Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) MALİ UYGULAMALAR VE PROJE TAKİP SİSTEMİ Gökçe Uysal & Adem POLAT Araştırma Destek Programları (ARDEB) Mali Denetleme ve Sözleşmeler Müdürlüğü Ekim, 2013

Proje Takip Sistemi Nedir? TÜBİTAK ARBİS Akademisyen İzleyici Hakem Panelist TÜBİTAK Proje Takip Sistemi Yürütücü Desteklenmesine karar verilen projelerin mali ve idari takibi

ARBİS PTS TTS Proje Takip Sistemi Nedir? Resmi Yazışmalar Talep Takibi Gelişme/Sonuç Raporları İş Yükü Takibi Duyurular

Proje Takip Sistemi Proje Takip Sistemi’nin Paydaşları Araştırma Grupları TTS Kullanıcıları Proje Yürütücüleri MADES Bursiyer Bilgileri Talepler (Grup onayı gerektiren durumlar) Resmi Yazışmalar Gelişme Raporu (Bilimsel Kısım) Gelişme Raporu (Mali Kısım) TTS fişleri

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular PTS’ye nasıl giriş yapabilirim?

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Gelişme/Sonuç raporunda dönem içerisinde yapmış olduğum bazı harcamalar görünmüyor, ne yapabilirim? PTS’de gelişme/sonuç raporu döneminde yapmış olduğunuz harcamalar değil, dönem içerisinde TTS’de kesilmiş olan fişler görünür.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Gelişme/ sonuç raporumun iade edildiğine dair bir e-posta aldım, ne yapmalıyım? Mali raporunuzda düzeltilmesi gereken bazı hususlar vardır, düzeltilmesi talep edilen fişlerin yanında detaylı açıklamaları bulabilirsiniz.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Proje ekibinden bir kişinin ismi sistemde görünmüyor, yapılan ödemeyi nasıl gösterebilirim? Öncelikle kişinin projenize eklendiğinden emin olmalısınız. (Onay için Grup sorumlusu ile iletişime geçmelisiniz.) Kişi eklendikten sonra sistemde ismini bulabilirsiniz. Kişi eklenmiş olmasına rağmen karşınıza çıkmıyorsa, proje ekibinizde yer alan bir diğer kişiyi seçerek açıklamada kime ödeme yapıldığını yazabilirsiniz.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Mali raporda harcama kalemlerinin bir kısmında «dönem ödeneği bulunmamaktadır» ifadesi görünüyor. Ne yapmalıyım? Harcama kalemlerinin ödenekleri söz konusu dönemden önce tarafınıza gönderilmiş demektir. Kalemlerin altında «önceki dönem ödeneklerini göster» butonuna tıklayarak daha önce gönderilen tüm ödeneklere ulaşabilirsiniz.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Kurum hissesi harcamamın açıklamasına ne yazmalıyım? Harcamaların Ar-Ge kapsamında yapılmış olduğunu belierten bir ifade yazmanız yeterlidir.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Gelişme/sonuç raporumla ilgili istenen revizyonları yaptım. Ancak sistemden hala son gönderme tarihi ile ilgili uyarı mesajı alıyorum. Ne yapmalıyım? İstenen revizyonları uyguladıktan sonra değişiklikleri kaydedip «gruba gönder» butonu ile raporu yeniden bize göndermelisiniz.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Gelişme/sonuç raporum iade edildi ancak son gönderme tarihi olarak verilen tarihe kadar değişiklikleri yapmam mümkün değil. Ne yapmalıyım? Projenizin mali kısmı ile ilgilenen MADES uzmanına gerekçenizi anlatan bir e-posta göndermeniz halinde son gönderme tarihi güncellenecektir.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Taleplerim ekranını hangi durumlarda kullanmalıyım? Y.içi/Y. dışı kongre- konferans katılımı Bursiyer bildirimi/ekleme/çıkarma Projede öngörülen harcama kalemlerinde yapılacak nitelik/nicelik değişiklikleri Ek ödenek Ek süre Fasıl aktarımları**

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular Hangi kalemler arasında fasıl aktarımı yapmak için ilgili Gruptan onay almalıyım? Ekonomik sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında aktarma yapılması durumunda TÜBİTAK’a bilgi verilir.

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Proje Yürütürken Başvurulacak Kaynaklar Proje Sözleşmesi Yürütücülerin Dikkat Edeceği Hususlar (http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/uygulamalar-ve-yonergeler/tts/icerik-yardimci-belgeler) Programa Mahsus İdari ve Mali Esaslar TTS Web Sayfası İlgili Programa Dair TÜBİTAK Web Sayfası

Proje Yürütürken Başvurulacak Kişiler ARBİS kayıtları ile ilgili sorunlarda : ARDEB sekreterliğine Başvuru aşamasında yaşanan sorunlarda: ARDEB sekreterliğine veya Bilişim Müdürlüğü’ne Gelişme-sonuç raporları mali kısmında sistemden kaynaklanan hatalarda : İlgili ekran görüntüsü ve açıklama içeren e-posta ile MADES sorumlusuna Talep sistemi ile ilgili sorunlarda : İlgili Grup uzmanına İdari-Bilimsel konularda : İlgili Grup uzmanına Harcamalar ve mali konularda : İlgili MADES uzmanına

TEŞEKKÜRLER gokce.uysal@tubitak.gov.tr 0 (312) 468 53 00 / 2351 adem.polat@tubitak.gov.tr 0 (312) 468 53 00 / 2442