2017-2018 BAHAR DÖNEMİ METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Prof. Dr. Recep ÇALIN

STAJ NEDİR VE NEDEN YAPILIR? Staj, öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerileri geliştirmek, mesleki görgülerini artırmak ve pratik beceri kazanmalarını sağlamak amacıyla, yurtiçinde veya yurtdışında özel veya resmi kurum ve kuruluşlarda belirli sürelerde yapılan uygulamalı çalışmalardır.

STAJ NE KADAR SÜREDE TAMAMLANIR? Kırıkkale Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği öğrencileri toplam 50 işgünü süreyle bölüm staj komisyonlarının belirlediği ve eğitim- öğretimin yapılmadığı aylar içerisinde 2 ayrı staj yaparlar.

STAJIMI NERDE YAPABİLİRİM? Öğrenciler , staj komisyonunun uygun göreceği yurtiçi ve yurtdışında özel veya resmi kurum ve kuruluşlarda staj yapabilirler. Staj yapılacak firmada en az bir Metalurji ve Malzeme Mühendisinin olma zorunluluğu vardır.

STAJ KOMİSYONUNDA KİMLER YER ALIYOR? Doç. Dr. Osman BİCAN (Staj Komisyon Başkanı) Yrd.Doç. Dr.Sadettin ŞAHİN Yrd.Doç. Dr.Aziz Barış BAŞYİĞİT Arş. Gör. Onur OKUR Arş. Gör. Naci Arda TANIŞ Arş. Gör. Sefa KAZANÇ

STAJ BAŞVURUMU NASIL YAPACAĞIM? Öncelikle internetten staj başvuru dilekçesi temin edilir. Staj yapmak istediğiniz işyerlerine Staj Komisyonu Başkanlığı tarafından onaylı başvuru dilekçesiyle başvurulur. Staja kabul edildikleri işyerinden alacağınız staj kabul yazısını, komisyona beyan ederek staj dosyaları için resmi onay alınır. Bu dosyalar staj süresince ya da sonrasında komisyonun belirlediği şekilde hazırlanır ve en geç staj sonrası öğretimin başladığı 2. haftanın sonuna kadar komisyona teslim edilir.

STAJ DOSYASI NASIL HAZIRLANIR? Staja başlayacak her öğrenci bir “Staj Dosyası” temin eder. (Dekanlıktan veya internetten) Bu dosya içinde staj ile ilgili bilgilerle gerekli formlar verilmiştir. Öğrenci staj süresince yürüttüğü çalışmalarını günü gününe not eder ve bu notlardan yararlanarak staj dosyasını hazırlar.

Staj süresince staj dosyası içindeki Staj Devam Çizelgesinin ve her staj dosyası yaprağının ilgili işyeri sorumluları tarafından doldurularak onaylanması gerekmektedir. Staj dosyasının el yazısıyla doldurulması gerekmektedir. Staj dosyası, staj rehberinde yer alan örnek staj dosya yaprağı kullanılarak hazırlanır. Bu yaprak fotokopiyle çoğaltılarak kullanılabilir ya da bilgisayarda yeniden hazırlanabilir. Bölüm staj komisyonlarınca belirlenen ek belgeler için bu yaprakların kullanılması zorunlu değildir.

Staj dosyasında başlıklar büyük kalın harflerle yazılacak, alt başlıklar ise büyük harflerle yazılıp altı çizilmesi gerekmektedir. Resimlerin çizimleri teknik resim standartlarına uygun olmak zorundadır.

STAJ DOSYASINDA NELERİN BULUNMASI GEREKİR? Her staj dosyası aşağıdakileri kapsamak zorundadır. Konu başlıklarının bulunduğu ve sayfa numaralarını gösteren içindekiler. Stajın yapıldığı kurum veya kuruluş hakkında bilgiler: - Adı - Yeri - Temel çalışma konusu - İdari organizasyon şeması - Çalışan mühendislerin sayısı ve kuruluş içindeki fonksiyonları - Kısa tarihçesi

Giriş: Bu kısımda stajın konusu ve amacı hakkında kısa bilgi verilecektir. Dosyanın Ana Kısmı: Bu kısımda her bölümün istediği staj programı göz önünde tutularak kuruluşta gözlenmiş ve yapılmış her şey günü gününe ayrıntılı olarak açıklanacaktır. İlgili veriler, tablolar ve resimler numaralanacak ve uygun görülenler metin içinde verilecek, diğerleri ise Ek’e konacaktır. Sonuç: Bu kısımda stajdan edinilen beceriler değerlendirilecek, kuruluş verimlilik yönünden irdelenecek, okulda edinilen bilgilerle stajdan edinilen bilgilerle karşılaştırılacak ve uygun önerilerde bulunulacaktır. Ekler: Veriler, tablolar ve resimler bu kısımda sunulacaktır.

STAJ DOSYASI NASIL ONAYLATILIR? Her öğrenci, fakülteden temin edeceği staj dosyasını bir fotoğraf yapıştırarak ve mühürleterek Bölüm Staj Komisyonu Başkanına veya Komisyon Sekreterine onaylatır. Öğrencinin staj yaptığı kurum veya kuruluş yetkilileri, staj süresi bitiminde öğrencinin el yazısı ile yazdığı bu dosyanın ilgili kısımlarını onaylarlar ve öğrenci, belirtilen tarihe kadar komisyona kontrol amacıyla staj dosyalarını bizzat teslim eder.

Her öğrenci staja başlarken, staj dosyası içindeki “Gizli” yazılı Staj Değerlendirme Raporunu işyerine vermek zorundadır. Bu raporun ilgili işyeri sorumluları tarafından doldurularak onaylanması ve kapalı zarf içinde elden veya postayla ilgili bölüm staj komisyonu başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

STAJ DOSYASI NE ŞEKİLDE TESLİM ETMELİYİM? Staj dosyası hazırlandıktan sonra Fakülte tarafından hazırlanmış “Dosya Kapağı” kullanılarak ciltlenmelidir.

BEN STAJDA NE YAPACAĞIM VE SORUMLULUKLARIM NEDİR? Staj yapan öğrenciler , a-Staj yerinde kendilerine verilen görevleri zamanında ve istenen şekilde, eksiksiz olarak yapmak zorundadırlar. Ancak bu görevler, o kurum veya kuruluştaki ilgili kişilerin gözetim ve denetimi altında yapılır. b-Staj yerindeki her türlü araç ve gerecin dikkatli kullanmak ve iş güvenliği kurallarına azami özen göstermek zorundadırlar. Aksine hareket edenler meydana gelecek zararı tazminle yükümlüdür.

c-Staj yapılan yerden habersiz olarak ayrılamaz, staj yerlerini değiştiremez ve stajı terk edemezler; staja devam zorunludur. d-Staj yaptıkları yerlerdeki çalışma kurallarına uymaya mecburdurlar. Kurallara uymayan öğrenciler hakkında “Üniversite Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne” göre Dekanlık tarafından işlem yapılır.

STAJ DEĞERLENDİRMESİ NASIL OLACAK? Staj uygulaması sonunda Bölüm Staj Komisyonu, staj dosyasını değerlendirerek stajın kabul edilip edilmemesine karar verir. Stajın değerlendirilmesine ilişkin kurallar kesin olup, bunlara itiraz edilemez. Staj çalışması kabul edilmeyenler bu çalışmayı yeniden yapmak zorundadır. Sorumluluğunu yerine getirmeyen ve başarısız olan öğrenciler, stajlarını başarılı bir şekilde tamamlamadıkça mezun olamazlar.

STAJI NE ZAMAN YAPABİLİRİM? Stajlara yarıyıl sonu veya bütünleme sınavları bittikten sonra başlanıp yeni yarıyıl dersleri başlamadan önce bitirilmesi gerekir. Ancak, devamla yükümlü olduğu dersi bulunmayan mezuniyet durumundaki bir öğrenci eğitim-öğretim döneminde de staj yapabilir. Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü’nde stajlar en erken IV. Yarıyıl sonunda başlar(2. sınıfın sonunda) ve 25er iş günlük iki ayrı kısımdan oluşur.

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin 5 ayrı konuda toplam 50 işgünü staj yapma zorunlulukları vardır. Bir öğrenci, IV. Yarıyılın(2.sınıf) sonunda öğretim planına paralel şekilde hazırlanan 25 iş günü “Grup I” stajlarını yapmakla yükümlüdür. VI. Yarıyılın(3.sınıf) sonunda “Grup II” konularında 25 iş günü staj yapar. Bu dönemlerde stajlarını tamamlayamayan öğrenciler daha sonraki dönemlerde tamamlayabilir.

2.SINIFI BİTİRENLER İÇİN, (IV.YARIYILDAN SONRA) GRUP I Konu Süre Planlama –Organizasyon 5 işgünü Metalografik İnceleme İmalat 10 işgünü Malzeme Muayenesi

3.SINIFI BİTİRENLER İÇİN, (VI.YARIYILDAN SONRA) GRUP II Konu Süre İmalat 10 işgünü Metalografik İnceleme 5 işgünü Malzeme Muayenesi Araştırma Geliştirme

Planlama ve Organizasyon Stajı:   Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin iş hayatına atıldıktan sonra çalışacakları muhtemel iş sahalarındaki organizasyon düzenini, öğrenimleri sırasında kazandıkları mühendislik bilgilerinin pratikleri uygulamalarını tanımaları ve incelemeleri amaç edinilmiştir.

Öğrenci, stajı sırasında işyerinde aşağıda belirtilen konuları inceleyecek ve dosyasını bu konuların ışığı altında hazırlayacaktır. Organizasyon ve yönetim birimleri (Muhasebe, Ticaret, Teknik Müdürlük vb.) Birimlerin ayrı ayrı tanıtılması ve işlevlerinin belirtilmesi, Birimlerin ilişkilerini belirten şema (Organizasyon şeması) Birimler arası idari ilişkiler, Standart uygulamalar(Dosyalama sistemleri, yazışma sistemleri, formlar vb.)

2. İşyerinin seçiminde göz önüne alınmış 2. İşyerinin seçiminde göz önüne alınmış faktörler (iş gücü, altyapı ve enerji, hammadde, pazarlama, teşvik, vb.) 3. İşyerinin özelliğine göre öğrencinin yapacağı çalışmalarla ilgili bilgiler. a) Sosyal konular (iş güvenliği, işçi sağlığı, v.b.) b) Üretimi artırma ve maliyeti düşürmeye yönelik planlama çalışmaları anlatılacaktır.

İMALAT STAJI: Öğrencilerin İmalat Yöntemleri, teknik resim ve makine resmi konularında edindikleri teorik ve pratik bilgileri pekiştirmeleri ve işletmedeki gözlemleriyle geliştirmeleri amaçlanmıştır. Öğrencilerin stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır.

İşletmedeki mevcut İmalat Yöntemlerinin (metal üretimi; döküm, talaşlı imalat; dövme, ektrüzyon, haddeleme, çekme vb. plastik şekil verme yöntemleri; pres işleri, kaynak, ısıl işlem, alışılmamış imalat yöntemleri vb.) tespiti, ne gibi işler için uygulandığının belirtilmesi. Her üretim birimindeki yapılan işlerden örnekler alınarak yapım resimlerinin, teknik resim ve teknik resmi derslerinde gösterilen bilgilere uygun olarak çizilmesi.

3. Her bir işin üretiminin gözlenerek mümkünse. öğrencinin 3. Her bir işin üretiminin gözlenerek mümkünse öğrencinin kendisi tarafından yapılması; özellikle işlenen malzeme, tezgah, uygulanan işlem, kesici, aparat vb. parametrelerin tespiti, parametreleri kullanarak gerekli hesaplamaların yapılması ve yapılanların ayrıntılı olarak anlatılması. 4. Üretilen parçalarda veya yapılan işlerde istenilen kalitenin sağlanması için dikkat edilmesi gereken hususların tespiti ve anlatılması. 5. Parçaların imalatı esnasında karşılaşılan sorunların alternatifleriyle birlikte çözümleri ve bu çözümlere ulaşırken yapılan çalışmaların anlatılması. 

Metalografik İnceleme Numune kesme Bakalite alma (soğuk veya sıcak) Zımparalama Parlatma Dağlama Mikroyapı incelemeleri

Malzeme Muayenesi ve Kalite Kontrol Öğrencilerin stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. İmalatı yapılan parçaların teknik resme uygun olarak imal edilip edilmediğinin kontrolüne dair yapılan çalışmalar, Kalite Kontrol için kullanılan araç ve gereçlerin (kumpas, mikrometre, komparatör, mastar, vb) tanıtımı ve nasıl kullanıldığı, Tahribatlı ve tahribatsız muayene yöntemleri, Kalite Kontrol sistemleri (TSE, ISO 9000, ISO 9001 vb.) incelenip, anlatılacaktır.

ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME STAJI:   Öğrencilerin bir ürünün veya işlemin iyileştirilmesi için yapılan çalışmaların tespiti amaçlanmıştır. Öğrencilerin AR-GE stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. Fabrikada kullanılan yeni teknolojilerin ve yeni teknolojiye gereksinim sebeplerinin tespiti ve anlatılması.

KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI 2013-2014 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ STAJ TAKVİMİ İşlem Son Tarih Açıklama Kabul Belgelerinin Bölüm Başkanlıklarına Ulaştırılması XX.May.18 STAJ İŞLEMLERİ ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİNDE ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAKTIR. STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLER ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ ÜZERİNDEN:DERS İŞLEMLERİ MENÜSÜNDEN STAJ İŞLEM FORMUNU DOLDURARAK ÇIKTI ALACAKLAR VE İLGİLİ YERLERİ İMZALATARAK STAJ YAPACAKLARI FİRMAYA GÖTÜRECEKLERDİR. STAJLAR İKİ GRUP OLARAK DÜZENLENMİŞ OLUP; ÖĞRENCİLER KENDİLERİNE UYAN BİR GRUPTA STAJLARINI YAPACAKLAR. BELİRLENEN GRUPLAR DIŞINDA STAJ GİRİŞLERİ YAPILMAYACAKTIR.

Onay Listelerinin İlan Edilmesi XX.May.18 Bölüm Başanlığına ulaşan staj bilgileri, komisyon tarafından değerlendirilerek staj yeri kabul veya reddedilen öğrencilerin listesi belirtilen son tarihte ilan edilir. Mazeret Kapsamındaki Kabül Belgelerinin Bölüm Başkanlıklarına Ulaştırılması XX.Haz.18 Staj yeri bilgilerini daha önce bölüme ulaştırmasına rağmen staj yeri onaylanmamış (reddedilmiş) veya staj yerini değiştirmek isteyen öğrencilerimizin yeni staj yeri bilgilerini içeren kabul formlarını belirtilen son tarihe kadar bölümüne ulaştırmaları gerekmektedir.

Nihai Listelerin Açıklanması 11.Haz.13 Mazeret kapsamındaki kabul formlarının da komisyon tarafından değerlendirmesi yapılarak staj yerleri kabul edilen öğrencilerin listesi belirtilen son tarihte ilan edilir. Hazırlanan Sigorta giriş evrakları eksiksiz olarak ilgili büroya teslim edilir.

Staj Dönemleri 1.Dönem XX.07.2018-XX.08.2018 Öğrencilerimizin belirtilen staj dönemlerinden birinde olmak kaydıyla ……. iş gününde (Hafta sonları iş günü olarak sayılmayacaktır) stajlarını tamamlayarak dosyalarını hazırlamaları gerekmektedir. 2.Dönem 3.Dönem   Staj Dosyalarının Teslimi

Öğretimin başladığı ikinci haftanın sonu Staj Dosyalarının Teslimi Öğretimin başladığı ikinci haftanın sonu Hazırlanan staj dosyalarının belirtilen son tarihe kadar bölümünüze ulaştırılması gerekmektedir. Staj Değerlendirmeleri Ekim Ayı Komisyon tarafından değerlendirmeye alınan staj dosyalarının kabul veya reddine ilişkin listeler belirtilen son tarihte ilan edilir

DEKANLIKTAN UYARI!!! NOT: Yukarıda belirtilen son işlem tarihlerinden sonra yapılacak her türlü başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır. Öğrencilerimizin mağdur olmamaları için yukarıda belirtilen açıklamaları eksiksiz uygulayarak belirtilen tarihler aralığında işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. NOT: Çift Anadal Öğrencileri Staj başvuru evraklarını Anadallarına yapacaktır.