Temel Bilgisayar Bilimleri Dersi Hafta 6 Kelime İşlemci – I (Microsoft Word) Konya, 2012

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ UYGULAMAYI BAŞLATMA Uygulama masaüstünüzdeki Microsoft Word 2003 simgesine veya Başlat-Programlar-Microsoft Office-Microsoft Office 2003 yolu kullanılarak başlatılır. 2 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ WORD’DE KULLANILAN SİMGELER VE ÇUBUKLAR Belgeyi kapamaya Ve simge durumuna Küçültür. Menüler tüm işlemlerin Yapıldığı yerdir Araç çubukları, Belge ile ilgili Biçimlendirmelerin Yapıldığı kısım ÇALIŞMA ALANI Kaydırma çubuğu Belgenin diğer Sayfalarına hızlı Erişim sağlar. Durum çubuğu Cetvel 3 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ 1 2 YENİ BİR BELGE İLE ÇALIŞMA Word'ü açtığınızda iki şey veya ana bölümleri görürsünüz: 1- Menü ve araç çubuğu belgenin yukarısında bulunur ve belgenizde ve belgenizle bir şeyler yapmak için (örn. yazdırmak) kullandığınız düğme ve komut kümesini içerir. 2- Beyaz bir kağıt yaprağı gibi görünen ve pencerenin büyük kısmını kaplayan boş belge. 1 2 4 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ YENİ BİR BELGE İLE ÇALIŞMA Belgede, sayfanın sol üst köşesinde bulunan yanıp sönen dikey bir çizgi olan ve yazdığınız içeriğin sayfanın neresinde görüntüleneceğini gösteren imleci bulun. Word, yazmaya başlamanızı bekler. Yazmaya başladığınızda, yazdığınız metin imleci sağa kaydırır. Satırın sonuna gelirseniz, yazmaya devam edin. Metin ve ekleme noktası, sizin için bir sonraki satıra geçer. 5 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ ÜZERİNDE ÇALIŞILAN DOSYAYI KAYDETME Varsayılan olarak, Microsoft Office programları, dosyayı varsayılan bir çalışma klasörüne kaydeder. İsterseniz, farklı bir konum belirtebilirsiniz. Dosya menüsünü ve Kaydet'i tıklatın veya Ctrl+S tuşlarına basın. İpucu:   Standart Araç Çubuğu üzerindeki Kaydet simgesini tıklayın. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, dosya için bir ad girmeniz gerekir. 6 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ ÜZERİNDE ÇALIŞILAN DOSYAYI KAYDETME Farklı kaydet komutunun ardından bu sayfa ile karşılaşırız . Kaydetme seçeneklerini burada bulabiliriz. Kayıt yeri dosyanın nereye kaydedileceğinin ayarının yapıldığı kısım. Dosyanın adını ve türünü buradan seçebiliriz. Kaydet düğmesi ile dosya kaydedilir. 7 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ MEVCUT BİR DOSYA İLE ÇALIŞMA Yeni bir dosya ile çalışmak istediğimizde dosya menüsünden Aç seçeneğini seçerek gelen ekrandan istediğimiz adresi belirterek dosyamızı açabiliriz. Klavyeden ise Crtl+O kısayolu veya simgesi kullanılabilir. 8 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ EN SON KULLANILAN DOSYALARI AÇMA Dosya menüsü açıldığında hemen alt tarafta en son kullanılan dosyalar listelenir. Bu listelenen dosyalardan istenilen seçilerek o dosyaya hızla erişebiliriz. En son kullanılan dosyalar bu bölümde listelenir ve kolay erişim sağlanır. 9 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ BİRDEN FAZLA DOSYANIN AYNI ANDA AÇILMASI Dosya menüsünden Aç seçeneği tıklanarak Ctrl tuşu yardımıyla açılmak istenilen dosyalar seçilir ve Aç düğmesine basılır. 10 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ BİRDEN FAZLA BELGE İLE ÇALIŞMA Birden fazla belge ile aynı anda çalışmak istediğimizde dosyaların bulunduğu klasör penceresinden Ctrl tuşu yardımı ile açılmak istenen belgeler seçilir ve sağ tıklanıp aç komutu ile açılır. 11 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ UYGULAMAYI VEYA BELGEYİ KAPATMA Belgelerin kapatılması için dosya menüsünden Kapat komutu kullanılır. Belgenin pencereyi kapat düğmesi tıklanarak veya Ctrl+W ya da Ctrl+F4 kısayol bileşenleri kullanılarak kapatılması mümkündür. Belge kapatılmak istendiğinde eğer belge üzerinde değişiklik varsa kaydetme seçeneği çıkar. Çıkan ekrandan Kaydet düğmesi tıklandığında belge üzerinde yapılan değişiklikler kaydedilmiş olur. 12 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER METİN İÇİNDE DEĞİŞİKLİKLER YAPMA Metin içinde değişiklik yapmak istediğimizde mouse yardımıyla değişiklik yapmak istenilen metin seçilir ve istenilen değişiklik yapılır. Yukarıdaki yazıda ilk cümle seçilmiş ve standart araç çubuğundan kalın yazı seçilmiştir. 13 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER METİNDEN BİR BÖLÜMÜ SEÇME Kullanımı çok kolay olan Microsoft Word’de en çok karşılaşılan kullanıcı problemi, seçim işleminin yapılmamasından doğan komut çalışmıyor sorunudur. Yazılan yazının fontu değiştirilmek isteniyor ise direk font değiştir komutunu kullanmak hiç bir işe yaramaz. Çünkü Microsoft Word komutu uygulayacağı alanı bulamamıştır. Önce metin seçilmeli sonradan yapılmak istenenler yapılmalıdır. Metin Seçmek için mouse seçilecek metnin ilk karakterine konumlandırıldıktan sonra farenin sol tuşu basılı olmak suretiyle metnin sonuna doğru çekilir. Bir diğer yolu ise SHIFT tuşu ile yön tuşlarını beraber kullanmaktır. Bir dosyanın tümü seçilmek isteniyor ise DÜZEN menüsündeki TÜMÜNÜ SEÇ komutu kullanılır. CTRL+A kısayol tuş bileşeni de aynı işlevdedir. 14 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER VERİ KOPYALAMA,TAŞIMA VE SİLME Düzen menüsünden Kopyala komutu kullanılarak veya Ctrl+C kısayol düğmesi yardımı ile seçili alan kopyalanmak üzere Clipboard’a (Hafıza) alınır. Seçim işi tamamlandıktan sonra mouse’un sağ tuşu yardımı ile açılan kısayol menüsü yardımı ile de kopyalama işlemi yapılır. Silmek istenilen metin seçilerek Delete ya da farenin sağ tuş menüdeki Sil komutu kullanılabilir. 15 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER VERİ KOPYALAMA,TAŞIMA VE SİLME Seçili metni bulunduğu yerden taşımak anlamına gelen kesme işlemi için Düzen menüsündeki Kes komutu veya Ctrl+X kısayolu kullanılır. Komut aktif hale getirildiği zaman seçili alan, bulunduğu yerden yok olarak clipboard’a taşınacaktır. Metnin kesilmesi ve kopyalanması esnasında üzerinde işlem yapılacak olan seçili alan clipboard’a kopyalanır. Yalnız Kopyala komutunda seçili alan bulunduğu yerde kalırken, Kes komutunda seçili alan bulunduğu yerden kesilir. Clipboard’a kopyalanan veya taşınan metinler Düzen menüsündeki Yapıştır komutu veya Ctrl+V kısayolu ile istenilen yere alınır. Aynı işlemler standart araç çubuğundaki düğmeler yardımıyla da gerçekleştirilebilir. 16 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER ÖZEL YAPIŞTIRMA Kopyalanan veya kesilen bir metin yapıştırıldığında metnin sağ alt köşesinde özel yapıştırma seçeneği belirir. Özel yapıştırmada 3 farklı seçenek vardır; 1- Kaynak Biçimlendirmesini Koru; Bu özellik resim ,metin , grafik vs. aynen Kopyalanmasını sağlar. 2- Hedef Biçimlendirmesini Eşleştir; Bu özellik kopyalanan verinin belgeye en uygun biçimde kopyalanmasını Sağlar. 3- Yalnızca Metni Koru; Bu özellik kopyalanan verilerden sadece metnin durumunun korunmasını sağlar. 17 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER GERİ ALMA ve YİNELEME Microsoft Word programı ile açılan bir belge üzerinde yapılan tüm işlemler adım adım hafızaya kayıt edilir. Dolayısıyla yapılan bir işlemin (kopyalama, renk değiştirme, biçimlendirme gibi.) beğenilmeyerek veya yanlışlıkla yapılması ile tekrar eski duruma döndürülmesi için Düzen menüsündeki Geri Al komutu veya Ctrl+Z klavye kısayolu kullanılır. Geri alınan işlemin tekrar gerçekleştirilmesi için ise Düzen menüsündeki Yinele komutu veya Ctrl+Y klavye kısayolu kullanılır. Aynı işlemler standart araç çubuğu üzerindeki düğmeler yardımıyla da gerçekleştirilir. 18 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER YAZDIRMA ve BASKI ÖN İZLEME Microsoft Word programı ile hazırlanan bir belgenin yazdırılması için Dosya menüsündeki Yazdır komutu veya Ctrl+P klavye kısayolu kullanılır. Çıkan yazdırma penceresindeki seçenekler yardımıyla yazdırma işlemi gerçekleştirilir. Aynı işlem standart araç çubuğundaki yazdırma düğmesi ile de gerçekleştirilir. 19 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER YAZDIRMA ve BASKI ÖNİZLEME Microsoft Word programı ile hazırlanan bir belgenin yazdırılmasından önce belgenin bir bütün olarak nasıl görüntüleneceğine bakılmak istenebilir. Bunun için Dosya menüsündeki Baskı Önizleme komutu veya Ctrl+F2 klavye kısayolu kullanılır. Burada belge üzerinde gerekli düzenlemeler yapılarak belge yazdırılabilir veya Kapat düğmesine basılarak yazım alanına dönülebilir. Aynı işlem standart araç çubuğundaki baskı önizleme düğmesi ile de gerçekleştirilir. 20 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER YAKINLAŞTIRMA Microsoft Word programı ile hazırlanan bir belge üzerinde çalışırken belge üzerindekileri daha detaylı görebilmek için yakınlaştırmak istendiğinde Görünüm menüsündeki Yakınlaştır komutu kullanılır. Yakınlaştır komutu ile yüzde olarak belgenin ne kadar yakınlaştırılacağı veya sayfa-metin-tüm sayfa genişliğinde yakınlaştırılacağı seçilebilir. Aynı işlem standart araç çubuğundaki yakınlaştır düğmesi ile de gerçekleştirilir. 21 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER CETVEL KULLANIMI Belge sağ kenarı İlk satır girintisi Asılı girinti Sağ girinti Belge sol kenarı Sol girinti Cetvel yardımıyla, belge üzerindeki paragrafların yapısında düzenlemeler yapılabilir. Bu düzenlemeler; paragrafın ilk satırının nereden başlayacağı, paragrafın sağ kenarının nerede sona ereceği, sol kenarının nereden başlayacağı gibi düzenlemeleri içerir. 22 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER CETVEL KULLANIMI Belgenin sağ kenar sonu Belgenin sol kenar başlangıcı Paragrafın ilk satırının başlayacağı yer ilk satır girintisiyle ayarlanır Paragrafın ilk satır dışındaki sol kenarının nerede olması gerektiği sol girinti ile ayarlanır Paragrafın sağ kenarının nere sonlanması gerektiği sağ girinti ile ayarlanır 23 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER DURUM ÇUBUĞU KULLANIMI Belgenin görünüm şeklinin hangisi olduğunu gösterir. Belgenin görünümü Görünüm menüsündeki seçeneklerle de değiştirilebilir. Belge üzerinde hangi bölümde bulunulduğunu gösterir Belge üzerinde hangi sayfada bulunulduğunu gösterir Toplam kaç sayfalık belgede kaçıncı sayfada bulunulduğunu gösterir İmlecin belgenin üst kenarından uzaklığını, kaçıncı satır ve sütünda olduğunu gösterir Belgede hangi dilin kullanıldığını gösterir 24 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

TEMEL İŞLEMLER KAYDIRMA ÇUBUĞU KULLANIMI Pencereyi bölmek için kullanılır Kaydırma çubuğu belge üzerindeki diğer sayfalara geçiş için kullanılır. Tıklanarak belge aşağı veya yukarı kaydırılır Tutup sürüklenerek belge aşağı ve yukarı kaydırılır Gözatılan nesneyi seç Önceki sayfaya gider Sonraki sayfaya gider 25 / 26 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I

Temel Bilgisayar Bilimleri Dersi Hafta 6 Kelime İşlemci – I (Microsoft Word) Konya, 2012