Ankara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümü STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Ankara, 2019

Staj Hakkında Genel Bilgiler Bölüm öğrencilerinin Gıda Mühendisliği Programı ile ilgili konulardaki bilgi ve becerilerinin geliştirilmesine yönelik uygulamadır. Staj süresi toplam 30 (otuz) işgünüdür. Staj yükümlülüğünü tamamlamayan öğrenci MEZUN OLAMAZ.

Staj Hakkında Genel Bilgiler Staj; staj komisyonu tarafından da uygun bulunan tercihen bir gıda analizi laboratuarı veya gıda üretim tesisinde yapılır. Hiçbir öğrenci kendi girişimiyle bulduğu iş yerinde bölüm staj komisyonunun onayı olmadan staj yapamaz. Staj yeri bulma sorumluluğu öncelikle öğrenciye aittir. Öğrenciler; staj yapacakları kuruluştan sağlayacakları STAJ KABUL belgesini, staj döneminden önce en kısa zamanda staj komisyonuna sunmak zorundadır.

Staj yapması uygun olan öğrenciler; Staj bilgi formu (AÜ internet sayfası-Gıda Müh. Böl.- Öğrenci için-staj kılavuzu adımlarını izleyerek alabilirsiniz) (1 adet) İşyeri tarafından verilen kabul belgesi (1 adet) Nüfus cüzdanının önlü arkalı fotokopisini (1 adet) Öğrenci kimliğinin önlü arkalı fotokopisini (1 adet) SGK’dan alınacak sigortalı olup olmadığına dair belge (3 ayrı yerden olacak şekilde) (1 adet) SGK sağlık provizyon aktivasyon sistemi provizyon sorgulama çıktısı (1 adet) Staj ücretlerine işsizlik fonu katkısı bilgi formu (Kamuda çalışacaksa bu evrağa gerek yok. Özelde çalışacakların ücret alsa da almasa da bu evrağı doldurmaları gerekir. Bu evrak web sitemizde bulunmaktadır. Ücret almayacaklar üst tarafı, alacak öğrenciler alt tarafı dolduracaklar). 29 Mayıs 2019 saat 17.00’a kadar Bölüm Staj Komisyonu’na teslim eder

Başvuru formunu almak için; Boş bir kağıda Ad-Soyad, öğrenci numarası ve staj yapılacak yerin açık adresi yazılarak Staj Komisyonundaki görevli asistan hocalara bu kağıt imzalatılıp öğrenci işlerine verilir. Öğrenci işlerinden alınacak başvuru formu tekrar asistan hocaya imzalatıldıktan sonra Bölüm Başkanı’na da imzalar.

Staj bilgi formu örneği

SGK’dan alınacak belge örneği

Provizyon sorgulama çıktısı

Sigorta İşlemleri 5510 sayılı yasa uyarınca, staj yapacak olan her öğrenci Ankara Üniversitesi tarafından iş kazası ve meslek hastalıklarına karşı staj süresince sigortalanmaktadır. Sigorta işleminin MUTLAKA staja başlamadan önce yapılması gerekmektedir. Aksi halde sigorta primi yatırılmayan öğrenci staja başlatılmayacaktır.

Sigorta İşlemleri Sigorta işleminin yapılabilmesi için, Staj başvuru belgesinin Staj yeri kabul belgesinin Nüfus cüzdanı fotokopisinin Öğrenci kimliği fotokopisinin SGK’dan alınacak sigortalı olup olmadıgına dair belge (3 ayrı yerden olacak şekilde) Bölüm staj koordinatörlerine geciktirilmeden teslim edilmesi gerekmektedir.

BAŞVURU EVRAKLARININ STAJ KOMİSYONUNA TESLİMİ İÇİN SON TARİH: 29 MAYIS 2019 SAAT 17.00’DİR.

Staj Sırasında Staj sonunda öğrenci “Stajyer Değerlendirme Formu ” doldurularak staj yapılan kuruma onaylatılır. Bu belge staj başlamadan önce bölüm başkanına imzalatılmalıdır.

Stajdan Sonra Zorunlu stajını tamamlayan öğrenci mezun olabilmek için staj raporunu (onaylanmış) Stajyer değerlendirme formunu en geç EKİM ayı içerisinde belirlenen tarihte bölüm staj koordinatörlerine teslim etmek zorundadır.

Staj Raporu Staj raporu staj süresince yapılan analizlerin, işlemlerin, üretim sürecinin vs. çok kısa ya da çok uzun olmamak kaydıyla detaylı olarak anlatıldığı rapordur. Bu rapor mutlaka Fen Bilimleri Enstitüsü’nün Tez Yazım Kuralları’na uygun olarak yazılmalıdır. Aksi takdirde, rapor öğrenciye düzeltmek üzere iade edilecektir.

Staj Raporu Fen Bilimleri Enstitüsü’nün Tez Yazım Kuralları’na; http://fenbilimleri.ankara.edu.tr/cdn/appdata/f ile/Tez_Yazim_Kilavuzu.pdf adresinden online olarak ya da; Yukarıdaki web sayfasında linki bulunan “Tez Yazım Kılavuzu” dosyasını bilgisayarınıza indirerek ulaşabilirsiniz.

Stajyer Değerlendirme Formu Stajyer değerlendirme formu, stajdaki durumunuzun staj amirleriniz tarafından değerlendirildiği formdur. Bu formda siz yalnızca kişisel bilgilerinizi dolduracaksınız. Geri kalan kısmı staj amirleriniz doldurup, imzalayıp damgalayacaklar ve kapalı zarf içerisinde bölümümüze posta yoluyla ulaştıracaklardır.

Staj Değerlendirme Sınavı Zorunlu stajını tamamlayan, gerekli tüm belgelerini eksiksiz teslim eden ve staj raporunu kurallara uygun olarak yazan her öğrenci, öğretim üyelerinden oluşan önceden belirlenecek bir grup jüri tarafından sözlü sınava alınacaklardır. Sözlü sınav sonucunda staj değerlendirme formu, staj raporu, ve sözlü sınav notu değerlendirilerek “BAŞARILI” bulunan öğrenciler zorunlu stajlarını başarıyla tamamlamış olacaklardır.

Sık Sorulan Sorular S: Sigorta primimin yatırılıp yatırılmadığından emin olmadan staja başlayabilir miyim? C: Hayır. Sigorta priminizin ödenip ödenmediğini siz takip etmelisiniz ve ödenmeden staja başlamamalısınız. (Sigorta priminizin durumunu Mühendislik Fakültesi Staj Bürosu’ndan öğrenebilirsiniz.)

Sık Sorulan Sorular S: Staj yapacağım kurum ben staja başlamadan önce ya da staj sırasında greve gitti. Ne yapmalıyım? C: Derhal bölüm staj koordinatörlerinizi bilgilendiriniz. S: Staj raporları her zaman değerlendirilebilir mi? C: Hayır. Staj raporu ve staj değerlendirmesi sadece EKİM ayı içerisinde olur. S: Stajını tamamlamamış bir öğrenci üç ders sınavına girebilir mi? C: Hayır, kesinlikle giremez.

Sık Sorulan Sorular S: Yabancı uyruklu öğrenciyim. TC Kimlik numaram yok. Ne yapmalıyım? C: Sahip olduğunuz “İkamet Tezkere Numarası”nı bölüm staj koordinatörlerinize bildiriniz. S: Staja başlamadan önce rahatsızlandım, stajımı yapamayacağım. Ne yapmalıyım? C: Derhal bölüm staj koordinatörlerinizi bilgilendiriniz. S: «Herhangi bir nedenle» stajımı yapamayacağım. Ne yapmalıyım?

S: Yurt dışında staj yapmak istiyorum. Sigorta durumum nasıl olmalı? C: İsteyen her öğrenci yurt dışında staj yapabilir. Sigortayı üniversitemiz karşılamaktadır. S: Yurt dışında staj yapan öğrenci staj raporunu hangi dilde yazmalıdır? C: Her durumda staj raporu Türkçe yazılmalıdır. S: Zorunlu stajda tamamlanması gereken 30 iş gününe resmi tatiller dahil mi? C: Hayır değil.

S:Zorunlu staj gün sayısı olan 30 iş günü farklı yerlerde yapılabilir mi? C: Kesinlikle hayır. Aynı ve tek yerde yapılması gerekir. S:Gönüllü staj başvuru evrakları zorunlular ile aynı mı? C: Evet tamamen aynı, gönüllülerde sadece staj sonunda rapor teslimi gerekmez. S: Zorunlu stajın 3. sınıfın bitiminde yapılması şart mı? C: Değil, fakat staj bir ders olarak kabul edildiği için, dolayısıyla öğrenci staj dersinden kalmış olmayı kabul ediyorsa stajını 4. sınıf yazında da yapabilir.

Bölüm Staj Koordinatörleri Stajla ilgili karşılaşabileceğiniz her türlü soruna karşı Bölüm Staj Koordinatörleri size yardımcı olacaklardır. Doç. Dr. Aslı İŞÇİ YAKAN Arş. Grv. N. Efşan DURMAZ Arş. Grv. Esin ORHAN YANIKAN

BAŞARILAR…