1.Adım: Birime havale edilen evraklar seçeneği seçilir.
2.Adım: Defterden numara almamış evraklar seçeneği seçilir.
3.Adım: Araç çubuğundan arama düğmesine basarak havale edilecek evrak aranır.
4.Adım: Havale edilecek defterden numara almamış evrak üzerine gelip farenin sağ tuşuna basılır. Kime havale edileceğini seçebileceğiniz pencere açılır.
5.Adım: Kime gideceği seçildikten sonra otomatik defter numarası gelir. Evrak konusu ile ilgili bilgiler seçilir ve tamam düğmesine basılır.
6.Adım: Defterden numara almış evraklar sekmesi seçilir. En son defter numarası verilen evrak ekranda belirir.
7.Adım: İlgi bilgileri sekmesine basılır. NOT: Gelen evrak, giden bir evrak ile ilişkilendirilecekse ilgi kurulur. Aksi taktirde ilgi kurulmasına gerek yoktur.
8.Adım: Araç çubuğundan kayıt ekle sekmesine basılır.
9.Adım: Gelen evrak sıra numarasının yanındaki simgeye basılır. Açılan pencereden arama kriterleri yazılarak arama yapılır.
10.Adım: Arama sonucuna göre istenilen evrak seçilir.
11.Adım: Araç çubuğundan önce kaydet sekmesine basılır.
12.Adım: Daha sonra uygula sekmesine basılarak işlem tamamlanır.