Etkili Bir Seminer Nasıl daha iyi bir seminer verebiliriz? Osman SEZGİN

İÇERİK İhtiyaca dayalı olmak Hedef kitleyi tanımak Seminer sunusunu hazırlamak Sunum taslağı hazırlamak Sunumu oluşturma Sunum öncesi kontrol Sunum esnasında 1-2-3-4-5 Kişisel Hazırlık Etkili bir sunum için…

İhtiyaca Dayalı Olmak Seminer konusu talep edilen bir konu mu? İhtiyaç analizi yapıldı mı? Böyle bir seminerin ilgi göreceğine ilişkin gerekçeleriniz neler? Dinleyiciler ‘gönüllü’ mü ?

Hedef Kitleyi Tanımak Hedef kitle kimlerden oluşuyor? Genel özellikleri neler? Hedef kitlenin sizin sunumunuzu etkileyici özellikleri neler olabilir?

Seminer Sunusunu Hazırlamak Konu ile ilgili araştırma yapılmalı İlgili kitaplar karıştırılmalı, önemli yerlere göz atılmalı Konu hakkındaki son yayınlar ve/ya güncel durum araştırılmalı Kaynak kişiler ile görüşülmeli İnternetten ilgili materyal araştırılmalı (örn. videolar, görseller, sözler, şiirler vb.) Konu ile ilgili araştırmalara ulaşmaya çalışılmalı

Sunum Taslağı Hazırlamak Sunuda nelere yer vermek istenildiği belirlenmeli (kapsam) Nasıl bir akış izleyeneceği planlanlanmalı (planlama) Kullanılacak materyallere karar verilmeli İlgili materyaller seçilmeli veya hazırlanmalı (broşür, afiş, davetiye, uygulama formları vb.)

Sunumu Oluşturma Taslak üzerinde tartışıp karara vardıktan sonra sunum hazırlanmalı Slaytlara çok fazla yazılı metin koyulmamalı Slaytlarda görseller ve ilgili açıklamalar dengelenmeli Slayt düzeni hedef kitleye uygun olarak hazırlanmalı Sunu 45-60 dk. olarak planlanmalı

Sunum Öncesi Kontrol Sunumdan önce bütün hazırlıklar kontrol edilmeli. Gerekli değişiklik ve düzenlemeler yapılmalı Materyallerin yeterli olduğundan emin olunmalı Seminer salonunda teknik düzenlemeler kontrol edilmeli Seminer salonundaki bütün gerekli hazırlıklar gözden geçirilmeli

Sunum Esnasında 1 BAŞLAMA: Dinlemeye gelenler konuşmacı tarafından selamlanmalı, göz iletişimi kurulmalı Geldikleri için teşekkür edilmeli Konuşmacı kendisini tanıtmalı Sunumun amacı ve kapsamı hakkında kısaca bilgilendirme yapılmalı Dinleyicilerin sunum hakkındaki beklentileri sorulmalı

Sunum 2 GİRİŞ: Dikkat çekici bir giriş yapılmalı (mesela kısa bir öykü, kısa bir video, bir espri, küçük bir uygulama vs.) Konu planlandığı şekilde sunulmalı Konuşmacı, dinleyiciler ile bağlantısını koparmamalı Arada dinleyicilere soru sorma, örnek isteme vs. gibi iletişim yolları kullanılmalı

Sunum-3 GELİŞİM: Konunun ilgili yerleri vurgulanmalı Bilimsel araştırma sonucu, ilgili istatistikler vs. gibi etkileyici bilgiler uygun şekilde yerleştirilmeli Dinleyiciler için yeni ve ilgi çekici bilgiler sunulmalı Uygulamaya dönük olarak yapabilecekleri noktalar vurgulanmalı

Sunum-4 SÜRDÜRME: Sunumu dinleyenlerin ilgisine göre konuşmayı kısaltıp- uzatabilecek esneklikte olmaya çalışılmalı Dikkati sürdürmek için örnek olay, video, uygulama vs. gibi şeyler uygun yerlere yerleştirilmeli Konu dinleyicilerin yaşadıkları durumlarla ilişkilendirilmelidir.

Sunum-5 BİTİRME: Sunu ilginç bir şekilde tamamlanmaya çalışılmalı İlgisini çekenler için kaynak önerilerinde bulunulmalı Dinleyicilere teşekkür edilmeli Soru ve katkıları alınmalı

Kişisel Hazırlık Sunumda konuşmacının kendini iyi hissetmesi için yeterli hazırlık yapılmış olmalı Konuşmacının kendisini iyi hissedeceği şekilde giyinmesi, saçını ve kişisel bakımını ona göre yapması önemlidir. Konuşmacının kendisine gösterdiği özen, kendisini dinlemeye gelenlere verdiği değeri de gösterir Konuşmacı heyecanlandıysa bunu bastırmak yerine seyirciyle/dinleyiciyle bu durumu paylaşmalı, onlara da ifade etmeli

Etkili bir sunum.. Etkili bir seminer vermek, iyi bir sunum yapmak öğrenilen ve geliştirilen bir beceridir Bütün beceriler gibi tekrarlanarak ve hatalar düzeltilerek geliştirilir Bu konuda iyi örnekleri takip etmeye, kendi eksiklerimizi görmeye ve düzeltmeye çalışmalıyız Bize verilen geribildirimleri olgunlukla karşılamalı, savunmaya geçmemeli, onlardan yararlanmaya çalışmalıyız Tenkîde tahammül etmeyen terakkî edemez !

Yaratıcılığımızı kullanmalı ! Etkili bir sunum.. Yaptığımız işi önemsemeliyiz Yaptığımız işi bir “kendini geliştirme fırsatı” olarak değerlendirmeliyiz Her seferinde bir öncekinden daha iyi olmak için çaba harcamalıyız. Yaratıcılığımızı kullanmalı ! ‘herkes gibi’ ya da ‘sıradan’ olmak yerine; farklı, özgün, özel olmak bizin elimizde !..