Artvin Çoruh Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Birimi 2018-2019 Akademik Yılı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı

ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 1 ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ 1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği, Yükseköğretim için Erasmus+ Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus+ değişimi yapmak üzere var olan kurumlar arası anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. 2. Öğrencilere; yükseköğretimin ilk yılındaki öğrenciler hariç, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde Program Ülkeleri üniversitelerinde 3-12 ay arası eğitim imkanı ve desteği sağlar. 3. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. 4. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.

Öğrencilerin Seçimi Nasıl Gerçekleştirilir? Üniversitemizin Erasmus+ öğrenim hareketliliği anlaşmaları web sayfamızda ilan edilmektedir. Birimimiz kontenjanlar dahilinde bu anlaşmalar için başvuru çağrısı yapar. İnternette ve fakülte/yüksekokulların ilan panolarında başvuru süreci ve önemli tarihler hakkında bilgi verilir.

Erasmus+ Başvuru Prosedürü Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvuruları Öğrenci Bilgi Sisteminden yapılacaktır. Varsa YÖK tarafından tanınan Yabancı Dil sınav belgesi sisteme eklenmelidir

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Faaliyeti için Gereken Asgari Şartlar ve Seçim Kriterleri 1- Öğrencinin üniversitemiz bünyesinde örgün eğitim kademelerinin birinci (ön lisans, lisans), ikinci (yüksek lisans) ve üçüncü (doktora, tıpta ihtisas) kademelerinde bir yüksek öğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması, 2- a-) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması, b-) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması, 3- Öğrenim hareketliliği için: yeterli sayıda ECTS kredi yükü olması 4- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ay’ı geçilmeyecek olması

2018/2019 akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır: Akademik başarı düzeyi : %50 Dil seviyesi : %50 Şehit ve Gazi Çocuklarına: +15 puan Engelli Öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla): +10 puan 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere: +10 puan Daha önce yararlanma : -10 puan (Toplam 100 puan üzerinden) Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma:-10 puan Hareketliliğe katılan öğrenciler için: -5 puan

Seçim Sonuçlarının Duyurulması Seçim sonuçları, Erasmus+ öğrenim faaliyetine başvuran bütün öğrencilerin, değerlendirmeye tabi tutulan bütün alanlarda aldıkları puanlara göre asıl ve yedek liste halinde internet sayfamızda yayınlanır.

Seçim Sonrası Süreç ve Seçilen Öğrencilerin Bilgilendirilmesi: Asıl olarak seçilen öğrencilerin önce birimimize şahsen gelmeleri gerekmektedir. Öğrencilerin hangi dönem için gidecekleri belirlenir. Anlaşmalı üniversiteler ile iletişime geçilmesi, başvuru yapılması (öğrencilerin gideceği kurum belirlendikten sonra öğrenciler tarafından başvuru formu “Application Form” doldurulur ve öğrenim göreceği kurum tarafından öğrencilere “Kabul Mektubu” gönderilir.) Seçilen öğrencilerle üniversite arasında öğrenme hareketliliği için hibe sözleşmesi imzalanır. (Sözleşme, öğrencinin öngörülen faaliyet süresi, öğrenciye verilecek azami hibe miktarı, ödemenin yapılacağı banka hesabı, tarafların hak ve yükümlülükleri hakkında bilgi içerir)

Akademik tanımanın garanti altına alınması amacıyla öğrenci ile öğrencinin kendi üniversitesi ve yurtdışında öğrenim göreceği üniversite arasında üçlü anlaşma ( “Öğrenim Anlaşması - Learning Agreement”) imzalanır. Öğrencinin yurt dışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, sigorta, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır. Üniversitemiz yurtdışında geçirilen öğrenim dönemine tam tanınırlık sağlamakla yükümlüdür. Bu tanınırlık Öğrenim Anlaşması’nın imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. Yararlanıcı kurum bu anlaşmada öğrencinin başarılı olduğu derslerin tanınacağını garanti eder.

Öğrenciye yapılacak ödeme: Öğrenim hareketliliğinden faydalanan öğrencilere ödemeleri iki taksitte yapılır. Öğrenci karşı kuruma gitmeden önce gitmesi öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (planlanan faaliyet döneminin tamamı için hesap edilen hibenin en çok %80’ine kadar olan miktar) verilir. İkinci taksit dönüş belgelerini tesliminden sonra gerçekleşir. Öğrenciye verilecek hibe “Hesaplama Aracı” kullanılarak hesaplanır. Hesaplama Aracı’na aşağıdaki bağlantıdan ulaşılmaktadır: http://www.ua.gov.tr/programlar/erasmus-programı/erasmus- programı/faydalı-link-ve-dokümanlar/2014-dönemi-ka1-sözleşme- belgeleri %20 lik hibe hesaplamalarında katılım sertifikasında yer alan tarih aralığına göre kalınan süre hesaplanır ve çıkan miktarın ödemesi öğrenciye yapılır.

Ödemede kesinti yapılması: Yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri, sınavlarına girmedikleri ve/veya öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilen ve bu durumu belgelendirilen öğrencilerin faaliyet süreleri için hesaplanan toplam hibelerinin % 20 si kesinlikle ödenmez. Öğrencinin öğrenim faaliyeti ile ilgisi olmadan tatil günleri hariç 1 haftadan fazla süre ile misafir olduğu şehirden / ülkeden ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılamaz. Daha önce yapılmış olsa bile bu dönem verilen hibenin iadesi talep edilir.

HİBE MİKTARLARI Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik olmamakla birlikte, yeterli maddi bir destek sağlamaktadır. Erasmus+ programında öğrenim hareketliliği hibe miktarları, ülkelerin yaşam maliyetlerine göre 3 gruba ayrılmıştır. Hayat pahalılığına göre ülke grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Hibe Öğrenim (Avro) 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri Birleşik Krallık , Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 500 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye 300

ERASMUS+ DİL YETERLİLİĞİ VE DESTEĞİ Avrupa Birliği Komisyonu tarafından online dil desteği verilmektedir. Bu destek başlangıçta 6 yaygın dil olan Almanca, İngilizce, İspanyolca, Hollandaca Fransızca ve İtalyanca için verilecektir. Üniversite tarafından yerleştirilen öğrenci faaliyetten önce ve sonra zorunlu olarak online dil sınavına girecektir. Gitmeden önce dil değerlendirme testinin sonuçları, öğrencilerin hareketlilik faaliyetlerine katılmalarına engel olmayacaktır. Dil seviyesi yetersiz olan öğrenci faaliyeti süresince zorunlu olarak online ders alacaktır. Yeterli olan öğrenciler ise isteğe bağlı olarak online ders alabilecektir.

Çevirimiçi Dil Sınavları ve Kurslarına Katılım: Birimimiz, kendisine tahsis edilen sınav haklarını, Mobility Tool (Hareketlilik Aracı) vasıtasıyla, her dil için, o dilde faaliyet gerçekleştirecek öğrencilerine tanımlar. Kurs alacak öğrencilere kurs lisanslarını ayrıca tanımlar. Öğrencilere lisans verme işlemleri öğrencilerin e-posta adreslerinin sisteme girilmesi ile mümkün olur. Öğrenciler, e-posta adreslerine gönderilen web sayfası bağlantısı üzerinden sınavlarını ve kurslarını alırlar.

Faaliyet Süresinin Uzatılması: Süre uzatması gerçekleştirilmesi için aşağıdaki şartların sağlanması gerekir: 1. Gerekli düzenlemelerin (ek sözleşme düzenlenesi, öğrenim anlaşmasının yenilenmesi gibi) mevcut planlanan faaliyet süresi bitmeden en az 1 ay önce tamamlanması 2. Uzatılan sürenin mevcut dönemi aralıksız takip etmesi (tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez.) 3. Uzatılan sürenin Merkez ile üniversitemiz arasında imzalanan sözleşme bitiş tarihinden sonraya sarkmaması 4. Öğrenciyle imzalanan sözleşmede belirtilen azami hibe miktarında farklılık oluşacaksa bu durumda öğrenci ile ek sözleşme yapılmalıdır.

Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi: Öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyetleri asgari (3 ay)sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrenciye verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.

Faaliyet Süresine Ara Verilmesi: Asgari faaliyet süresi sağlanmadan şahsî bir mücbir sebepten dolayı öğrencinin geri dönmek zorunda kalması halinde, aşağıdaki şartların sağlanması şartıyla öğrencinin faaliyetini tekrar etme imkânı vardır: yeni faaliyet tamamlanamayan faaliyet ile aynı türde olmalıdır; yeni bir öğrenim anlaşması imzalanmalıdır; tamamlanamayan dönem ve telafi için verilen dönem ayrı ayrı raporlanır.

Faaliyet sona erdikten sonra tamamlanan belgeler: 1- Misafir olunan kurum tarafından öğrenciye verilen, öğrencinin faaliyet başlangıç ve bitiş günlerini gösteren belge (Certificate of Attendance) 2- Öğrencinin faaliyete ilişkin başarı durumunu gösteren belge; Öğrenim hareketliliği için: Yurtdışındaki eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi (transkript, Transcipt of Records:ToR)

4- Öğrenci nihai raporu 5- Çevirimiçi dil sınavı: Faaliyetlerini tamamlayan öğrencilerin OLS sistemi üzerinden dil sınavlarına girmeleri gerekmektedir. 6- Özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçelerini gösteren belgeler) 7- Öğrenci döndükten sonra derslerin yüksek öğretim kurumları tarafından tanındığını gösteren nihai ToR ve/veya varsa DE örneği

Soru ve Cevap