Strateji Geliştirme Başkanlığı

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
İÇ KONTROL STANDARTLARI
Advertisements

T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROL SİSTEMİ VE İÇ KONTROL EYLEM PLANI.
YENİ MALİ YÖNETİM VE KONTROL SİSTEMİNDE İÇ KONTROL
Karar Tarihi : Karar No : 5189/1
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
ORTADOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MTA BALIKESİR KUZEYBATI ANADOLU BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
Hüsnü GENÇ-1239 İç Denetim Birimi Başkanı
1 Ahmet DEMİRCAN Daire Başkanı 22 MAYIS ANTALYA PERFORMANS BÜTÇE VE RAPORLAMA DAİRE BAŞKANLIĞI.
AŞIRI DÜŞÜK SORGULAMASI
KAMU İÇ KONTROL SİSTEMİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Defterdarlıklar İç Kontrol Eğitimi 10 Mart-27 Nisan 2013
KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU (Gider süreci)
S.S.K.B. MUHASEBE VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
HARCAMA YETKİLİSİ-GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİLERİ
İç Kontrol Sistemi ve İç Kontrol Standartları
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İÇ KONTROL SİSTEMİ VE KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI.
AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
SUNUM PLANI İç Kontrol Nedir? İç Kontrolün Amaçları ve Temel İlkeleri
KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI
T.C. NEVŞEHİR ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İÇ KONTROL SİSTEMİ VE İÇ KONTROL EYLEM PLANI.
İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI
KONTROL ORTAMI Defterdarlıklar İç Kontrol Eğitimi 10 Mart-27 Nisan 2013 Strateji Geliştirme Başkanlığı 1.
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ İç Denetim Birimi Başkanlığı
KAMUDA İÇ KONTROL SİSTEMLERİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
Yrd. Doç. Dr. Fevzi ENGİN A.İ.B.Ü.İ.İ.B.F
ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ İÇ KONTROL SİSTEMİ
ERZURUM BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İÇ DENETİM BİRİMİ
İç Kontrol Ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar
İÇ KONTROL SİSTEMİ ve KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI
T.C. ORDU ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İç kontrol Bilgilendirme Toplantısı 10 Nisan 2014 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı.
Kamu Harcama Süreci.
İhale /Onayı/İlanı/Davet İşlemleri
MUHASEBE EĞİTİMİ.
“İYİ YÖNETİŞİM SİSTEMİ” GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI ÖRNEĞİ
4734 Sayılı KAMU İHALE KANUNU.
İÇ KONTROL STANDARTLARI. İÇ KONTROL 5018 sayılı Kamu Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 55. maddesinde İç Kontrol idarenin amaçlarına, belirlenmiş.
YENİ MALİ YÖNETİM VE KONTROL SİSTEMİNDE İÇ KONTROL 08-09/09/2006-Kızılcahamam M. Sait ARCAGÖK MALİYE BAKANLIĞI BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ.
HARCAMA YETKİLİSİ Harcama yetkilisi kimdir?
İHALE İŞLEM DOSYASI DİZİNİ
KAMUDA İÇ DENETİM (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu)
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROL SİSTEMİ VE KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI.
İç Kontrol Nedir? İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin; - etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini,
İÇ KONTROL SİSTEMİ VE KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI 27 Ekim 2009 Mehmet BÜLBÜL Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü Daire Başkanı.
Harcama Yetkilileri.
Öznur OKAY Mali Hizmetler Uzmanı
Yeni Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminde İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol
Yeni Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminde İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol
PERFORMANS PROGRAMI HAZIRLIK SÜRECİ Nisan, Yeni Kamu Yönetimi Anlayışı Üzerine Genel Bir Değerlendirme Ana Hatlarıyla Performans Programı Performans.
İç Kontrol: İç kontrol, idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini,
Performans Esaslı Bütçeleme Harcama Yetkilileri ve Yetki Devri
4737 SAYILI KAMU İHALE KANUNU BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler
Harcama Süreci VE ÖN MALİ KONTROL
Merkezî yönetim bütçesinin hazırlanması
DOĞRUDAN TEMİN 22 (d).
DOĞRUDAN TEMİN 22 (abc).
AÇIK İHALE USULÜ İŞ AKIŞ SÜRECİ
PAZARLIK USULÜ İHALE SÜRECİ
BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ BİRİMLERİ KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANININ HAZIRLANMASI BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ BİRİMLERİ KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA.
İHALE KOMİSYONLARININ KURULMASI, GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Kamu mali yönetim ve kontrol sistemini yeniden düzenleyen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kamu idarelerinde iç kontrol sistemlerinin.
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Bakanlığımız yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazlar ;
HARCAMA.
1 İhale Usulleri Arasından Çıkarılan Doğrudan Temin Yönteminin Usulsüzlük ve Yolsuzluk Riskine Etkisi Danışman : Başbakanlık Başmüfettişi R. Bülent TARHAN.
KAMU YÖNETİMİNDE İÇ KONTROL SİSTEMİ ve İÇ KONTROL EYLEM PLANININ UYGULANMASI KAMU YÖNETİMİNDE İÇ KONTROL SİSTEMİ ve İÇ KONTROL EYLEM PLANININ UYGULANMASI.
SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
HARCAMA YETKİLİLERİ HAKKINDA GENEL BİLGİLER.
Sunum transkripti:

Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROL İLE 5018 VE 4734 SAYILI KANUN ÇERÇEVESİNDE ÖN MALİ KONTROL Mehmet Veysi SABAH İç Kontrol Daire Başkanı 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı 5018 sayılı Kanun ile kamu mali yönetiminde aşağıdaki değişiklikler yapılmıştır. YÖNETİM SORUMLULUĞU KAYNAKLARIN ETKİLİ, EKONOMİK VE VERİMLİ KULLANIMI STRATEJİK PLANLAMA PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME ÇOK YILLI BÜTÇELEME HESAP VEREBİLİRLİK MALİ SAYDAMLIK TAHAKKUK ESASLI MUHASEBE İÇ KONTROL (5018/55,56,57) İÇ DENETİM GENİŞ KAPSAMLI DIŞ DENETİM 22 Mayıs 2009 ANTALYA

İÇ KONTROLÜN TANIMI (5018/55) Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROLÜN TANIMI  (5018/55)    İç kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROLÜN AMACI (5018/56)   İç kontrolün amacı; Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini, Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini, Her türlü malî karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini, Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunmasını, Sağlamaktır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROLÜN YAPISI VE İŞLEYİŞİ (5018/57)   Kamu idarelerinin malî yönetim ve kontrol sistemleri; harcama birimleri, muhasebe ve malî hizmetler ile ön malî kontrol ve iç denetimden oluşur. Yeterli ve etkili bir kontrol sisteminin oluşturulabilmesi için; mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunması, malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerle personele verilmesi, belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanması, mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesi ve kapsamlı bir yönetim anlayışı ile uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanması bakımından ilgili idarelerin üst yöneticileri ile diğer yöneticileri tarafından görev, yetki ve sorumluluklar göz önünde bulundurulmak suretiyle gerekli önlemler alınır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROLÜN UNSURLARI  Kamu İç Kontrol Standartları ; Kontrol ortamı Risk değerlendirmesi Kontrol faaliyetleri Bilgi ve iletişim İzleme olmak üzere beş bileşen,18 standart ve bunlara ilişkin 79 genel şarttan oluşmaktadır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROL STANDARTLARI Kontrol Ortamı Standartları 1-Etik Değerler ve Dürüstlük, 2-Misyon Organizasyon Yapısı ve Görevler, 3-Personelin Yeterliliği ve Performansı, 4-Yetki Devri, Risk Değerlendirmesi Standartları 5-Planlama ve Programlama 6-Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilmesi Kontrol Faaliyetleri Standartları 7-Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri 8-Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi, 9-Görevler Ayrılığı, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROL STANDARTLARI 10-Hiyerarşik Kontroller, 11-Faaliyetlerin Sürekliliği, 12-Bilgi Sistemleri Kontrolleri, Bilgi ve İletişim Standartları 13-Bilgi ve İletişim, 14-Raporlama, 15-Kayıt ve Dosyalama Sistemi, 16-Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi, İzleme Standartları 17-İç Kontrolün Değerlendirilmesi, 18-İç Denetim 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İÇ KONTROL SİSTEMİ İç kontrol sisteminin kurulması maksadıyla Maliye Bakanlığınca yayımlanan olan Kamu İç Kontrol Standartlarının Bakanlığımızda uygulamaya konulmasını teminen Bakanlığımız İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı’nın hazırlık çalışmaları devam etmekte olup en geç 30.06.2009 tarihi itibarıyla Müsteşarlık Makamının Onayı ile Eylem Plan yürürlüğe konulacaktır. Söz konusu eylem planının uygulanması tüm birimlerimiz için zorunluluk arz etmektedir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Yapılan değişiklikler ile oluşan yeni aktörler Strateji Geliştirme Başkanlığı Yapılan değişiklikler ile oluşan yeni aktörler Üst yönetici Harcama yetkilisi Gerçekleştirme görevlisi Muhasebe yetkilisi Strateji geliştirme başkanlıkları 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı HARCAMA YETKİLİSİ (5018/31)   Bütçe Kanunu ile ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. Merkez teşkilatı harcama yetkilileri bütçede tahsis edilen ödenekler dahilinde, Taşra teşkilatı harcama yetkilileri ise ödenek gönderme belgesi ile kendilerine tahsis edilen ödenekler dahilinde harcama yapabilirler. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı HARCAMA YETKİLİSİ Merkez dışı birimlerde harcama yetkilileri, ödenek gönderme belgesiyle ödenek gönderilen merkez dışı birimlerin en üst yöneticisidir. Merkez dışı birimlerin en üst yöneticisi konumunda olan Bayındırlık ve İskân Müdürleri taşra teşkilatı harcama yetkilileridir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı BAYINDIRLIK VE İSKÂN BAKANL IĞI HARCAMA YETKİLİLERİ (1 Nolu Genel Tebliğ) Harcama Birimleri Harcama Yetkilisi Kurul Başkanlığı Kurul Başkanı Genel Müdürlük Genel Müdür Başkanlık Başkan Müstakil Daire Başkanlığı Daire Başkanı Müşavirlik Müşavir Özel Kalem Müdürlüğü Özel Kalem Müdürü Savunma Sekreterliği Savunma Sekreteri İl Müdürlüğü İl Müdürü olarak tespit edilmiştir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

HARCAMA YETKİLİSİ Sorumlulukları (5018/33) Strateji Geliştirme Başkanlığı HARCAMA YETKİLİSİ Sorumlulukları (5018/33)   Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına uygun olmasından, Harcama talimatlarının kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, Ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından, Tahsis edilen kamu kaynağının, tahsis ediliş amacına uygun olarak, yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludurlar. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Bu nedenle; özellikle yatırım projelerine bağlı ödeneklerin kullanılabilmesi için ihale hazırlıkları zamanında sonuçlandırılarak, ihale talimatları ivedilikle verilmelidir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

HARCAMA YETKİSİNİN DEVRİ Strateji Geliştirme Başkanlığı HARCAMA YETKİSİNİN DEVRİ Harcama yetkilileri, kamu hizmetlerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde sunulmasını sağlamak amacıyla aşağıda belirlenen sınırlar dahilinde harcama yetkisini yardımcılarına kısmen veya tamamen devredebilirler. Her bir harcama işlemi itibarıyla: Mal ve hizmet alımlarında iki yüz elli bin TL Yapım işlerinde ise bir milyon TL’yi aşan harcamalara ilişkin harcama yetkisinin devredilmesi mümkün değildir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

HARCAMA YETKİSİNİN DEVRİ Strateji Geliştirme Başkanlığı HARCAMA YETKİSİNİN DEVRİ Harcama yetkisinin devredilmesinde aşağıdaki şartlara uyulması gerekmektedir: Yetki devri yazılı olmak zorundadır. Devredilen yetkinin sınırları açıkça belirlenmiş olmalıdır. Merkez teşkilatında harcama yetkisinin devri ve bu yetkinin geri alındığı üst yöneticiye, Strateji Geliştirme Başkanlığına ve muhasebe yetkilisine, Bayındırlık ve İskân Müdürlüklerinde ise muhasebe yetkilisine yazılı olarak bildirilmelidir. Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idari sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİLERİ Strateji Geliştirme Başkanlığı GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİLERİ Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler.(5018/33) 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı ÖN MALİ KONTROL (5018/58)   Ön malî kontrol süreci, malî karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşur. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

ÖN MALİ KONTROL FAALİYETLERİ Strateji Geliştirme Başkanlığı ÖN MALİ KONTROL FAALİYETLERİ Ön Mali Kontrol: İdarelerin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerin; İdarenin bütçesi, Bütçe tertibi, Kullanılabilir ödenek tutarı, Ayrıntılı harcama programı, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Yatırımların Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı Diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğu Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden harcama birimleri ve mali hizmetler birimi tarafından yapılan kontroldür. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞINDA ÖN MALİ KONTROL Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları Ödenek gönderme belgeleri, Ödenek aktarmaları, Kadro dağılımları, Seyahat kartları, Seyyar görev tazminatı, Geçici işçi pozisyonları, Yan ödeme cetvelleri, Sözleşmeli personelin sözleşmeleri, zorunlu ön mali kontrole tabi tutulmuştur. Ön mali kontrole tabi tutulacak diğer mali karar ve işlemler üst yönetici tarafından belirlenebilir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

ÖN MALİ KONTROLÜN NİTELİĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı ÖN MALİ KONTROLÜN NİTELİĞİ Danışma ve önleyici niteliktedir. Bağlayıcı değildir. Harcama yetkilileri ve gerçekleştirme görevlilerinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı UYGUN GÖRÜŞ VERİLMESİ SGB tarafından uygun görüş verilmesi harcama yetkililerinin ve gerçekleştirme görevlilerinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. UYGUN GÖRÜŞ VERİLMEMESİ SGB tarafından uygun görüş verilmemesine rağmen; harcama yetkililerince gerçekleştirilen işlemler üst yöneticiye bildirilir. Bu bilgi ve belgeler, iç ve dış denetim için hazır bulundurulur. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

TAAHHÜT EVRAKLARI VE SÖZLEŞME TASARILARI Strateji Geliştirme Başkanlığı TAAHHÜT EVRAKLARI VE SÖZLEŞME TASARILARI Mal ve hizmet alımlarında bir milyon TL, yapım işlerinde ise iki milyon TL’ yi aşan sözleşme tasarılarının SGB’ye gönderilmesi zorunludur. İlgili muhasebe yetkilileri ödeme aşamasında SGB’nin görüş yazısını aramak zorundadır. Üst yöneticinin gerek görmesi halinde daha alt tutarlardaki sözleşme tasarıları da SGB tarafından ön mali kontrole tabi tutulabilir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

TAAHHÜT DOSYALARI SGB’YE NE ZAMAN GÖNDERİLECEK? Strateji Geliştirme Başkanlığı TAAHHÜT DOSYALARI SGB’YE NE ZAMAN GÖNDERİLECEK? Sözleşme imzalanmadan SGB’ye gönderilmelidir. Şikayet ve itirazen şikayet başvuruları sonuçlanmadan veya bunlara ilişkin yasal süre bitmeden gönderilmemelidir. Konu ile ilgili olarak Bakanlığımız Web sayfasından faydalanılmalıdır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

SGB’YE GÖNDERİLECEK TAAHHÜT DOSYALARINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER Strateji Geliştirme Başkanlığı SGB’YE GÖNDERİLECEK TAAHHÜT DOSYALARINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER Onay belgesi, Yaklaşık maliyet ve dayanağını oluşturan hesap cetvelleri, İhale komisyonlarının kurulmasına ilişkin (asil ve yedek üyelerin belirtildiği) ihale yetkilisi onayı, Kamu İhale Kurumu tarafından ihale kayıt numarası verilen ihale kayıt formu, İlanın yapıldığına ilişkin belgeler, (gazete ilanı ve tutanağı, KİK bülteni vs) 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İlan zorunluluğu bulunmayan ihalelerde, isteklilerin davet edildiğine dair davet yazıları, Yıllık yatırım programında yer alan işlerle, bu programdaki ek veya değişikliklere göre yapılacak işlerde, yılı merkezi yönetim bütçe kanununun bu konudaki hükümlerinin ve her yıl Bakanlar Kurulunca yürürlüğe konulan yatırım programının uygulanması, koordinasyonu ve izlenmesine dair kararda öngörülen işlemlerin yapıldığını kanıtlayan belgeler, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Ödeneği toplu olarak verilmiş projelerin detay programlarına ait bilgiler ile toplulaştırılmış projelerin alt kalemlerine ilişkin bilgiler, Gelecek yıllara yaygın yüklenmelerde izin alınması gereken hallerde Maliye Bakanlığının izni, Yıl içinde projelerin, yer, karakteristik, süre, maliyet ve ödenek değişikliklerine ilişkin belgeler, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İlgili mevzuatı gereğince çevresel etki değerlendirmesi (ÇED) raporu gerekli olan işlerde ÇED olumlu belgesi ve işle ilgili olarak alınması gereken özel komisyon izin veya kararları, Yapım işlerinde (4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 62’ nci maddesinin (c) bendinde istisna sayılanlar hariç), arsa temini, mülkiyet, kamulaştırma ve imar işlemlerinin tamamlandığına dair belgeler, İhaleye ilişkin tüm şartnameler, 4734 sayılı Kanunun 22’nci maddesinin (a), (b) ve (c) bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen standart form, Sözleşme tasarısı, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Yapılan ihalenin usul ve türüne uygun olarak, 4734 sayılı Kanun ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa ilişkin yayımlanan yönetmelikler ve diğer düzenleyici mevzuat hükümleri uyarınca düzenlenmesi gereken standart formlar ve diğer belgeler, Düzenlenmiş ise zeyilnameler, açıklamalar ve bunların isteklilere gönderildiğine dair belgeler, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Üzerine ihale yapılan istekliye ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait geçici teminatların onaylı suretleri ile, ilgili muhasebe birimine teslim edildiğine dair alındı belgesi, Üzerine ihale yapılan isteklinin, şartname hükümleri gereğince ihale komisyonuna ibraz ettiği belgelerin tamamı, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İhaleye katılan bütün isteklilere ait teklif mektupları, Ön yeterlik ve/veya ihale komisyonu değerlendirmelerinde elenen isteklilere ait eleme nedeni olan bütün belgeler, İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan avantajlı ikinci teklif sahibinin, 4734 sayılı Kanunun 58’inci maddesine göre yasaklı olup olmadığına dair, Kamu İhale Kurumundan alınan teyit belgeleri, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İhale kararının onaylandığına dair ihale yetkilisi onayı İhale kararlarına ait damga vergisinin (karar pulu) tahsil edildiğine ilişkin belge, İşlem dosyasında bulunan bütün belgeleri gösteren sayfa numaralı ve onaylı dizi pusulası, Başbakanlığın veya Maliye Bakanlığın iznine tabi alımlarda izin yazısı, İlgililere, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre tebligat yapıldığını gösteren belgeler. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

SÖZLEŞME İMZALANDIKTAN SONRA SGB’YE GÖNDERİLECEK BELGELER Strateji Geliştirme Başkanlığı SÖZLEŞME İMZALANDIKTAN SONRA SGB’YE GÖNDERİLECEK BELGELER Sözleşmenin imzalanmasından sonra, beş iş günü içinde aşağıda belirtilen belgelerin onaylı birer nüshası SGB’ye gönderilecektir: Sözleşme, Kesin teminata ilişkin alındının örneği, Sözleşmelerin devri halinde devir sözleşmesi, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Yapım işlerinde sözleşmede öngörülmeyen iş artışının zorunlu hale gelmesi ve bu artışın müteahhidine yaptırılması halinde buna ilişkin onay belgesi ve yaklaşık maliyet hesap cetveli ile ek kesin teminata ilişkin belge, 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı SGB KONTROL SÜRESİ Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, Başkanlıkça en geç on işgünü içinde kontrol edilir. Yapılan kontrol sonucunda düzenlenen görüş yazısı, işlem dosyasının bir nüshası ile birlikte aynı süre içinde harcama yetkilisine gönderilir. Malî hizmetler biriminin talebi ve üst yöneticinin onayı üzerine bu süreler bir katına kadar artırılabilir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı SGB YE GÖNDERİLEN TAAHHÜT DOSYALARINDA TESPİT EDİLEN EKSİKLİKLER VE HATALAR İhale onay belgesinde, yaklaşık maliyetin KDV hariç olarak belirtilmesi gerekir. Taahhüt dosyalarının bir asıl ve bir suret olarak gönderilmesi zorunludur. Gönderilen suret dosyadaki belgelerin tamamının yetkili tarafından tarih, ad soyadı ve yetkisi belirtilerek imzalanması ve “Aslı Gibidir” kaşesi basılması gerekir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Komisyon kararlarında ve harcama yetkilisi onayında tarih bölümü kesinlikle boş bırakılmamalıdır. Yapım ihalelerinde ihaleye çıkılmadan önce arsa tahsisinin olup olmadığı, ön tahsis ile edinilmiş arsalarda iki yıllık ön tahsis süresinin dolup dolmadığı kontrol edilmelidir. Teklif geçerlilik sürelerinin uzatılması durumunda; geçici teminat mektuplarının süresi de aynı sürede uzatılmalıdır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İhale ile işin yapılacağı yerin farklı olması durumunda ilan her iki yerde de yapılmalıdır. İşin yapılacağı yer birden fazla ise; işin ağırlıklı olarak yapılacağı yerde ilan yapılması yeterlidir. İhalenin veya işin yapılacağı yerde gazete çıkmaması halinde; ilan, aynı süreler içinde hükümet ve belediye binalarının ilan tahtalarına asılacak yazılarla yapılacaktır. Bu işlemler bir tutanakla belgelendirilip, taahhüt dosyasına eklenecektir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı İsteklilere yapılan tebligatların 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine uygun olarak yapılması gerekmektedir. Haklarında kamu davası açılanlar dava açıldığı tarihteki ortaklık ve hisse oranları dikkate alınarak değerlendirilmelidir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Teyit belgesi alınırken: Şahıs şirketlerinde, şirketin ve ortakların tamamı, Sermaye şirketlerinde ise; şirketin ve sermayenin yarısından fazlasına sahip olan ortak ile idare ve temsile yetkili yönetim kurulu üyesinin veya şirket müdürünün de yasaklı olup olmadığı teyit edilecektir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

HAKEDİŞ-ÖDENEK İLİŞKİSİ Strateji Geliştirme Başkanlığı HAKEDİŞ-ÖDENEK İLİŞKİSİ İhale işlemlerinde bütçelerin ilgili tertiplerinde yer alan başlangıç ödenekleri dikkate alınarak taahhüde girişilebilecektir. Şartname ve sözleşmelere, “Maliye Bakanlığınca vize edilen ayrıntılı harcama programındaki ödenek dağılımına göre harcama yapılacağına ilişkin hüküm” konulmalıdır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

MALİ İŞLEMLERE İLİŞKİN YÖNERGELER Strateji Geliştirme Başkanlığı MALİ İŞLEMLERE İLİŞKİN YÖNERGELER Bakanlığımızda yürütülen mali işlemlere ait usul ve esasları düzenleyen Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi ile Bütçe ve Performans Programı İle Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama İşlemleri Yönergesi, Müsteşarlık Makamından alınan 24/04/2008 tarihli Onay ile yürürlüğe girmiş olup, Bakanlığımız web sayfasında yayınlanmıştır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Merkez ve taşra teşkilatı harcama yetkililerimiz; mali mevzuatın uygulanmasında karşılaşılan sorunlar ve tereddüt edilen konularla ilgili olarak Başkanlığımıza sgbbutce@bayindirlik.gov.tr e-posta adresinden , İç Kontrol Daire Başkanı 0 312 410 12 05 Mali Hizmetler Uzmanları 0 312 410 12 13 0 312 410 12 23 0 312 410 13 37 numaralı telefonlardan ulaşılabilir. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev ve sorumluluklarımızın zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi için Başkanlığımız web sayfasının takip edilmesi önem taşımaktadır. 22 Mayıs 2009 ANTALYA

Strateji Geliştirme Başkanlığı TEŞEKKÜR EDERİZ. 22 Mayıs 2009 ANTALYA