e-İçişleri Projesi Yerel Yönetim Modülleri Anketi

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
Karar Tarihi : Karar No : 5189/1
Advertisements

(İNTERNET SAYFALARI YÖNETİMİ)
Oktay ERBEY CRM & B2B Ürün Satış Hizmet Yöneticisi
İLKNUR ERDEM HEMŞİRE TSK ETİMESGUT ASKER HASTANESİ
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KAYIT TAKİP VE İZLEME PROGRAMI
TAŞINMAZ BİLGİ SİSTEMİ
NETSiS.
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
T.C ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI İlçe Emniyet Amirliği 2013.
Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü
Eğitim Programı Kurulum Aşamaları E. Savaş Başcı ASO 1. ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ AVRUPA BİLGİSAYAR YERKİNLİĞİ SERTİFİKASI EĞİTİM PROJESİ (OBİYEP)
DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI MÜSTEŞARLIĞI
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Kantin işleri ile ilgili öneriler
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
altyapI VE KENTSEL DÖNÜŞÜM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ YILI ÇALIŞMALARI
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
TÜRKİYE EKONOMİSİNE GENEL BAKIŞ VE SON GELİŞMELER KEMAL UNAKITAN MALİYE BAKANI 05 Eylül 2008 T.C. MALİYE BAKANLIĞI.
KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU (Gider süreci)
İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ TEKNİK ve İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ (T.İ.İ.M) “HİZMET MEMNUNİYETİ ÇALIŞMASI” Temmuz, 2010.
MALİYE SGB.NET Maliye Bakanlığı- SGB-Bilgi Paylaştıkça Çoğalır-2009.
T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı
MALİYE SGB.NET SİSTEMİ DEVİR PROTOKOLÜ İMZA TÖRENİ
NETSiS.
BELEDİYELERDE MECLİS VE ENCÜMEN İŞ VE İŞLEMLERİ
AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
KBS MALİ İSTATİSTİK UYGULAMASI
(İNTERNET SAYFALARI YÖNETİMİ)
Yönetim Bilgi Sistemleri Şubat TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ.
Strateji Geliştirme Başkanlığı SGB.net Sistemi Genel Tanıtımı
Strateji Geliştirme Başkanlığı
(İNTERNET SAYFALARI YÖNETİMİ)
DEFTERDARLAR ÇALIŞMA TOPLANTISI
Meslektaşlarımızın Ücret Almadan Hizmete Devam Etmesi. Haksız Rekabette Sorunlar.
Meslektaşlarımızın Ücret Almadan Hizmete Devam Etmesi. Haksız Rekabette Sorunlar.
HAZIRLAYAN:SAVAŞ TURAN AKKOYUNLU İLKÖĞRETİM OKULU 2/D SINIFI
ÜREME SAĞLIĞI ALANINDA
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
 Demet Cengiz, “Bilişim Teknolojilerinin Öğrenciler Tarafından Kullanılmasını Sağlayacak Unsurların Belirlenmesi,” TBD Bilişim Kurultayı, Ankara, Eylül.
ÇOBANLAR İ LÇE ÖZEL İ DARE MÜDÜRLÜ Ğ Ü İlçe İdare Şube Başkanları Toplantısı
GÜNCEL EKONOMİK GELİŞMELER VE 2008 OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ MERKEZİ YÖNETİM BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI KEMAL UNAKITAN MALİYE BAKANI 10 Temmuz 2008 T.C. MALİYE.
TÜRKİYE EKONOMİSİNE GENEL BAKIŞ VE SON GELİŞMELER KEMAL UNAKITAN MALİYE BAKANI 5 Eylül 2008 T.C. MALİYE BAKANLIĞI.
Plan Program Dairesi Başkanlığı Görev Tanımları Genel Müdürlüğümüzün yıllık bütçesini, yatırım programlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, Genel.
Mapsec İsveç’te Performans Yönetimi Allan Gustafsson Ankara, 10 Ocak 2005.
İKS İLE İLGİLİ YASAL DÜZENLEMELER ROL VE SORUMLULUKLAR
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
HESAPLARIN SAYIŞTAYA VERİLMESİ
Prof.Dr. M.Kamil Mutluer Sayıştay Başkanı 2 Kamu Harcamalarının Tarihsel Gelişimi t 1929 ÖNCESİ t DÖNEMİ t 1980 SONRASI.
Mülki İdare Amirleri Evrak Modülü Anketi DEĞERLENDİRME SONUÇLARI
Nakit Yönetimi Dairesi
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ
Yedinci Bölüm İşletme YÖNETİMİNİN FONKSİYONLARI.
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
PERFORMANS PROGRAMI HAZIRLIK SÜRECİ Nisan, Yeni Kamu Yönetimi Anlayışı Üzerine Genel Bir Değerlendirme Ana Hatlarıyla Performans Programı Performans.
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
TDMS TEK DÜZEN MUHASEBE SİSTEMİ Ali Gazi Hastane İşletmeciliği Uzmanı
TÜRKİYE EKONOMİSİNE GENEL BAKIŞ VE SON GELİŞMELER KEMAL UNAKITAN MALİYE BAKANI 15 Ekim 2008 T.C. MALİYE BAKANLIĞI.
Taşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri Bayram KESER Mali Hizmetler Uzmanı 1 T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME.
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Trabzon Bölge 9. Sınıf Anketleri
YÖNETİM BİLGİ SİSTEMLERİ
ORTAK SINAVLAR ÖĞRENCİ ANKETİ DEĞERLENDİRME RAPORU SINAV YÖNETİMİ, MORAL MOTİVASYON VE REHBERLİK DAİRE BAŞKANLIĞI OCAK 2015.
1 Yönetim Bilgi Sistemleri 2015– ANKARA Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI.
Taşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri Bayram KESER Mali Hizmetler Uzmanı 1 T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME.
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Bakanlığımız yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazlar ;
YENİ TÜRK TİCARET KANUNU SÜRECİNDE YOL HARİTASI Hazırlayan: Recep Aşır Temmuz 2012.
KAMU YÖNETİMİNDE İÇ KONTROL SİSTEMİ ve İÇ KONTROL EYLEM PLANININ UYGULANMASI KAMU YÖNETİMİNDE İÇ KONTROL SİSTEMİ ve İÇ KONTROL EYLEM PLANININ UYGULANMASI.
Bilgi Teknolojilerindeki Gelişmelerin Muhasebe ve Denetime Etkileri
Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi Projesi
Sunum transkripti:

e-İçişleri Projesi Yerel Yönetim Modülleri Anketi T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI e-İçişleri Projesi Yerel Yönetim Modülleri Anketi DEĞERLENDİRME SONUÇLARI SUNUMU

Yerel Yönetim Modülleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa istinaden il özel idarelerinin bütün iş ve işlemlerini kapsayan Mali Yaşam Döngüsü unsurlarının entegre bir şekilde çalışması amacıyla geliştirilen modüller setidir. İl özel idarelerinin ihtiyaçlarına yönelik olarak 5018 sayılı Kanuna istinaden kurulması planlanan Mali Yaşam Döngüsü planlama, uygulama, izleme ve denetim süreçlerini kapsar; Stratejik Plan Projeler Planlama Bütçe Gelir Uygulama Faaliyet Raporu İzleme ve Denetim

UYGULAMADA OLAN MODÜLLER TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ TAŞINMAZ MAL YÖNETMELİĞİ ANALİTİK BÜTÇE ANALİTİK MUHASEBE KARAR ORGANLARI RUHSAT MAKİNE İKMAL HARCAMA STRATEJİK PLAN VARLIK MUHASEBESİ ÜSTYAPI MODÜLLERİ GELİŞTİRİLMEKTE OLAN MODÜLLER BORDRO GELİR MÜDÜRLÜĞÜ UYGULAMALARI PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME ALTYAPI MODÜLLERİ FAALİYET RAPORU e-TÜRKİYE İl Özel İdareleri için 11 adet modül geliştirilmiş ve uygulamaya alınmıştır, 6 adet modülün geliştirilmesine devam edilmektedir.

UYGULAMADA OLAN MODÜLLERİN KULLANICI SAYILARI Taşınır (İl)-1114 Taşınır (İlçe/Birim)-2059 Taşınmaz-369 Taşınmaz Yönetici-248 Analitik Bütçe-1042 Analitik Muhasebe-4702 Karar Organı Encümen-707 Karar Organları Meclis-401 Karar Organları Komisyon-402 Karar Organları Encümen Yönetici-359 Karar Organları Meclis Yönetici-361 Ruhsat-894 Ruhsat Yönetici-596 Makine İkmal-477 Harcama-367 Stratejik Plan-130 Varlık Muhasebesi-275 ÜstYapı-İmar Tespit-31 ÜstYapı-Köy Yerleşim-28

Anketin Amacı e-İçişleri Projesi kapsamında ; veri tabanı ve sistem kayıtları üzerinden aşağıdaki bilgiler alınmaktadır. Kullanıcı Durumu Kayıtlı, Aktif , Günlük, Online Kullanıcı Aktif Birimler ilk 10 Kullanım Durumu İşlem Sayıları Elektronik İmza ve paraf kullanımı oranları işlem gören, gelen ve giden “evrak sayıları” bu bilgiler, haftalık, aylık, yıllık gibi periyotlar halinde raporlanmakta, yayınlanmakta ve izlenmektedir.

Anketin Amacı Bunlar gibi sayısal olarak ulaşılamayan; Kullanıcı memnuniyeti Eğilimler Eksiklikler Beklentiler İhtiyaçlar, gibi konularda tespitler yapmak üzere belirli periyotlarla anket çalışmaları yapılmaktadır. Bu çerçevede modül kullanıcılarına yönelik 23 Mayıs-08 Haziran tarihleri arasında bir anket çalışması yapılmış ve 11.081 personelden 2.760 personelin katılımı sağlanmıştır. Anket sorularına verilen cevaplar analiz edilip bundan sonra yapılacak çalışmalara sonuçlar doğrultusunda yön verilecektir.

Ankete Katılanların Unvanlara Göre Dağılımı Ankete katılanların unvanlarına göre dağılımı şekilde gösterilmiştir.

ANKET SORULARI

Bu modülleri ne kadar süredir kullanıyorsunuz? Anketimize katılan kullanıcıların %11’i 1 ay, %8’i 3 ay, %20’si 6 ay, %15’i 1 yıl, %28’i 3 yıl, % 18’i ise 5 yıl ve daha fazla süredir modülleri kullanmaktadır.

Kullandığınız modüller ihtiyaçlarınızı ve işinizi karşılıyor mu?

Bir önceki soruda cevabınız karşılamıyor ise nedenini veya nedenlerini yazınız. Kullanıcılar e-İçişleri projesi ile elektronik ortamda yapılan işlemlerin kağıt israfını önlediğini belirtmektedirler. Genel olarak sonuçları incelediğimizde Yerel Yönetim Modülleri kullanıcıların ihtiyacını karşılamaktadır, fakat modüllerin özellikle yeni açılan Analitik Muhasebe Modülünün çok yavaş çalışması kullanıcıları zor durumda bırakmaktadır. Kullanıcılar Analitik Muhasebe Modülünün daha önce kullanılan modüle kıyasla çok fazla ayrıntı içerdiğini belirtmişlerdir. Bu karmaşıklığın nedeni, yeni modülün eski modüle göre kullanıcılara yetki sınırlandırması getirmesinden kaynaklanmaktadır. Kullanıcılar modüllerle ilgili yeterli eğitim alamadıklarından dolayı aktif olarak kullanma konusunda sıkıntı yaşadıklarını belirtmektedirler.

Kullandığınız modüller; iş akışı,zaman ve maliyet açısından faydalı buluyor musunuz? Kullanıcıların %57’si kullandıkları modülü iş akışı, zaman ve maliyet açısından faydalı bulmaktadır. %27’si kısmen faydalı olduğunu, %16’sı ise faydasız olduğunu belirtmişlerdir.

Modüllerin faydalı olma nedenleri nelerdir Modüllerin faydalı olma nedenleri nelerdir?(Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz.) Modülün faydalı olduğunu düşünen kullanıcıların %76’sı modülün işlerini kolaylaştırdığı ve hızlandırdığını belirtmektedirler. %24’i ise iş yükünü azalttığını düşünmektedir.

Modüllerin faydasız olma nedenleri nelerdir Modüllerin faydasız olma nedenleri nelerdir?(Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz.) Modülün faydasız olduğunu düşünen kullanıcıların %72’si modülün işlerini zorlaştırdığı ve yavaşlattığını belirtmektedirler. %28’i ise iş yükünü arttırdığını düşünmektedir.

Kendinizi kullandığınız modüller açısından yeterli görüyor musunuz? Kullanıcıların %41’i kendisini kullandığı modül açısından yeterli görmektedir. %46’sı kısmen yeterli görmekte, %13’ü ise yetersiz görmektedir.

Kullandığınız modüldeki yetersizliğinize neden olan faktörler nelerdir? Kullanıcıların büyük bir çoğunluğu yetersiz eğitim alamadıklarını için kullandıkları modülde yetersiz olduklarını belirtmişlerdir.

Modülünüz hakkında bir sınava girseniz 100 üzerinden kaç alırdınız?

Modülü kullanabilmeniz için hangisi veya hangileri yeterlidir Modülü kullanabilmeniz için hangisi veya hangileri yeterlidir?(Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz.)

Modül hakkında eğitim aldınız mı? Kullanıcıların %28’i kullandıkları modül hakkında eğitim almışlardır. %33’ü kısmen, %39’u ise hayır cevabını vermişlerdir.

e-İçişleri eğitimlerine kaç kez katıldınız? Ankete katılanların %34’ü 1 defa, %19’u 2 defa, %12’si 3 ve daha fazla e-İçişleri eğitimlerine katılmışlardır. %35’i ise e-İçişleri eğitimlerine hiç katılmamıştır.

Modülü kullanabilmeniz için aldığınız eğitim sizin için yeterli mi? Kullanıcıların %23’ü aldıkları eğitimin yeterli olduğunu, %43’ü kısmen yeterli olduğunu, %34’ü ise yetersiz olduğunu belirtmişlerdir.

Aldığınız eğitimi biriminizdeki çalışma arkadaşlarınızla nasıl paylaştınız?

Kullanım kılavuzlarını anlamanız için seçeneklerden hangisi veya hangilerini tercih edersiniz?(Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz.)

Sizce modül yeniden yapılmalı mı? Kullanıcıların %54’ü kullandıkları modülde küçük düzeltmelerin yeterli olacağını düşünmektedir. % 29’u modülün yeniden yapılmasına gerek olmadığını, %17’si ise modülün yeniden yapılmasını düşünmektedir.

Bu modül ile ilgili, modüle eklenmesini istediğiniz bir parça, bölüm veya olsa iyi olacağını düşündüğünüz bir eklenti var mı?

Bir önceki soruda cevabınız evet ise isteğinizi yazınız. Taşınır Mal Yönetmeliği Modülünde hazırlanan giriş fişlerin Muhasebe Modülünde çıkış fişlerini yapabilmeleri için yeni düzenleme yapılması istenmektedir. İlgili seçimlerinin sadece T.C. Kimlik numarası ile değil aynı zamanda isimle de aranmasına izin verilmesi istenmektedir. Analitik Muhasebe Modülü kesin kayıt işleminde güncelleme işlemi yapılmasına izin verilmesi istenmektedir. Karar Organları Modülünde İl Genel Meclis Üyelerinin sisteme tanıtılması ve bu kişilerin sisteme giriş yetkisinin olması istenmektedir. Ruhsat Modülünde onay işlemleri için Evrak Modülünde olduğu gibi İmza Rotası oluşturularak işlem yapılması istenmektedir. Analitik Muhasebe ve Taşınır Mal Yönetmeliği modüllerinin entegreli olarak çalışması istenmektedir.

Bir önceki soruda cevabınız evet ise isteğinizi yazınız. Excel tablolarını sisteme atmak için çalışma yapılması istenmektedir. Tahakkuk evrakı hazırlarken daha basit şekle getirilmesi veya excel olarak hazırlanan evrakın sistem kendi içinde dönüştürebilmesi istenmektedir. Kiralanan taşınmazlara ilişkin kira takip sistemi isteği. Gayrimenkullerle ilgili Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce oluşturulmuş TAKBİS ve KVK adı verilen sistemlerden gayrimenkul bilgilerini otomatik olarak alınması istenmektedir. Analitik Muhasebe programında olan raporlar menüsünün Analitik Bütçe programında da görülmesi istenmektedir. Taşınmaz Mal Yönetmeliği modülünün Google Earth ile entegre edilmesi istenmektedir.

e-İçişleri modülleri dışında farklı bir program veya excel, word gibi yardımcı yazılımlar kullanıyorsanız, elde edilen ve kaydedilen verilerin güvenli bir ortamda tutulduğunu düşünüyor musunuz?

Kullandığınız modül İçişleri Bakanlığı'nın diğer birimlerinden modül için gereken bilgileri (Personel Bilgileri, Araç Bilgileri vb.) otomatik olarak alabiliyor mu?

Kullandığınız modül İçişleri Bakanlığı dışındaki Kamu Kurumlarından modül için gereken bilgileri (Nüfus Bilgileri, Araç Bilgileri vb.) otomatik olarak alabiliyor mu?

Elektronik ortamda yapılmasının daha kolay olacağını düşündüğünüz bir işiniz var mı?

Bir önceki soruda cevabınız evet ise düşüncelerinizi yazınız. Personel maaşlarının e-İçişleri sistemi üzerinden yapılabilmesi isteği. (Bordro modülü isteği) Bakanlığımız tarafından verilen bazı yetkilerin taşrada proje sorumlularına devredilmesi isteği. İlgililerin SGK ve vergi borçlarının sistem üzerinde görülmesinin sağlanması. (Mükellef işlemleri- Gelir Modülü isteği) Banka ödeme ve havale işlemlerinin elektronik ortamda yapılabilmesi isteği. Muhasebe Modülüne “Borç Defteri ve Arşivler Defteri” eklenmesi isteği. Vergiler ve Beyannamelerinin sistem üzerinden otomatik olarak vergi dairelerine gönderilebilmesi için entegrasyon isteği. Yaklaşık Maliyetle ilgili modül isteği.