Proje Başlangıç Toplantısı << Firma>> << Proje Adı >> Sunan: << Proje Yöneticisi >> << Tarih >>

Gündem Giriş & Açılış Yorumları Süreç Sponsor Durumu Proje Geçmişi Proje Hedefleri ve Amaçları Proje Kapsamı Süreç Teslimatları Proje Organizasyonu Rol ve Sorumluluklar Proje Ekibi İletişim Bilgileri Detaylı Proje Planı Sonraki adımlar

Giriş & Açılış Yorumları Selamlama Toplantının amacını açıklayın Tanıştırın Ad Soyad Projedeki rolü Uzmanlığı Görüşleri alın

Süreç – Projenin sürecini açıklayın Plan Objective Confirm scope - Communication Plan Project Charter - Kickoff Detailed plan - Checklist Risk Assessment - Stakeholder Analysis Indicates Go / No-Go Decision Point PHASE 4 Support Initiate PHASE 1 Concept RFP Analysis PH. 2 Plan Close Implement Execute Design PHASE 3 PHASE 5 Objective CS Assessment of client request Sample Deliverables Business Case Preliminary Scope FISA Objective PMO & EA review Engage AD Confirm sourcing approach AS/Ops Engagement Sample Deliverables PID PRO, WO Initiation Presentation Objective Detailed business analysis AS/Ops Engagement Sample Deliverables Draft Transition Agreement (TA) BRD Approval Papers Draft RFP Tender Pre-TRA P/PIA Objective Detailed tech. solution design AS/Ops Engagement Sample Deliverables Final TA DAD Draft TRA Draft OPM Conversion Plan Security Design Review Revised Project Plan Objective Build/configure / test solution Sample Deliverables Final TRA Test Plan Cots/Custom Solution DR Checklist Client Acceptance UAT Plan Data Migration Plan Implementation Plan Post Implementation Support Plan Training Plan Objective Implementation and Transition Sample Deliverables VA OPM Support Plan System Doc Change Request Application Build Book Database Build Book COA Go Live Communication RFC Server Build Book Source Code Service Desk Support Guide Objective Handover Project Closure Sample Deliverables Closure Report Vendor Review Lessons Learned 4 4

Sponsor Durumu <<Sponsorun Ad-soyadı – Kurumdaki görevi>> Proje sponsorunun bakış açısını ve yaklaşımını açıklayın

Proje Geçmişi << Bu projenin neden yapıldığını ve faydalarını açıklayın >>

Proje Hedefleri ve Amaçları << Yönetimin veya müşterinin ana hedeflerini ve amaçlarını açıklayın>>

Proje Kapsamı << Proje kapsamında yapılacak ve yapılmayacak işleri açıklayın>>

Süreç Teslimatları Proje Yönetim sürecindeki ana teslimatları ve dokümantasyonu açıklayın

Proje Organizasyonu << Proje organizasyonunu şema ile gösterin>>

Rol ve Sorumluluklar Projedeki rolleri açıklayın Proje Yürütme Komitesi Proje Sponsoru Proje Yöneticisi Kullanıcılar Müşteri Dış Kaynaklar Yasal otoriteler Proje Ofisi vb. These are just some examples. The Roles and Responsibilities should match with those roles discussed in the Project Charter.

Proje Yürütme Komitesi Tüm rollere ilşkinprojedeki sorumluluk ve beklentileri açıklayan bir slayt hazırlayın. Bu slayt sasdece Yürütme Komitesi için örnektir, her rol için hazırlanmalıdır.

Proje Ekibi İletişim Bilgileri Ad Soyad Rol email Tel << gerektiği kadar satır ekleyin>>

Detaylı Proje Planı Varsa proje ile ilgili planları bu noktadan sonra sunabilirsiniz.

Sonraki Adımlar Bir sonraki adımların açıklamaları Soruların alınması Teşekkürler 15