır.

GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİ Başvuru Öğretim Üyesi Bilgi Formu Öğretim Üyesi Hareketlilik Programı CV Davet mektubunun alınmasından sonra Öğretim Üyesinin Bağlı olduğu birimce Yönetim Kurulu kararının alınması.

(Kafkas Üniversitesi akademik takvimine göre 21 hafta) GELİŞTİRME ÖDENEĞİ   921,90 TL 4.9 (ay) 4.517,31 TL YOLLUK 15 TL Eskişehir- Ankara (Otobüs) 184 TL Ankara- Kars (Uçak) 184 TL Kars- Ankara (Uçak) 15 TL Ankara-Eskişehir (Otobüs) 398 TL DERS ÜCRETİ : 4.9 x 2,144.64 = 10,508.73 TL YOLLUK (gidiş-dönüş) : 398 TL YEVMİYE : 3.328,38 TL GELİŞTİRME ÖDENEĞİ : 4.517,31 TL __________________________ 18,358.40 TL Yrd. Doç. Dr. EMİNE KOLAÇ DERS ÜCRETİ 11.17 Ders Ücreti 6 Saat Ders 67.02 8 (Kat) x______________ 536.16 4 (Hafta) 2,144.64 TL aylık 4.9 (ay) (Kafkas Üniversitesi akademik takvimine göre 21 hafta) 10,508.73 Toplam YEVMİYE 90 Gün x 26 TL= 2,340 57 Gün x 17.3 TL= 988,38 ___________+ 3.328,38 Toplam

GELİŞTİRME ÖDENEĞİ YOLLUK 921,90 TL 4.9 (ay) 4.517,31 TL   YOLLUK 15 TL Eskişehir- Ankara (Otobüs) 184 TL Ankara- Kars (Uçak) 184 TL Kars- Ankara (Uçak) 15 TL Ankara-Eskişehir (Otobüs) 398 TL DERS ÜCRETİ : 4.9 x 2,144.64 = 10,508.73 TL YOLLUK (gidiş-dönüş) : 398 TL YEVMİYE : 3.328,38 TL GELİŞTİRME ÖDENEĞİ : 4.517,31 TL ___________________________ 18,358.40 TL

Öğretim üyelerine yapılacak ödemeler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ile diğer ilgili mevzuatta yer alan kısıtlamalara bağlı olmaksızın 2914 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde unvanlar itibariyle belirlenen ek ders ücretinin 10 katını geçmemek üzere ek ders ücreti ödenir.

EK DERS ÜCRETİNE GÖRE İLLER 3X 5X 8 X İSTANBUL KIRKLARELİ ARTVİN ANKARA BİLECİK TUNCELİ İZMİR KARABÜK BAYBURT KOCAELİ UŞAK KARS BURSA BURDUR IĞDIR ESKİŞEHİR NEVŞEHİR BATMAN TEKİRDAĞ KARAMAN GÜMÜŞHANE ADANA RİZE MARDİN YALOVA AMASYA SİİRT ANTALYA KIRŞEHİR ARDAHAN DENİZLİ ÇORUM BİNGÖL MUĞLA OSMANİYE HAKKARİ BOLU NİĞDE ŞIRNAK BALIKESİR GİRESUN BİTLİS EDİRNE KASTAMONU AĞRI

3X 5X 8 X MERSİN KİLİS MUŞ KAYSERİ BARTIN ADIYAMAN GAZİANTEP SİNOP ZONGULDAK ERZİNCAN AYDIN ÇANKIRI SAKARYA TOKAT ÇANAKKALE ORDU MANİSA YOZGAT KONYA ERZURUM ISPARTA DİYARBAKIR HATAY ŞANLIURFA SAMSUN VAN KIRIKKALE ELAZIĞ TRABZON KÜTAHYA MALATYA AFYON DÜZCE KAHRAMANMARAŞ SİVAS AKSARAY

Ders Ücretinin Hesaplanması 10 saat Öğretim Üyesinin yüküne sayılıyor. Kalan 6 saati Farabi kapsamında ödüyoruz. 200 x 0,05592 x 8 = 89,47 Ders saat ücreti 89,47 x 6 = 536,832 Haftalık ders ücreti 536,32 x 4 = 2.147,28 Aylık ders ücreti *Öğretim Üyesinin toplam ders yükü 16 saatin üzerinde ise gittiği kurum 40/d kapsamında ödeme yapar. **Ek ders ödemelerinde bordro ile birlikte harcama talimatı, görevlendirme ve muhasebe işlem fişi hazırlıyoruz.

Geliştirme Ödeneği Hesaplaması (Aylık Gösterge+Ek Gösterge) x Aylık Katsayı x % Geliştirme Ödeneği Oranı Geliştirme Ödeneği Oranı (Kars Merkez) % 350 Geliştirme Ödeneği = (Aylık Gösterge + Ek Gösterge) x Aylık katsayı) x Geliştirme Ödeneği Oranı (%) =(1320+3600) x 0,05592 x % 350 =4920 x 0,05592 x %350 =275,13 x % 350 =962,95   962,95 x 0.0006 = 5.78 *2914 sayılı kanunun 14. Maddesinin son paragrafında yer aldığına göre sadece damga vergisi kesilir.

Yevmiye Hesaplanması Harcırah kanunun 42. maddesinin (a) bendince, Yurt içinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde aynı iş için aynı şahısa 180 günden sonra yevmiye ödenemez. İlk 90 gün için tam, takip eden 90 gün için 2/3 oranında ödenir. 26 x 90 = 2.340 17.3 x 57 = 988,38

Yolluk Hesaplanması Harcırah ödemesinde Y.İ.G.G.Y Bildirimi Uçak ve yataklı vagon bileti (Otobüs ve tren bileti eklenmiyor.) Muhasebe işlem fişi Harcama talimatı * 15 TL. Eskişehir-Ankara otobüs 184 TL. Ankara-Kars uçak 184 TL. Kars-Ankara uçak 15 TL. Ankara-Eskişehir otobüs

GELEN ÖĞRENCİ Başvuruların bölümlere iletilmesi, Davet mektuplarının hazırlanması, Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize edilmesi, Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite Yönetim Kurulundan karar alınması, Gelen öğrencilerin Üniversitemizde oryante edilmesi,

GELEN ÖĞRETİM ÜYESİ Öğretim Üyesinin başvurusunu ilgili birime iletmek, Kabul edilmesi durumunda davet mektubunu hazırlamak, İlgili birimce Yönetim Kurulu Kararı alınmasını sağlamak, Öğretim Üyesi 16 saatten fazla ders verirse, öğretim üyesinin ders verdiği birimin tahakkuk birimince 40/ d maddesince ders ücreti ödenmesini sağlamak,

Teşekkürler, Yeşim ÇAKALLI Anadolu Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörü