Proje Planlaması ve Programlanması

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
3. Hafta: Kurumların raporları & izlemesi
Advertisements

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
PROJE YÖNETİMİ İlhan GÜMÜŞ KOBİ Uzmanı.
Meslek Yüksekokulu, 25 kasım 2010
RİSK KAVRAMI RİSKLERİN BELİRLENMESİ
MALZEME İHTİYAÇ PLANLAMASI
MESLEKİ EĞİTİM.
Öğretim İhtiyacını Belirleme
PROJE YÖNETİMİ VE RİSK ANALİZİ
PROGRAM – PROJE YÖNETİMİ YÖNETİŞİM
Arş. Gör. Cevdet KIZIL Kadir Has Üniversitesi 21/02/2005
Eğitim İhtiyaçları Değerlendirmesi (TNA)
SÜREÇ YÖNETİMİ Dr. Selami ERARSLAN İstanbul 2011.
İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMASI
Proje ve girişim zamanlarının hesaplanması
 Tarih boyunca bazı firmalar stratejik uygulama pahasına stratejik planlamayı vurgulamışlardır.  Pazarlama uygulaması firmanın pazarlama hedeflerinin.
PERFORMANS BÜTÇE HAZIRLIK SÜRECİ
Sistem Geliştirme Sistemin tanımı. Sistemin Temel özellikleri
Bölüm 14 Stratejik Değerleme ve Kontrol
Yazılım Proje Yönetimi
PROJE YÖNETİMİ FARUK ÇUBUKÇU 8/10/2004.
KONTROL FAALİYETLERİ Defterdarlık İç Kontrol Eğitimi 10 Mart-27 Nisan 2013 Strateji Geliştirme Başkanlığı.
Projenin sonlandırılması
SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI
İŞLETMELERDE BİLGİ VE ÖLÇME SİSTEMİ: MUHASEBE
HAFTA I.
Proje Yönetimi Proje Yönetimine Giriş
İÇ KONTROL UYUM EYLEM PLANI VE YOL HARİTASI. İÇ KONTROL İç kontrol genel olarak idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak;
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLETMESİ ANABİLİM DALI
YAZILIM PROJE YÖNETİMİ
BÜTÇELERİN KONTROLÜ.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLETMESİ ANABİLİM DALI
ISO ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ TEMEL EĞİTİMİ
Örgütsel bilgi kullanımı
SİStem ANALİZİ Planlama Araçları.
Bilimsel Araştırma ve Proje Yönetimi
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri
Bölümün Amacı Bu bölümün amacı, örgütlerin peşinde koştukları hedeflerin türlerini ve yöneticilerin bu hedeflere ulaşmak için kullandıkları rekabetçi.
Bölümün Amacı Bu bölüm, bilişim teknolojisinin evrimini incelemektedir. Bölüm, örgütsel işlemlere uygulanan bilişim teknolojisi sistemlerine göz atarak.
(Proje Yönetimi ve Danışmanlık Metodları)
Geleneksel Tasarım Araçları
Proje Yönetim Döngüsü: -Aşamaları -Rol ve Sorumluluklar
Proje Oluşturma ve Yönetimi
Faaliyet Planlamasının Yapılması
Ö.T.M.T Öğr. Gör. Özlem BAĞCI.
KAMU YÖNETİMİNDE İÇ KONTROL SİSTEMİ ve İÇ KONTROL EYLEM PLANININ UYGULANMASI KAMU YÖNETİMİNDE İÇ KONTROL SİSTEMİ ve İÇ KONTROL EYLEM PLANININ UYGULANMASI.
1 PROJE YÖNETİMİ Amaç ve Teknikleri / Ders 3. 2/16 Proje Programlama; projede yer alan faaliyetlerin birbiri ile ilişkilerinin ve zamanlarının belirlenmesini,
REKLAMCILIK Yrd. Doç. Dr. Doğan AYDOĞAN. Reklamda Kampanya Süreci ve Strateji  Kampanyanın amacı açık ve doğru bir biçimde saptanmalıdır.  Pazarlama.
YONT 409 PROJE YÖNETİMİ.
 Bir projeyi yönetmek üzere görevlendirilen ve projeyi, mümkün olan en yüksek üretkenlik, en düşük belirsizlik ve risk ile yürütmekten sorumlu kişidir.
PROJE YÖNETİMİ. Şirket veya kurumların stratejik veya operasyonel hedeflerini gerçekleştirmek üzere tasarlayıp yürüttükleri faaliyetler bütünüdür. Proje.
Proje Zaman Yönetimi Proje Yönetimi.
Uzaktan Erişim İşletme Yüksek Lisans Programı MAN519T STRATEJİK YÖNETİM 11. Hafta Stratejik Kontrol Yrd. Doç. Dr. Pınar FALCIOĞLU.
YÖNETİM FONKSİYONLARI
Şirket Adı İş planı sunusu.
2- PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI
SAĞLIK KURUMLARINDA KARAR VERME YÖNTEMLERİ
Yrd.Doç.Dr. Çağdaş Erkan AKYÜREK
Filiz MUTLU Gr: 1 Pelin GÖK Gr: 2 Uğur EŞKAZAN Gr: 2
Meslek Yüksekokulu, 25 kasım 2010
SAĞLIK KURUMLARINDA KARAR VERME YÖNTEMLERİ
5- Zaman Yönetimi: Pert/cpm
PROJE YÖNETİMİ.
Bölüm 14 Stratejik Değerleme ve Kontrol
İŞLETME BÜTÇELERİ Çağatay ORÇUN.
NİŞANTAŞI ÜNİVERSİTESİ
NİŞANTAŞI ÜNİVERSİTESİ
Şirket Adı İş Planı.
Şirket Adı İş Planı Sunusu.
İŞLETMELERDE BİLGİ VE ÖLÇME SİSTEMİ: MUHASEBE
Sunum transkripti:

Proje Planlaması ve Programlanması 02.01.2019

Proje Kavramı ve Özellikleri Belirlenen bir zaman periyodundan istenilen çıktıların ortaya konulması için yerine getirilen birbiriyle ilişkili bir dizi iştir. Daha önceden yapılmamış, örgütsel kaynakların bir araya getirilmesiyle, yüksek performans sağlamak için örgütsel stratejilerin yardımıyla bir şeyler yaratmaktır. 02.01.2019

Proje Temelli Çalışmalara Örnek Vermek Gerekirse; Project Management Institute projeyi; özgün ürün hizmet ya da sonuçlar yaratmak için üstlenilmiş geçici çabalardır. Proje Temelli Çalışmalara Örnek Vermek Gerekirse; Bina İnşaatı Bilgisayar Sistem Tasarımı Film Yapımı Reklam Kampanyası Tasarımı Uçak, Gemi ve Büyük Makinelerin Yapımı Madencilik Faaliyetleri vb. 02.01.2019

Projenin Temel Özellikleri Geçicilik: Her projenin başlangıç ve bitiş süreleri vardır. Geçicilik özelliği projenin zamana yönelik bir özelliğidir. Proje sonucu ortaya çıkan eser ise uzun süreler kullanılabilir. Özgün Ürün, Hizmet Ya da Sonuçlar: Son kullanıcıya yönelik ürünler, üretim ya da dağıtım gibi işletme fonksiyonlarını destekleyen hizmetler, belge ya da karar gibi sonuçlardır. Programlı İlerleme: Projenin adım adım geliştiğini ve ilerlediğini, bu ilerlemenin de artarak devam ettiğini belirten bir özelliktir. 02.01.2019

Proje Yönetimi Projeler uygarlık başladığından beri yürütülmektedir. Geçmişten günümüze kalan bir çok eserin inşaatı yıllarca devam etmiş ve iyi birer proje örneğini sergilemişlerdir. Proje Yönetiminin çağdaş anlamda kullanılması ise 1950’li yıllara dayanmaktadır. Du Pont firması ‘Kritik Yol Metodu’ (CPM) RAND şirketi PERT tekniğini oluşturmuş ve bunu Sovyetler Birliği’ne karşı yürütülen soğuk savaş için Polaris füzesini gerçekleştirmek için kullanmıştır. 02.01.2019

Proje Yönetimi: Projenin teknik, maliyet ve zaman kısıtlarını karşılamak için insan, araç-gereç, materyal gibi kaynakların planlanması, yönetilmesi ve kontrolüdür. 02.01.2019

Proje Yönetim Sürecindeki Temel Görevler Projeyi yürütmek üzere gerekli uzmanlığa sahip proje takımını bir araya getirmek, Teknik amaçları saptamak, Projeyi belirlemek, Çalışma konusu değişikliklerini yönetmek, Projenin zamanında ve verilen bütçeyle bitirilmesi için sorumlulukları düzenlemektir. 02.01.2019

Projelerde genellikle 3 farklı amaç vardır Maliyet Program Performans 02.01.2019

Maliyet Proje Maliyeti: Doğrudan ve dağıtımı yapılmış projeye ilişkin maliyetlerdir. Proje yöneticisinin görevi; proje örgütü tarafından doğrudan kontrol edilebilen maliyetleri kontrol etmektir. Bu maliyetler tipik olarak işgücünü, materyali ve bazı destek hizmetlerini kapsar. Genelde proje yöneticisi, projeye ilişkin maliyetleri kapsayan proje bütçesine sahiptir. 02.01.2019

Program Çalışma faaliyetlerinin ne zaman bitmesi gerektiğini onaylamaktır. Proje yöneticisi bütçedeki proje maliyetlerini kontrol etmesi gerektiği gibi aynı zamanda tespit edilen sürelerde programın gerçekleşmesini kontrol etmelidir. Projenin programın gerisinde kalma olasılığı vardır, bu durumda fazla mesai gerekebilir ancak bütçede yeterli fon da bulunmayabilir. 02.01.2019

Performans Proje sonucu ortaya çıkan yapının ya da hizmetin ‘performans özellikleri’ dir. ‘Film’ gibi bir projenin performansı yapılan filmin kalitesi ya da sinema veya Tv hasılatlarıdır. Bu projede performans özellikleri rol, ses, çekim ve reji gibi film standartları ile belirlenebilir. Belirtmek gerekir ki hizmet projesinin performans özelliklerinin belirlenmesi, somut çıktılar elde edilen projelerden daha zor olmaktadır. 02.01.2019

Proje Planlama ve Kontrol Proje planlama, projenin amaçlarını belirleme, projenin hedeflerini ortaya koyma ve projenin hayat döngüsü boyunca başarılı sonuçlar almasını sağlayacak gerekli stratejileri açık bir şekilde ortaya koymaktır. Genellikle proje planlaması; Projenin ana hedeflerini, Proje amaçlarını, Gerekli kaynakları, Kullanılan örgüt tipini, Bütçe oluşturulmasını, Projeyi yönetecek ve uygulayacak anahtar kişileri kapsar. 02.01.2019

Proje Kontrolü Düzeltici Faaliyetlerin Yapılması (4) Standartların Oluşturulması (1) Gerçek Performansla Karşılaştırılması (3) Performansın Gözlenmesi (2) 02.01.2019

Proje Planlama ve Kontrol Yöntemleri GANTT Şemaları Kritik Yol Yöntemi (Critical Path Method CPM) Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Yöntemi (Program Evaluation and Review Technique – PERT) Proje Değerlendirme Prosedürü (Project Evaluation Procedure – PEP) En Düşük Maliyet Tahmini ve Programlaması (Less Cost Estimating and Scheduling –LESS) Grafik Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (Graphical Evaluation and Review Technique-GERT) Öncelik Diyagram Yöntemi (Precedence Diagramming Method – PDM) 02.01.2019

GANTT ŞEMALARI Gantt şemaları, analiz edilen projedeki faaliyetlerin sürelerini çubuklarla göstermektedir. Gantt şemaları, faaliyetlerin çizelgesini görsel olarak resmetmek ve bir projenin planına göre ilerlemesini izlemek için yararlı bir araçtır. 02.01.2019

02.01.2019

GANTT Şemasındaki Görünümü GANTT Şeması, öncel ve ardıl görevlerin birbirini takip eder düzende ardarda çizimi ile oluşmaktadır. Görev İlişkisi Anlamı GANTT Şemasındaki Görünümü Finish-to Start Öncel görevin bitiş tarihi ardıl görevin başlangıç tarihini belirler. Start-to-Start Öncel görevin başlangıç tarihi ardıl görevin başlangıç tarihini belirler. Finish-to-Finish Start-to-Finish Öncel görevin bitiş tarihi ardıl görevin bitiş tarihini belirler. Öncel görevin başlangıç tarihi ardıl görevin bitiş tarihini belirler. 02.01.2019

GANTT Şemalarının hazırlanması kolaydır, bu avantajı karmaşık olmayan projelerde kullanım kolaylığı sağlamaktadır. GANTT Şemaları, yöneticilerin ana faaliyetleri ve bu faaliyetleri izlemelerini sağlar. 02.01.2019

Fakat bazı dezavantajlara da sahiptir; Evreler arası oluşan zayıf ilişkileri tanımlamaz, Gecikmeleri ve gecikmeler sonunda karşılaşılabilecek olası problemleri belirtmez, Görevler için gereken kaynakların ve gereksinimlerin koordinasyonunu sağlamaz, Her evrenin ne kadarının tamamlandığını göstermez sadece ayrılmış her bir iş parçasının başlangıcını ve süresini gösterir. 02.01.2019

Ağ Diyagramına Dayalı Yöntemler CPM (Kritik Yol Yöntemi) PERT (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Yöntemi) 02.01.2019

CPM Kritik Yol Yöntemi, projenin toplam süresini tahmin etmekte kullanılan bir şebeke analizidir. CPM sisteminde, ağdaki her faaliyet için zaman ve maliyetler iki tahminlemeyle belirtilir. Bunlar ‘normal ve hızlandırılmış sürelerdir’. Hızlandırma, faaliyetlerin ek kaynakların kullanımı sonucu tahminden önce bitmesi için yapılan bir faaliyettir. 02.01.2019

Projede Zaman ve Maliyet İlişkisi Direkt Maliyetler Hızlandırılmış Normal Zaman 02.01.2019

Kritik Yol : Bir proje için en kısa tamamlanma süresini hesaplayan faaliyetler serisidir. Bu yol proje şebeke diyagramı boyunca uzanan en uzun ve en az aylak (boşluk) süre içeren yoldur. Dolayısıyla projenin tamamlanabileceği en kısa süreyi belirtmektedir. Aylak Süre: Bir faaliyetin projenin süresini aksatmadan başlangıç süresinin ertelenebilmesidir.(Kritik Yol üzerinde aylak süre 0 olmalıdır). 02.01.2019

D G 6 B 6 A 4 E 4 6 4 2 4 C H F 02.01.2019

PERT PERT tekniği faaliyet süre tahminlerinde yüksek derecede belirsizlik olması durumunda kullanılmaktadır. CPM faaliyet sürelerini deterministik (önceden belirlenmiş, kesin) olarak kabul ederken, PERT bu sürelerin olasılıklı olduğunu kabul etmektedir. 02.01.2019

Proje Ağı Faaliyet Önceki Faaliyet: Bir faaliyetin başlatılabilmesi için bundan önce bitirilmesi gereken faaliyeti temsil eder. Olay: Kukla Faaliyet: Projede gerçekte varolmayan, gerçekleştirilme zamanı 0 olan ve yalnızca proje ağını çizmede yararlanılan faaliyetlerdir. İyimser Zaman (a): Bir faaliyetin en iyi koşullar altında gerçekleştirilebileceği zamanı belirtir. Kötümser Zaman (b): Bir faaliyetin olabilecek en olumsuz koşullar altında bitirilebileceği zamanı ifade eder. Olası Zaman (m) : Bir faaliyetin normal çalışma koşullarında olabilecek gecikmeler dahilinde gerçekleştirilebileceği zamanı belirtir. 02.01.2019

Beklendik Zaman: (t ) Bir faaliyetin iyimser, kötümser ve olası zaman tahminlerine bağlı olarak hesaplanan beklenen tamamlanma zamanını ifade eder. En Erken Başlama Zamanı (T ) : Bir faaliyetin, kendisinden önce gerçekleşen faaliyetlerin tamamlanması koşuluyla başlayabileceği en erken zamanı belirtir. En Erken Bitiş Zamanı : T En erken başlama zamanına faaliyet süresinin (ya da beklenen zamanın) eklenmesiyle bulunan zaman değeridir. e ES EF 02.01.2019

En Geç Başlama Zamanı: T En Geç Başlama Zamanı: T Bir faaliyetin, kendisinden sonra gelen faaliyetlerin tümünün gerçekleşmesini sağlayacak ve proje tamamlanma zamanını değiştirmeyecek şekilde başlatılabileceği en geç zamanı ifade eder. En Geç Bitiş Zamanı: T En geç başlama zamanına faaliyet süresinin (ya da beklenen zamanın) eklenmesiyle bulunan zaman değeridir. Boşluk(S): Bir faaliyetin en erken ve en geç başlama (ya da bitiş) zamanları arasındaki farktır. Proje geciktirilmeden bir faaliyetin geciktirilebileceği süreyi ifade eder. S = T - T = T - T LS LF LS ES LF EF ES 02.01.2019

Beklendik Zaman a + 4m + b t = 6 e 02.01.2019

PERT Tekniğinin Uygulama Aşamaları Proje tanımlanır, faaliyetlerin hiyerarşik yapısı ve sırası belirlenir, Faaliyetler arasındaki ilişkiler oluşturulur. Hangi faaliyetlerin önce hangilerinin sonra gerçekleştirileceği belirlenir, Tüm faaliyetler birbirine bağlanarak proje ağı oluşturulur, Her faaliyete zaman veya maliyet tahminleri atanır. Ağdaki en uzun yol belirlenir. Proje ağı planlama, programlama, izleme ve kontrol faaliyetlerine yardımcı olarak kullanılır. 02.01.2019

Uygulama Örneği Faaliyet Önceki Faaliyet A - B C D B,C E F G H D,E 02.01.2019

Teşekkürler… 02.01.2019