Yükseköğretim Kurulu Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2018 Adnan ÇİFTÇİBAŞI Bilgi İşlem Dairesi

Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) ÜAK Kamu Kurumları Üniversiteler Yükseköğretim Kurulu ÖĞRENCİ PERSONEL ÖZGEÇMİŞ BİRİM

AKADEMİK BİRİM AĞACI SÖZLÜĞÜ ÖĞRENCİ PERSONEL ÖZGEÇMİŞ BİRİM AKADEMİK BİRİM AĞACI SÖZLÜĞÜ Akademik Birim Ağacı Sözlüğü YÖKSİS’in temelini oluşturmaktadır. Öğrenci, Personel ve diğer uygulamalar bu temel üzerinde inşa edilmektedir. Hedef Yükseköğretimdeki tüm birimlerin bir hiyerarşi üzerinde kodlanarak izlenmesini sağlamak Mevcut durum Tüm birimlerin bir mantık dahilinde kodlaması yapıldı Birim ağacında bulunan Yükseköğretim Programlarının, TÜİK’ in Resmi İstatistik Programı kapsamında üretilen Yükseköğretim İstatistiklerinde kullanılmak üzere ISCED-F 2013 Eğitim ve Öğretim Alanları Sınıflaması kodları uyum çalışması tamamlandı 18.04.2018 tarihi İtibari ile Üniversite Türü Devlet Vakıf Vakıf MYO Toplam ÜNİVERSİTE 112 68 5 185 FAKÜLTE 1266 428 1694 YÜKSEKOKUL 362 105 467 MYO 876 100 981 ENSTİTÜ 479 206 685 ARŞ. UYG. MRKZ. 2531 567 1 3099 BÖLÜM 15064 2987 85 18136 PROGRAM 16933 10552 590 28075 A.B.D 29538 2245 31783 B.D 7515 597 8112 YÜKSEKLİSANS PROGRAMI 10055 2302 12357 DOKTORA PROGRAMI 4820 468 5288 SANATTA YETERLİLİK PROGRAMI 124 13 137 !! Veri değişimi yapılan kurumlarda öncelikle Akademik Birim Ağacı Sözlüğünün kullanılması aynı dili konuşmak açısından önem taşıyor.

ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ YÖKSİS üzerinde oluşturulan yapı ile öğrenci bilgileri webservis altyapısı kullanılarak üniversitelerden anlık olarak toplanıyor. TOPLAM 7.570.299 öğrenci (18.04.2018 tarihi İtibari ile) Hedef Veri güncelliği ve kalitesinin arttırılması Mevcut durum Kurumlar ile veri değişi protokolleri yapılıyor Teyitleşme mekanizması kuruldu Maliye katkı payları ödemeleri hesaplaması Kredi ve Yurtlar, ÖSYM ve diğer kurumlar ile entegrasyon Planlanan Çalışmalar Askeri ve Polis yüksekokulları öğrencilerinin de sisteme dahil edilmesi Formasyon, Yandal vb. sertifika mezunlarının sisteme eklenmesi Transkript bilgilerinin öğrenci veritabanına entegrasyonu

ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR eDevlet kapısından öğrenci belgesi hata bildirimleri Yatay geçişle ile giden öğrenci raporları Bildirimlerdeki veri doğruluğu (giriş türü, notlar, diploma ad soyad vb) Hazırlık sınıfı detay bildirimleri (TÖMER) Öğrenci ceza bildirimleri Öğrenci kayıt dondurma/izin bildirimleri Kimlik bilgisi değişimleri KYK ve ASAL Web servisleri kullanımınıza açılacaktır YÖK Mobil

MEZUN BİLGİ SİSTEMİ Hedef Mevcut Durum Planlanan Çalışmalar ÖĞRENCİ MEZUN BİLGİ SİSTEMİ Hedef Türkiye Yükseköğretim Mezun veritabanını oluşturmak Mevcut Durum Öğrenci otomasyonu ile veriler web servisler ile anlık olarak toplanıyor. Üniversitelerden geçmiş mezun bilgilerinin tamamının TC Kimlik numarası eşleştirmesini yaparak YÖKSİS e aktarmaları istendi Veri kalitesini ve miktarını arttırmak için kurumlar ile veri entegrasyonları yapılarak çapraz kontroller gerçekleştiriliyor Oluşturulan mezun veri tabanında 9 Milyon 152 Bin Mezun yer alıyor (18.04.2018) En eski mezuniyet tarihi 1948 yılı görünüyor Önlisans ve Lisans düzeyinde 2004 ve sonrasındaki mezunların %100 e yakını sisteme yüklendi Planlanan Çalışmalar Denklik alan kişilerin mezun veritabanına eklenmesi Geçmiş tüm mezunların sisteme dahil edilmesini sağlamak

MEZUN BİLGİ SİSTEMİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR ÖĞRENCİ MEZUN BİLGİ SİSTEMİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR eDevlet kapısından mezun belgesi hata bildirimleri Diploma QR kod çalışması YÖK Mobil

İstatistik.yok.gov.tr YBYS Mevcut Durum Sunulan İstatistikler: Öğrenci İstatistikleri Öğretim Elemanı İstatistikleri Birim İstatistikleri Yükseköğretim İstatistikleri Karar alma süreçlerinde kurulumuz kullanıcıları için daha ayrıntılı raporlar sunulmaktadır. Yetkilendirme Hangi verilerin kimlere açılabileceğin belirlenmesi Kullanıcı yetkilendirmenin yönteminin belirlenmesi

E-Devlet Kapısı Hedef Mevcut durum Vatandaşların ihtiyaç duyduğu hizmetlere kolay ve hızlı bir şekilde erişimini sağlamak Mevcut durum «Öğrenci Belgesi Sorgulama/Doğrulama» (26 Haziran 2014) «Elektronik Kayıt» (26 Ağustos 2014) «Mezun Belgesi Sorgulama/Doğrulama» (25 Kasım 2015) «Denklik Belgesi Başvuru Sorgulama» (13 Şubat 2017) «Yurtdışı Diploma Denklik Ön Başvuru İşlemi» (06 Şubat 2018) «Doçentlik Başvuru, Sağlık Lisans Tamamlama gibi başvuru işlemlerinde e-Devlet şifresi kullanılarak sisteme girişler sağlanmaktadır.

E-Devlet Sorgulama Verileri ( - 18.04.2018) YÖKSİS Mevcut Durum Web Servisler: Kurumlarla entegrasyon için 58 adet web servisi kullanılmaktadır. Öğrenci, Mezun, Akademik vb.... YÖK Web Servisi Sunucularından aylık ortalama 40 milyon sorgulama yapılmaktadır. 80 kurumla Veri Erişim ve Paylaşım Protokolü imzalanmıştır. MERNİS ve MERSİS de olduğu gibi YÖKSİS Yükseköğretim öğrenci ve mezun bilgileri açısından güvenli otorite olarak görülmektedir. E-Devlet Sorgulama Verileri ( - 18.04.2018) Öğrenci Belgesi Mezun Belgesi Toplam 55.961.152 32.373.178

YÖK TEAMS PLATFORMU DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Tüm tanımlı kullanıcıların oturumlarını açık tutmaları Duyurular kısmından mesajlaşma yapılmaması Sohbet kısmından diğer üniversitelerle özelden mesajlaşma

TEŞEKKÜRLER