2010 – 2011 Erasmus Bilgilendirme Toplantısı 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

GENEL BİLGİLER 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 2010 – 2011 Akademik Yılı için ilk değerlendirmede belirlenen toplam öğrenci sayısı: 265 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Ulusal Ajans’a bu sayıları bildirdikten sonra, Ajans belirleyeceği bir miktarda hibeyi üniversiteye tahsis edecektir. Bu hibeye göre Üniversite gidecek öğrenci sayısını belirleyecektir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Verilen hibenin, talepten az olması, Karşı üniversitenin kabul etmemesi durumunda seçilen tüm öğrenciler değişimden yararlanamayabilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Böyle bir durumda, Hibeli olarak değişimden yararlanacak öğrenciler seçim listesindeki sıra takip edilerek belirlenir. Hibe alamayacak olan öğrenciler ise, isterlerse Hibesiz Erasmus Öğrencisi olarak değişime katılabilirler. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Değişime katılacak öğrencilerin Erasmus süreci hakkında en doğru bilgiyi edinebilecekleri yer UÜ Intoffice web sitesidir. http://intoffice.uludag.edu.tr/ 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

GİDİŞ BELGELERİ 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Hazırlanması Gereken Belgeler: Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Gidilecek Kurumun Başvuru ve/veya Kayıt Formu Kalınacak Yer için Başvuru Formu (Accommodation Form) İngilizce Transkript Davet Mektubu Vize Yazısı İzin Dilekçesi Bilgi Formu Sözleşme Taahhütname 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim Anlaşması öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında yapılan bir anlaşmadır. Bu anlaşma ile alınacak dersler önceden seçilmiş ve denklik sorunu ortadan kaldırılmış olur. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşması öğrenci tarafından bölüm/fakülte Koordinatörü ile birlikte 3 kopya olarak doldurulup öğrenci ve bölüm/fakülte koordinatörü tarafından imzalanarak Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne getirilecektir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşması standart bir belgedir. Bölüm/fakülte bazında farklılık göstermez. Her Erasmus öğrencisi tarafından mutlaka doldurulmalıdır. Öğrenim anlaşması, Uludağ Üniversitesi’nden ya da gideceğiniz üniversiteden temin edilebilir. Bu belgenin kaynağı önemli değildir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşmasında belirtilen krediler ECTS (European Credit Transfer System) kredileri olmalıdır. Öğrenim Anlaşmasında bulunan derslerin kredi toplamı dönemlik 30 ECTS olmalıdır. Bunun dışındaki durumlarda koordinatörün onayı alınmalıdır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşması yapıldıktan sonra derslerde değişiklik yapılması gerekirse, yapılacak her türlü değişiklik fakülte/bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde olmalıdır. Bilgi verilmeden yapılan ders değişiklikleri dikkate alınmaz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 2) GİDİLECEK KURUMUN BAŞVURU FORMU Gideceğiniz üniversitenin web sitesinden öğrenci yada koordinatör tarafından temin edilebilir. Karşı taraftan e-mail yoluyla da istenebilir. Öğrenci tarafından doldurulacaktır. Doldurulduktan sonra Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne getirilecektir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 3) KALINACAK YER İÇİN BAŞVURU FORMU (ACCOMMODATION FORM) Her kurumun Accommodation Form’u olmayabilir. Eğer varsa, “Gidilecek Kurumun Başvuru Formu” ile aynı şekilde elde edilir ve doldurulur. Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 4) İNGİLİZCE TRANSKRİPT İngilizce Transkript fakülte öğrenci işlerinden alınacaktır. 2 kopya olmalıdır. Bir orijinal bir fotokopi şeklinde olabilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Bu 4 belge öncelikli olarak doldurulacak ve Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne getirilecektir. 1 2 Öğrenim Anlaşması Gidilecek Kurumun Başvuru Formu 3 4 Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU BAŞVURU TARİHLERİ Bu belgeleri hazırlarken gideceğiniz üniversitenin son başvuru tarihini göz önünde bulundurunuz. Son başvuru tarihinden makul bir süre önce belgelerinizi hazırlayıp ofise teslim ediniz. Son başvuru tarihlerinin öğrenilmesi öğrencinin sorunluluğundadır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 5) DAVET MEKTUBU Bu 4 belge gidelecek kuruma gönderildikten sonra karşı kurumdan öğrenci adına davet yazısı gönderilir. 1 2 Öğrenim Anlaşması Gidilecek Kurumun Başvuru Formu 3 4 Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 5) DAVET MEKTUBU Davet mektubu gideceğiniz ülkenin vizesini alabilmeniz için gereklidir. Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne, bölümünüze ya da evinize (başvuru formunda belirttiğiniz adrese) gönderilebilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 6) VİZE YAZISI Vize yazısı UÜ Rektörlüğü tarafından vize almanızı kolaylaştırmak amacı ile verilen bir belgedir. Vize yazısının yazılması için davet mektubunun gelmiş olması gerekmektedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 6) VİZE YAZISI Vize yazısı konsolosluklar ve karşı üniversite tarafından “Burs Belgesi”, “Erasmus Öğrenci Belgesi” vb. isimlerle anılabilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Bu belgeleriniz tamamlandıktan sonra vize işlemlerinize başlayabilirsiniz. 5 6 Davet Mektubu Vize Yazısı 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU Vize işlemleri için çok geç kalmamanızda yarar vardır. Vize için gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 7) İZİN DİLEKÇESİ Erasmus değişiminiz sırasında Uludağ Üniversitesi’nden izinli olmanızı sağlayacak olan belgedir. Fakültenizin Öğrenci İşleri biriminden matbu olarak alınır, doldurulur ve aynı birime teslim edilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 8) BİLGİ FORMU Öğrenci doldurmaz! Uluslararası İlişkiler Ofisinde Erasmus sisteminden çıktısı alınır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 9) SÖZLEŞME Öğrenci doldurmaz! Uluslararası İlişkiler Ofisinde Erasmus sisteminden çıktısı alınır. 2 kopya olarak düzenlenir ve ofiste öğrenci tarafından imzalanır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 10) TAAHHÜTNAME Öğrenci doldurmaz! Uluslararası İlişkiler Ofisinde Erasmus sisteminden çıktısı alınır. 2 kopya olarak düzenlenir ve ofiste öğrenci tarafından imzalanır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

HİBELER 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Erasmus hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır. Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu size aittir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Alacağınız hibe miktarı gidilecek ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Hibe miktarları Ulusal Ajans tarafından belirlenen tablo dikkate alınarak hesaplanacaktır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Hibe nasıl hesaplanır? Örneğin Belçika Gent Üniversitesine 5 ay 18 gün için giden bir öğrenci 5*429=2145 (18 gün= ¾ hibe) 429*3/4=321,75 2145+321,75=2466,75 € 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Alacağınız hibe, Ulusal Ajans tarafından UÜ’ye para transferi yapıldıktan sonra ödenecektir. Transferde gecikme olması durumunda hibenizi gecikmeli olarak alabilirsiniz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Hibenin ilk etapta %80’i ödenir. Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Ofis’e teslime edilmesi ve kalan miktarın UA tarafından üniversiteye aktarılmasından sonra ödenir. Kalan miktar, öğrencinin gittiği kurumdan alacağı katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Hibeler nakit ve Euro olarak ödenir. Hibeyi çekebilmek için Ziraat Bankası’ndan vadesiz Euro hesabı açmanız gerekmektedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HİBELER Hibenin gecikmesi ihtimaline karşı hesabınızı “ortak hesap” şeklinde açabilirsiniz. Ortak hesap açmanız durumunda ilk hesap sahibi olarak sizin adınız girilmelidir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

PASAPORT-VİZE İŞLEMLERİ 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU PASAPORT İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler Fakülte Öğrenci İşleri’ne başvurarak “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” almalıdır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU PASAPORT “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi”ni Bursa Vergi Dairesi Başkanlığı’na götürerek onaylatmanız gerekmektedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU PASAPORT Bu işlemi diğer illerden yapmak isteyen öğrenciler gidecekleri vergi dairesi başkanlığından bilgi almalıdır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU PASAPORT “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ile Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi’ne başvurunuzu yaparak 2 gün içinde pasaportunuzu alabilirsiniz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU PASAPORT Eğer ilk defa pasaport çıkartıyorsanız sadece pasaport cüzdan bedeli ödeyeceksiniz. Eğer mevcut pasaportunuzu uzatıyorsanız ücret ödemeyeceksiniz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU PASAPORT Yeşil pasaport sahipleri Avrupa ülkelerinin çoğuna 90 güne kadar vizesiz girebilmelerine rağmen kalış süreleri 90 günü aşacağı için vize almaları gerekmektedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU VİZE Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri lacivert pasaport sahiplerinden vize talep etmektedir. Tabi olduğunuz vize uygulamalarını aşağıdaki linkten öğrenebilirsiniz. http://www.mfa.gov.tr/turk-vatandaslarinin-tabi-oldugu-vize-uygulamalari.tr.mfa 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU VİZE Vize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından yürütülmektedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU SCHENGEN ÜLKELERİ 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

DÖNÜŞ BELGELERİ 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU DÖNÜŞ BELGELERİ Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Katılım Sertifikası Transkript Rapor Formu 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Giderken seçilen derslerde değişiklik yapılmış ise, karşı kurumun koordinatörünün de onaylayıp imzaladığı ve yapılan ders değişiklerinin gösterildiği son hali. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 2) KATILIM SERTİFİKASI Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve bulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 3) TRANSKRİPT Aldığınız tüm derslerin notlarını ve ECTS kredilerini gösteren belgedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU 4) RAPOR FORMU Öğrenim sonunda doldurmanız gereken bir belgedir. İnternet sitemizden indirip doldurduktan sonra e-mail ile bize gönderebilirsiniz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU DÖNÜŞ BELGELERİ Dönüş belgelerinin orijinalleri Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne getirilmelidir. Fakülte/bölüm koordinatörünüze vermek üzere bir kopyasını almanız gerekmektedir. Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

UYARILAR! 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU DEĞİŞİM SÜRESİ Değişim süresi 3 – 12 ay arasında olmalıdır. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU DEĞİŞİM SAYISI Her öğrenci Erasmus Değişimi’nden sadece 1 kez yararlanabilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU DERS SEÇİMİ/DENKLİĞİ Ders seçimi ve denkliği konusunda fakülte/bölüm koordinatörü ile görüşülmelidir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU DERS KAYDI Erasmus öğrencileri yurtdışında geçirecekleri dönem(ler)de UÜ’de ders kaydı yaptırmaz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU HARÇLAR Erasmus öğrencileri yurtdışında geçirecekleri dönem(ler)de UÜ’ye standart harçlarını öderler. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU EKSTRA HARCAMALAR Erasmus öğrencileri yurtdışındaki üniversitede harç ödemez. Ancak o kurumun öğrencilerinden de alınan belirli miktarlar (öğrenci kimliği, ulaşım kartı, vs.) talep edilebilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU BURSLAR/KREDİLER Erasmus Değişimi sırasında, UÜ’de okurken almakta olduğunuz tüm burs ve krediler devam eder. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

TR BURSA01 ERASMUS ORYANTASYONU ERASMUS ID KODLARI UÜ’nün Erasmus ID Kodu: TR BURSA01 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU ERASMUS EL KİTABI Erasmus Değişimi ile ilgili tüm detaylar, UA tarafından hazırlanan Erasmus El Kitabı’nda tanımlanmıştır. Erasmus El Kitabı her yıl yeniden hazırlanır. 2010-2011Erasmus El Kitabı henüz hazırlanmaktadır. Yayımlandıktan sonra sitemizden indirilebilir. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU İLETİŞİM Ofis ya da koordinatörleriniz gideceğiniz kurum ve ülke ile ilgili soruları cevaplandıramayabilir. Dolayısıyla sorularınızı karşı kurumun Uluslararsı İlişkiler Ofisine ve/veya koordinatörüne sormaktan çekinmeyiniz. 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU İLETİŞİM Uluslararası İlişkiler Ofisi: http:/intoffice.uludag.edu.tr intoffice@uludag.edu.tr Fax: 294 00 80 Okt. Volkan KAHRAMAN (İİBF): 294 00 72 volkan@uludag.edu.tr Yıldız ÇUVAŞ (Mühendislik-Mimarlık, Ziraat, İlahiyat, Konservatuar): 294 05 46 yildizcuvas@uludag.edu.tr 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

ERASMUS ORYANTASYONU İLETİŞİM Uluslararası İlişkiler Ofisi: http:/intoffice.uludag.edu.tr intoffice@uludag.edu.tr Fax: 294 00 80 Okt. Burcu ŞAHİN (Eğitim, Tıp, Veteriner, Fen-Edebiyat): 294 05 34 burcusahin@uludag.edu.tr Okt. Özlem ÇORAP CAMCI (Eğitim, Tıp, Veteriner, Fen-Edebiyat): 294 05 36 ozlemcorap@uludag.edu.tr 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

TEŞEKKÜR EDERİZ 06.04.2017 Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi