PROJENİN PLANLANMASI 1

Planlama Planlama , uzun süreli projelerde en önemli proje yönetimi girişimlerindendir Girişim, ilk görüşmelerden sistem teslim edilene dek devam eder. Yeni bilgiler elde edindikçe planlar düzenli gözden geçirilmelidir Temel proje planını desteklemek için, bütçe ve zaman çizelgelemelerini içeren çeşitli proje tipleri geliştirile bilir 2

Proje planlama süreci 1.Proje koşullarının belirlenmesi 2. Proje parametrelerinin (bütçe, zaman, personel, araç-gereç) başlangıç değerlerin belirlenmesi 3.Projenin kilometre taşlarının, aralık ve nihai rapor sürelerinin, ürün teslim süresinin belirlenmesi 4. a. Proje takviminin oluşturulması 4.b. Proje takvimine uygun olarak girişimlerin gerçekleştirilmesi 4.c.Projede ilerlemelerin gözden geçirilmesi 4.d. Proje parametrelerinin gözden geçirilmesi 4.e. Proje takviminin güncellenmesi 4.f. Proje koşullarının ve teslim süresinin gözden geçirilmesi 5. Eğer proje ilerlemesinde sorunlar oluşmuşsa o zaman projenin mümkünse yeniden gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi (4b.-4f adımlarının tekrarı) 3

Proje Planı Türleri Plan Açıklaması Kalite planı Projede kullanılacak olan yöntem ve standartların kalitesini ifade eder Geçerlilik planı Sistemin geçerliliğini belirlemek için yaklaşımlar, kaynaklar ve zaman çizelgelemesi Bakım planı Sistemin bakım gereksinimlerinin, bakım maliyetinin ve gereken çabanın tahmini Deneme planı Yazılım projelerinde birim, bütünleşme, sistem denemelerinin gerçekleştirilmesi Personel geliştirme planı Proje personelinin başarı ve deneyimin nasıl geliştirileceği açıklanır

Proje planının yapısı Giriş (amaç, kapsam, koşullar, süre, maliyet) Projenin düzenlenmesi(yapılandırma,yönetim) Risk çözümlenmesi Donanım ve Yazılım kaynakları gereksinimleri İş dağılımı Projenin zaman çizelgelenmesi Gözetim ve raporlama mekanizmaları

Yazılım Projelerinin önemli adımları ve kilometre taşları (önemli noktaları)

Girişimlerin düzenlenmesi Projedeki girişimler, proje sürecinin değerlendirile bilmesi için fiziksel ölçülebilir sonuçların üretilmesini sağlar Kilometre taşları (Milestones) –proje için çok önemli olan bir veya birkaç girişimin mantıksal sonucunu (geliştirme adımı, aralık ürün,…) ifade eder. Şelale modelinin adımları proje geliştirmede kilometre taşlarını doğrudan ifade eder

Proje takvimi (zaman çizelgelenmesi) Projenin meselelere (iş parçalarına) bölünmesi ve her meselenin tamamlanması için zaman ve kaynak gereksinimlerinin tahmini İş gücünün verimli kullanımı için meselelerin paralelliğinin sağlanması Bir görevin, diğerinin tamamlanmasını beklemesinden dolayı gecikmeleri önlemek için görevler arasındaki bağımlılıkların en aza indirilmesi Proje yöneticisinin sezgisine ve deneyimine bağlıdır 8

Yazılım Projesi takviminin oluşturulması süreci

Proje takviminin oluşturulması sorunları Sorunların karmaşıklığının ve uygun olarak, çözümün maliyetinin tahmini çok zordur Verimlilik, projede çalışanların sayısı ile doğru orantılı değil Geciken projeye ilave personel alımı, iletişim sorunlarından dolayı daha da gecike bilir Beklenmedik durumlar her zaman ola bilir ve bu proje geliştirme sürecinde göz önünde bulundurulmalıdır 10

Grafik ifadeler Görevlerin ve kaynakların zamana göre paylaşımını ifade etmek için kullanılır Görevler çok küçük olmamalıdır. (iki-üç haftalık) Görevler arasındaki ilişkiler ve kritik yollar grafik ifade edilir 11

Görev süreçleri ve ilişkiler

Girişimler ağı 13

Girişimin zaman çizelgelemesi 14

Görevler üzere personel atamaları 15

Önemli noktalar Projenin başarılı olması için iyi proje yöneticiliği gerekmektedir fiziksel olmayışından dolayı yazılım, yöneticilik için ilave sorunlar oluşturmaktadır Yöneticiler farklı roller üstlene bilir, fakat esas girişimler planlama, tahminetme ve proje takvimini oluşturmaktır Planlama ve tahminetme iteratif süreçlerdir ve bütün proje süreci boyunca devam etmektedirler Projenin kilometre taşları projenin gidişatı hakkında raporların yöneticiye sunulduğu önceden belirlenmiş durumlardır 16