DOSYA YÖNETİMİ MUSTAFA TEZCAN MART, 2017

DOSYA YÖNETİMİ NEDEN GEREKLİDİR? Bir öğretmen düşünün. Her yıl 10 farklı sınıfta derse giriyor. Her girdiği sınıfta yılda 6 yazılı yapıyor. Her sınıfın 30 öğrencisi olduğunu farz edelim. Ve bu öğretmen yazılı kağıtlarını 5 yıl saklıyor. Bu durumda bu öğretmenin arşivinde Sınıf başına 5 yılda 5x6=30 yazılı 10 sınıf için 5 yılda 30x10=300 yazılı Her öğrenci için 5 yılda 300x30=9000 yazılı kağıdı demektir.

DOSYA YÖNETİMİ NEDEN GEREKLİDİR? Bu öğretmenin bütün yazılı kağıtlarının bir arada bulunduğunu farz edersek: Bir müfettiş 4 yıl önceki bir yazılıya giren bir öğrencinin 2.dönem 2.yazılı kağıdını görmek istedi. Bu öğretmen o yazılı kağıdını nasıl bulabilecek?

TEMEL KAVRAMLAR Dosya: Bilgisayardaki en küçük veri birimidir.

TEMEL KAVRAMLAR Klasör (Dizin): Bir ve ya bir çok dosyayı barındırabilen veri birimleridir.

TEMEL KAVRAMLAR Sürücü (Kök Dizin): Fiziksel bir belleğin sanal görüntüsüdür. Dosya ve klasörler bu birimlerin içinde bulunur.

TEMEL KAVRAMLAR Kopyalama: Olan bir dosya veya klasörden bir tane daha oluşturmaktır. Klasörler kopyalandığında içerdiği dosyalar da kopyalanır.

TEMEL KAVRAMLAR Taşıma: Olan dosya ve ya klasörü tekrar oluşturmaksızın yer değiştirmektir.

TEMEL KAVRAMLAR Silme: Silme 2 türlüdür. Geri Dönüşüm Kutusuna gönderme (3 Yolu vardır.) Dosya ve ya klasörü farenin sol tuşuna basılı tutarak sürükleyip geri dönüşüm kutusu simgesinin üzerine bırakmak Dosya veya klasörün üzerine farenin sağ tuşuyla tıklayıp sil komutunu seçmek Dosya veya klasörü seçerek klavyenin delete (Del) tuşuna basmak Kalıcı olarak silme Geri dönüşüm kutusuna attığınız dosya veya klasörü geri dönüşüm kutusu içinden de silerseniz kalıcı olarak silinir. Dosya veya klasörü seçerek Shift + delete tuşlarına basarak kalıcı olarak silersiniz.

TEMEL KAVRAMLAR Yeniden adlandırma: Seçilen dosya veya klasörün ismini yeniden düzenlemektir. 1.Yol: Dosya veya klasörün simgesine bir kez tıklayarak 1 saniye bekledikten sonra ismine bir kez tıklanınca düzenlenebilir. 2.Yol: Dosya veya klasörün simgesine farenin sağ tuşuyla tıklayarak Yeniden adlandır komutunu seçmek 3.Yol: Dosya veya klasöre tıklayarak klavyenin F2 tuşuna basmak.

DOSYA UZANTILARI Dosya Uzantısı Nedir? Dosya isminin sonuna gelerek dosyanın türünü belirleyen işaretlerdir. Metin Belgeleri Elektronik Tablo Sunu Dosyaları Müzik - ses Dosyaları Video Resim Dosyaları Program – Uygulama Dosyaları Txt xlsx pptx Mp3 Mp4 Jpeg exe docx Wma Avi Bmp dll wav Mkv Png Flv Gif

KURAL Aynı klasör içinde aynı isim ve aynı uzantıya sahip birden fazla dosya bulunamaz.